固定資產(chǎn)具有規(guī)模大、種類多等特點(diǎn)，且涉及的部門、流程較為復(fù)雜，造成其管理難度較高。因此，建立健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制，對于防范資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)管理效率具有重大的現(xiàn)實(shí)意義，它不僅有助于提高資產(chǎn)管理的透明度，還能有效保障企業(yè)資源的合理配置和長期發(fā)展。

國有企業(yè)對財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制的應(yīng)用

固定資產(chǎn)全生命周期的監(jiān)督與審計(jì) 首先，對固定資產(chǎn)的全生命周期管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。固定資產(chǎn)從采購到報(bào)廢涉及多個(gè)階段，每個(gè)階段都需要嚴(yán)密的監(jiān)督和審計(jì)。例如，在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)需要確保資產(chǎn)采購過程的公開性和透明度，從而防止虛報(bào)價(jià)格或經(jīng)濟(jì)腐敗等現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)、招投標(biāo)流程和合同內(nèi)容，審計(jì)機(jī)構(gòu)可以保障采購的公正性、合法性。其次，審計(jì)部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保所統(tǒng)計(jì)的賬目數(shù)額與實(shí)際情況相符，避免因管理疏漏而導(dǎo)致的資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)或流失等問題。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)確保資產(chǎn)維護(hù)和維修的規(guī)范性，避免造成過度維修或設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)?shù)葐栴}。為此，審計(jì)人員需對維修成本、設(shè)備使用效率進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，確保企業(yè)資金使用的合理性。

此外，在固定資產(chǎn)報(bào)廢階段，審計(jì)工作同樣不能忽視。審計(jì)部門需審核資產(chǎn)報(bào)廢的流程，確保報(bào)廢的資產(chǎn)得到合理處置，以防止資產(chǎn)被低價(jià)出售或非法處置。

內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào) 內(nèi)、外部審計(jì)在固定資產(chǎn)管理中各自發(fā)揮著不同的作用。內(nèi)部審計(jì)主要由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，其職能是通過對企業(yè)的資產(chǎn)管理制度、流程和賬目的審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。它不僅能夠幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，還可以為后續(xù)的外部審計(jì)提供重要的數(shù)據(jù)支持和管理信息。外部審計(jì)的相關(guān)工作在通常情況下由第三方機(jī)構(gòu)來開展，其目的是確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和資產(chǎn)管理情況符合相關(guān)法律法規(guī)的具體要求，這種方式展現(xiàn)出來的獨(dú)立性、客觀性決定了它能夠從更加中立的視角評價(jià)企業(yè)的資產(chǎn)管理狀況。

為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)配合，企業(yè)需要建立有效的溝通和信息共享機(jī)制。首先，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期向外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供資產(chǎn)管理的相關(guān)信息，確保外部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠全面、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資產(chǎn)使用情況。同時(shí)，外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果應(yīng)實(shí)時(shí)反饋給內(nèi)部審計(jì)部門，以便于內(nèi)部審計(jì)能夠根據(jù)審計(jì)結(jié)果優(yōu)化資產(chǎn)管理流程。通過內(nèi)部、外部審計(jì)的相互配合，企業(yè)可以構(gòu)建更加完善的監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制，并有效防范資產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

國有企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制的相關(guān)策略

健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系 首先，企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，包括設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門、明確其職能和責(zé)任，以確保監(jiān)督工作的有效性。同時(shí)，監(jiān)督體系的健全不僅意味著要對企業(yè)的資產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查，還應(yīng)在各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的制度化和常態(tài)化。例如，企業(yè)可以通過制定固定資產(chǎn)管理制度，對資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置等過程進(jìn)行全流程管控，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定可供參考。其次，傳統(tǒng)的人工監(jiān)督方式容易出現(xiàn)效率低下和信息滯后等問題，現(xiàn)在已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對資產(chǎn)管理高效透明的要求。因此，應(yīng)引入現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況，形成資產(chǎn)管理全生命周期的電子檔案。

此外，僅依賴內(nèi)部監(jiān)督容易導(dǎo)致監(jiān)督工作受限于企業(yè)內(nèi)部的利益關(guān)系，無法完全實(shí)現(xiàn)其獨(dú)立性、客觀性。因此，企業(yè)應(yīng)適時(shí)引入第三方評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì)，對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面審查和評價(jià)。這不僅有助于真實(shí)反映財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的實(shí)際效果，還能為企業(yè)提供更加專業(yè)的資產(chǎn)管理建議。

提升審計(jì)的獨(dú)立性與科學(xué)性 在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性至關(guān)重要，這種做法可以確保審計(jì)人員能夠客觀、公正地評價(jià)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理狀況，避免因管理層的干預(yù)而影響審計(jì)結(jié)果。首先，企業(yè)應(yīng)確保審計(jì)部門在組織架構(gòu)中的獨(dú)立性，使其能夠直接向董事會或監(jiān)事會匯報(bào)工作，避免審計(jì)部門與其他部門、管理層人員產(chǎn)生利益沖突。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加大對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的引入力度，通過第三方審計(jì)的獨(dú)立性和專業(yè)性來彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)可能存在的局限性。

除了提升獨(dú)立性外，科學(xué)性是審計(jì)工作中的另一個(gè)重要因素。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的日益復(fù)雜化，傳統(tǒng)的審計(jì)手段已無法從容應(yīng)對固定資產(chǎn)管理中存在的問題。因此，企業(yè)必須依賴于更加科學(xué)、系統(tǒng)的審計(jì)手段來提升審計(jì)工作的效率和精度。具體而言，企業(yè)可以借助現(xiàn)代化的審計(jì)工具和技術(shù)，如大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等手段，對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全方位的監(jiān)控與分析。例如，通過合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，審計(jì)人員可以快速處理海量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并識別出固定資產(chǎn)管理中存在的異常情況或潛在風(fēng)險(xiǎn)。又如，在人工智能的應(yīng)用方面，則可通過自動化審計(jì)流程來減少審計(jì)過程中的人為錯(cuò)誤，以提高審計(jì)效率。在提高審計(jì)科學(xué)性的同時(shí)，企業(yè)還需加強(qiáng)對審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。因此，應(yīng)定期開展針對審計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，促使其掌握最新的審計(jì)工具和方法，從而全方位提高企業(yè)的審計(jì)工作質(zhì)量。

強(qiáng)化監(jiān)督與審計(jì)的協(xié)同效應(yīng) 首先，企業(yè)應(yīng)建立信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與審計(jì)部門之間的數(shù)據(jù)共享和工作協(xié)調(diào)。通過信息化的管理平臺，監(jiān)督部門可以及時(shí)將固定資產(chǎn)的日常管理信息反饋給審計(jì)部門，確保審計(jì)人員能夠掌握最新的資產(chǎn)管理動態(tài)。同時(shí)，審計(jì)部門在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題也應(yīng)及時(shí)與監(jiān)督部門溝通，以便于監(jiān)督部門能夠采取有效的整改措施。其次，企業(yè)可以定期組織聯(lián)合檢查或?qū)ｍ?xiàng)審計(jì)活動，確保固定資產(chǎn)管理中的監(jiān)督與審計(jì)工作能夠同時(shí)進(jìn)行。聯(lián)合檢查不僅能夠減少管理中的重復(fù)工作，還能使得監(jiān)督與審計(jì)部門相互配合，形成更為全面的檢查機(jī)制。同時(shí)，通過定期的聯(lián)合檢查，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、整改管理中的漏洞和問題。

此外，為確保監(jiān)督與審計(jì)的協(xié)同效應(yīng)能長期有效，企業(yè)還需建立健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)監(jiān)督與審計(jì)部門之間的積極合作。例如，對在監(jiān)督與審計(jì)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高各方的工作積極性，促使其在日常工作中更加注重協(xié)作與溝通，進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量。

綜上所述，通過健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系、提升審計(jì)工作的獨(dú)立性與科學(xué)性、加強(qiáng)監(jiān)督與審計(jì)的協(xié)同效應(yīng)等措施，國有企業(yè)能更好地掌握資產(chǎn)的使用情況，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值。未來，隨著信息化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，固定資產(chǎn)管理必將朝著更加智能化、精細(xì)化的方向邁進(jìn)，為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者單位：山西潞安工程有限公司