[摘 要]本文深入探討了市場競爭加劇和經(jīng)濟環(huán)境變化背景下企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險及其防范措施。通過分析內(nèi)控制度、風(fēng)險管理體系缺陷以及外部環(huán)境變動對內(nèi)控產(chǎn)生的影響,提出了具有針對性的應(yīng)對策略,如加強內(nèi)控、完善風(fēng)險管理、監(jiān)測外部環(huán)境變化、明確責(zé)任分工和提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)等,旨在保證財務(wù)工作能長足、安全地發(fā)展,最終實現(xiàn)財務(wù)管理的全面優(yōu)化。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)控管理;財務(wù)風(fēng)險;防范措施
[中圖分類號]F27 文獻標(biāo)志碼:A
隨著市場競爭加劇和經(jīng)濟環(huán)境變化,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險日益增多。財務(wù)風(fēng)險不僅影響企業(yè)的正常運營,還會對其生存和發(fā)展造成嚴重影響?;诖?,本文旨在探討影響企業(yè)內(nèi)控管理的財務(wù)風(fēng)險因素,并提出相應(yīng)的防范措施。
1 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)涵及類型
財務(wù)風(fēng)險主要源于復(fù)雜多變的不確定因素,這些因素均會對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生不利影響。相關(guān)風(fēng)險雖然表現(xiàn)形式各異,但均對企業(yè)穩(wěn)健運營和持續(xù)發(fā)展構(gòu)成潛在威脅,主要分為以下四種。
第一,市場風(fēng)險。市場風(fēng)險主要源于市場價格波動,如利率、匯率、商品價格等變動,直接影響企業(yè)的盈利能力和資金狀況。第二,信用風(fēng)險。其所指的是因客戶或合作伙伴違約而遭受的損失,此類風(fēng)險通常與企業(yè)應(yīng)收賬款和信用管理密切相關(guān)。第三,流動性風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)無法及時獲得足夠現(xiàn)金來滿足當(dāng)前運營和償債需求時,則會陷入流動性困境。第四,操作風(fēng)險。導(dǎo)致此類風(fēng)險的主要是內(nèi)部操作失誤、系統(tǒng)故障或外部事件等因素。
所有的財務(wù)風(fēng)險并非孤立存在,通常會相互影響、相互滲透,共同作用于企業(yè)財務(wù)狀況。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中必須全面考慮各種財務(wù)風(fēng)險,制定針對性的防范措施,以確保企業(yè)財務(wù)的安全和穩(wěn)定。
2 影響企業(yè)內(nèi)控管理的財務(wù)風(fēng)險因素
2.1 內(nèi)部控制制度不完善
企業(yè)內(nèi)部控制能確保財務(wù)活動合規(guī)、高效地運行,但如果其制度存在缺陷或不健全時,財務(wù)風(fēng)險便會悄然滋生[1]。具體來說,財務(wù)管理流程不規(guī)范問題的存在,會造成相關(guān)工作缺少標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,從而無法獲得指導(dǎo)和約束,容易出現(xiàn)工作錯誤和疏漏。此問題不僅會降低財務(wù)工作效率,還會因信息失真或數(shù)據(jù)錯誤而帶來巨大損失。此外,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部審批權(quán)限劃分不清晰或者審批流程存在漏洞時,容易造成濫用職權(quán)、違規(guī)操作等問題的發(fā)生,進而會對企業(yè)內(nèi)部控制體系形成影響,甚至導(dǎo)致資金挪用、侵占等嚴重財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
2.2 風(fēng)險管理體系不健全
當(dāng)企業(yè)缺乏完善風(fēng)險管理體系時,會降低防范財務(wù)風(fēng)險能力。當(dāng)前的市場環(huán)境復(fù)雜多變,所表現(xiàn)出的財務(wù)風(fēng)險形式各異。在缺少有效風(fēng)險識別和評估機制時,更無法針對相關(guān)風(fēng)險進行及時、準(zhǔn)確的把握。在缺少風(fēng)險管理體系的情況下,企業(yè)預(yù)警和應(yīng)對能力會受到較大影響。一旦市場出現(xiàn)波動、信用狀況惡化或流動性緊張時,企業(yè)不能及時有效地識別并評估相關(guān)風(fēng)險,會錯失最佳防范和應(yīng)對時機,甚至造成嚴重經(jīng)濟損失,并影響企業(yè)信譽及長期發(fā)展,同時還會在較大程度上增加企業(yè)的應(yīng)對成本。
2.3 外部環(huán)境變化
外部環(huán)境具有多變性的特點,其對于企業(yè)內(nèi)控管理會造成以下影響。第一,經(jīng)濟波動,尤其是經(jīng)濟周期波動,對于企業(yè)經(jīng)營狀況的影響較大。例如,在經(jīng)濟繁榮時期,企業(yè)因急于擴張而忽視內(nèi)部控制,從而埋下潛在財務(wù)風(fēng)險;而在經(jīng)濟低迷時期,市場需求減少造成資金鏈?zhǔn)軌?,財?wù)風(fēng)險隨之上升。第二,政策調(diào)整。在發(fā)展過程中,新法規(guī)或政策的實施會改變經(jīng)營環(huán)境,如稅率調(diào)整或環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)提高,都會對財務(wù)狀況造成直接影響。第三,激進的銷售策略。由于諸多因素影響,采用激進的銷售方式也會對企業(yè)財務(wù)狀況造成不良影響。
2.4 財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制責(zé)任落實不到位
企業(yè)在實際財務(wù)工作中經(jīng)常表現(xiàn)出責(zé)任主體不明確的問題。這會在一定程度上影響預(yù)警機制管理部門或小組的權(quán)威性和專業(yè)性,進而影響預(yù)警機制的有效運行。加上職責(zé)分工不夠清晰等問題,在不同部門預(yù)警信號的傳遞和處理過程中,會呈現(xiàn)出阻礙與推諉現(xiàn)象,無法形成有效的協(xié)同作戰(zhàn)。由于部分企業(yè)的財務(wù)工作還沒有形成完善的問責(zé)機制,無法對沒有履行職責(zé)的部門或人員進行合理追責(zé),也會讓預(yù)警機制的執(zhí)行力受到削弱。
2.5 財務(wù)人員素質(zhì)不高
財務(wù)人員是財務(wù)管理的核心力量,其素質(zhì)和能力直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效果。由于當(dāng)前相關(guān)工作人員素質(zhì)參差不齊,部分財務(wù)人員缺少財務(wù)風(fēng)險意識和防范能力,給財務(wù)管理帶來了較大隱患。還有部分財務(wù)人員對于相關(guān)風(fēng)險沒有形成深刻認識和理解,通常只注重業(yè)務(wù)操作,忽略了潛在風(fēng)險預(yù)防措施。在實際工作中,沒有形成嚴謹態(tài)度和專業(yè)技能,在管理過程中存在不規(guī)范、審批不嚴格等問題,從而埋下風(fēng)險的種子。由于此類問題的存在,當(dāng)面臨財務(wù)風(fēng)險時,企業(yè)財務(wù)人員并不能及時識別、評估和應(yīng)對,容易錯失風(fēng)險防控的最佳時機。
3 防范措施
3.1 加強內(nèi)部控制
企業(yè)要創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制制度,從而使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力得到不斷提升,以保障企業(yè)的平穩(wěn)運行。企業(yè)創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制制度以后,各項財務(wù)活動能夠做到有據(jù)可依,確保每一項活動都能夠合法、合規(guī)。企業(yè)對財務(wù)管理流程進行不斷的完善,每一項操作都要按照流程來辦理,防止出現(xiàn)違法違規(guī)的行為。企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程能夠杜絕財務(wù)工作的隨意性和主觀性,有效規(guī)避人為因素造成的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)在對各級審批權(quán)限進行規(guī)劃時,要以財務(wù)管理流程的各項要求為依托,明確審批責(zé)任。通過科學(xué)合理地分配審批權(quán)限,使整個財務(wù)活動在各級管理人員的監(jiān)督下有效開展,徹底解決違規(guī)操作和濫用職權(quán)的問題,從而保證財務(wù)活動的及時性和安全性。
在企業(yè)開展內(nèi)部控制工作時,內(nèi)部審計工作能夠起到?jīng)Q定性的作用。合理使用內(nèi)部審計制度,能準(zhǔn)確找到內(nèi)部控制制度存在的不足之處,進而解決問題,推動內(nèi)部控制體系建設(shè)取得最佳的效果。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時,要借助完善的監(jiān)督制度來為其保駕護航。企業(yè)監(jiān)督部門的工作人員應(yīng)定期對企業(yè)財務(wù)活動進行審查,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的財務(wù)行為后立即采取有效的措施進行處理,確保整個企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常的運轉(zhuǎn)。
企業(yè)要采取高效的措施來提升內(nèi)部控制工作的實效性,同時提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要想使內(nèi)部控制制度發(fā)揮出應(yīng)有的作用,就要得到財務(wù)人員的鼎力支持,從而全面發(fā)揮內(nèi)部控股制度的先進作用。企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)提升財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。財務(wù)人員在參加專題培訓(xùn)活動以后,其綜合素質(zhì)會提升到一個新的高度,能夠從更全面的角度分析問題,使企業(yè)開展的各項財務(wù)活動能夠取得最佳的效果。
3.2 完善風(fēng)險管理體系
在企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險問題方面,全面風(fēng)險管理體系發(fā)揮著十分重要的作用。完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系能夠?qū)︼L(fēng)險識別、評價、監(jiān)管和應(yīng)對等內(nèi)容做到全覆蓋,使用高效的方式方法來提升風(fēng)險防范能力,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險問題,為企業(yè)營造良好的運營氛圍。
企業(yè)在開展財務(wù)風(fēng)險管理工作時,要全面收集與整理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,準(zhǔn)確識別企業(yè)財務(wù)可能遇到的風(fēng)險,找到出現(xiàn)問題的原因,采用切實可行的方法進行解決。在收集各類信息的同時要做好甄別工作,通過對所得數(shù)據(jù)信息的客觀分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)潛在的風(fēng)險問題,積極采取措施予以解決[2]。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建一套適用于自身的風(fēng)險監(jiān)控機制,定期對潛在風(fēng)險進行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化和趨勢。通過風(fēng)險報告制度,定期向上級管理層報告風(fēng)險情況,確保管理層做出正確的決策。
對于風(fēng)險評估結(jié)果的應(yīng)用涉及調(diào)整經(jīng)營策略、優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)、加強內(nèi)部控制等,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的對措施和預(yù)案,再結(jié)合應(yīng)急預(yù)案演練機制,在企業(yè)中進行風(fēng)險事件模擬,對相關(guān)風(fēng)險防范措施進行可行性檢驗,有效提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。
需要注意的是,必須要針對風(fēng)險管理體系進行持續(xù)改進。這是因為市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營狀況隨時都會發(fā)生變化,財務(wù)風(fēng)險必須要根據(jù)實際情況進行升級。只有定期對風(fēng)險管理體系進行審查和評估,才能真正發(fā)現(xiàn)存在的不足,及時進行改進和優(yōu)化。
3.3 加強外部環(huán)境監(jiān)測
外部環(huán)境涉及宏觀經(jīng)濟狀況、政策走向、市場競爭態(tài)勢等多個層面的因素,其變化會對企業(yè)運營產(chǎn)生較大影響。隨著全球經(jīng)濟深度融合和市場競爭日益激烈,外部環(huán)境變化速度不斷加速,這要求企業(yè)建立一個高效、靈敏外部環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),為應(yīng)對此類變化所帶來的影響奠定基礎(chǔ)。
首先,需要通過多元化信息渠道實時搜集和分析國內(nèi)外經(jīng)濟、政策、市場等方面的動態(tài)信息。例如,利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對經(jīng)濟指標(biāo)、行業(yè)動態(tài)、政策變化等進行深度挖掘和預(yù)測分析,從而準(zhǔn)確把握外部環(huán)境發(fā)展趨勢。
其次,在監(jiān)測過程中,企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境開展全方位評估。其主要目的在于了解外部環(huán)境現(xiàn)狀,并預(yù)測其可能對運營產(chǎn)生的影響。在具體評估時,應(yīng)根據(jù)自身實際情況,針對相關(guān)因素開展權(quán)重分析,明確具體因素是否會對運營產(chǎn)生影響,哪些因素會帶來機遇或挑戰(zhàn)。
最后,基于對外部環(huán)境的監(jiān)測和評估,企業(yè)還應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營策略。這種調(diào)整并非盲目、隨意的,而是要有針對性、有計劃性。例如,當(dāng)經(jīng)濟處于繁榮期時,通過加大市場拓展力度,擴大生產(chǎn)規(guī)模的方式,能有效抓住市場機遇;當(dāng)經(jīng)濟處于衰退期時,則要注重成本控制,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以降低財務(wù)風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,如果政策環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)必須及時作出反應(yīng),通過調(diào)整業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營策略的方式,適應(yīng)新政策要求。此外,還可以以加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,保證相關(guān)部門之間能快速、準(zhǔn)確地傳遞外部環(huán)境信息,為做出及時、有效的決策提供條件[3]。
3.4 強化責(zé)任落實
明確責(zé)任主體和職責(zé)分工,能及時傳遞和處理預(yù)警信號,避免出現(xiàn)信息梗阻或責(zé)任推諉的情況。為此,企業(yè)需要認真做好以下四個方面的工作。
首先,明確責(zé)任主體。企業(yè)需要設(shè)立專門預(yù)警機制管理部門或小組,負責(zé)預(yù)警機制的日常運行和維護工作。該部門或小組應(yīng)由具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗財務(wù)人員組成,可以準(zhǔn)確理解并把握財務(wù)風(fēng)險的本質(zhì)和規(guī)律,為預(yù)警機制構(gòu)建和完善提供有力支持。在此基礎(chǔ)上,高層管理者需要作為預(yù)警機制最高責(zé)任主體,對預(yù)警機制的運行效果負最終責(zé)任。并要定期聽取預(yù)警機制管理部門工作匯報,對相關(guān)機制運行情況進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保其機制的有效性和準(zhǔn)確性。其次,明確職責(zé)分工。預(yù)警機制的運行過程涉及多個部門和環(huán)節(jié),需要各部門之間密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)。所以,必須明確各部門在預(yù)警機制中的職責(zé)和分工,達到及時傳遞和處理讓預(yù)警信號的效果。例如:財務(wù)部門應(yīng)負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作,提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持;風(fēng)險管理部門應(yīng)負責(zé)評估財務(wù)風(fēng)險的大小和性質(zhì),提出適用的應(yīng)對措施;業(yè)務(wù)部門則應(yīng)積極參與預(yù)警機制建設(shè)和應(yīng)用工作,將其機制與日常業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合,共同防范財務(wù)風(fēng)險。第三,加強溝通與協(xié)作。通過良好溝通,能夠確保相關(guān)管理部門之間信息暢通,并通過定期通報預(yù)警信號處理情況和風(fēng)險應(yīng)對措施的方式,讓企業(yè)所有部門及時了解并妥善應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。不斷加強各部門間協(xié)作,共同應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。一旦預(yù)警機制發(fā)出預(yù)警信號,所有部門能夠及時響應(yīng),按照職責(zé)分工采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,共同降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度。最后,建立問責(zé)機制。企業(yè)應(yīng)明確預(yù)警機制運行中的責(zé)任追究機制,對未能及時傳遞和處理預(yù)警信號、未能有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險等行為進行問責(zé)。通過問責(zé)機制的建立,可以促使各部門和人員更加認真地履行職責(zé),確保預(yù)警機制的有效運行。
3.5 提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
財務(wù)市場的競爭越來越激烈,財務(wù)風(fēng)險也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢,這就對財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平提出更高的要求。所以,企業(yè)要為財務(wù)人員創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機會,使其綜合素質(zhì)不斷提升,能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。
在開展企業(yè)財務(wù)人員專題培訓(xùn)活動時,企業(yè)應(yīng)選擇那些具有較強針對性和實用性的培訓(xùn)內(nèi)容,促使培訓(xùn)工作能夠真正發(fā)揮作用。企業(yè)財務(wù)人員在參加專題培訓(xùn)活動,要選擇那些適合自己的課程內(nèi)容,熟練地掌握財務(wù)相關(guān)知識,做到對新出臺的法律法規(guī)了然于胸。財務(wù)人員要學(xué)透相關(guān)專業(yè)知識,在今后的工作中能夠做到熟練使用,以此高效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
除了設(shè)計合理的培訓(xùn)內(nèi)容以外,還需要注重培訓(xùn)形式的創(chuàng)新。企業(yè)可以采用線上培訓(xùn)、案例分析、角色扮演等多種形式,使相關(guān)人員更加直觀地了解相關(guān)風(fēng)險所帶來的危害以及防范措施,提高培訓(xùn)的吸引力和實效性。在培訓(xùn)過程中,為了有效提高培訓(xùn)初次性??梢钥紤]構(gòu)建激勵機制,激勵相關(guān)工作人員參與財務(wù)風(fēng)險防范工作,并以此來設(shè)計獎勵制度,對在財務(wù)風(fēng)險防范工作中表現(xiàn)突出的工作人員給予表彰和獎勵。通過物質(zhì)和精神上的雙重激勵,激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情和創(chuàng)造力,讓其能積極地投入財務(wù)風(fēng)險防范工作中。再配合內(nèi)部溝通機制,鼓勵財務(wù)人員敢于提出財務(wù)風(fēng)險防范的建議和意見。并以定期召開座談會、開展問卷調(diào)查等方式,了解財務(wù)人員在工作中遇到的困難和問題,及時為他們提供支持和幫助。
4 結(jié)語
總之,企業(yè)內(nèi)控管理是防范財務(wù)風(fēng)險的重要手段。通過加強內(nèi)部控制、完善風(fēng)險管理體系、提升財務(wù)人員素質(zhì)等措施,可以有效降低財務(wù)風(fēng)險,提高內(nèi)控管理水平。為了進一步提高風(fēng)險防范的實效性,企業(yè)必須持續(xù)關(guān)注財務(wù)風(fēng)險的變化趨勢,不斷優(yōu)化內(nèi)控管理措施,以應(yīng)對日益復(fù)雜的市場環(huán)境。
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