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        組織管理中員工激勵機(jī)制存在的問題及優(yōu)化策略

        2024-12-01 00:00:00張朝光
        中國商界 2024年11期

        我國當(dāng)前組織管理現(xiàn)狀

        愈發(fā)得到企業(yè)的重視 隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭壓力逐漸增大,這就需要企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中更加重視組織管理。鑒于此,不少企業(yè)認(rèn)識到了組織管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,因此在人力資源管理過程中,開始運(yùn)用各種激勵方法對員工進(jìn)行有效的激勵和管理,促使員工能夠更好地為企業(yè)服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。目前,很多企業(yè)都會采取多樣化的激勵方式,將物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,并通過不斷改善、創(chuàng)新激勵機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對員工激勵效果的最大化,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        管理手段逐漸豐富 在現(xiàn)如今變幻莫測的市場環(huán)境下,不少企業(yè)都會運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段來幫助企業(yè)更好地開展各項(xiàng)工作,這就要求組織管理者不斷學(xué)習(xí)新知識、新理念、新技術(shù),創(chuàng)新傳統(tǒng)的組織管理模式,建立一套完善的激勵機(jī)制,對員工進(jìn)行科學(xué)、合理的物質(zhì)和精神激勵,如此一來方能調(diào)動員工的工作積極性,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的商業(yè)價值。

        國內(nèi)外企業(yè)存在差異 與發(fā)達(dá)國家相比,我國企業(yè)在組織管理上有其獨(dú)特的優(yōu)勢。一是我國擁有豐富的歷史文化積淀和深厚的社會基礎(chǔ);二是我國人口眾多、市場廣闊,這為企業(yè)提供了一個龐大而富有潛力的員工隊伍。因此,許多企業(yè)通過人性化管理來提高員工的工作效率,從而降低人力成本。然而,隨著時代的發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢愈發(fā)明顯,新型信息化技術(shù)不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致國際競爭日益激烈。同時,由于各種原因,導(dǎo)致國內(nèi)外企業(yè)在員工激勵機(jī)制建設(shè)方面存在明顯差異。例如,一些國外企業(yè)通常會采取寬松的薪酬制度來吸引、留住人才,而國內(nèi)企業(yè)則更加注重績效考核和晉升機(jī)會,這也使得他們在吸引優(yōu)秀人才方面具有一定的優(yōu)勢。

        管理技術(shù)水平不斷提高 當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展為組織管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。一方面,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù)來提高工作效率和管理水平(例如使用ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等),這些先進(jìn)的信息管理技術(shù)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提升團(tuán)隊協(xié)作能力,降低成本,從而在總體層面提高企業(yè)的綜合競爭力。另一方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和應(yīng)用,員工對社交媒體的依賴性也越來越強(qiáng),這給傳統(tǒng)的組織管理方式帶來了巨大沖擊。因此,組織管理者需要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新管理模式,方能適應(yīng)新形勢下的管理要求。

        優(yōu)化員工激勵機(jī)制的重要性

        提高企業(yè)的核心競爭力 目前,我國大部分企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭,如何在這種競爭中站穩(wěn)腳跟、穩(wěn)步發(fā)展,是眾多企業(yè)急需關(guān)注的問題。對于企業(yè)而言,想要在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,首先就要提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,而有效的員工激勵機(jī)制建設(shè)能夠最大限度地激發(fā)員工的潛能,調(diào)動員工的工作積極性,從而提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。

        提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)在進(jìn)行員工激勵機(jī)制的優(yōu)化過程中,需要充分考慮企業(yè)員工的個人情況,根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)來制訂合理的激勵計劃,讓其能夠在工作過程中獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益,同時也可以使企業(yè)在整體層面上獲得良好發(fā)展。一般而言,員工在工作時會因?yàn)樽陨斫?jīng)濟(jì)水平的差異而呈現(xiàn)不一樣的工作狀態(tài)和工作效率,倘若無法做到公平、公正地對待所有員工,就很容易引起其他員工的不滿情緒,從而導(dǎo)致員工離職等現(xiàn)象的發(fā)生。因此,通過完善激勵機(jī)制,有效提高員工的工作積極性,可以使其主動為企業(yè)創(chuàng)造價值,能夠在一定程度上降低人員流動率,從而全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        增強(qiáng)員工的工作積極性 一般情況下,合理的激勵機(jī)制不僅能點(diǎn)燃員工的潛能,更能極大地提升他們的工作動力和對企業(yè)的忠誠度。例如,當(dāng)員工感受到來自管理層的認(rèn)可與鼓勵時,他們對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感便會陡然增強(qiáng),這種積極情緒是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動力。然而,現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)由于管理體系不夠完善,尤其是那些管理人員的業(yè)務(wù)能力較差,未能完全掌握與時俱進(jìn)的管理方法,導(dǎo)致部分員工的工作積極性受到抑制,甚至出現(xiàn)效率低下、創(chuàng)新能力下降等情況。為應(yīng)對這一挑戰(zhàn),企業(yè)必須不斷探索、優(yōu)化員工激勵機(jī)制。最終,通過全方位的激勵策略,營造一個“倡導(dǎo)效率”的工作環(huán)境,使其在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,同時也為DZvs3U2hxM2zMl2zcSkecA==社會帶來更多的商業(yè)價值。

        減少內(nèi)部競爭 在現(xiàn)代企業(yè)的管理實(shí)踐中,為了促進(jìn)個體業(yè)務(wù)能力的發(fā)展與提升,有才華的員工理應(yīng)獲得相應(yīng)的晉升階梯,這樣不僅能夠激發(fā)他們的工作熱情,還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更高的生產(chǎn)效率。然而,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍被惡性競爭所侵蝕時,這一晉升機(jī)制便可能遭到嚴(yán)重破壞。競爭本身并不是壞事,但過度的競爭卻可能導(dǎo)致團(tuán)隊內(nèi)部的不和諧。例如,倘若員工意識到自己無論付出多少努力都無法與他人相提并論時,無疑會讓他們內(nèi)心的挫敗感“油然而生”,從而在一段時間內(nèi)失去繼續(xù)投入工作的動力。長此以往,團(tuán)隊的凝聚力和工作效率也會受到影響。因此,作為管理人員,必須認(rèn)識到這種情況的嚴(yán)重性,打造一個健康、公平的工作環(huán)境。例如,通過塑造積極向上的企業(yè)文化、優(yōu)化評價機(jī)制以及提供個性化的發(fā)展機(jī)會,企業(yè)能夠最大限度地激發(fā)員工的潛力,使之成為推動其向前發(fā)展的強(qiáng)勁動力。

        員工激勵機(jī)制建設(shè)過程中存在的問題

        機(jī)制設(shè)立不合理 當(dāng)前,很多企業(yè)組織管理部門的激勵制度存在不合理的情況。首先,部分管理人員在設(shè)計激勵制度時不考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r,或是過于注重物質(zhì)獎勵,從而忽視了員工精神層面需求。在這種情況下,工作人員在受到物質(zhì)刺激后可能會出現(xiàn)短暫的滿足感并主動提升業(yè)務(wù)能力,但長此以往容易產(chǎn)生消極情緒。其次,部分管理者為了滿足自身利益而將其他員工排除在外,使得激勵機(jī)制的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)較為單一(例如,僅以薪資作為衡量標(biāo)準(zhǔn))。上述行為不僅無法激發(fā)員工的工作積極性,還可能導(dǎo)致員工對企業(yè)產(chǎn)生不滿和抵觸情緒。

        獎勵手段較為單一 當(dāng)前,部分企業(yè)管理人員在員工激勵管理機(jī)制的實(shí)施過程中僅注重物質(zhì)激勵手段,忽視了精神激勵手段,這會導(dǎo)致員工產(chǎn)生較強(qiáng)的消極情緒。例如,某些組織管理單位通過發(fā)放獎金、提升工資等方式對員工進(jìn)行激勵,但卻忽略了為員工提供良好的工作環(huán)境,致使部分員工缺乏歸屬感和安全感,甚至?xí)霈F(xiàn)因缺乏相應(yīng)激勵措施而主動離職的情況。因此,在實(shí)施獎勵機(jī)制時,應(yīng)以物質(zhì)獎勵為主,并適當(dāng)?shù)卦黾右恍┚窆膭钍侄?,以此來促進(jìn)員工工作效率的提升,激發(fā)其工作熱情,從而提高整體的工作質(zhì)量與水平。

        缺乏公平性 在企業(yè)管理活動中,員工與管理者之間存在一定程度的利益關(guān)系。但是從實(shí)際情況來看,一些管理者并沒有擺正自己與員工的關(guān)系,甚至還會出現(xiàn)利用權(quán)力對員工進(jìn)行欺詐的行為。例如,部分管理人員為了實(shí)現(xiàn)自己的目的,總是以不合理的標(biāo)準(zhǔn)要求員工完成工作任務(wù),一旦員工未能達(dá)到其要求,就會對員工進(jìn)行嚴(yán)厲批評,這顯然是缺乏公平性的。其次,由于受到傳統(tǒng)思維的影響,不少員工都認(rèn)為企業(yè)中所有的獎勵和懲罰都應(yīng)該由管理層一方來決定,而不應(yīng)該根據(jù)員工的貢獻(xiàn)大小來進(jìn)行分配。長此以往,必然會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的員工人心渙散,缺乏凝聚力和向心力。

        獎勵成本過高 給予適當(dāng)?shù)莫剟钍羌ぐl(fā)員工工作熱情的主要途徑,因此企業(yè)在實(shí)施激勵政策時需要投入一定的成本,這就極易給企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營造成財政壓力。例如,企業(yè)要為優(yōu)秀的員工頒發(fā)獎項(xiàng),如果對每名員工都進(jìn)行嘉獎,不僅會增加管理難度,而且還會出現(xiàn)獎勵泛濫、流于形式等現(xiàn)象。此外,大部分員工對于獎勵并不在乎,他們更加關(guān)注薪資福利待遇。因此,管理人員應(yīng)注意平衡獎勵成本與收益,并盡可能實(shí)現(xiàn)獎勵效益的最大化。

        優(yōu)化員工激勵機(jī)制的相關(guān)策略

        充分了解員工需求 在進(jìn)行員工激勵機(jī)制的優(yōu)化工作時,應(yīng)先了解、分析員工的需求,并以此為基礎(chǔ)對激勵機(jī)制做出相應(yīng)的調(diào)整。在這一過程中,企業(yè)可采取多種方式來收集員工的意見和需求。例如,他們可以設(shè)計問卷調(diào)查表格,讓員工就工作條件、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展機(jī)會等方面提出自己的看法。通過這種開放式的交流,員工們能夠表達(dá)自己的心聲,而企業(yè)也能根據(jù)員工反饋的情況去審視自身的管理策略,當(dāng)員工提出一些具有建設(shè)性的建議時,企業(yè)管理層則需要認(rèn)真考慮這些建議,并將其納入內(nèi)部決策流程中。這意味著,企業(yè)不僅僅是被動地接受建議,而是要主動地創(chuàng)造一個寬松的輿論環(huán)境,鼓勵員工積極參與改善企業(yè)管理和提升工作效率的進(jìn)程中。如此一來,不僅能夠激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造性,也能夠加強(qiáng)員工與組織之間的溝通與合作,從而建立起更加和諧、高效的合作伙伴關(guān)系。

        設(shè)定多樣化的獎勵方式 在現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)踐中,只有當(dāng)物質(zhì)獎勵與非物質(zhì)獎勵完美結(jié)合時,才能真正激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。首先,組織管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,單一的薪酬體系往往難以滿足所有員工的需求,他們對工作的熱情、職業(yè)發(fā)展的期望以及社會認(rèn)同感等都是值得被關(guān)注的方面。例如,除了基本的工資和獎金外,還可以通過提供特殊榮譽(yù)稱號來肯定員工的卓越表現(xiàn);又如,給予表現(xiàn)出色的員工一定的晉升機(jī)會可以鼓勵員工追求更高層次的職業(yè)發(fā)展。其次,可以建立完備的績效認(rèn)可系統(tǒng),讓員工看到自己努力工作的價值。這些多樣化的獎勵方式能夠促使員工感受到自己的付出得到了尊重和認(rèn)可,從而增強(qiáng)他們的歸屬感和忠誠度。

        控制獎勵成本 在現(xiàn)如今競爭激烈的市場環(huán)境中,員工績效考核作為衡量其工作表現(xiàn)的重要工具,涉及的獎勵成本往往較為高昂。為了有效控制這部分成本,企業(yè)必須對獎勵機(jī)制進(jìn)行細(xì)致而嚴(yán)格的管理和控制。這樣的策略不僅能夠確保獎勵資源得到合理分配,還能有效提高員工的工作動力和對企業(yè)的滿意度,進(jìn)而提升整個團(tuán)隊的生產(chǎn)力和創(chuàng)新能力。只有通過實(shí)施嚴(yán)格而高效的獎勵管理策略,企業(yè)才能夠降低獎勵開支,構(gòu)建起一個更加和諧與積極的工作氛圍,進(jìn)而為員工提供一個充滿挑戰(zhàn)和成長機(jī)遇的發(fā)展平臺。

        高度重視激勵機(jī)制的靈活性 首先,企業(yè)不能再僅僅將注意力集中在物質(zhì)獎勵上,而是應(yīng)當(dāng)深入洞察員工內(nèi)心深處的真實(shí)需求,并據(jù)此設(shè)計出具有個性化和針對性的激勵策略。為充分激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,企業(yè)需要運(yùn)用靈活多樣的激勵手段,具體可通過技能培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)活動、健康關(guān)懷計劃等多種形式。通過這些精心設(shè)計的方案,企業(yè)可以有效滿足員工不同階段的成長需求,增強(qiáng)他們的歸屬感和滿意度,從而激勵他們以更加飽滿的姿態(tài)投入企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營活動中。

        作者單位:大慶鉆探工程公司

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