財務共享視域下企業(yè)管理會計信息化建設的意義

對管理會計工作效果的優(yōu)化 在傳統(tǒng)觀念的管理模式下，企業(yè)的會計工作不僅要對財務資料進行整理，還要確保財務資料的準確性。由于財務數(shù)據(jù)復雜，在這一過程中常常遇到問題，從而影響企業(yè)管理會計的工作進程，也會導致企業(yè)管理層決策失誤，造成不可逆的風險。但是，在財務共享視域下，通過財務共享，實現(xiàn)財務信息的系統(tǒng)化和全面收集，讓不同部門間的數(shù)據(jù)共享和溝通變得更加便捷，各個部門都能深入了解企業(yè)各項指標和財務狀況，并進行管理與智能分析，從而加快會計數(shù)據(jù)的準確性，有效提高會計的工作效率。

提高企業(yè)在市場上的競爭力 企業(yè)管理會計的日常工作會涉及大量經(jīng)濟活動，關系企業(yè)的發(fā)展。在當今日益復雜的市場環(huán)境中，企業(yè)要利用財務共享模式的優(yōu)勢，通過實時共享和流通財務數(shù)據(jù)，獲取準確、全面的財務報告體系，使管理層能夠快速地對市場上各個行業(yè)的生產(chǎn)和效果進行深入的分析，使企業(yè)在動態(tài)市場環(huán)境中更加敏銳，能夠更好地應對市場上所面臨的挑戰(zhàn)與機遇，并能及時調(diào)整戰(zhàn)略以應對競爭對手的變化。信息化利用大數(shù)據(jù)分析技術，對市場趨勢、客戶需求、競爭情報等進行深入挖掘，使企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、營銷策略和資源配置等方面能夠把握商機，提升市場響應速度。

信息化建設還有助于提高管理會計的工作效率和決策質(zhì)量，通過自動化流程和智能化分析，幫助企業(yè)管理層將精力集中在價值創(chuàng)造和長遠發(fā)展上，從而提高企業(yè)的市場競爭力。

幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率 在財務共享視域下，企業(yè)能夠?qū)⒇攧諗?shù)據(jù)的收集、處理和分析自動化，并能實時監(jiān)控企業(yè)的財務狀況，減少手工操作的時間和錯誤率，也為管理會計提供即時數(shù)據(jù)反饋，讓管理層能及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、調(diào)整生產(chǎn)計劃等管理措施。另外，企業(yè)必須不斷提高管理會計在成本核算方面的工作能力，以確保獲得更穩(wěn)定且更高的運營利潤。企業(yè)可以利用信息共享平臺，對成本資金的使用進行實時的監(jiān)測，有效控制企業(yè)經(jīng)營成本，避免企業(yè)內(nèi)部資源的閑置和浪費。

財務共享視域下企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展思考

推動財務觀念的轉(zhuǎn)變與制度的變革 在財務共享視域下，企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展需求，引進先進的管理會計理念，實現(xiàn)從單純的財務記錄和管理向增值型財務管理的轉(zhuǎn)型，并結(jié)合現(xiàn)代信息技術，建立完善的管理體制，將財務、采購、銷售等各個部門的數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一平臺上，以最大化地提升工作效率，提高整個信息化建設的質(zhì)量。

企業(yè)應從未來的發(fā)展戰(zhàn)略需求出發(fā)，在制度層面上進行相應的變革，制定和完善適應信息化管理會計的規(guī)章制度，明確管理會計信息化的財務數(shù)據(jù)標準化、信息安全管理、系統(tǒng)運行責任制以及績效考核體系等目標，并合理調(diào)整建設優(yōu)先級，加強風險識別、評估和應對機制，提高企業(yè)信息化系統(tǒng)的運行效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全性。

同時，企業(yè)管理者要起到表率的作用，引導財務團隊學習新理念，通過培訓和宣傳，讓員工理解信息化不僅是技術工具的引入，更是思維方式和工作流程的深度變革，培養(yǎng)員工對數(shù)據(jù)分析和決策支持的理解和認同，逐步提高財務人員的認知水平，并將新思想融入日常工作中。

優(yōu)化信息化建設體系的安全保障 企業(yè)的管理會計必須要加快信息化的步伐，構(gòu)建高效的信息化基礎設施，包括硬件設備更新、軟件系統(tǒng)升級以及網(wǎng)絡架構(gòu)優(yōu)化，確保信息系統(tǒng)的高效運行和數(shù)據(jù)的快速處理。在財務共享視域下，企業(yè)必須充分認識到信息數(shù)據(jù)的重要性。企業(yè)在推進管理會計信息化的過程中，為防止信息安全問題或漏洞影響企業(yè)的長期發(fā)展，需要建立安全監(jiān)控機制，建立起完善的信息安全管理體系，建立防火墻，升級設置硬件和軟件，制定嚴格的數(shù)據(jù)訪問權限控制機制，對管理會計信息系統(tǒng)的訪問和操作進行監(jiān)測，確保在信息化環(huán)境下的財務流程透明、合規(guī)，降低人為操作的風險。財務人員也應該具備一定的安全意識，在對關鍵信息數(shù)據(jù)進行篩選、查詢和運用的過程中，要進行嚴格審核，及時發(fā)現(xiàn)并解決信息數(shù)據(jù)中的缺陷和問題，避免錯誤給企業(yè)造成的損失。

科學優(yōu)化管理流程 在財務共享視域下，企業(yè)應將管理會計信息化作為深化發(fā)展的關鍵，通過全面梳理現(xiàn)有的財務管理流程進行必要的精簡和整合，建立清晰且明確的管理制度、精細化的管理流程，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和科學化。為實施流程的可視化和動態(tài)監(jiān)控，要引入智能化的財務處理工具，使管理層能夠即時監(jiān)控財務運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，提高業(yè)務處理的速度和準確度，有效提升管理效率。另外，企業(yè)應制定科學的預算管理體系，以明確的預算方案指導各項工作，確保相關財務人員嚴格遵循標準化的服務流程和管理體系開展工作。在實際操作的過程中，要充分發(fā)揮財務共享中心的作用，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理會計成果，并通過有效的激勵機制提高財務人員的積極性。

綜上所述，在財務共享的背景下，企業(yè)推行管理會計信息化能夠顯著提高經(jīng)營效率和降低成本，進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要將財務管理與業(yè)務管理有機結(jié)合，構(gòu)建基于財務共享的企業(yè)管理會計體系，從而促進財務管理的改革和升級，推動企業(yè)的發(fā)展與進步。

作者單位：東阿阿膠股份有限公司