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        財務(wù)共享視角下企業(yè)會計如何轉(zhuǎn)型發(fā)展

        2024-12-01 00:00:00付娜
        中國商界 2024年11期

        通過建設(shè)集成化會計管理信息系統(tǒng),強化會計部門和其他部門之間的協(xié)同性,改變管理會計和審計等職能,同時強化財務(wù)信息共享和數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營,企業(yè)能夠有效促進會計轉(zhuǎn)型,提高會計人員的財務(wù)管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。

        財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性

        管理成本優(yōu)化 現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來越大、業(yè)務(wù)越來越繁雜,傳統(tǒng)會計管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)高效、精細化管理的需要。通過財務(wù)共享使企業(yè)能夠集中整合原來分散于各地區(qū)的會計資源,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),減少單位業(yè)務(wù)的辦理費用。另外,財務(wù)共享模式標準化作業(yè)流程可以顯著提高會計工作效率,降低重復(fù)性勞動與冗余環(huán)節(jié)并進一步節(jié)省管理成本。這種成本優(yōu)化并不單純表現(xiàn)為直接經(jīng)濟效益,而是通過流程再造、資源整合等手段來促進企業(yè)整體運營效率的提高,從而給企業(yè)帶來更大的競爭優(yōu)勢,以適應(yīng)激烈的市場競爭。

        會計流程標準化 標準化的會計流程是企業(yè)財務(wù)管理的基石,既可以規(guī)范企業(yè)會計操作流程,又可以保證財務(wù)信息準確、全面。財務(wù)共享使企業(yè)能夠制定統(tǒng)一的會計管理制度與核算方法,使各個分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)口徑保持一致,增強財務(wù)信息的透明度。標準化會計流程也有助于企業(yè)內(nèi)部管理與外部審計的順利實施,減少由于運作不規(guī)范或者信息不統(tǒng)一帶來的各種風(fēng)險。另外,在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展、市場不斷變化的情況下,標準化會計流程可以更快滿足新的財務(wù)需求,加快企業(yè)應(yīng)對市場變化的速度。

        加強企業(yè)風(fēng)險管理 市場競爭日趨激烈,經(jīng)營環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)所面臨的不確定因素越來越大,風(fēng)險管理工作至關(guān)重要。財務(wù)共享模式使企業(yè)會計對企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果有了更加集中與全面的把握,進而能夠更加有效地識別、評價與控制風(fēng)險。企業(yè)通過財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)分析能夠及時發(fā)現(xiàn)異常并預(yù)警潛在風(fēng)險,然后采取適當?shù)膶Σ?。另外,財?wù)共享也有利于企業(yè)內(nèi)部各個部門間信息的交流與合作,有利于風(fēng)險應(yīng)對工作的高效運作。

        財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的實施路徑

        構(gòu)建集成化會計管理信息系統(tǒng) 在財務(wù)共享視角下,建設(shè)集成化會計管理信息系統(tǒng)是集中管理財務(wù)數(shù)據(jù)的重要手段,也是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效處理、精準分析的關(guān)鍵。通過該系統(tǒng),企業(yè)能夠把以前分散在各部門和各業(yè)務(wù)單元中的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成在一起,形成完整、精確、實時的財務(wù)數(shù)據(jù)視圖。數(shù)據(jù)是決策的依據(jù),在構(gòu)建集成化會計管理信息系統(tǒng)時,首先需要關(guān)注的是對數(shù)據(jù)采集、存儲、加工及輸出的綜合優(yōu)化,保證數(shù)據(jù)源的準確性與完整性。在處理數(shù)據(jù)時,還必須通過多種算法與技術(shù)手段來進一步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        要確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性,還要有充分的靈活性、可擴展性等。由于企業(yè)業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展,市場處于動態(tài)變化中,所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷改變。靈活多變的會計管理信息系統(tǒng)可以迅速適應(yīng)上述變化,并向企業(yè)提供源源不斷的穩(wěn)定數(shù)據(jù)支持。另外,還應(yīng)保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和易用性。安全性保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不被違規(guī)獲取或者篡改,穩(wěn)定性保證系統(tǒng)在多種條件下都能正常工作,易用性使用戶可以方便地獲取并操作需要的財務(wù)數(shù)據(jù)。

        增強財務(wù)部門與其他部門的協(xié)同性 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)的財務(wù)管理工作逐漸轉(zhuǎn)型,財務(wù)部門也不再是孤立的職能部門,必須與開發(fā)、生產(chǎn)、營銷、人力資源以及其他各部門之間建立密切合作關(guān)系,共同促進企業(yè)全面持續(xù)發(fā)展。為了達成這一目標,會計部門需要擯棄傳統(tǒng)的“閉門造車”模式,打破部門間的信息壁壘,與其他部門進行深入的交流和協(xié)作。在此過程中,需建立高效順暢的信息共享機制,通過該機制,財務(wù)部門能夠?qū)崟r地獲得其他部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,繼而為各部門提供更準確、更及時的財務(wù)支持與專業(yè)建議。

        為進一步增進各部門之間的交流和協(xié)同,經(jīng)常召開跨部門會議是必不可少的。這些會議既可以為各個部門之間交流信息和經(jīng)驗搭建平臺,也有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決合作中可能遇到的問題與阻礙。另外,在信息技術(shù)日益發(fā)達的今天,為了便于各個部門實時交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)也可考慮引進先進信息交流平臺或者手段。財務(wù)部門與其他各個部門建立有效的合作關(guān)系,對于企業(yè)運營管理將產(chǎn)生正面影響。一是這種協(xié)同性會極大地提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低由于信息不暢或者交流不充分造成資源浪費、決策失誤等問題的可能性;二是通過與其他各個部門的密切協(xié)作,財務(wù)部門有能力更精確地了解企業(yè)的總體運營狀態(tài),從而能為企業(yè)提供更為科學(xué)和合理的財務(wù)規(guī)劃以及預(yù)算建議;三是這種協(xié)同性加強也會顯著提高企業(yè)對外部市場變化的敏感度與響應(yīng)速度,有利于企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)先機并獲得持續(xù)健康發(fā)展。

        加快管理會計與審計功能的轉(zhuǎn)變 在財務(wù)共享模式下,傳統(tǒng)管理會計與審計功能已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息需求。為此,管理會計有必要由傳統(tǒng)成本控制和預(yù)算管理的功能,擴展為戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險管理等更高管理活動。全面深化管理會計應(yīng)用是增強企業(yè)價值創(chuàng)造力、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需要。在這一背景下,管理會計人員需具備更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力與戰(zhàn)略眼光,能夠?qū)ζ髽I(yè)提出前瞻性的財務(wù)建議與決策支持。與此同時,審計功能要求由單一財務(wù)報表審計走向內(nèi)部控制審計和風(fēng)險管理審計的多元化。審計人員需更加重視企業(yè)內(nèi)部控制體系評估與風(fēng)險點識別工作,保證企業(yè)財務(wù)信息真實可靠。這一變革既有利于促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,又有利于加強企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境、抵御風(fēng)險的能力。

        加強財務(wù)信息共享與數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營 在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,財務(wù)信息已成為企業(yè)的一種重要戰(zhàn)略資源,加強信息共享與數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營是發(fā)揮這一資源優(yōu)勢的關(guān)鍵。通過財務(wù)共享平臺的建設(shè),使企業(yè)能實時地對財務(wù)數(shù)據(jù)進行更新與分享,保證各個部門都能及時得到準確而全面的財務(wù)信息,以便于作出更英明的決定。與此同時,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行有效管理還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)其潛在商業(yè)價值并提升市場競爭力。為了達到這一目的,企業(yè)要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理機制以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全,探索以數(shù)據(jù)驅(qū)動為主的商業(yè)模式以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)向現(xiàn)實經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)變。另外,企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)具有數(shù)據(jù)分析與運營能力的專業(yè)隊伍,充分利用財務(wù)信息共享、數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營等方面所提供的機會。

        作者單位:中鐵三局集團廣東建設(shè)工程有限公司

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