[摘 要]隨著社會的發(fā)展,電力工程項(xiàng)目建設(shè)速度逐漸加快,對于項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中所需的物資,電力企業(yè)會通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購,不僅提升了物資采購效率,也降低了采購成本。然而,電力項(xiàng)目招標(biāo)采購當(dāng)中也存在一些問題,直接影響了招標(biāo)采購的效益,造成采購成本的浪費(fèi)和流失?;诖耍恼卵芯亢头治鲭娏?xiàng)目招標(biāo)采購中存在的問題,并提出解決對策,以供參考。
[關(guān)鍵詞]電力項(xiàng)目;招標(biāo)采購;采購管理
[中圖分類號]F42 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
電力項(xiàng)目作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)之一,對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活的穩(wěn)定具有重要意義。招標(biāo)采購是電力項(xiàng)目實(shí)施過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),其目的是通過競爭性報(bào)價和公平競爭,選擇最優(yōu)的供應(yīng)商并獲取合理的采購價格。然而,在實(shí)際操作過程中,電力項(xiàng)目招標(biāo)采購存在一些問題,這些問題不僅影響了招標(biāo)采購的公平性和有效性,也給電力項(xiàng)目的實(shí)施帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。下面將分析電力項(xiàng)目招標(biāo)采購中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策建議,希望能夠?yàn)槲覈娏?xiàng)目領(lǐng)域招標(biāo)采購工作的完善提供支持。
1 電力工程項(xiàng)目建設(shè)概述
電力工程指的是與電能的生產(chǎn)、輸送及分配有關(guān)的工程。包括火力發(fā)電、水力發(fā)電、核能發(fā)電、風(fēng)電、太陽能發(fā)電等工程及其配套項(xiàng)目。隨著我國在清潔能源方面的發(fā)展,目前有越來越多的清潔能源電力項(xiàng)目得到建設(shè)。這當(dāng)中有更多企業(yè)從傳統(tǒng)電力企業(yè)轉(zhuǎn)型為清潔能源企業(yè),為我國發(fā)展清潔能源提供了良好的支持。未來,我國在清潔能源發(fā)展方面勢必會進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模,這就需要更多電力與能源企業(yè)參與其中,發(fā)揮自身主體作用,促進(jìn)我國清潔能源的快速發(fā)展,提升國際競爭力[1]。
從實(shí)際來看,電力工程項(xiàng)目建設(shè)屬于較為復(fù)雜的工程,并且規(guī)模越大施工要求越多,施工難度越高。在施工中不僅需要加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與可行性分析,也需要加強(qiáng)招標(biāo)采購管理與現(xiàn)場施工管理,以保障項(xiàng)目施工能夠根據(jù)預(yù)期設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,保障施工質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,電力工程項(xiàng)目建設(shè)還需要考慮環(huán)境因素、社會因素。環(huán)境因素主要包含環(huán)境保護(hù)和環(huán)境評估,要最大限度降低項(xiàng)目建設(shè)對環(huán)境產(chǎn)生不利影響。社會因素主要考慮社會電力需求,做好電力需求預(yù)測與分析,為項(xiàng)目建設(shè)提供參考??傮w上,電力工程項(xiàng)目建設(shè)要保障質(zhì)量,確保項(xiàng)目建設(shè)完成能夠滿足社會用電需求,并促進(jìn)電力行業(yè)的發(fā)展[2]。
2 電力項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中開展招標(biāo)采購的現(xiàn)實(shí)意義
電力項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中招標(biāo)采購有利于降低建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置,同時有利于合理確定工程建設(shè)項(xiàng)目的造價,提高固定資產(chǎn)投資效益,還有利于加強(qiáng)國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。其現(xiàn)實(shí)意義具體體現(xiàn)在以下方面。
一是通過實(shí)施招標(biāo)采購,電力項(xiàng)目建設(shè)過程中物資成本能夠大大降低,包含一些大型電力設(shè)備以及施工原材料等。降低成本能夠使電力項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益獲得提升,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[3]。
二是通過招標(biāo)采購可以促進(jìn)社會資源的優(yōu)化配置,提高社會資源利用率。例如,在招標(biāo)文件當(dāng)中規(guī)定了使用指定的原材料或者電力設(shè)備,這樣可以使項(xiàng)目施工過程中使用質(zhì)量更加可靠的材料或者電力設(shè)備,確保電力項(xiàng)目施工質(zhì)量和設(shè)備可靠性。
三是通過招標(biāo)采購可以合理確定工程項(xiàng)目造價,使造價更加清晰,便于造價管理與項(xiàng)目監(jiān)督。同時避免造價過高或過低,確保造價在合理范圍內(nèi),有助于促進(jìn)電力項(xiàng)目施工建設(shè)。
四是通過招標(biāo)采購可以選擇合適的供應(yīng)商,降低項(xiàng)目投資成本,使項(xiàng)目投資利潤空間提升。與此同時,通過與供應(yīng)商的積極合作,也能夠避免材料價格變化帶來的成本波動問題[4]。
五是通過招標(biāo)采購可以促進(jìn)國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作,在招標(biāo)過程中國際企業(yè)都可以參與其中,以更加先進(jìn)的技術(shù)參與到投標(biāo)競爭中,大大提升了電力項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)水平。在此過程中,各個優(yōu)秀的企業(yè)也能夠開展高效合作,為電力項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的保障提供更全面的支持,進(jìn)而可以促進(jìn)我國電力行業(yè)的發(fā)展。
六是在招標(biāo)采購基礎(chǔ)上進(jìn)行的電力項(xiàng)目施工建設(shè),可以帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與升級,由此促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力的提升,進(jìn)一步拉近行業(yè)內(nèi)、行業(yè)間的聯(lián)系。例如,在2020年5月,為響應(yīng)集團(tuán)在粵戰(zhàn)略部署,筆者所在公司變更為清潔能源發(fā)展公司,主要業(yè)務(wù)包括光伏、售電、物資貿(mào)易、倉儲管理以及氫能、儲能、綠電交通、綜合智慧能源等六新產(chǎn)業(yè),目前公司已建成投產(chǎn)6個分布式光伏發(fā)電項(xiàng)目。未來也將投資建設(shè)更多清潔能源項(xiàng)目,在這些項(xiàng)目投資建設(shè)的過程中,清潔能源上下游企業(yè)的發(fā)展被積極帶動,其中更包含傳統(tǒng)企業(yè)的綠色化轉(zhuǎn)型。因此,招標(biāo)采購并非僅僅為電力項(xiàng)目建設(shè)帶來好處,更為行業(yè)發(fā)展、領(lǐng)域創(chuàng)新以及社會和國家的發(fā)展提供動力[5]。
3 電力項(xiàng)目招標(biāo)采購存在的問題
電力項(xiàng)目招標(biāo)采購對于項(xiàng)目建設(shè)有至關(guān)重要的影響,招標(biāo)采購的順利進(jìn)行可以保障項(xiàng)目建設(shè)物資穩(wěn)定供應(yīng),進(jìn)而保障建設(shè)質(zhì)量。若招標(biāo)采購工作未能有效實(shí)施,不僅會影響現(xiàn)階段的施工建設(shè),更會對電力項(xiàng)目后續(xù)使用帶來影響[6]。因此,通過對電力項(xiàng)目招標(biāo)采購有關(guān)問題的分析,可以了解其中的影響,為完善招標(biāo)采購工作提供參考。
3.1 電力項(xiàng)目招標(biāo)采購清單不全面
電力項(xiàng)目招標(biāo)采購清單不全面,可能導(dǎo)致漏項(xiàng)或者重復(fù)采購,從而直接影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度與施工成本。一是電力企業(yè)在制作招標(biāo)文件的過程中,可能由于疏忽或者遺漏,導(dǎo)致清單不全面。二是電力項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)眾多,所需的物資也較多,招標(biāo)采購人員可能缺乏對項(xiàng)目流程的了解,導(dǎo)致制作采購清單時遺漏掉部分采購需求。三是一些招標(biāo)人員可能為了一己私利而故意在采購清單上漏項(xiàng),直接影響了項(xiàng)目建設(shè)和成本控制。此外,招標(biāo)采購清單的制作也需要進(jìn)行層層審核,但部分企業(yè)可能缺乏對審核的重視,導(dǎo)致清單存在漏項(xiàng)等問題也無法及時察覺,最終影響了電力項(xiàng)目的施工建設(shè)。
3.2 電力項(xiàng)目招標(biāo)采購缺乏科學(xué)規(guī)劃
電力項(xiàng)目招標(biāo)采購缺乏科學(xué)規(guī)劃,會直接導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度和施工成本受到影響,并且會帶來施工質(zhì)量方面的隱患。從實(shí)際來看,招標(biāo)采購規(guī)劃中缺乏人才支持,會導(dǎo)致規(guī)劃的科學(xué)性受到影響,不利于招標(biāo)采購規(guī)劃的有效實(shí)施,與此同時,招標(biāo)采購信息不全也會影響招標(biāo)采購的科學(xué)性,包含不同部門采購需求信息不全面、采購物資要求不清楚,以及重要設(shè)備型號不明等,這些情況都會直接影響招標(biāo)采購活動的有效實(shí)施,進(jìn)而影響施工建設(shè)。此外,缺乏規(guī)范性的管理,導(dǎo)致招標(biāo)采購過程中流程推進(jìn)不流暢、過程不透明,直接影響了招標(biāo)采購的質(zhì)量。
3.3 供應(yīng)商管理不到位
供應(yīng)商是物資供應(yīng)主體,直接決定物資供應(yīng)質(zhì)量,進(jìn)而會影響電力項(xiàng)目施工建設(shè)質(zhì)量。從目前來看,有部分電力企業(yè)在供應(yīng)商管理方面重視程度不夠,未能落實(shí)有效的供應(yīng)商管理措施,導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量不符合要求,直接影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量。與此同時,缺乏供應(yīng)商評價機(jī)制,無法對供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量、及時性、價格等因素進(jìn)行全面評價,不利于電力項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的保障和成本的有效控制。
3.4 招標(biāo)流程缺乏管理,采購質(zhì)量得不到保障
招標(biāo)流程管理不到位,可能導(dǎo)致不同環(huán)節(jié)工作推進(jìn)受到影響,進(jìn)而影響招標(biāo)采購的公平、公正和公開。一是缺乏明確的管理規(guī)定,尤其招標(biāo)企業(yè)未能制定相關(guān)管理規(guī)定,導(dǎo)致招標(biāo)采購活動實(shí)施時無法展開有針對性的管理。二是缺乏專業(yè)的管理人員,導(dǎo)致管理工作無法有效實(shí)施。這當(dāng)中一些人員可能存在責(zé)任心不足的情況,因此無法積極有效參與管理。三是缺乏監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致招標(biāo)采購各流程相關(guān)工作難以得到監(jiān)督,出現(xiàn)問題難以進(jìn)行快速有效解決,影響了招標(biāo)采購的質(zhì)量。
4 電力項(xiàng)目招標(biāo)采購的對策
為了使電力項(xiàng)目招標(biāo)采購更加順利地進(jìn)行,招標(biāo)企業(yè)要制定全面的采購清單、優(yōu)化招標(biāo)采購工作方案、全面實(shí)施供應(yīng)商管理,以及提升招標(biāo)各流程管理水平,確保采購質(zhì)量,保障電力項(xiàng)目能夠在規(guī)范的招標(biāo)采購工作的支持下順利展開,提高招標(biāo)采購效益,降低成本浪費(fèi)和流失,進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益。
4.1 全面制定采購清單
一是制定完善的招標(biāo)文件,明確采購清單,尤其對項(xiàng)目各部分所需的物資信息進(jìn)行全面收集并整理,保障不出現(xiàn)漏項(xiàng)和缺項(xiàng)。進(jìn)一步則做好信息核對,確定采購清單與實(shí)際采購需求相符合。
二是招標(biāo)人員需要全面了解電力項(xiàng)目各部分的物資采購要求,比如對電力設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量和型號等進(jìn)行仔細(xì)明確,并進(jìn)行詳細(xì)核對,確保采購清單反映的是實(shí)際采購需求,以保障采購工作能夠有效進(jìn)行。
三是企業(yè)要注重對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,尤其需要明確各個采購工作人員的職責(zé),使采購人員可以積極參與到采購中,發(fā)揮自身主動作用,積極承擔(dān)工作職責(zé),完成對采購清單的詳細(xì)制作,避免漏項(xiàng)。
四是合理安排招標(biāo)采購清單的制作時間,使每一項(xiàng)采購需求都能夠被完整地記錄到采購清單當(dāng)中,避免匆忙制作而產(chǎn)生漏項(xiàng)。
4.2 優(yōu)化招標(biāo)采購工作方案
一是提出招標(biāo)采購要求,對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、交付方式、付款方式等進(jìn)行明確,使參與投標(biāo)的企業(yè)能夠了解,進(jìn)而也方便后續(xù)簽訂供應(yīng)合同之后供應(yīng)商能夠根據(jù)采購要求進(jìn)行物資供應(yīng)。
二是制定精細(xì)化管理方案,對招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行詳細(xì)管理。例如,對供應(yīng)商資質(zhì)的審查、對供應(yīng)商的跟蹤和評估以及對采購成本和效益進(jìn)行分析等。在精細(xì)化管理過程中,也需要對招標(biāo)采購流程進(jìn)行展示,使招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂、物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)都更加透明,減少暗箱操作的機(jī)會。
三是加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,以信息化支持招標(biāo)采購工作方案實(shí)現(xiàn)優(yōu)化調(diào)整。例如,構(gòu)建電子招投標(biāo)平臺,使參與投標(biāo)的企業(yè)可以通過線上平臺進(jìn)行投標(biāo),提高投標(biāo)工作效率,并且減少人為因素的影響。再者,基于信息化對采購各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行管理,包含對采購信息的收集、采購問題的匯總等。
四是強(qiáng)化招標(biāo)采購監(jiān)督,對各環(huán)節(jié)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,并做好評價分析,使各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人都能夠積極參與其中,認(rèn)真履行自身責(zé)任,促進(jìn)招標(biāo)采購工作的規(guī)范進(jìn)行。
4.3 全面實(shí)施供應(yīng)商管理
一是加強(qiáng)供應(yīng)商資質(zhì)審查。對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行預(yù)先審查,確保參與投標(biāo)的供應(yīng)商都具備較高的供應(yīng)能力。這當(dāng)中需要各供應(yīng)商提供各自的經(jīng)營信息與資質(zhì)文件等,方便電力企業(yè)對其進(jìn)行了解和評價。與此同時,也可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑,如一些企業(yè)信息查詢網(wǎng)站等,綜合了解各供應(yīng)商的企業(yè)運(yùn)行情況和負(fù)債情況,提前做好準(zhǔn)備,確定這些供應(yīng)商是否可以參與投標(biāo)。
二是做好供應(yīng)商評估與分類,對供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、及時性、穩(wěn)定性、價格等進(jìn)行全面評估,進(jìn)而對各供應(yīng)商進(jìn)行分類,篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和一般供應(yīng)商,進(jìn)而做好溝通協(xié)調(diào),方便電力項(xiàng)目施工建設(shè)能夠獲得穩(wěn)定的物資。
三是加強(qiáng)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理,如定期展開供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評估,包含進(jìn)入供應(yīng)商企業(yè)中進(jìn)行實(shí)地調(diào)查以及要求供應(yīng)商提供信息披露,以了解供應(yīng)商實(shí)際供應(yīng)能力與供應(yīng)方面可能存在的問題。
綜上所述,通過展開供應(yīng)商管理工作,可以與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時全面掌握供應(yīng)商供應(yīng)能力,進(jìn)一步降低電力項(xiàng)目采購成本、避免采購風(fēng)險(xiǎn)。
4.4 提升招標(biāo)各流程管理水平,確保采購質(zhì)量
一是在招標(biāo)準(zhǔn)備階段做好規(guī)劃與招標(biāo)設(shè)計(jì),確定招標(biāo)流程與各流程管理方案,為正式招標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
二是在招標(biāo)進(jìn)行過程中,明確投標(biāo)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn),使符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)參與投標(biāo),實(shí)現(xiàn)初步篩選。
三是在投標(biāo)與評標(biāo)管理中,加強(qiáng)評標(biāo)的公正性,比如要審查評標(biāo)專家是否與投標(biāo)企業(yè)有利益關(guān)系,若有則不能允許其參與評標(biāo),以保障評標(biāo)規(guī)范性和公平性。
四是中標(biāo)要進(jìn)行全面公示,招標(biāo)各流程工作推進(jìn)當(dāng)中,必要時借助信息系統(tǒng)提供支持,比如通過對電子招投標(biāo)平臺的使用,記錄各流程的具體操作行為,方便展開針對性招標(biāo)管理的同時,也可以對一些問題進(jìn)行查看,尤其對招標(biāo)過程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行完整保存,提高招標(biāo)工作的效率,保障招標(biāo)活動公開、公正、公平。
5 結(jié)語
電力項(xiàng)目招標(biāo)采購工作對于項(xiàng)目建設(shè)具有十分重要的作用,不僅直接影響施工質(zhì)量,也影響項(xiàng)目效益。因此,招標(biāo)采購過程中要避免清單不全面、采購缺乏科學(xué)規(guī)劃、供應(yīng)商管理不到位以及招標(biāo)流程缺乏管理等問題,通過全面制定采購清單、優(yōu)化招標(biāo)采購工作方案、全面實(shí)施供應(yīng)商管理和提升招標(biāo)各流程管理水平等措施,確保招標(biāo)采購工作能夠高質(zhì)量進(jìn)行,保障電力項(xiàng)目能夠順利施工建設(shè)。
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