［摘 要］在當(dāng)今國際發(fā)展新態(tài)勢下，部分集團(tuán)公司跨區(qū)域、跨行業(yè)建設(shè)分機(jī)構(gòu)，發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大。為了創(chuàng)造更高效的機(jī)制，部分集團(tuán)公司正積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。相比傳統(tǒng)財務(wù)管理模式而言，財務(wù)共享可以充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)資源，將不同地區(qū)和不同組織的業(yè)財活動進(jìn)行系統(tǒng)整合，能夠有效規(guī)范流程，降低管理成本。目前A公司基于財務(wù)共享開始大力實(shí)施財務(wù)管理創(chuàng)新，力求財務(wù)管理戰(zhàn)略能夠得到落實(shí)。本文從闡述研究背景入手，講述財務(wù)共享和財務(wù)管理概念，系統(tǒng)分析財務(wù)共享給財務(wù)管理帶來的影響，指出A公司財務(wù)管理中存在的不足，并基于財務(wù)共享制定了合理的財務(wù)管理創(chuàng)新策略，以期有助于提高財務(wù)管理質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；A公司；財務(wù)管理；創(chuàng)新研究

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著市場經(jīng)濟(jì)朝向高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越強(qiáng)，財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，必須按照發(fā)展需求加強(qiáng)創(chuàng)新。目前A公司為了增強(qiáng)競爭實(shí)力，將財務(wù)共享引入財務(wù)管理中來，給財務(wù)管理帶來了較大影響。為了切實(shí)發(fā)揮出財務(wù)共享和財務(wù)管理的價值，A公司應(yīng)系統(tǒng)分析現(xiàn)階段財務(wù)管理中存在的不足，積極基于財務(wù)共享創(chuàng)新財務(wù)管理，為促進(jìn)自身進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 研究背景

A公司成立于1959年，運(yùn)營業(yè)務(wù)包含投融資、房地產(chǎn)、土地開發(fā)、設(shè)備租賃等，下轄6家專業(yè)分公司，2家區(qū)域分公司，5家獨(dú)立法人子公司和1家參股公司。A公司各類分公司分布地區(qū)包含廣西、廣東、湖南、內(nèi)蒙古和新疆等地區(qū)，負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)遍布國內(nèi)10多個省。經(jīng)過60多年發(fā)展，A公司已成為跨行業(yè)、跨省區(qū)、多層次發(fā)展的集團(tuán)公司。近年來隨著經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，市場競爭增強(qiáng)，A公司為了實(shí)現(xiàn)更好的資源配置，提高整體內(nèi)部管理質(zhì)量，開始運(yùn)用財務(wù)共享組織財務(wù)管理工作。目前財務(wù)共享已經(jīng)成為A公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。為了增強(qiáng)財務(wù)共享效能，A公司需要根據(jù)內(nèi)部條件和發(fā)展需求，按照財務(wù)共享給財務(wù)管理創(chuàng)新帶來的影響，深入研究基于財務(wù)共享創(chuàng)新財務(wù)管理的阻礙和策略，保障自身能夠?qū)崿F(xiàn)長足發(fā)展。

2 概念

財務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以業(yè)財流程處理為導(dǎo)向，為了優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)造更高價值，降低運(yùn)營成本，從市場角度出發(fā)，為相關(guān)客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財務(wù)共享以客戶導(dǎo)向型為主，這是避免與客戶溝通出現(xiàn)問題的唯一途徑。財務(wù)共享通過提高財務(wù)運(yùn)作效率和客戶滿意度，改善財務(wù)流程，動態(tài)監(jiān)控分公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，保障公司發(fā)展戰(zhàn)略有效實(shí)施。目前財務(wù)共享已經(jīng)成為跨區(qū)域、跨行業(yè)公司實(shí)施擴(kuò)張戰(zhàn)略的必然選擇。

財務(wù)管理是利用管理知識、技能和方法，對企業(yè)資金籌集、使用和分配進(jìn)行管理的活動。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，有序組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

3 財務(wù)共享給財務(wù)管理創(chuàng)新帶來的影響

3.1 有利影響

財務(wù)共享給財務(wù)管理創(chuàng)新奠定了良好基礎(chǔ)。在實(shí)施財務(wù)共享前，隨著A公司發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大，會計業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，A公司需要招聘大量財會人員處理各項(xiàng)分公司會計業(yè)務(wù)。在實(shí)施財務(wù)共享后，A公司可以將各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)統(tǒng)籌集中到財務(wù)共享服務(wù)中心，通過該中心為分公司提供相同的會計服務(wù)。這樣不僅減少了財會人員投入成本，還能優(yōu)化財會人員結(jié)構(gòu)，為財務(wù)管理創(chuàng)新提供了良好的組織基礎(chǔ)。同時，A公司在發(fā)展中引入財務(wù)共享時，可以利用信息技術(shù)將費(fèi)用報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和自主管理系統(tǒng)等整合起來，將以往分散在末端的各類信息統(tǒng)一匯總。A公司可以按照財務(wù)共享需求，建設(shè)一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程制度，高效處理各部門和資源配置之間的平衡性，有效規(guī)避傳統(tǒng)分散處理模式下出現(xiàn)的資源閑置、浪費(fèi)等問題，助力財務(wù)管理創(chuàng)新。另外，財務(wù)共享可以為A公司提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息?，F(xiàn)今大數(shù)據(jù)滲透在A公司各個管理環(huán)節(jié)中，在信息獲取速度以及處理質(zhì)量上，以往人工整理數(shù)據(jù)的方式遠(yuǎn)不及財務(wù)共享數(shù)據(jù)采集和處理效果。A公司可以在財務(wù)共享服務(wù)中心，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將各個管理節(jié)點(diǎn)以及分公司的業(yè)財信息快速匯集起來，能夠有效防止人工失誤，提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完善性，促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新［1］。

3.2 不利影響

一方面，前期成本高。A公司實(shí)施財務(wù)共享時，在前期需要處理好財務(wù)信息技術(shù)管理方面的問題，并且在ERP系統(tǒng)建設(shè)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)上線、影像掃描設(shè)備配置等方面，都需要投入大量資金。由于前期啟動成本較高，在財務(wù)共享準(zhǔn)備階段，A公司需要承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，一旦公司資金投入不到位，則會阻礙財務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)程。另一方面，單據(jù)傳遞容易出現(xiàn)安全隱患。財務(wù)共享需要將分公司在不同時期產(chǎn)生的單據(jù)寄送到財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。但是在傳遞單據(jù)期間，容易受到病毒侵?jǐn)_或者黑客攻擊等，出現(xiàn)重要財務(wù)信息外泄和被盜等風(fēng)險，給財務(wù)管理創(chuàng)新帶來不利影響。

4 目前A公司財務(wù)管理中存在的問題

4.1 缺乏財務(wù)共享意識

目前A公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)分布在不同地區(qū)，并且業(yè)務(wù)牽涉到不同行業(yè)。A公司在發(fā)展中側(cè)重經(jīng)濟(jì)效益，僅要求財務(wù)管理者做好數(shù)據(jù)整理和經(jīng)濟(jì)活動管理等工作，對財務(wù)共享重視程度較低，未能統(tǒng)一分公司以及各環(huán)節(jié)費(fèi)用報銷、合同付款、審批支付流程，各個業(yè)務(wù)之間的資源共享程度較低。在此背景下，各分公司財務(wù)組織之間的業(yè)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)全面共享，需要財務(wù)管理者通過人工整合的方式，自主搜集相關(guān)信息，并且在搜集信息期間，容易受到人為失誤影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不完善或者失真等問題，影響了財務(wù)管理質(zhì)量和效率。同時，A公司財務(wù)管理者受到傳統(tǒng)工作思維影響，仍舊以分散式財務(wù)組織管理為主，缺乏財務(wù)共享意識，導(dǎo)致財務(wù)管理存在點(diǎn)多線長的特征，加大了管控難度［2］。

4.2 信息系統(tǒng)協(xié)作性較差

現(xiàn)今A公司應(yīng)用的信息系統(tǒng)包含金蝶ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。金蝶ERP系統(tǒng)在2019年下半年才開始在A公司建設(shè)實(shí)施，未能與財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)之間形成統(tǒng)一接口，系統(tǒng)之間存在不兼容的問題，使得業(yè)財信息無法通過現(xiàn)有信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效共享，降低了信息系統(tǒng)協(xié)作性，從而給財務(wù)管理帶來不利影響。再者，A公司中的部分員工對信息系統(tǒng)接受能力較差，未能充分了解現(xiàn)有信息系統(tǒng)的功能和應(yīng)用方法，在操作信息系統(tǒng)期間經(jīng)常出現(xiàn)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，使得業(yè)財信息無法有效傳遞，弱化了信息系統(tǒng)的協(xié)作性。

4.3 財務(wù)流程存在不足

目前A公司的財務(wù)數(shù)據(jù)信息上報流程以分級上報的形式進(jìn)行，一般先由項(xiàng)目部上報所屬分公司，由分公司負(fù)責(zé)人匯總后上報給集團(tuán)。雖然分公司在財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞中起到重要的紐帶作用，但是并未產(chǎn)生價值增值活動，并且還延長了業(yè)財數(shù)據(jù)信息上報時間。對于部分時效性強(qiáng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，受到分公司傳遞速度影響，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息滯后的問題。另外，部分分公司受到業(yè)務(wù)特征影響，以外部施工為主，為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞的真實(shí)性，通常采用紙質(zhì)版?zhèn)鬟f簽字的方式進(jìn)行上報。而部分分公司領(lǐng)導(dǎo)為了保障項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，大部分時間在外出差，無法及時完成紙質(zhì)版簽字工作，從而無形中降低了財務(wù)處理效率［3］。

4.4 資金管理有待改進(jìn)

雖然現(xiàn)階段A公司制定了資金管理辦法，但是在資金收付審批方面，仍舊是各組織在內(nèi)部以單獨(dú)核算的方式進(jìn)行，資金較為分散，不利于集團(tuán)統(tǒng)籌整合分配資金，影響了資金利用率。同時，A公司對資金賬戶缺乏管理，對于現(xiàn)有的資金賬戶未能進(jìn)行統(tǒng)籌管理，一般是在項(xiàng)目開戶時向總部申請即可獲得資金，從而對資金賬戶管理重視程度較低，主要以更新資金賬戶臺賬的方式進(jìn)行管理，導(dǎo)致部分資金賬戶出現(xiàn)久懸戶或者信息未能及時變更等問題，給其他賬戶使用帶來不利影響。另外，由于A公司缺乏覆蓋面大的資金監(jiān)管平臺，無法全面了解各項(xiàng)目資金使用過程及余額，現(xiàn)在主要是由各項(xiàng)目部在工作期間將資金使用信息以報表的形式反饋給總部。在此期間，部分項(xiàng)目存在漏報瞞報的情況，使公司無法真實(shí)掌握資金動態(tài)，影響資金分配效益。

5 基于財務(wù)共享的A公司財務(wù)管理創(chuàng)新策略

5.1 提高財務(wù)共享意識

A公司要想基于財務(wù)共享創(chuàng)新財務(wù)管理，首先需要提高財務(wù)共享意識。管理者應(yīng)深入了解財務(wù)共享對財務(wù)管理創(chuàng)新的影響，明確財務(wù)共享對公司發(fā)展的積極作用，主動結(jié)合財務(wù)管理創(chuàng)新需求建設(shè)財務(wù)共享實(shí)施方案，充分發(fā)揮自身引導(dǎo)職能，從財務(wù)共享視角出發(fā)推動財務(wù)管理創(chuàng)新。由于財務(wù)共享專業(yè)性較強(qiáng)，管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)論壇或者專業(yè)書籍等渠道，從中汲取先進(jìn)的管理理念，從思想上意識到財務(wù)共享需要全員共同努力，在日常管理中積極號召全員主動參與到財務(wù)共享中來。例如，管理者可以定期開展例會、主題宣傳活動等，通過分享所學(xué)知識和管理理念，向全員系統(tǒng)闡述財務(wù)共享的意義，講明各職能部門在財務(wù)管理創(chuàng)新中的作用，使全員都能正確認(rèn)識財務(wù)共享和財務(wù)管理，從而有效提高財務(wù)共享意識，為財務(wù)管理創(chuàng)新營造良好內(nèi)部環(huán)境［4］。

5.2 強(qiáng)化信息系統(tǒng)協(xié)作性

財務(wù)共享與信息系統(tǒng)息息相關(guān)，需要依靠信息系統(tǒng)打通信息渠道，實(shí)現(xiàn)財務(wù)規(guī)范化作業(yè)，快速傳遞業(yè)財信息。A公司基于財務(wù)共享實(shí)施財務(wù)管理創(chuàng)新時，應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理現(xiàn)狀，強(qiáng)化信息系統(tǒng)協(xié)作性。第一，建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫。A公司可以運(yùn)用信息化技術(shù)建設(shè)該數(shù)據(jù)庫，將各類數(shù)據(jù)全部整合到該數(shù)據(jù)庫中來，確保總部可以實(shí)時了解組織內(nèi)所有分公司的數(shù)據(jù)信息，做出正確財務(wù)管理創(chuàng)新決策。第二，統(tǒng)一各系統(tǒng)接口。A公司應(yīng)在現(xiàn)有的財務(wù)共享服務(wù)中心中，統(tǒng)一各系統(tǒng)接口，規(guī)范業(yè)財信息整合、加工以及處理步驟，保障各類信息能夠在內(nèi)部有效傳遞，切實(shí)實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的有機(jī)結(jié)合，推動財務(wù)管理有效創(chuàng)新。第三，A公司應(yīng)按照財務(wù)管理創(chuàng)新需求，開發(fā)影像系統(tǒng)的票據(jù)采集、影像上傳、影像管理與歸檔等功能，通過影像系統(tǒng)將分散在各分公司的原始憑證匯總到財務(wù)共享中心進(jìn)行處理，提高財務(wù)管理效率。第四，A公司還應(yīng)注重建設(shè)費(fèi)用報銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)計業(yè)務(wù)報銷服務(wù)，將業(yè)務(wù)報銷申請、報銷審批以及報銷管控等全部引入該服務(wù)中來，并借助影像系統(tǒng)的支持有序運(yùn)營該系統(tǒng)［5］。第五，A公司應(yīng)進(jìn)一步開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，將其與影像系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)互聯(lián)互通起來。由于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的范圍較廣，A公司可以組織相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人以及各部門負(fù)責(zé)人共同參與到該系統(tǒng)開發(fā)中來，要求各部門負(fù)責(zé)人講明辦公需求，讓專業(yè)信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)開發(fā)系統(tǒng)功能，保障該系統(tǒng)能夠高效開發(fā)成功，助推財務(wù)管理創(chuàng)新。

5.3 優(yōu)化財務(wù)流程

A公司基于財務(wù)共享創(chuàng)新財務(wù)管理時，應(yīng)按照現(xiàn)階段財務(wù)處理效率，總結(jié)各項(xiàng)流程中存在的不足，根據(jù)實(shí)情積極優(yōu)化財務(wù)流程，促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新。一是改善總賬流程。該流程作為一個賬務(wù)處理模塊的標(biāo)準(zhǔn)流程，通過接收各個環(huán)節(jié)上報的數(shù)據(jù)信息，按照會計準(zhǔn)則以及公司核算規(guī)范處理賬務(wù)信息。A公司在改善該流程時，可以運(yùn)用財務(wù)共享平臺集中處理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，借助該平臺完成會計核算業(yè)務(wù)，切實(shí)解決數(shù)據(jù)上報流程效率低下以及會計信息失真等問題。二是改善應(yīng)收賬款流程。該流程在財務(wù)流程中屬于重要內(nèi)容，A公司在財務(wù)共享下，可以通過財務(wù)共享平臺監(jiān)控有關(guān)應(yīng)收賬款票據(jù)是否開具，嚴(yán)查稅款是否繳納，系統(tǒng)了解應(yīng)收賬款收款期限。然后通過影像系統(tǒng)上傳計量報表至財務(wù)共享中心審核，借此完成應(yīng)收賬款計量收入確認(rèn)工作。推送成功后，由財務(wù)共享中心出具相關(guān)憑證，線上上報總部財務(wù)部審核。經(jīng)財務(wù)部審核通過后，由總部財務(wù)部按照計量收入并向財務(wù)共享中心申請預(yù)繳稅金，將相關(guān)稅款線上快速支付給稅局，由稅局提供電子發(fā)票。這樣不僅可以剔除中間冗余環(huán)節(jié)，還能提高財務(wù)處理效率，避免給A公司發(fā)展帶來不利影響。

5.4 改進(jìn)資金管理

A公司每天都會產(chǎn)生資金使用需求，僅僅依靠人工管理的方式無法滿足資金管理需要。在財務(wù)共享下，A公司在創(chuàng)新財務(wù)管理時，應(yīng)按照內(nèi)部現(xiàn)狀，積極改進(jìn)資金管理，利用影像系統(tǒng)和線上審批系統(tǒng)，對相關(guān)費(fèi)用報銷資金進(jìn)行信息化處理，通過財務(wù)共享平臺實(shí)時傳遞報銷信息，提高資金管理質(zhì)量。例如，A公司可以讓報銷負(fù)責(zé)人將相關(guān)票據(jù)轉(zhuǎn)交給所屬公司財務(wù)部，由財務(wù)部工作者負(fù)責(zé)檢查票據(jù)信息是否真實(shí)完善，然后通過電子掃描上傳影像系統(tǒng)，并要求報銷人員按照報銷內(nèi)容，在費(fèi)用報銷系統(tǒng)中如實(shí)填寫相關(guān)報銷資金單據(jù)，經(jīng)系統(tǒng)初次審核后，檢查報銷資金是否超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，對于超出標(biāo)準(zhǔn)的報銷單據(jù)進(jìn)行拒絕處理。對于審核通過的報銷單，可以經(jīng)過財務(wù)共享服務(wù)中心自動上報給分公司領(lǐng)導(dǎo)審核。領(lǐng)導(dǎo)可以直接通過移動終端簽字，不再受時間地點(diǎn)限制。當(dāng)相關(guān)審批工作完成后，由財務(wù)共享中心將具體資金上報到總部銀企互聯(lián)系統(tǒng)，經(jīng)該系統(tǒng)將相關(guān)資金轉(zhuǎn)到保障人卡上。在完成整個申報、審批以及轉(zhuǎn)賬等任務(wù)后，由財務(wù)共享服務(wù)中心將相關(guān)資金信息分別錄入核算模塊和管理模塊，動態(tài)監(jiān)管相關(guān)資金使用情況，借此規(guī)范相關(guān)資金使用行為，提升資金管理水平。

6 結(jié)語

綜上，A公司基于財務(wù)共享創(chuàng)新財務(wù)管理時，應(yīng)在實(shí)踐中系統(tǒng)總結(jié)目前財務(wù)管理中存在的不足，按照實(shí)情總結(jié)合適的財務(wù)管理創(chuàng)新策略。A公司可以通過提高財務(wù)共享意識、強(qiáng)化信息系統(tǒng)協(xié)作性、優(yōu)化財務(wù)流程、改進(jìn)資金管理的方式，全面增強(qiáng)財務(wù)管理質(zhì)量，進(jìn)一步提升自身綜合實(shí)力。

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