發(fā)揮好人民代表大會這一民主的主要渠道作用,踐行全過程人民民主,很重要的一環(huán)就是開好人大會議。人大會務保障工作應對照“政治高站位、履職高效能、工作高水平、要求高標準”的目標要求,致力于“提升內(nèi)力、借助外力、統(tǒng)籌合力”,構建全過程、全鏈條、全方位的保障管理體系。
會議保障理念。必須秉持“政治辦會”原則,緊扣常委會及機關中心工作做好服務保障,堅持“跨前一步、落深一層、獨當一面”的方法,在處理環(huán)節(jié)上要“審大小而圖之、酌緩急而布之、連上下而通之、衡內(nèi)外而施之、協(xié)左右而合之、集點面而成之”,努力實現(xiàn)“大氣”“簡雅”“逸致”的辦會目標。
會議全維要素。會務工作是大量顆粒度很小的信息要素集成,任何細小的疏漏,都可釀成嚴重的失誤。要細分各個環(huán)節(jié),緊緊圍繞方案、時間、地點、人物、臺型、文件、設施、環(huán)境、記錄、公開等十個方面要素準備和落實,確保會議周密順利舉行。
會議現(xiàn)場控制。加強會議現(xiàn)場控制,是會務工作的重中之重。應嚴格落實會場八個方面檢查流程,對工作用表、主席臺區(qū)、文稿文件、環(huán)境設備、時間時長、人員落實、會場記錄、督促服務等八個方面逐一協(xié)調落實到位,推行重大會議重要環(huán)節(jié)多核再校。
會務風險防控。根據(jù)會場實際,重點對主席臺區(qū)、發(fā)言人員、人員變動、資料落實、會場環(huán)境等五個風險防控點進行重點防范,及時、精準、平實處置突發(fā)狀況,保證會議即使遇到突發(fā)情況還是能夠正常舉行。
會議文證管理。要堅持嚴謹務實的態(tài)度,重要文稿、文件常態(tài)化“三校制”,嚴密文件審核程序,法定性會議文件高效流轉,優(yōu)化會議證件信息庫管理,落實會議文件網(wǎng)上集成、共享利用,推進文件、文稿和證件管理程序化規(guī)范化。
會議數(shù)智賦能。按照“一艙駕駛、數(shù)據(jù)貫通、終端集成”的建設要求,在建成“數(shù)智會議駕駛艙”、繼續(xù)完善組會功能、開發(fā)席位排位軟件的同時,優(yōu)化常委會組成人員應用模塊,集成日程安排、席位座次、參會統(tǒng)計及鏈接履職場景應用,逐步實現(xiàn)從“一屏掌控”到“一屏應用”躍升,提高使用體驗感。
會議制度規(guī)則。加快會議常用規(guī)則迭代修訂匯編,著重推進已有會議制度規(guī)則的深度運行,統(tǒng)一會務操作規(guī)范,逐步形成系統(tǒng)化、標準化、實效化的會務運行體系。
會務協(xié)同支持。在橫向上要加強與黨委、政府辦事機構及重要廳局(委)等會議秘書機構的聯(lián)系,在縱向上要增強與市縣人大協(xié)同辦會力度,在機關內(nèi)部提高各處室在法定性會議保障方面的協(xié)同配合,理順協(xié)作環(huán)節(jié),對稱工作信息。
會務能力培養(yǎng)。立足提升會議保障整體合力,以“會務能力評估體系”為牽引,深化“組團協(xié)作”模式,提高協(xié)作彈性和默契度,推進會務能力提升標準化常態(tài)化。
會議理論支撐。會務工作是歷史沿承、前瞻設計、現(xiàn)場實施的集大成者,需要扎實的理論功底和熟練的會務技能。要積極倡導會務工作者深入思考、積極調研,提升會務專業(yè)理論素養(yǎng)。