摘 要：新一輪工業(yè)革命背景下，數(shù)據(jù)要素潛力日益凸顯，各層級用戶對數(shù)據(jù)的需求正呈現(xiàn)多元化趨勢，促使行業(yè)間的信息壁壘不斷消弭，跨界合作已然成為檔案領(lǐng)域的大勢所趨。本文以數(shù)據(jù)要素視角切入，回顧并總結(jié)國內(nèi)外檔案跨界合作現(xiàn)狀，在調(diào)研的基礎(chǔ)之上梳理并重構(gòu)檔案跨界合作的概念以及基本范式，從檔案學(xué)科的衍變、信息技術(shù)的發(fā)展以及檔案機(jī)構(gòu)改革三重視角闡明檔案跨界合作的機(jī)遇性與必然性，并圍繞檔案數(shù)據(jù)要素化的遞進(jìn)層次進(jìn)一步提出我國檔案領(lǐng)域跨界合作的未來具體路徑。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)要素；檔案數(shù)據(jù)要素化；跨界合作

分類號：G270

Archival Cross-domain Cooperation Under the Perspective of Data Elements： Concepts， Opportunities and Pathways

Ke Yonghu， Liu Feng， He Bingqiu， Ding Jiayou

（ School of Social Science， Soochow University， Suzhou， Jiangsu 215123 ）

Abstracts： Under the background of the new round of industrial revolution， the potential of data elements is becoming increasingly prominent， and the demand for data by users at all levels is showing a diversified trend， which has led to the continuous elimination of barriers between information industries， and cross-domain cooperation has already become a major trend in the field of archives. This paper starts from the perspective of data elements， reviews and summarizes the status quo of archival cross-domain cooperation at home and abroad， composes and reconstructs the concept of archival cross-domain cooperation and the basic paradigm on the basis of research； clarifies the opportunities and inevitability of archival crossdomain cooperation from the triple perspectives of archival disciplines’ derivation， information technology development and archival institutions’ reform； and further proposes specific paths for future cross-domain cooperation in China’s archival field around the progressive hierarchy of archival data elementization.

Keywords： Data Elements； Archival Data Elementization； Cross-domain Cooperation

在“互聯(lián)網(wǎng)+”浪潮的推動下，跨界合作已經(jīng)成為各領(lǐng)域突破自身發(fā)展瓶頸的重要舉措。對于檔案領(lǐng)域而言，以圖檔博（LAM）為代表的合作模式方興未艾。2021年6月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，要“推動檔案館與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位在檔案文獻(xiàn)資源共享方面加強(qiáng)合作”。如今，檔案跨界合作的概念已不再是一種“離經(jīng)叛道”，比起質(zhì)疑檔案領(lǐng)域是否應(yīng)該跨界合作，人們更關(guān)心檔案領(lǐng)域究竟如何跨界合作。與此同時，檔案學(xué)界對檔案的認(rèn)知正在逐漸重構(gòu)，在數(shù)字時代的背景下，檔案與數(shù)據(jù)“實(shí)為一物”。[1]

2019年，數(shù)據(jù)被正式列為我國的第五大生產(chǎn)要素。社會各領(lǐng)域都在期盼著數(shù)據(jù)要素引導(dǎo)新質(zhì)生產(chǎn)力的出現(xiàn)。伴隨著國家數(shù)據(jù)局的建立，政府相繼發(fā)布了“數(shù)據(jù)二十條”和《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動計劃（2024—2026年）》等相關(guān)政策，無不彰顯著數(shù)據(jù)要素的發(fā)展?jié)撃?。即使拋開“大檔案”觀念下檔案概念的泛化不談，檔案數(shù)據(jù)依然是組成社會數(shù)據(jù)資源的關(guān)鍵一環(huán)。

如果將檔案數(shù)據(jù)類比為石油，僅憑石油開采部門顯然無法發(fā)揮其作為重要資源的全部潛力。而全球檔案館也都正處于轉(zhuǎn)型階段，除了數(shù)字轉(zhuǎn)型外還有很多功能在轉(zhuǎn)型和擴(kuò)展，很多跨文化、跨領(lǐng)域的面向社會的“非傳統(tǒng)”檔案業(yè)務(wù)正在蓬勃成長和活躍發(fā)展。可見，檔案跨界合作問題已經(jīng)成為國內(nèi)外檔案學(xué)科、檔案工作、政府治理與國家戰(zhàn)略發(fā)展的重要課題。對于檔案外部領(lǐng)域而言，非檔案數(shù)據(jù)要素價值的發(fā)揮也亟須檔案數(shù)據(jù)的入場?；诖?，本文試圖以檔案跨界合作作為研究主體，從數(shù)據(jù)要素視角重構(gòu)檔案的跨界合作行為，將這類跨界合作行為轉(zhuǎn)化為檔案領(lǐng)域與其他領(lǐng)域間的要素流通行為。在新的視角下重新審視、思考并規(guī)劃檔案的跨界合作行為，以期為檔案跨界合作的未來發(fā)展提供理論支撐。

1 文獻(xiàn)回顧

1.1 檔案跨界合作概念的相關(guān)研究

在管理學(xué)的相關(guān)文獻(xiàn)中，跨界合作通常被定義為“突破原有行業(yè)慣例、通過嫁接外行業(yè)價值或全面創(chuàng)新而實(shí)現(xiàn)行業(yè)價值跨越的行為模式”[2]。從語義學(xué)的角度來理解，“跨界合作”即指某兩個或兩個以上不同“界限”（領(lǐng)域）的主體為達(dá)成各自“目標(biāo)”而進(jìn)行合作；站在博弈論的視角進(jìn)一步解構(gòu)“合作”行為，即通過多主體締結(jié)聯(lián)盟的方式共享彼此之間的資源以形成優(yōu)勢互補(bǔ)，且最終聯(lián)盟的總收益大于各主體單獨(dú)行動的收益之和。由此可以發(fā)現(xiàn)，“檔案跨界合作”這一概念中重要的部分在于什么是“界”以及檔案相關(guān)機(jī)構(gòu)在合作行為中的“目的”是什么。回顧以往文獻(xiàn)，學(xué)者們對于“界”的判定主要呈現(xiàn)為以下三種觀點(diǎn)：一是以“檔案行業(yè)”為界[3]，例如將用人單位檔案部門等也納入界內(nèi)；二是以“檔案服務(wù)”為界[4]，任何檔案工作以外的服務(wù)都屬于跨界；三是以“檔案所在文化遺產(chǎn)行業(yè)”為界[5]，與檔案機(jī)構(gòu)同屬文化行業(yè)的機(jī)構(gòu)（例如圖書館、博物館）也應(yīng)當(dāng)屬于界內(nèi)。此外，最初的“檔案機(jī)構(gòu)跨界合作”其含義停留在不同地區(qū)、不同性質(zhì)或不同級別之間的館際合作，但從檔案數(shù)據(jù)要素化的視角來看，這依然屬于檔案系統(tǒng)內(nèi)部的交流，稱之為“跨館”“跨域”明顯比“跨界”更符合這種情景，故不作為本研究的主要討論范圍。

另一方面，現(xiàn)有文獻(xiàn)對于“目的”的描述往往是模糊的，主要分為兩類：其一是給出某一具體的“目的”，例如紅廉檔案數(shù)字編研[6]、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)[7]等，這類研究在篇名中就已經(jīng)確定了檔案機(jī)構(gòu)跨界合作的具體內(nèi)容與目標(biāo)，檔案跨界合作更像是達(dá)到這一目標(biāo)的手段之一，而非研究主體；其二是通過宏觀且多元的描述將多項(xiàng)檔案工作作為目的描述，例如認(rèn)為“（信息）實(shí)現(xiàn)更廣泛的全球訪問。包括與更多非傳統(tǒng)利益相關(guān)者和非傳統(tǒng)專業(yè)（檔案相關(guān)專業(yè)）人士進(jìn)行合作，讓行業(yè)內(nèi)的問題不再是從傳統(tǒng)的本地角度進(jìn)行討論”[8]，或者表述為“（合作）讓每個人都更加地了解整個記錄體系……并盡量減少檔案人員工作的重復(fù)”[9]。

1.2 檔案跨界合作的現(xiàn)實(shí)模式

（1）與其他文化機(jī)構(gòu)合作

由于同屬于社會文化機(jī)構(gòu)，檔案機(jī)構(gòu)與以圖書館、博物館、文化館等為代表的一系列公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)同是最常見的檔案跨界合作模式。其中尤以圖書館、博物館、檔案館三機(jī)構(gòu)的跨界合作（LAM）為最盛。國外的圖檔博機(jī)構(gòu)已經(jīng)具有豐富的跨界合作案例與經(jīng)驗(yàn)：在挪威，“ABM Utvikling”（英語為ALMDevelopment）自2003年1月以來一直存在，是檔案館、圖書館和博物館當(dāng)局的聯(lián)合體；在英格蘭，“國家檔案登記冊”（NRA）數(shù)據(jù)庫包含有關(guān)英國歷史手稿位置的信息；美國加利福尼亞州的“加州在線檔案館”（OAC） 提供對加州檔案館、圖書館、博物館和其他機(jī)構(gòu)資料的訪問；丹麥甚至成立了ALM委員會，以指導(dǎo)當(dāng)?shù)氐膱D檔博合作。[10]不僅如此，檔案領(lǐng)域也會與這些文化機(jī)構(gòu)合作共同開發(fā)數(shù)據(jù)資源項(xiàng)目，例如由英國圖書館（The British Library）發(fā)起的“Unlocking Our Sound Heritage”項(xiàng)目[11]與泰恩威爾檔案館和博物館（Tyne and Wear Archives and Museums）以及倫敦大都會檔案館（London Metropolitan Archives）均有所合作，該項(xiàng)目旨在挽救當(dāng)?shù)氐穆曇魴n案，包括口述歷史、音樂錄音和廣播節(jié)目，通過數(shù)字化和在線平臺向公眾開放，使得珍貴的聲音檔案得以保存和分享，增強(qiáng)了公眾對音頻歷史資料的興趣和了解。在我國LAM的跨界合作也在不斷發(fā)展。上海音像資料館聚焦地方特色影像，與圖書館、檔案館等機(jī)構(gòu)跨界合作，打造例如“影視萬象”“上海音像資源公共服務(wù)平臺”等音像檔案資源開發(fā)項(xiàng)目[12]；中國第一歷史檔案館、敦煌研究院、甘肅簡牘博物館、國家圖書館（國家典籍博物館）聯(lián)合主辦“二十世紀(jì)初中國古文獻(xiàn)四大發(fā)現(xiàn)展”；北京市檔案館與首都博物館合作推出“北京的胡同四合院”展覽。通過跨界合作，不僅可以共同履行為社會提供公共文化服務(wù)的職責(zé)，更能彌補(bǔ)各自資源類型的不足。

（2）與媒體行業(yè)合作

與媒體行業(yè)的跨界合作主要體現(xiàn)為與報紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體跨界合作和與微博、抖音等新媒體跨界合作兩種形式。例如2024年3月重慶市檔案局、檔案館與重慶廣播電視集團(tuán)（總臺）簽訂了合作協(xié)議，共建檔案資源開發(fā)與媒體傳播深度融合發(fā)展新格局。合作項(xiàng)目包括“《中國共產(chǎn)黨人的家風(fēng)》檔案思政課”，深入挖掘照片、手稿、書信等珍貴檔案資源，以視頻推送、現(xiàn)場展演等多種形式展示中國共產(chǎn)黨人的優(yōu)良家風(fēng)。此外，重慶廣電的“第1眼新聞”新媒體平臺將開設(shè)《第1檔案》專區(qū)，推出《檔案里的今天》短視頻欄目，重現(xiàn)重慶歷史發(fā)展瞬間[13]；上海市檔案館在舉辦“城市記憶——上海近現(xiàn)代歷史發(fā)展檔案陳列”主題展之前，與東方網(wǎng)聯(lián)合舉辦“尋找消失的城市記憶‘城市記憶@上?！本W(wǎng)絡(luò)文化節(jié)活動，還通過東方網(wǎng)官方微博號召用戶轉(zhuǎn)發(fā)“城市記憶”話題，取得很好的宣傳效果。

（3）與社會公眾合作

新修訂的《中華人民共和國檔案法》明確國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展[14]，而以UGC、眾包等為代表的社會力量參與檔案資源合作開發(fā)的模式正在逐漸興盛。例如倫敦大學(xué)圖書館征集公眾對邊沁手稿、未出版文集、往來信件等的轉(zhuǎn)錄，采取專業(yè)人員審核的方式以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)錄質(zhì)量的控制[15]。上海圖書館開發(fā)的中國家譜知識服務(wù)平臺開通了上傳家譜的功能，吸引研究專家、學(xué)生、民間團(tuán)體貢獻(xiàn)知識，通過登錄知識服務(wù)平臺撰寫反饋與不同人士進(jìn)行交流。同時，經(jīng)過認(rèn)證的專家登錄系統(tǒng)之后可以直接修改數(shù)據(jù)，經(jīng)過審核之后發(fā)布，基于UGC的方式使得數(shù)據(jù)在使用過程中完成進(jìn)化與增殖[16]。2023年11月，在波蘭國家檔案館的長期努力以及波蘭文化和民族遺產(chǎn)部的合作支持下，波蘭部長會議通過了一項(xiàng)關(guān)于2023年至2052年通過政府和社會資本合作模式建設(shè)和維護(hù)國家檔案館的長期項(xiàng)目。采用政府和社會資本合作模式，是波蘭文化和國家遺產(chǎn)保護(hù)領(lǐng)域的創(chuàng)新之舉，體現(xiàn)了對社會力量的重視。[17]

（4）與其他機(jī)構(gòu)合作

隨著檔案邊界的拓展，檔案資源的采集、存儲與開發(fā)涉及方方面面。在檔案采集方面，以江蘇省開展的全媒體名鎮(zhèn)名村志工作為例，2020年9月，江蘇省首部全媒體志書《東山鎮(zhèn)志》正式出版發(fā)行。[18]全媒體的嶄新形式賦予了新型志書極強(qiáng)的可讀性和實(shí)用性[19]，注重用照片講好名鎮(zhèn)名村的故事。在該志書編纂過程中，除了東山鎮(zhèn)檔案室提供的照片外，東山鎮(zhèn)宣傳辦、旅游辦、文聯(lián)、攝影家協(xié)會等也貢獻(xiàn)了大量精美照片。在檔案機(jī)構(gòu)和其他部門的共同努力下，東山鎮(zhèn)志辦收集到了豐富的照片資料，按照篇章分類選擇信息量大、敘事性強(qiáng)的照片入書，帶給了讀者良好的閱讀體驗(yàn)。

此外，檔案領(lǐng)域往往由于缺乏相關(guān)人才及技術(shù)而難以發(fā)揮自身的檔案數(shù)據(jù)優(yōu)勢，而以高校為代表的科研機(jī)構(gòu)則恰恰相反，他們亟須檔案領(lǐng)域所擁有的原始檔案數(shù)據(jù)及人文支持。例如在存儲技術(shù)方面，2022年法國國家檔案館將《人權(quán)宣言》和《女權(quán)宣言》的文本儲存在DNA膠囊中納入館藏，成為全球首個存儲DNA文件的公共機(jī)構(gòu)。該項(xiàng)技術(shù)是由法國國家科學(xué)研究中心與索邦大學(xué)組成的研究小組所研發(fā)的“DNA革命”項(xiàng)目，旨在實(shí)現(xiàn)DNA存儲[20]。在檔案利用方面，歐洲“時光機(jī)”項(xiàng)目就聯(lián)合了來自科學(xué)、技術(shù)和文化遺產(chǎn)的杰出專家和主要機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目通過允許其他機(jī)構(gòu)注冊本地“時光機(jī)”項(xiàng)目、項(xiàng)目支持服務(wù)以及征求意見共同設(shè)計的方式成為跨界合作的典型[21]。在檔案開發(fā)及修復(fù)方面，倫敦大都會檔案館（LMA）聯(lián)合倫敦大學(xué)、蘇黎世聯(lián)邦理工學(xué)院建立了為期4年的工程博士項(xiàng)目，修復(fù)受損嚴(yán)重的《大羊皮紙書》[22]，在這一過程中LMA作為檔案方提供原始數(shù)據(jù)及文物管理員和檔案管理員的人文學(xué)科專業(yè)支持，高校端提供包括計算機(jī)學(xué)科、管理學(xué)科及數(shù)字人文學(xué)科的技術(shù)力量，共同完成了《大羊皮紙書》的數(shù)字成像和3D重建[23]。

1.3 檔案數(shù)據(jù)要素的相關(guān)研究

檔案數(shù)據(jù)要素是數(shù)據(jù)要素的子類，因此檔案數(shù)據(jù)要素的解構(gòu)有賴于數(shù)據(jù)要素的發(fā)展邏輯。[24]數(shù)據(jù)要素的本質(zhì)是“可機(jī)讀+可流通”，參考傳統(tǒng)生產(chǎn)要素的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素的市場化道路中同樣需要經(jīng)歷資源化、資產(chǎn)化和資本化的發(fā)展階段。[25]具體到數(shù)據(jù)要素化實(shí)現(xiàn)過程中，三個遞進(jìn)層次包括數(shù)據(jù)資源化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化以及數(shù)據(jù)資本化。[26]

（1）檔案數(shù)據(jù)資源化

能讓機(jī)器讀取的數(shù)據(jù)才有可能讀出有價值的信息，進(jìn)而成為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。[27]對于檔案數(shù)據(jù)而言，資源化是激發(fā)檔案數(shù)據(jù)潛在價值的過程[28]，未被采集的數(shù)據(jù)往往是碎片化的、無意義的，經(jīng)過采集、清洗、分類、標(biāo)準(zhǔn)化等處理過程之后所得到的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)才能被稱之為可用的數(shù)據(jù)資源。伴隨著第四次工業(yè)革命的浪潮，大數(shù)據(jù)、云計算、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù)的出現(xiàn)使人們得以從海量檔案數(shù)據(jù)中提取出有價值的部分并成為支持社會生產(chǎn)的數(shù)據(jù)要素。如今我們要進(jìn)一步研究檔案數(shù)據(jù)的資源整合策略[29]、謀求檔案數(shù)據(jù)資源的高質(zhì)量發(fā)展[30]、構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)資源生態(tài)圈[31]，并針對不同的檔案數(shù)據(jù)類型提出資源整合方案[32-33]。

（2）檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化

檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化是檔案數(shù)據(jù)資源作為生產(chǎn)要素實(shí)現(xiàn)其價值創(chuàng)造的過程[34]，如果說檔案數(shù)據(jù)資源化是“石油開采”，那么檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化就是“石油煉化”，強(qiáng)調(diào)將數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)場景的融合，發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)價值。與土地、勞動等生產(chǎn)要素不同，檔案數(shù)據(jù)的公共屬性深入人心，人們對于檔案部門的印象更是一直停留在其具備的公益服務(wù)屬性。檔案資產(chǎn)觀作為檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的理論基礎(chǔ)，長期以來學(xué)界對其的認(rèn)知集中于“幫助組織提升效率的無形資產(chǎn)”的廣義范疇。[35]“檔案是否能夠被交易”的問題一直掣肘“檔案是否能夠成為資產(chǎn)”的討論。然而檔案資產(chǎn)并非通過買賣檔案本身而產(chǎn)生收益，其蘊(yùn)含的現(xiàn)實(shí)價值在于通過對檔案內(nèi)容的處理轉(zhuǎn)化為知識，并最終產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。[36]在理論層面上，檔案作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念已被逐漸確立[37]，檔案資產(chǎn)的管理方法也被相繼提出[38]；在實(shí)踐層面，有關(guān)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)例如數(shù)據(jù)確權(quán)[39]、價值評估以及數(shù)據(jù)定價[40]等規(guī)則也不斷被構(gòu)建。

（3）檔案數(shù)據(jù)資本化

在2023年12月財政部印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》已經(jīng)明確提及“探索開展公共數(shù)據(jù)資產(chǎn)權(quán)益在特定領(lǐng)域和經(jīng)營主體范圍內(nèi)入股、質(zhì)押”。數(shù)據(jù)資本化被類比為石油行業(yè)的“油企投融資”，強(qiáng)調(diào)讓數(shù)據(jù)擁有獨(dú)屬于自身的金融屬性。[41]在數(shù)據(jù)資源化、資產(chǎn)化不斷演進(jìn)的過程中，學(xué)者們認(rèn)識到數(shù)據(jù)資本化的必然趨勢，盡管在檔案學(xué)界尚未出現(xiàn)關(guān)于檔案數(shù)據(jù)資本化的詳細(xì)論述，但數(shù)據(jù)資本化概念本身的理論成果已經(jīng)層出不窮[42-43]。2023年8月在青島成功實(shí)現(xiàn)我國首例數(shù)據(jù)資產(chǎn)作價入股，編制發(fā)布全國首個“數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值與收益分配評價模型”，成立青島數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記評價中心，探索實(shí)踐數(shù)據(jù)資產(chǎn)作價入股和融資路徑。[44]

2 數(shù)據(jù)要素視角下的檔案跨界合作的重定義

2.1 檔案跨界合作概念的重定義

檔案跨界合作概念定義的核心問題在于以何為界，以何為目的。前者劃清理論界限，后者指明實(shí)踐導(dǎo)向。從以往文獻(xiàn)的研究結(jié)果中可以窺見，學(xué)界對于概念中“界”的外延與內(nèi)涵在不斷擴(kuò)大，雖存在爭議，但依然可以基于不同的研究視角選擇合適的“界”來進(jìn)行明確的區(qū)分；然而對于“目的”的劃分卻不夠清晰，更傾向于以堆砌多級檔案工作內(nèi)容的方式來代替直接定義。檔案的跨界合作其內(nèi)核在于“合作”，以經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角來看，檔案端作為這場合作博弈的主體之一，需要明確地知道自己的“收益”究竟是以什么指導(dǎo)自身行動。

因此，本研究希望以數(shù)據(jù)要素視角看待檔案的跨界合作，并以側(cè)重于合作目的的方式來定義這一行為，旨在以結(jié)果為導(dǎo)向地看待檔案跨界合作行為的新范式，并以此作為指導(dǎo)檔案跨界合作的理論參考。在何為界的問題上，本文立足于檔案數(shù)據(jù)要素視角，而在現(xiàn)實(shí)層面檔案數(shù)據(jù)的保存與利用并不完全依賴于以檔案館為代表的檔案機(jī)構(gòu)（例如盛宣懷檔案），故本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)以檔案服務(wù)為界來判定檔案機(jī)構(gòu)的合作行為，因此在后文出現(xiàn)的“檔案端”“檔案方”“檔案行業(yè)”等描述均代指以此為界的檔案界內(nèi)；在目的上檔案跨界合作最終都可以歸屬為檔案數(shù)據(jù)的資源化、資產(chǎn)化以及資本化環(huán)節(jié)中。基于此，本文認(rèn)為，檔案跨界合作是以檔案服務(wù)為界，通過與其他行業(yè)互補(bǔ)人才、資金、知名度、數(shù)據(jù)資源等方式，完成包括檔案收集、保存、處理、利用等一系列檔案工作，最終目的在于發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的要素價值。

2.2 檔案跨界合作模式的重定義

從數(shù)據(jù)要素的視角來看，檔案跨界合作的模式可以理解為與數(shù)據(jù)端、開發(fā)端和資本端的合作，最終都可以劃歸到以數(shù)據(jù)要素化的資源化、資產(chǎn)化或資本化為目的的合作（見表1）。

在檔案數(shù)據(jù)資源化階段，檔案行業(yè)通過與以民間團(tuán)體為代表的數(shù)據(jù)端合作，以眾包、UGC等協(xié)同方式，共同完成數(shù)據(jù)采集、存儲、加工和分析并在后續(xù)不斷補(bǔ)充完善。在這一過程中，數(shù)據(jù)端主要負(fù)責(zé)提供散落在民間未被收集的原始檔案數(shù)據(jù)，而檔案行業(yè)負(fù)責(zé)提供可靠可信的平臺，通過分類、鑒別、篩選及組織從海量的數(shù)據(jù)中挖掘并形成可采、可見、互通、可信的高質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)資源。

在檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化階段，檔案行業(yè)負(fù)責(zé)提供可用的檔案數(shù)據(jù)資源，開發(fā)端則通過提供技術(shù)、資金、知名度等手段輔助檔案產(chǎn)品的孵化，讓檔案數(shù)據(jù)得以結(jié)合現(xiàn)實(shí)應(yīng)用場景創(chuàng)造價值并產(chǎn)生收益。盡管最終達(dá)成的經(jīng)濟(jì)收益并非由直接“買賣檔案數(shù)據(jù)”所得，卻極度依賴檔案數(shù)據(jù)資源自身所具有的檔案屬性。例如故宮博物院“福賀（鶴）佳音”系列文創(chuàng)依照實(shí)物檔案設(shè)計，其淘寶營業(yè)額達(dá)1000多萬元[45]；上圖家譜知識服務(wù)平臺項(xiàng)目通過與猶他家譜協(xié)會合作，以“協(xié)會給予資金資助，上海圖書館開展家譜數(shù)字化，雙方貢獻(xiàn)成果”[46]的方式在實(shí)際意義上完成了對其擁有的家譜檔案數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化。

在檔案數(shù)據(jù)資本化階段，為檔案數(shù)據(jù)賦予金融屬性得以最終完成檔案數(shù)據(jù)的要素化過程。檔案數(shù)據(jù)要素需要證明自身具備成為生產(chǎn)要素的條件，同時需要由市場認(rèn)可檔案數(shù)據(jù)的價值。在客觀層面上，檔案數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化已經(jīng)證明了其的確具備使用價值、凝聚了無差別的人類勞動并可以參與社會生產(chǎn)產(chǎn)生效益[47]，但這在本質(zhì)上依然只停留在了檔案的商品屬性。檔案數(shù)據(jù)的資本化需要通過檔案與資本端的跨界合作，依照檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)品在數(shù)據(jù)資產(chǎn)化階段所展現(xiàn)的數(shù)據(jù)潛力，通過金融手段讓檔案數(shù)據(jù)真正擁有金融屬性。雖然目前還未出現(xiàn)狹義層面上的檔案數(shù)據(jù)資本化實(shí)踐，但從檔案側(cè)重于“數(shù)據(jù)”的廣義層面上來看，現(xiàn)階段有關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)股權(quán)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)證券化的案例不斷涌現(xiàn)，市場對于檔案數(shù)據(jù)的資本意識正在逐漸提升。

3 數(shù)據(jù)要素視角下檔案跨界合作的機(jī)遇

檔案的跨界合作離不開客觀條件的助推與支持。檔案概念的演進(jìn)與檔案觀念的嬗變?yōu)闄n案跨界合作提供了理論基礎(chǔ)，并在很大程度上證明了檔案跨界合作的必然趨勢；算力儲備、網(wǎng)絡(luò)資源及相關(guān)技術(shù)條件的發(fā)展不僅寬展了檔案數(shù)據(jù)的跨領(lǐng)域選擇，還進(jìn)一步為檔案產(chǎn)品的最終呈現(xiàn)提供了多元化的可能與形態(tài)；“局館分設(shè)”的檔案機(jī)構(gòu)改革在最終實(shí)踐層面上明確了對檔案跨界合作的分工。

3.1 檔案學(xué)科的衍變

檔案學(xué)科的衍變從理論層面上為檔案的跨界合作提供了正當(dāng)性。其直觀表現(xiàn)為檔案資源觀的轉(zhuǎn)變，即由原本的國家檔案觀轉(zhuǎn)向社會檔案觀，最終指向檔案數(shù)據(jù)觀的嬗變。這種改變的影響一方面是檔案數(shù)據(jù)概念在數(shù)字經(jīng)濟(jì)語境下的重釋，體現(xiàn)為將各種環(huán)境中生成的多種模態(tài)的具有檔案屬性的數(shù)據(jù)都?xì)w為檔案數(shù)據(jù)。[48]這意味著檔案工作本就不應(yīng)被限縮在檔案機(jī)構(gòu)，甚至是不被限縮在檔案行業(yè)的既定框架之內(nèi)。檔案數(shù)據(jù)作為“檔案”的特性決定了自身的憑證性，同時，作為“數(shù)據(jù)”的特性決定了它可以與不同領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù)合并成為新的數(shù)據(jù)集，通過關(guān)聯(lián)、交融、復(fù)用的方式互補(bǔ)各自的數(shù)據(jù)維度，并延伸出新的數(shù)據(jù)價值；另一方面是強(qiáng)調(diào)以服務(wù)為導(dǎo)向的建設(shè)目標(biāo)[49]，體現(xiàn)為依托檔案資源為社會公眾提供更多樣化、更細(xì)粒度的知識服務(wù)。在對檔案服務(wù)正外部性期待的驅(qū)使下，檔案需要主動尋求與社會其他領(lǐng)域的跨界合作，以此盡可能地發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的要素價值。與此同時，檔案數(shù)據(jù)作為社會數(shù)據(jù)的重要組成部分，數(shù)據(jù)要素化本身也離不開檔案數(shù)據(jù)的參與。

新修《檔案法》明確提出檔案館應(yīng)當(dāng)與圖書館、博物館等文化單位在檔案利用方面相互協(xié)作，包括相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關(guān)史料。同時，以數(shù)字人文為代表的學(xué)術(shù)實(shí)踐也印證著學(xué)界對于檔案跨界合作的期待。檔案憑借其真實(shí)性、客觀性、歷史性等特點(diǎn)，成為數(shù)字人文學(xué)者眼中的重要資料。

隨著數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展和思想政治教育的轉(zhuǎn)型變革，檔案數(shù)據(jù)要素也逐漸成為思想政治教育數(shù)字?jǐn)⑹碌闹匾Y源基礎(chǔ)。如中國人民大學(xué)廣泛搜集并整理吳寶康先生的檔案資料，以知識圖譜等理論為基礎(chǔ)，從不同維度抽取、組織數(shù)據(jù)要素，為公眾提供多維度、互動性的吳寶康思政知識庫。這不僅能夠促進(jìn)檔案學(xué)科與數(shù)字人文的融合，而且有助于提升檔案學(xué)領(lǐng)域思政課程的教學(xué)效果，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才。目前我國檔案館與其他公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的合作還處于探索發(fā)展階段，很少能夠?qū)崿F(xiàn)圖檔博數(shù)據(jù)資源的整合利用。反觀國外，美國、德國等國家較早開展了檔案館與其他部門的跨界合作，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，如世界數(shù)字圖書館WDL項(xiàng)目、德國的BAMP項(xiàng)目、澳大利亞圖像數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站等，都是圖檔博數(shù)據(jù)資源整合的典型案例。

3.2 檔案數(shù)據(jù)新興技術(shù)的發(fā)展

一方面，數(shù)據(jù)中心、通信網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展結(jié)合新興技術(shù)讓檔案數(shù)據(jù)的資源化得以實(shí)現(xiàn)，拓寬了檔案的跨界合作可能。以實(shí)體歷史檔案資源為例，數(shù)字化是這類檔案能夠?qū)崿F(xiàn)跨界合作的基礎(chǔ)，但其往往會由于數(shù)量龐大、筆跡模糊、語言用法差異等原因難以人工轉(zhuǎn)錄。而以O(shè)CR識別、語音識別等為代表的傳統(tǒng)識別技術(shù)與以深度學(xué)習(xí)、知識圖譜為代表的人工智能技術(shù)的應(yīng)用，使得大量檔案文本的自動轉(zhuǎn)錄成為可能，例如荷蘭國家檔案館和惠更斯研究所等機(jī)構(gòu)共同合作的GLOBALISE項(xiàng)目訓(xùn)練，構(gòu)建了適用于荷蘭東印度公司所有檔案的手寫文本識別模型，提高了檔案轉(zhuǎn)錄的準(zhǔn)確性和效率。[50]

另一方面，跨界合作本身所帶來的技術(shù)資源在填補(bǔ)了檔案領(lǐng)域技術(shù)空白的同時，也可以實(shí)現(xiàn)檔案成果的多元應(yīng)用和價值拓展并最終實(shí)現(xiàn)自身的要素價值。例如通過“檔案+游戲”“檔案+動畫”“檔案+VR”等模式，嘗試與不同領(lǐng)域構(gòu)建“檔案+”的跨界合作理念，讓檔案內(nèi)容以用戶更喜聞樂見的方式呈現(xiàn)。在這一過程中，檔案所獨(dú)有的原始記錄性結(jié)合跨界合作的新形式，能夠讓用戶以不同的視角感受到歷史的厚重感，提升用戶 體驗(yàn)。

3.3 檔案機(jī)構(gòu)改革

2018年2月我國啟動新一輪政府機(jī)構(gòu)改革，對檔案機(jī)構(gòu)提出“局館分設(shè)”，檔案局轉(zhuǎn)為檔案主管部門，檔案館轉(zhuǎn)為公益文化事業(yè)單位。[51]在此背景下，檔案局被劃歸到各省的黨委辦公廳，對外行使檔案行政管理權(quán)力，而檔案館作為公益一類機(jī)構(gòu)集中履行其公共服務(wù)職能。一方面，局館分設(shè)不僅在微觀層面上意味著檔案機(jī)構(gòu)的公共文化服務(wù)工作與行政工作被嚴(yán)格區(qū)分，更在宏觀層面上反映了重視檔案數(shù)據(jù)的利用工作；另一方面，落實(shí)到檔案跨界合作本身，行政工作與檔案服務(wù)工作的分開使得檔案行業(yè)的跨界合作在職屬上更加明晰。以往的機(jī)構(gòu)設(shè)置下可能會存在由于局館職責(zé)的糾纏而導(dǎo)致的合作不暢問題，而在局館職責(zé)明確之后，其他領(lǐng)域的合作方可以更清楚地了解自己的合作對象與合作內(nèi)容，檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)也更有效率。

4 數(shù)據(jù)要素視角下檔案跨界合作的路徑

如前所述，檔案的跨界合作行為被劃歸到檔案數(shù)據(jù)要素化的三步遞進(jìn)層次之中。從宏觀上來看，檔案跨界合作以檔案數(shù)據(jù)要素化為根本目的，在頂層設(shè)計上應(yīng)當(dāng)依照“引進(jìn)來”和“走出去”的原則進(jìn)行相關(guān)活動（如下圖所示）。

其一是“引進(jìn)來”，涉及多元化數(shù)據(jù)、相關(guān)技術(shù)等多方面檔案領(lǐng)域所不具備的外界資源。具體體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)要素資源化及資產(chǎn)化的過程之中；其二是“走出去”，涉及檔案數(shù)據(jù)要素創(chuàng)造社會效益并最終具備價性、增值性、收益性等資本化特點(diǎn)，需要借助外部手段進(jìn)行合作開發(fā)與流通運(yùn)營。具體體現(xiàn)在檔案數(shù)據(jù)要素資產(chǎn)化及資本化的過程之中。

4.1 開端：檔案數(shù)據(jù)資源化中的跨界合作

檔案數(shù)據(jù)資源化是指對檔案數(shù)據(jù)“提純”的過程，即提高檔案數(shù)據(jù)資源質(zhì)量的過程。[52]對于檔案數(shù)據(jù)而言，檔案數(shù)據(jù)資源化是其激發(fā)內(nèi)在要素價值的開端，獲取可用、可信的高質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)資源是這一層級的主要目的。檔案領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)遵照“引進(jìn)來”的基本原則進(jìn)行跨界合作行為：通過與作為數(shù)據(jù)源的其他領(lǐng)域合作，實(shí)現(xiàn)多元檔案原始數(shù)據(jù)的引進(jìn)來。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案數(shù)據(jù)的來源已不再拘泥于政府公文，廣泛地誕生于電子政務(wù)、電子商務(wù)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)站網(wǎng)頁、新媒體及傳感設(shè)備等各種復(fù)雜且來源分散的數(shù)字環(huán)境中[53]，檔案數(shù)據(jù)與社會生產(chǎn)活動的關(guān)系愈發(fā)緊密。然而，檔案領(lǐng)域尤其是檔案館等檔案機(jī)構(gòu)長期以來存在社會參與度不足、公眾存在感低的問題。為此，應(yīng)當(dāng)以與社會其他數(shù)據(jù)源的跨界合作為開端：其一是檔案館、圖書館、博物館等社會機(jī)構(gòu)共同作為公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備天然的親密屬性；其二是在檔案數(shù)據(jù)觀的變革導(dǎo)向下，檔案行業(yè)服務(wù)于社會公眾的指向已經(jīng)成為大勢所趨，檔案行業(yè)需要改變社會公眾對于檔案工作的“刻板印象”，且民間的確散落著大量珍貴的檔案資源尚待開采與整理。在UGC、眾包等合作模式過程中，公眾不斷參與檔案內(nèi)容的采集、聚合，甚至是加工和分析，在了解檔案工作內(nèi)核的同時不斷賦予檔案內(nèi)容新的價值和感情。由此，檔案領(lǐng)域不僅是在拉近與民眾之間的距離，更是在完成自身被賦予的社會義務(wù)。

4.2 開發(fā)：檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化中的跨界合作

數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的核心在于通過數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)融合，驅(qū)動、引導(dǎo)業(yè)務(wù)效率改善從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值[54]，參考這一上位概念，檔案數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化則表現(xiàn)為通過檔案順應(yīng)DIKW模型的流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)品（服務(wù)）的開發(fā)，并基于此創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值或社會效益。在此層級，檔案領(lǐng)域一方面需要打破領(lǐng)域壁壘，“引進(jìn)”開發(fā)端的社會資源（例如技術(shù)、人才、財力、場地、設(shè)施、社會號召力等）完成檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)品化的開發(fā)；另一方面需要讓檔案產(chǎn)品（服務(wù)）“走出去”，走進(jìn)其適配的應(yīng)用場景并實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的價值化。例如，可以通過與高校、信息技術(shù)機(jī)構(gòu)、文旅產(chǎn)業(yè)、媒體行業(yè)等進(jìn)行合作，形成協(xié)同式的檔案數(shù)據(jù)資源合作開發(fā)模式。檔案數(shù)據(jù)資源作為社會生產(chǎn)要素，其自身不會通過直接買賣的方式發(fā)揮全部價值潛力，因此需要進(jìn)一步對其進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化。為此，應(yīng)當(dāng)主動尋求與作為開發(fā)端的其他領(lǐng)域跨界合作：其一是用戶需求的多元化趨勢與檔案領(lǐng)域的技術(shù)有限性存在矛盾。傳統(tǒng)的檔案查閱、檔案編研、檔案展覽、檔案咨詢等服務(wù)方式已較難滿足大數(shù)據(jù)時代檔案用戶的利用服務(wù)需求[55]，單靠檔案領(lǐng)域自身難以完全開發(fā)檔案數(shù)據(jù)資源的全部要素價值，需要借助關(guān)聯(lián)分析、深度學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘與可視化呈現(xiàn)等數(shù)字化技術(shù)，以檔案產(chǎn)品或檔案服務(wù)的方式承載檔案數(shù)據(jù)隱性知識的顯性化形態(tài)。其二是，檔案數(shù)據(jù)同時擁有檔案屬性與數(shù)據(jù)屬性，其對應(yīng)賦予的原始記錄性與智能及時性[56]是社會各領(lǐng)域進(jìn)行社會生產(chǎn)、應(yīng)對VUCA挑戰(zhàn)的重要參考。檔案數(shù)據(jù)真實(shí)地反映了不 同時期不同主體在不同事務(wù)上的活動，在基于“數(shù)據(jù)+算力+算法”完成了“數(shù)據(jù)-信息-知識”的流轉(zhuǎn)之后，以檔案產(chǎn)品（服務(wù)）的形式進(jìn)入不同領(lǐng)域之中，為各情境下的決策者提供預(yù)測、診斷、參考，以凝結(jié)成為“智慧”的方式完全實(shí)現(xiàn)自身的價值作用。

4.3 新生：檔案數(shù)據(jù)資本化中的跨界合作

檔案數(shù)據(jù)資本化是在檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易、流通的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步利用上一階段資產(chǎn)化過程中展現(xiàn)出來的金融屬性，實(shí)現(xiàn)拓展數(shù)據(jù)價值的途徑。并最終完成“檔案數(shù)據(jù)原料-檔案數(shù)據(jù)資源-檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)-檔案數(shù)據(jù)資本”的轉(zhuǎn)換。[57]從要素配置角度看，以股權(quán)化、證券化、產(chǎn)權(quán)化等多種方式運(yùn)營數(shù)據(jù)資本，可以提高資本運(yùn)行效率，擴(kuò)大社會再生產(chǎn)能力。[58]然而，從本質(zhì)上而言，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)證券化、股權(quán)化并不是對數(shù)據(jù)資產(chǎn)本身進(jìn)行資本化，而是對資產(chǎn)收益進(jìn)行資本化[59]，在這一階段，檔案的主要目的不是創(chuàng)造價值而是讓外界尤其是資本市場承認(rèn)價值。檔案領(lǐng)域需要遵循“走出去”的原則，通過與大數(shù)據(jù)交易市場、數(shù)據(jù)要素型企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)通證化。其一是擴(kuò)大“數(shù)據(jù)即檔案”的共識圈層。從現(xiàn)實(shí)層面來看，檔案概念的廣義觀似乎只存在于檔案學(xué)界內(nèi)部，外界對于檔案的認(rèn)知仍然停留在檔案館之中，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資本化實(shí)踐即使涉及檔案數(shù)據(jù)也會統(tǒng)稱為“數(shù)據(jù)要素資本化”，檔案領(lǐng)域在這過程中的推動作用被無限弱化。因此，首先需要與外界宣傳并同步檔案科學(xué)的發(fā)展成果，讓其他領(lǐng)域意識到“檔案數(shù)據(jù)要素”的存在及其變現(xiàn)能力。其二是通過與相關(guān)領(lǐng)域合作賦予檔案數(shù)據(jù)要素金融屬性，完成從檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)到檔案數(shù)據(jù)資本的躍遷。例如與數(shù)據(jù)要素型企業(yè)試點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)作價入股并參與分配，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的股權(quán)化；也可以與數(shù)據(jù)運(yùn)營機(jī)構(gòu)合作構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)信托機(jī)制，將檔案數(shù)據(jù)交由數(shù)據(jù)運(yùn)營方進(jìn)行操作，達(dá)成檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值增值。

5 結(jié) 語

本文通過數(shù)據(jù)要素化的視角，解構(gòu)并重新認(rèn)知檔案跨界合作行為；在確定檔案數(shù)據(jù)要素化為最終目的的基礎(chǔ)之上，借鑒數(shù)據(jù)要素化階段這一上位概念構(gòu)建檔案跨界合作的具體路徑。然而我國檔案數(shù)據(jù)要素化在三階段的實(shí)踐層面尚處于起步階段，尤其是檔案數(shù)據(jù)資本化的“第二次躍遷”仍需要實(shí)證檢驗(yàn)，而跨界合作本身更是一項(xiàng)涉及多領(lǐng)域的復(fù)雜議題，對于檔案工作者而言也同樣兼具機(jī)遇與挑戰(zhàn)。未來應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步厘清合作中涉及的具體規(guī)則及相關(guān)細(xì)節(jié)，加強(qiáng)政策與社會環(huán)境對合作雙方的引導(dǎo)，為檔案跨界合作的深度實(shí)踐提供堅實(shí)基礎(chǔ)。

*本文系2023年度江蘇省社科應(yīng)用研究精品工程地方志專項(xiàng)《蘇州市鎮(zhèn)村志編纂研究》，2023年江蘇省高等教育教改研究課題“基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高校圖書情報與檔案管理本科專業(yè)建設(shè)路徑研究”（項(xiàng)目編號：2023JSJG316）階段性研究成果。

作者貢獻(xiàn)說明

柯永曶：文章撰寫與修改，圖表繪制；劉鳳：部分內(nèi)容撰寫與修改；何丙秋：部分內(nèi)容撰寫與修改；丁家友（通信作者）：確定論文思路與框架，文章修改。

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（責(zé)任編輯：陳 騫）