傅秀津

（中石化天津石油分公司，天津 300100）

Vlookup函數(shù)在計算加油站潤滑油獎勵中的應用

傅秀津

（中石化天津石油分公司，天津 300100）

在業(yè)務管理工作中會經常使用excel工具對流水銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和加工整理的工作，使用excel所具備的強大功能對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和質量起到了無與倫比的作用，掌握一些函數(shù)的適用條件和使用方法能快速得到我們需要的數(shù)據(jù)和結果，讓我們在枯燥的工作中時時享受到些許的成就感。本文簡略介紹了在統(tǒng)計加油站潤滑油獎勵中如何使用vlookup函數(shù)等工具來完成此項工作。

獎勵金額計算 excel vlookup

在每月加油站銷售潤滑油月結后，我們需要對加油站每筆銷售按照銷售數(shù)量和既定的每個潤滑油品種單桶的獎勵金額給予一定的獎勵，從而計算出每個加油站每筆潤滑油銷售的獎勵金額，之后再匯總出每個加油站總的獎勵金額。由于潤滑油品類繁多，并且銷售潤滑油的加油站數(shù)量也接近500座，導致每月流水數(shù)據(jù)非常大。要人工完成此項統(tǒng)計工作效率低、重復繁瑣，且有誤差。正常銷售為加油站銷售的流水記錄選段表1所示。

單桶獎勵明細表為銷售潤滑油品種的單桶獎勵金額表2所示。

我們知道表1正常銷售數(shù)據(jù)龐大，有上萬條，如何準確快捷簡便地得到每筆銷售對應的單桶獎勵金額呢？這就用到了Excel中的vlookup函數(shù)。我們通過它來完成這個工作。

1　vlookup函數(shù)

選定V L O O K U P最為查找函數(shù)，設定需要查詢的目標，VLOOKUP就能夠在特定的區(qū)域中自行查到需要的信息?；菊Z法為設定查詢目標、設定查詢范圍、查找、返回值獵術，精確模糊查找。

參數(shù)說明：（1）查詢目標的設定：需要查找的目標就是指客戶需要找尋的單元格或者內容等。在本組分析中，間圖1，表格中的D列商品便把就是一個查詢表。在表1中的商品編碼、表2中進行查詢編碼目標。公式為J2=VLOOKUP（正常銷售！D2，單桶獎勵明細！ $B$3：$D$88，3，0）。（2）設定查詢范圍：在確定了查詢目標后，如果沒有一定的范圍，由于EXCEL表格中數(shù)據(jù)很多，因此查詢工作將會十分困難。因此需要制定查找范圍，VLOOHUP函數(shù)范圍設定中，可以設定從某個單元格開始查詢，也可以從一個內存數(shù)、常量數(shù)組進行查找。在本組分析中，從表2分析，設定范圍比較重要，同時也是容易出錯的地方，因此需要明確限定查找范圍。要求目標設定在區(qū)域第一列表中，在本組分析中，表1中能夠查詢到商品編碼，則表2中就表示表1所對應的商品編列嗎，則表2中的編碼一定要在查詢范圍的第一列。在本組分析中，給定其余函數(shù)從第一列開始，就是$B$3：$D$88?？紤]到表1中的序列與表2中的序列并不同，因此，需要將區(qū)域引用設定為絕對引用。要求查詢的目標一定在返回值所采的裂，在本組分析中，返回值為元/桶，因此在范圍中一定要包括獎勵金額指標，即：$B$3：$D$88。（3）確定查詢范圍后，需要設定第三個參數(shù)，就是返回值的列數(shù)，在該組分析中為J2=VLOOKUP（正常銷售！D2，單桶獎勵明細！ $B$3：$D$88，3，0，第三個參數(shù)為一個整數(shù)值，返回值代表上一個參數(shù)的列數(shù)。在案例分析中，所需要的值為返回的獎勵金額在第二個參數(shù)范圍中的第三列，需要注意的是在這里參數(shù)并不是工作表中目標所采的序列數(shù)目，而是查詢范圍的第幾列。（4）最后一步為精確OR模糊查找，最后一個參數(shù)的設定是保證以后查找難度和明確度的關鍵問題，精確代表完全一致，模糊則表示參數(shù)設定范圍廣泛，只要包含就能查詢到。如果指定值設定為0或者FALSE，則表示查找為精確查找，如果值為1或者TRUE，則表示查找為模糊查找，在利用CLOOKUP函數(shù)查找中，萬不能忽視這個參數(shù)，如果不進行設定，直接默認為模糊查找，如果需要精確查找，后期將會無法麻煩，導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確。

具體說，表1正常銷售要從表2單桶獎勵明細表中引用某個潤滑油品種的獎勵金額：

表1　正常銷售為加油站銷售的流水記錄

表2　單桶獎勵明細表為銷售潤滑油品種的單桶獎勵金額

J2=VLOOKUP（正常銷售！D2，單桶獎勵明細！A：C，3，0）。

表3　流水記錄中引進單桶獎勵金額字段、銷售數(shù)量計算出加油站每筆銷售的獎勵總金額

在表2的流水記錄中引進單桶獎勵金額字段、銷售數(shù)量計算出加油站每筆銷售的獎勵總金額、表3所示。

這樣我們對上萬條記錄匹配到了對應的單桶獎勵金額。從而我們再通過獎勵金額和銷售數(shù)量計算出加油站每筆銷售的獎勵總金額（=銷售數(shù)量*獎勵金額）。

僅僅幾秒鐘，我們得到了我們想要得到的結果。有了這種表作基礎表，我們再利用數(shù)據(jù)透視表功能就能更好的展現(xiàn)出我們想要的成果。

2　結語

本文通過具體的案例分析，總結VLOOKUP函數(shù)的具體使用方法，VLOOKUP函數(shù)函數(shù)是工作薄中比較中的函數(shù)之一，能夠實現(xiàn)跨表匹配的查詢，也能夠實現(xiàn)在不同工作表中查詢。需要注意的是，如果對查找區(qū)域引用就需要使用絕對引用，在選定區(qū)域后按功能鍵F4即可?？傊_使用該函數(shù)，可以高效、快速的解決實際工作中的難題。

［1］ 王卉卉.淺析excel函數(shù)vlookup在工資管理系統(tǒng)中的應用［J］.衛(wèi)生經濟研究，2005（4）.

［2］ 巫新玲.活學活用vlookup函數(shù)［J］.科技信息，2009（33）.