摘要:本文首先探究了業(yè)財融合與企業(yè)內部控制的理論基礎。接著,通過具體企業(yè)案例分析,深入探討了業(yè)財融合在防范資金風險方面的機理,并制定了推進企業(yè)內部控制建設的實踐路徑。這些路徑主要涵蓋了內部控制環(huán)境、風險評估與應對機制、活動控制與監(jiān)督機制以及信息技術應用等四個方面。最后,總結并展望,以期促進企業(yè)有效實施深度業(yè)財融合,進而推動內部控制的發(fā)展。
關鍵詞:深度業(yè)財融合;資金風險;企業(yè)內部控制
引言
隨著市場環(huán)境的日益復雜和競爭的加劇,企業(yè)面臨著越來越大的資金風險。傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務部門與財務部門之間通常存在溝通不暢、信息孤島等問題,導致企業(yè)難以及時、準確地識別和應對資金風險。因此,加強業(yè)財融合,實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,成為企業(yè)提升內部控制水平、防范資金風險的重要途徑。本文的研究旨在通過深入探討深度業(yè)財融合在防范資金風險、推進企業(yè)內部控制建設方面的作用機制和實踐路徑,為企業(yè)提供一套科學、系統(tǒng)的管理框架和操作指南。這不僅有助于企業(yè)提高資金風險管理水平,保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,還能夠為企業(yè)內部控制體系的完善和優(yōu)化提供理論支持和實踐經驗。
一、業(yè)財融合與企業(yè)內部控制的理論基礎
(一)業(yè)財融合的定義與內涵
業(yè)財融合是指企業(yè)業(yè)務部門與財務部門之間通過信息共享、流程協(xié)同等方式實現(xiàn)深度融合的過程。其內涵包括兩個方面:一是財務活動向業(yè)務活動前移,為業(yè)務決策提供及時、準確的財務信息支持;二是業(yè)務活動向財務活動延伸,確保業(yè)務活動符合財務規(guī)范和管理要求[1]。業(yè)財融合有助于打破部門壁壘,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)管理效率和決策水平。
(二)內部控制理論概述
內部控制是企業(yè)為實現(xiàn)經營目標、保障資產安全完整、確保財務報告真實可靠而建立的一系列政策和程序[2]。其基本要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督等。內部控制在企業(yè)風險管理中發(fā)揮著重要作用,通過識別、評估和控制風險,保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(三)深度業(yè)財融合與內部控制的關系
深度業(yè)財融合能夠促進企業(yè)內部控制的完善和提升。一方面,業(yè)財融合有助于實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合,打破信息孤島,提高信息透明度和準確性,為內部控制提供有力支持[3];另一方面,內部控制的完善又能夠進一步規(guī)范業(yè)務活動,降低資金風險,為業(yè)財融合的順利實施提供保障。兩者相互促進、相互依存,共同構成企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基石。
二、深度業(yè)財融合防范資金風險的具體機制
(一)資金風險識別與評估
資金風險主要包括市場風險、信用風險、流動性風險等。深度業(yè)財融合有助于企業(yè)更加全面、準確地識別和評估資金風險。通過財務與業(yè)務的深度融合,企業(yè)能夠實時掌握市場動態(tài)、客戶信用狀況以及自身資金流動情況等信息,為風險評估提供有力支持。同時,業(yè)財融合還能夠促進企業(yè)建立科學的風險評估模型和方法體系,提高風險評估的準確性和有效性。
(二)風險防范策略與措施
在深度業(yè)財融合的框架下,企業(yè)得以構建并實施一系列高效的風險防范策略與措施,為企業(yè)的穩(wěn)健運營保駕護航。首先,預算管理作為核心手段之一,通過精細化的預算編制、執(zhí)行監(jiān)控及調整優(yōu)化,確保企業(yè)資金按既定戰(zhàn)略方向有序分配與使用,有效規(guī)避因資金錯配或濫用而導致的風險。其次,成本控制是另一重要防線,其不僅關乎企業(yè)盈利能力的提升,更是資金利用效率的直接體現(xiàn)。通過深入分析成本結構,識別并削減非增值活動,企業(yè)能夠顯著降低運營成本,釋放更多資金用于創(chuàng)新和發(fā)展,從而在市場競爭中占據有利地位。最后,現(xiàn)金流管理則是企業(yè)生存與發(fā)展的生命線。通過實施嚴格的現(xiàn)金流預測、監(jiān)控及優(yōu)化策略,企業(yè)能夠確保資金鏈的安全與穩(wěn)定,有效應對市場波動、融資環(huán)境變化等外部挑戰(zhàn)。建立健全的現(xiàn)金儲備制度,增強企業(yè)的抗風險能力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎[4]。
(三)案例分析
某大型企業(yè),在面臨行業(yè)競爭加劇、市場波動加劇的背景下,決定通過實施深度業(yè)財融合戰(zhàn)略來優(yōu)化資源配置,提升管理效率,特別是加強對資金風險的防范與控制。該企業(yè)實施深度業(yè)財融合主要策略包括建立財務共享服務中心、引入先進的信息技術系統(tǒng),建立科學的風險評估模型和方法體系,實施預算管理、成本控制和現(xiàn)金流管理,這些措施實施效果如下。
1.財務共享服務中心的應用效果。該企業(yè)通過建立財務共享服務中心,顯著縮短了財務處理周期,服務中心投用后財務處理周期縮短了一周左右。同時還提高了業(yè)務流程與財務的集成度,由原來的60%提升到95%以上。財務數(shù)據的準確性也提升了8%左右,為業(yè)財融合打下了堅實的基礎。
2.信息技術系統(tǒng)的應用效果。該企業(yè)投用的信息系統(tǒng)主要包括ERP系統(tǒng)、大數(shù)據分析平臺以及人工智能助手,總投資額超1000萬元,信息透明度提升比例平均在30%以上。
3.風險評估模型和方法體系的應用效果。通過建立科學的風險評估模型和方法體系,企業(yè)在各維度的風險評估準確率均得到了顯著提升,為資金風險的防控提供了有力保障。具體見表1所示。
4.預算管理、成本控制和現(xiàn)金流管理實施效果。通過實施嚴格的預算管理、成本控制和現(xiàn)金流管理措施,企業(yè)有效降低了預算偏差率,提高了成本節(jié)約率,并縮短了現(xiàn)金流周期,增強了資金使用的靈活性和安全性,具體見表2。
三、深度業(yè)財融合推進企業(yè)內部控制建設的實踐路徑
(一)內部控制環(huán)境優(yōu)化
業(yè)財融合通過加強業(yè)務部門與財務部門的緊密合作,顯著改變了企業(yè)內部控制環(huán)境。首先,它促進了信息的無縫對接,使得內部控制所需的財務數(shù)據與業(yè)務信息能夠實時、準確地傳遞,增強了內部控制的時效性和準確性。其次,業(yè)財融合促使管理層在制定戰(zhàn)略、規(guī)劃預算及監(jiān)控執(zhí)行時,能更全面地考慮業(yè)務實際與財務可行性,從而提升了決策的科學性和有效性。
針對業(yè)財融合帶來的新挑戰(zhàn),提出以下優(yōu)化建議。一是加強員工培訓,特別是跨部門溝通與合作能力的培訓,確保員工能夠適應新的工作模式,促進內部控制的順暢執(zhí)行。二是完善內部控制流程,根據業(yè)財融合的特點,重新設計或優(yōu)化內部控制流程,確保各環(huán)節(jié)的銜接緊密、職責明確。三是強化信息技術支撐,利用大數(shù)據、云計算等現(xiàn)代信息技術手段,提升數(shù)據處理能力和分析水平,為內部控制提供更加精準、高效的支持。四是建立有效的監(jiān)督與反饋機制,確保業(yè)財融合過程中的問題能夠及時被發(fā)現(xiàn)并得到解決,持續(xù)優(yōu)化內部控制環(huán)境。
(二)風險評估與應對機制
在業(yè)財深度融合的背景下,建立健全的風險評估體系與相應的風險應對機制顯得尤為重要。企業(yè)應構建跨部門的風險評估小組,成員涵蓋財務、業(yè)務、法務等多個關鍵部門,確保風險評估的全面性和專業(yè)性。通過定期召開風險評估會議,利用大數(shù)據分析和專家判斷等方法,對業(yè)務流程、市場環(huán)境、政策法規(guī)等內外部因素進行綜合分析,識別潛在風險點。此外,針對識別出的風險,企業(yè)應制定相應的風險評估標準和風險矩陣,對風險進行定性和定量評估,明確風險等級和優(yōu)先級。根據風險評估結果,制定詳細的風險應對預案,包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等策略,確保在風險發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對[5]。
(三)控制活動與監(jiān)督機制
業(yè)財融合不僅優(yōu)化了企業(yè)內部控制環(huán)境,還極大地促進了控制活動的有效執(zhí)行。通過整合財務與業(yè)務流程,企業(yè)能夠更精確地識別關鍵控制點,如預算管理、成本控制、收入確認等,并設計相應的控制措施。這些措施的實施,得益于業(yè)財數(shù)據的實時共享與分析,使得控制活動更加精準高效。同時,業(yè)財融合強化了監(jiān)督機制。財務部門能更深入地參與到業(yè)務決策與執(zhí)行過程中,實時監(jiān)控業(yè)務活動的合規(guī)性與效益性。此外,企業(yè)可建立跨部門的風險與合規(guī)管理委員會,定期審查內部控制的有效性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問題。借助信息技術手段,如ERP系統(tǒng)、數(shù)據分析工具等,企業(yè)能夠實現(xiàn)對內部控制活動的實時監(jiān)控與預警,進一步提升監(jiān)督效率與效果。
(四)信息技術在業(yè)財融合與內部控制中的應用
信息技術在業(yè)財融合與內部控制中的應用日益廣泛,成為提升企業(yè)運營效率和管理水平的關鍵驅動力。具體來說,信息技術主要通過以下幾個方面支持業(yè)財融合的實施并提升內部控制的效率和效果。
1.數(shù)據集成與共享。利用大數(shù)據、云計算等技術手段,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據的無縫集成與實時共享。這打破了部門間的信息壁壘,使得財務部門能夠及時了解業(yè)務動態(tài),業(yè)務部門也能獲得準確的財務數(shù)據支持,從而促進了業(yè)財深度融合。
2.自動化處理與分析。通過引入人工智能、機器人流程自動化等先進技術,實現(xiàn)財務數(shù)據的自動化處理與分析。這不僅大大提高了工作效率,減少了人為錯誤,還能更快速地識別潛在風險和問題,為內部控制提供有力支持。
3.智能監(jiān)控與預警。利用數(shù)據分析工具構建智能監(jiān)控與預警系統(tǒng),對內部控制活動進行實時監(jiān)控和預警。當發(fā)現(xiàn)異常情況或潛在風險時,系統(tǒng)能夠自動觸發(fā)預警機制,及時通知相關人員進行處理,從而有效防范和控制風險。
4.決策支持。信息技術為企業(yè)提供了強大的決策支持能力。通過對海量數(shù)據進行深入挖掘和分析,企業(yè)能夠更準確地把握市場趨勢和業(yè)務動態(tài),為制定科學合理的經營策略提供有力依據。同時,這也使得內部控制決策更加精準有效。
四、結論與展望
本文通過對深度業(yè)財融合防范資金風險、推進企業(yè)內部控制建設的研究發(fā)現(xiàn):深度業(yè)財融合能夠促進企業(yè)財務與業(yè)務的深度融合提高信息透明度和準確性為內部控制提供有力支持,同時也有助于企業(yè)建立科學的風險評估模型和方法體系制定有效的風險防范策略。此外還能夠優(yōu)化內部控制環(huán)境、加強風險評估與應對機制、強化控制活動與監(jiān)督機制以及利用信息技術提升內部控制的效率和效果。這些措施共同構成了企業(yè)防范資金風險、推進內部控制建設的重要保障。本文的研究具有重要的實踐意義。一方面能夠為企業(yè)實施深度業(yè)財融合提供了理論支持和實踐指導有助于企業(yè)提高資金風險管理水平保障企業(yè)的財務穩(wěn)健與可持續(xù)發(fā)展。另一方面,本文的研究成果對于推動企業(yè)內部控制建設的完善也具有重要意義。但本研究也存在一定的局限性,如深度業(yè)財融合的策略很多,文中僅從案例分析提出相關策略列舉,除本文列舉的策略措施之外,還有其他策略措施,需要在今后的研究和工作實踐中探索,使深度業(yè)財融合實施措施不斷完善。
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[4]蘇海梅.企業(yè)業(yè)財融合過程中內控體系存在的問題分析[J].納稅,2020(29):83-84.
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(作者簡介:張瑞珈,中國航發(fā)沈陽發(fā)動機研究所高級會計師。)