食品行業(yè)的物流成本不僅包括傳統(tǒng)的運輸、倉儲、裝卸費用,還涵蓋因特定食品保存需求而產(chǎn)生的冷鏈設(shè)施投入、質(zhì)量控制系統(tǒng)維護等方面的開支,優(yōu)化這些成本支出,是提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。基于此,本文深入分析了食品行業(yè)物流成本的構(gòu)成與影響因素,探討并提出了有效的成本控制與優(yōu)化策略,以幫助食品企業(yè)在保證食品質(zhì)量和安全的前提下,實現(xiàn)物流成本的降低和服務(wù)效率的提升。
一、食品行業(yè)物流成本構(gòu)成及影響因素
(一)物流成本的主要構(gòu)成
食品行業(yè)的物流成本涵蓋運輸費用、倉儲費用、包裝費用、裝卸及管理費用四個方面。一是運輸費用。該費用包括車輛燃油的直接開支、車輛折舊、司機工資及相關(guān)的行政費用。采用冷鏈運輸?shù)氖称菲髽I(yè),由于運輸過程中需保持特定的溫度、濕度,所以該部分費用還包括購買冷藏車輛及溫控系統(tǒng)的費用。二是倉儲費用。針對不同類型的食品,食品倉庫需要滿足特定的環(huán)境標準,以防止食品變質(zhì)或被污染,同時需配備必要的監(jiān)控和管理系統(tǒng),這部分費用占據(jù)了食品企業(yè)物流成本的大部分。三是包裝費用。食品的包裝材料必須符合食品安全標準,且要有足夠的強度承受物流過程中的搬運和堆放壓力。此外,食品企業(yè)要想提升產(chǎn)品形象、傳達品牌價值,還需要在包裝設(shè)計上投入額外費用,進而吸引消費者。四是裝卸及管理費用。由于食品具有易腐性,為了保障其安全,在裝卸過程中對速度和質(zhì)量有較高要求,比如需使用特殊的冷藏設(shè)備、需在無菌環(huán)境操作等,這就增加了裝卸成本。管理費用則涵蓋物流過程中的各項管理活動,包括貨物跟蹤、倉庫管理、運輸調(diào)度和客戶服務(wù)等,有效的物流管理能減少錯誤和延誤、提高效率,但同時也需要投入相應(yīng)的管理資源和技術(shù)做支撐。
(二)影響物流成本的關(guān)鍵因素
1.食品的安全與保鮮。為保障食品在運輸過程中的安全性和新鮮度,須采取一系列高標準措施,但同時也會增加物流成本。比如,為了保障食品的安全,物流過程中要嚴格控制食品的處理、儲存和運輸環(huán)境,避免污染和食品變質(zhì)。這就需要食品企業(yè)投入大量資金,使用符合食品安全規(guī)范的材料建造倉庫,保證倉庫和運輸工具清潔,并使用高效的制冷系統(tǒng)。
為了保障食品的新鮮,食品企業(yè)需要使用特殊的包裝材料和技術(shù)來延長食品保質(zhì)期。例如,氣調(diào)包裝和真空包裝能有效延緩食品的氧化和腐敗,但其成本高于普通包裝材料。很多食品企業(yè)會對剛采收的水果、蔬菜等農(nóng)產(chǎn)品作預(yù)冷處理,并在冷藏條件下運輸和儲存,這些過程要求有高效的物流協(xié)調(diào)和快速的運輸服務(wù),自然就提高了物流成本。
2.季節(jié)性需求波動。一方面,季節(jié)性需求波動會影響庫存管理策略,進而影響物流成本。在需求低迷期,企業(yè)需減少庫存水平以避免過剩和陳列食品的損失,這就要求企業(yè)具備高效的庫存管理系統(tǒng),精確預(yù)測需求并據(jù)此調(diào)整庫存量,以實現(xiàn)庫存成本的最優(yōu)化。另一方面,季節(jié)性需求波動要求物流系統(tǒng)具有高度的靈活性和響應(yīng)能力。在節(jié)日、特定慶典等高需求時期,運輸需求會大幅提升,需要食品企業(yè)的物流部門迅速調(diào)動額外的運輸車輛并雇傭臨時工作人員,這些都會增加運輸成本和管理費用。
3.技術(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,自動化倉庫系統(tǒng)及機器人揀選技術(shù)等逐漸在物流行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,使得食品物流企業(yè)顯著提高了貨物處理的速度和精確性。比如,自動化倉庫系統(tǒng)通過高效的貨物存取解決方案,縮短了人工操作時間,降低了因手動操作錯誤導(dǎo)致的商品損耗和退貨率。自動化運輸管理系統(tǒng)能優(yōu)化運輸路線,減少空駛和回程無載率,從而降低燃料消耗和車輛磨損。雖然這些自動化解決方案顯著提升了物流行業(yè)的效率,但卻增加了食品企業(yè)的物流成本,這也是為什么經(jīng)濟實力越強的物流企業(yè)自動化水平越高的原因。
二、食品行業(yè)物流成本控制現(xiàn)狀及存在問題
(一)物流管理效率不佳
食品行業(yè)物流管理效率低下與信息流通不暢有關(guān)。一些食品企業(yè)仍沿用在簡單的電子表格里錄入信息的方式,常會出現(xiàn)發(fā)貨錯誤、延誤等問題,影響了客戶對企業(yè)服務(wù)的整體滿意度。同時,物流操作流程冗長也是造成物流管理效率不佳的一個重要原因。食品行業(yè)物流過程涉及采購、倉儲、運輸和配送等多個環(huán)節(jié),由于缺乏有效的溝通、調(diào)整,一些企業(yè)存在步驟重復(fù)或等待時間過長等問題。例如,在貨物裝卸過程中,由于計劃不當導(dǎo)致車輛等待,或因倉庫管理混亂導(dǎo)致商品查找困難。這些效率低下的環(huán)節(jié)不僅延長了貨物流通時間,增加了運營成本,還影響了食品的新鮮度和質(zhì)量,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
(二)企業(yè)目光短淺或資金投入不足
雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識到傳統(tǒng)的物流方式存在不環(huán)保、損耗大等問題,但由于部分企業(yè)目光短淺或者資金投入不足,并未采取合理的改進措施,導(dǎo)致物流成本居高不下。比如,電動或天然氣卡車等環(huán)保運輸工具雖能減少碳排放,符合環(huán)保要求,但這些車輛的購置和維護成本普遍高于傳統(tǒng)燃油車輛,部分企業(yè)認為資金投入較大便放棄購買。再如,在食品運輸和包裝過程中,采用生物降解或可回收的包裝材料不僅更環(huán)保,也更容易受到環(huán)保意識強的消費者的歡迎,有助于提升品牌形象和市場競爭力,但由于其成本要高于傳統(tǒng)塑料包裝,短期內(nèi)會增加企業(yè)的物流成本,壓縮企業(yè)的利潤空間,所以勸退了大多數(shù)的企業(yè)。
(三)行業(yè)合作與資源共享不足
食品行業(yè)中的上下游公司如果能在供應(yīng)鏈管理、物流資源以及技術(shù)應(yīng)用等方面建立合作,將有助于降低整體成本并提升效率。然而,由于競爭關(guān)系、信任缺失或合作策略不明確等問題,一些企業(yè)擔心商業(yè)機密被泄露或喪失市場競爭優(yōu)勢,進而選擇不與其他企業(yè)共享運輸資源和倉儲設(shè)施,不僅增加了企業(yè)的物流成本,也阻礙了行業(yè)整體效率的提升。
同時,缺乏資源共享平臺也是造成食品企業(yè)物流效率低下的一個原因。目前,食品行業(yè)還未建立起統(tǒng)一的物流信息平臺,不同企業(yè)間的運輸調(diào)度信息無法得到有效共享,各企業(yè)需獨立進行運輸規(guī)劃和調(diào)度,不僅降低了運輸效率,也增加了重復(fù)投資和運營成本。
三、食品行業(yè)物流成本的優(yōu)化策略
(一)應(yīng)用信息技術(shù)
集成企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等系統(tǒng)具備實時收集、存儲和分析來自供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的功能,可為企業(yè)提供庫存水平、訂單狀態(tài)、運輸進度等方面的關(guān)鍵信息,基于這些信息,企業(yè)可快速做出決策,進而提升物流的效率和準確性。同時,這些系統(tǒng)還具備高級數(shù)據(jù)分析功能,能夠識別出成本節(jié)約機會,企業(yè)通過采用優(yōu)化運輸路線、批量采購等手段,可以進一步降低成本并提升供應(yīng)鏈效率。
此外,物聯(lián)網(wǎng)(IoT)技術(shù)和人工智能(AI)也在物流管理中發(fā)揮著重要作用。食品企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在物流設(shè)備和運輸工具上安裝傳感器和追蹤設(shè)備,實時監(jiān)控食品運輸過程中的溫度、濕度和位置等,并將這些數(shù)據(jù)實時傳輸至中央管理系統(tǒng),以供企業(yè)監(jiān)控和分析,從而及時調(diào)整運輸計劃或處理緊急情況,有效降低風險和不必要的成本。食品企業(yè)還可利用人工智能技術(shù)分析消費者的購買模式、市場趨勢和季節(jié)性因素,并預(yù)測未來銷售趨勢,幫助企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)計劃和庫存管理,減少過剩或缺貨問題,從而顯著提升整體供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和成本效益。
(二)進行綠色環(huán)保實踐
物流企業(yè)可以使用更環(huán)保的運輸工具,如電動運輸車輛比傳統(tǒng)燃油車輛排放更少的溫室氣體,集裝運輸可以將貨物集中裝入大容器或者集裝箱中,進而提高裝載效率,減少運輸過程中的空載率,降低燃料消耗和成本。物流企業(yè)還可以提高包裝和倉儲環(huán)節(jié)的環(huán)保性。在包裝方面,可以使用輕質(zhì)的再生材料設(shè)計包裝,不僅能減少包裝廢物,還能降低運輸過程中的燃油消耗;在倉儲方面,可使用太陽能板為倉庫提供電力、安裝節(jié)能照明系統(tǒng)、增加倉庫自然通風和光照,從而進一步減少成本投入。
(三)與其他企業(yè)建立合作關(guān)系
食品企業(yè)可與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,通過簽訂長期合作協(xié)議共同規(guī)劃生產(chǎn)和供應(yīng)計劃,以減少緊急訂單和頻繁變更所導(dǎo)致的額外成本。同時,企業(yè)也可與供應(yīng)商共同投資購買自動化設(shè)備或環(huán)保車輛,這種合作不僅有助于降低單個企業(yè)的成本負擔,還能顯著提升整個供應(yīng)鏈的效率和響應(yīng)速度。
此外,食品企業(yè)還可與行業(yè)內(nèi)外的其他企業(yè)共享倉儲設(shè)施、運輸車輛以及配送網(wǎng)絡(luò),以大幅度減少物流成本。比如,通過共享配送網(wǎng)絡(luò),不同企業(yè)的產(chǎn)品可實現(xiàn)同時配送,減少空載率并提升運輸效率;共享倉儲設(shè)施則可減少倉儲空間浪費,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,降低倉儲成本。這種合作既可增強企業(yè)對市場變化的適應(yīng)能力,又能有效應(yīng)對供應(yīng)鏈中的風險和不確定性。
綜上,有效的物流成本控制與優(yōu)化策略對食品行業(yè)的長遠發(fā)展至關(guān)重要。物流企業(yè)可以通過采用信息技術(shù)、進行綠色環(huán)保實踐、與其他企業(yè)建立合作關(guān)系等方式,在減少本企業(yè)物流成本的同時,提升整個供應(yīng)鏈的競爭力。
作者簡介:曾令鶴(1988-),女,滿族,河南南陽人,經(jīng)濟師,碩士研究生,研究方向為南陽重點工業(yè)行業(yè)經(jīng)濟。