摘 要：泰州市檔案館積極探索檔案征編一體化工作模式，通過引進項目管理理念，優(yōu)化流程、整合資源，進一步加大了成果展示、開展智能化編研。同時，開發(fā)了一系列檔案文化精品，以展示鄉(xiāng)村振興成果，留存社會記憶，傳播歷史地情文化，發(fā)揮檔案的資政參考價值。檔案征編一體化項目的實施，有效提高了檔案資源的利用效率，并充分發(fā)揮了檔案在資政育人方面的功能，為檔案事業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供了有力支持。

關(guān)鍵詞：檔案征集；檔案編研；征編一體化

1 研究背景

檔案征集編研是檔案館業(yè)務(wù)工作的重要組成部分，做好新時代檔案征集編研工作，是深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“四個好”“兩個服務(wù)”要求的具體體現(xiàn)。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，要深入推進檔案資源體系建設(shè)，全面記錄經(jīng)濟社會發(fā)展進程。開展檔案征集是豐富館藏資源、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提升館藏質(zhì)量的一種重要途徑。[1]《檔案征集工作規(guī)范》（DA/T96—2003）明確指出，應(yīng)將常規(guī)征集與重點征集相結(jié)合，既開展一般性常規(guī)征集工作，又要針對館藏缺失和工作需要，開展重點征集工作。[2]2014年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，強調(diào)各檔案館（室）要加強對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品，不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好地為各級黨委和政府的決策、管理提供參考。[3]《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》規(guī)定，檔案館和責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)加大對重大活動和突發(fā)事件檔案資源的開發(fā)力度，通過檔案編研、陳列展覽等形式，充分發(fā)揮檔案價值，并為重大活動和突發(fā)事件的應(yīng)對提供決策參考。[4]傳統(tǒng)模式下的檔案征集和編研工作往往各自為政，缺乏一定的系統(tǒng)性、針對性和有效的溝通機制，對征集到的檔案資源利用效率不高，編研成果質(zhì)量參差不齊。為此，泰州市檔案館積極響應(yīng)時代號召，創(chuàng)新開發(fā)檔案征集與編研一體化模式，加大流程優(yōu)化、資源整合、成果運用與技術(shù)革新，推動檔案征集與編研工作協(xié)同發(fā)展，形成相互促進的良性循環(huán)，為做好新時代檔案工作提供新質(zhì)生產(chǎn)力。

2 案例概述

近年來，泰州市檔案館積極探索檔案征編一體化工作模式。泰州市檔案館從頂層設(shè)計入手，成立了專項工作組，通過制定詳細的實施方案，搭建跨部門協(xié)作平臺，確保征集與編研工作無縫對接、協(xié)同發(fā)展。同時，引入先進的信息技術(shù)手段，搭建智能化平臺，為征編一體化提供強有力的技術(shù)支撐。泰州市檔案館堅持“優(yōu)勢互補、資源共享”的發(fā)展理念，緊緊圍繞全市重大活動和重點項目建設(shè)，通過“開展一次專題征集、舉辦一個專題展覽、出版一本專題書籍、開辟一個宣傳專欄、建設(shè)一個專題數(shù)據(jù)庫”的五位一體工作布局，加強征編成果轉(zhuǎn)化，有效發(fā)揮了檔案的資政作用，助推了經(jīng)濟社會發(fā)展。自2022年以來，泰州市檔案館先后推出《泰州印象》《十年掠影——新時代新泰州新成就畫冊》《泰州市對口支援口述實錄》《和美之景——泰州特色田園鄉(xiāng)村概覽》《中共泰州歷史大事記（1921—2021）》《中共泰州歷史人物傳》《祥泰之韻》等一批主題鮮明、制作精良、感染力強的檔案文化精品。其中，《泰州市對口支援口述實錄》一書榮獲江蘇省檔案文化精品一等獎，泰州市檔案館因在援藏工作者口述史史料的征集和采集工作中表現(xiàn)突出，被江蘇省檔案館授予先進集體的榮譽稱號。

3 創(chuàng)新點

3.1 制度流程方面，實施項目化管理，創(chuàng)新檔案征編一體化模式

全面梳理和優(yōu)化檔案征集與編研工作流程，通過引入項目管理理念，制定統(tǒng)一規(guī)劃、建立協(xié)作機制，有效分配資源、管理時間和控制成本。合理搭建征編團隊，跨處室選配業(yè)務(wù)骨干，結(jié)合專業(yè)特長和技能，明確任務(wù)分工。檔案工作人員負責(zé)檔案資料的挖掘整理、口述史采集工作，黨史工作人員負責(zé)資料補充征集、史實把關(guān)。定期召開專題工作會議，分享檔案征集和編研工作進展情況，討論遇到的問題和解決方案，促進信息共享和經(jīng)驗交流，確保項目按時按質(zhì)完成。在編研過程中，根據(jù)研究需要，及時調(diào)整檔案征集的重點和方向，確保征集到的檔案資料與研究主題緊密相關(guān)，更好地滿足編研工作的實際需求。在檔案的形成過程中即時進行整理和編排，邊征邊編，同步進行，有效提升工作效率。加強統(tǒng)籌謀劃，堅持系統(tǒng)觀念，創(chuàng)新思路方法，完善措施保障，推動形成大編研和一體化發(fā)展新格局。

3.2 資源整合方面，開展專題征集，構(gòu)建多元化的檔案資源體系

以深入實施“新時代新成就國家記憶工程”為抓手，泰州市檔案館積極搭建本地區(qū)本部門整體記憶框架，致力打造具有地方特色的歷史文獻地情中心。圍繞黨委政府中心工作，泰州市檔案館用心打磨征編選題，多措并舉收集紅色檔案、家譜族譜等地方特色資源，推動檔案征集工作專題化系統(tǒng)化。如圍繞知名人士、泰州與海軍、第二十屆省運會、非遺傳承人、紅色書信、援藏援疆、鄉(xiāng)村振興等主題，開展專題檔案資料的征集工作；積極開展脫貧攻堅先進個人口述史、鄉(xiāng)村發(fā)展口述史、泰州市發(fā)展起步期口述史采集工作，通過目錄收集、數(shù)據(jù)收集、實體收集等建設(shè)一批“特色記憶庫”；與泰州市攝影家協(xié)會建立長期協(xié)作機制，接收了2萬多張老照片，征集到“書壇四老”之一孫龍父的41件字畫印章原件進館。此外，泰州市檔案館通過整合紙質(zhì)、電子、實物、音視頻等各類檔案資源，實現(xiàn)了征集資源的集中規(guī)范化管理。同時，與時俱進拓展重點檔案歸集領(lǐng)域和覆蓋范圍，統(tǒng)籌規(guī)劃好區(qū)域內(nèi)檔案歸集工作和專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保重要檔案資料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

3.3 成果展示方面，豐富載體形式，推動形成征編工作良性循環(huán)

泰州市檔案館對征集到的檔案資源并非一“藏”了之，而是致力于將其轉(zhuǎn)變成品牌化的編研成果，并面向社會廣泛宣傳利用。檔案館通過主動上門走訪，與征集對象建立良好關(guān)系，用情感打動人心，在捐贈者與檔案館之間架起溝通的橋梁。此外，泰州市檔案館通過舉辦捐贈儀式、頒發(fā)捐贈證書，邀請捐贈者講述檔案里的故事，充分展示檔案館在館藏資源開發(fā)利用方面的專業(yè)化能力等，讓捐贈者獲得一份榮譽感的同時，切實感受到檔案館的誠意，這一舉措極大地提升了公眾的捐贈熱情。檔案館還通過設(shè)置固定陳列展、開設(shè)檔案專題展覽、出版專題書籍與史料匯編、舉辦新書品讀會與分享會等形式，邀請媒體廣泛參與，通過線上線下多渠道全方位展示檔案征集工作成果，讓更多人了解泰州的歷史文化和檔案價值。為了更有效地宣傳檔案及其編研成果，泰州市檔案館利用數(shù)字化技術(shù) 將征集成果及檔案文獻轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，借助多媒體等表現(xiàn)形式，在檔案館網(wǎng)站、 微信公眾號等平臺進行在線展示，真正讓檔案動起來、活起來。

3.4 技術(shù)應(yīng)用方面，探索智能化編研，有效提升編研工作效率水平

數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案編研工作得到了更扎實的技術(shù)支撐，這不僅提升了成果形式的科技含量，還使得檔案數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容信息挖掘與整合都不再難以突破。[5]泰州市檔案館開發(fā)了史志檔輔助編纂系統(tǒng)，支持多人同時在線編輯，顯著提高了團隊的協(xié)作效率。此外，檔案館還建立了疫情防控、泰州與海軍等專題數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和標準化處理，這些數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了精準檢索和查閱利用，為開展專題編研工作提供了極大的便利。依托數(shù)字檔案館在線編研功能，智慧抽取檔案關(guān)鍵詞及相關(guān)主題，調(diào)閱重組館藏檔案資料，輔助編纂出版《泰州年鑒》《泰州市抗擊新冠肺炎疫情實錄》等書籍。通過對檔案信息的科學(xué)分類和編目，實現(xiàn)了電子化存儲、智能檢索和查詢利用，有利于節(jié)省檔案查找時間，為檔案資源的開發(fā)利用提供有力支持。為進一步提升編研工作水平，泰州市檔案館鼓勵編研人員積極參與智能化編研實踐項目，不斷探索檔案智能化編研的新途徑和新方法，提升了編研人員的應(yīng)用本領(lǐng)和創(chuàng)新能力。

4 具體做法及取得成效

4.1 圍繞中心大局，展示鄉(xiāng)村振興成果

泰州是江蘇省委省政府重大戰(zhàn)略“特色田園鄉(xiāng)村建設(shè)”的“首提地”，泰州市委市政府將特色田園鄉(xiāng)村建設(shè)作為落實鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的突破口，以探索可復(fù)制的“泰州樣本”為目標，使得試點數(shù)量、建設(shè)成效均位于全省前列。2022年初，泰州市檔案館啟動了《和美之景——泰州特色田園鄉(xiāng)村概覽》資料征集編寫工作，先后征集了泰州市獲評第一批到第十批江蘇省特色田園鄉(xiāng)村的46個村莊的創(chuàng)建臺賬、宣傳報道、圖片資料等。經(jīng)過系統(tǒng)整理，編研工作本著“提煉特色、簡潔記述”的原則，為每個村莊撰寫了一篇紀實性的文章，詳細記載村情村史、歷史傳承、經(jīng)濟發(fā)展、風(fēng)俗民俗等內(nèi)容，兼顧呈現(xiàn)歷史。全書共6.3萬字、配圖285張，圖文并茂地展示了各地因地制宜、因村施策、因勢利導(dǎo)打造的鄉(xiāng)村振興亮點和特色田園鄉(xiāng)村建設(shè)泰州樣本，真實記錄了建設(shè)宜居宜業(yè)和美鄉(xiāng)村的泰州實踐，展現(xiàn)了發(fā)展成果，銘記了奮斗艱辛，有利于凝聚砥礪前行的合力，并為后來者提供有益借鑒。

4.2 做好口述史采集，留存社會記憶

2022年，泰州市檔案館啟動了《泰州市對口支援口述實錄》的編纂工作。面向全市開展對口支援口述歷史資料征集，梳理館藏對口支援資料，與市委組織部、市發(fā)改委等部門溝通聯(lián)系，確定征集對象名單，圍繞泰州援建的重要工程、重大舉措等向各條線援建人員征集了近90篇、約40萬字的口述回憶文稿，以及300多張照片和包括新聞報道、工作總結(jié)等在內(nèi)的多種資料。書中收錄了泰州地區(qū)不同時期50位對口支援西藏、新疆和陜西等地援建人員的口述實錄，從不同側(cè)面、不同視角真實、準確地記載了泰州對口支援的非凡歷程，展示了泰州為全國決勝脫貧攻堅、全面建成小康社會的擔(dān)當(dāng)與貢獻。全書約25萬字，配有140多張彩頁插圖，為讀者提供了豐富的視覺資料。為了更好地傳播這些珍貴的對口支援資料，泰州市檔案館邀請部分援藏、援疆人員代表，舉辦了主題為“以歷史的筆觸為時代立傳為人民頌歌”的新書品讀會?！短┲菔袑谥г谑鰧嶄洝返某霭姘l(fā)行，充分展示了泰州的援建成就，展現(xiàn)了援建人員的風(fēng)貌，總結(jié)了援建工作經(jīng)驗，留存了第一手援建資料，為后來者提供了寶貴的借鑒和啟示。

4.3 挖掘歷史地情，弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化

檔案作為文化的重要載體，其本身帶有強烈的文化屬性，而檔案編研的終極目標是發(fā)掘其文化內(nèi)涵和價值，經(jīng)由利用者傳播給大眾，這對于文化的繼承與發(fā)揚無疑具有十分重大的意義。[6]為了更好地發(fā)揮檔案在弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)、提升文化軟實力方面的作用，2023年，泰州市檔案館積極拓展征集工作的思路，征編了《祥泰之韻——泰州歷史名勝概覽》《祥泰之韻——泰州非遺傳承人概覽》，共計38.3萬字，收錄了354幅圖片和21個鏈接視頻，從多個角度介紹了泰州地區(qū)的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。2024年6月7日，在《祥泰之韻》新書發(fā)布會上，省級非遺項目姜堰面塑傳人王洪祥現(xiàn)場展示面塑技藝，省級非遺項目“泰州木雕”傳承人、國家一級工藝美術(shù)師帥春燕分享了與木雕相伴50年的心路歷程。為了更系統(tǒng)、全面地記錄非遺項目及其傳承人的精湛技藝，泰州市檔案館建立了傳承人專題檔案庫，通過數(shù)字化手段，為非遺文化保護傳承及研究利用提供有效保障。

4.4 創(chuàng)新征編服務(wù)方式，發(fā)揮資政參考價值

本著“記錄當(dāng)代，同步時代”的原則，泰州市檔案館自2022年起，逐年編纂即時性記錄產(chǎn)品《泰州印象》。該出版物及時搜集整理各大主流媒體發(fā)布的權(quán)威信息，從海量資訊中采集精彩片斷，用鮮活的實例實時記錄泰州經(jīng)濟社會發(fā)展進程。書籍以年鑒的視角，集成展示年度大事要情，為各級領(lǐng)導(dǎo)查閱泰州市情提供便利。該書還被選為省委黨校在泰州開展現(xiàn)場教學(xué)的培訓(xùn)材料，發(fā)放到公務(wù)員任職培訓(xùn)班和縣處級干部進修班學(xué)員手中，成為他們快速了解泰州地情的一扇窗口。此外，泰州市檔案館每年結(jié)合“6·9”國際檔案日，面向社會開展專題資料征集，先后舉辦了“崢嶸歲月稠——泰州紅色檔案珍品展”“汲取奮進力量——泰州檔案史料陳列展”“新時代新泰州新成就檔案史料展”“寫在歷史上——泰州市慶祝中華人民共和國成立75周年發(fā)展史料展”等專題展覽，用檔案史料的形式展示泰州地區(qū)豐富的紅色文化，以及中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下泰州經(jīng)濟社會的發(fā)展跨越和非凡成就；通過積極組織進學(xué)校、進社區(qū)、進機關(guān)等巡回展，擴大編研成果覆蓋范圍，為普及檔案文化提供新路徑。

5 學(xué)術(shù)研討

檔案征集與編研工作一體化是檔案學(xué)理論研究的重要課題之一，征編一體化工作在學(xué)術(shù)界和實踐領(lǐng)域都受到了一定的關(guān)注，并取得了一些重要的學(xué)術(shù)研究成果。部分研究聚焦技術(shù)應(yīng)用層面，強調(diào)利用數(shù)字化手段提升征集與編研的效率和質(zhì)量，也有部分研究側(cè)重于分析征集編研一體化工作開展過程中的協(xié)調(diào)問題，以及培養(yǎng)復(fù)合型人才等。泰州市檔案館征編一體化工作中側(cè)重于管理模式創(chuàng)新，主要探索如何優(yōu)化流程以實現(xiàn)資源的有效整合，并將一體化的理念與檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合，同時注重征編成果的轉(zhuǎn)化和技術(shù)應(yīng)用，通過創(chuàng)新思路和方法，探索構(gòu)建新的工作模式和機制，以推動檔案工作向現(xiàn)代化、信息化和智能化方向發(fā)展，更好地適應(yīng)新時代的需求和挑戰(zhàn)。

5.1 樹立檔案征集編研工作一體化理念

充分認識檔案征編一體化工作在豐富館藏資源、提高檔案利用價值以及文化傳承等方面的重要意義。在征集工作中應(yīng)嵌入編研思維，在編研工作中應(yīng)體現(xiàn)征集成果，通過雙管齊下、有機融合的方式實現(xiàn)共贏。創(chuàng)新檔案征編一體化工作模式，將檔案征集和編研工作納入項目管理框架，優(yōu)化檔案征集、整理、編研和開發(fā)利用流程，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的無縫銜接和高效協(xié)同，是提升工作效能的關(guān)鍵。檔案征集和編研團隊?wèi)?yīng)共同制定征編一體化工作的長期規(guī)劃和戰(zhàn)略目標，明確責(zé)任分工、時間節(jié)點和預(yù)期成果，相互配合，形成合力，確保工作整體有序推進。此外，還應(yīng)建立健全檔案征集編研一體化相關(guān)制度，加強檔案部門與其他部門之間的交流合作，建立有效的信息共享機制，實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補，共同推動檔案征編一體化工作深入開展。

5.2 拓展檔案征編一體化成果轉(zhuǎn)化形式

檔案編研在檔案事業(yè)中扮演著極為重要的角色，是提升檔案部門社會認可度、發(fā)揮檔案資政育人價值的關(guān)鍵手段，也是文化建設(shè)工作的重要途徑。[7]在檔案征編一體化工作進程中，須及時關(guān)注社會公眾需求、相關(guān)領(lǐng)域最新研究成果以及檔案資源如何服務(wù)社會發(fā)展等問題，深入挖掘記錄鄉(xiāng)土文化與地域風(fēng)情的地方特色檔案，探索利用檔案文化資源新途徑。為了充分發(fā)揮檔案的文化價值和社會功能，還應(yīng)積極開展檔案文化普及活動，通過建立產(chǎn)學(xué)研深度融合機制，加強與專家學(xué)者的合作與交流，鼓勵社會力量參與檔案征編工作，共同推動檔案資源的深度開發(fā)和有效利用。此外，還應(yīng)在傳統(tǒng)編研出版書籍的基礎(chǔ)上，積極開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品，增強編研成果的可讀性和感染力；采用“征集+展覽+編研+融媒體”等多元化的開發(fā)新模式，促進編研成果的二次或多次轉(zhuǎn)化，利用媒體廣泛宣傳，滿足不同群體、不同宣傳陣地的傳播需求。

5.3 推動檔案征編一體化工作智能化發(fā)展

隨著數(shù)字信息技術(shù)在檔案工作中應(yīng)用范圍的不斷拓展，其在檔案編研數(shù)字化進程中的助推作用愈發(fā)顯著，為檔案編研工作提質(zhì)增效帶來了新機遇。[8]檔案部門應(yīng)積極探索征編一體化的創(chuàng)新路徑和實踐模式，充分利用數(shù)據(jù)挖掘、知識關(guān)聯(lián)、知識圖譜、數(shù)字孿生等新技術(shù)、新理念，挖掘檔案中的知識元素，以更豐富、更立體的方式為檔案編研工作提供便利。如，利用互聯(lián)網(wǎng)和移動技術(shù)搭建在線檔案征集平臺，方便社會各界人士在線提交、查詢和審核檔案信息；建立檔案專題數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速錄入、分類、存儲和智能化檢索，提高檔案工作效率。此外，還應(yīng)加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)具備檔案專業(yè)知識和智能化技能的復(fù)合型人才，同時吸引計算機科學(xué)、數(shù)據(jù)分析、人工智能等領(lǐng)域的專業(yè)人才加入檔案征編工作，為智能化發(fā)展提供人才支持。

案例撰稿人：金 鳳 吳泓蜜 范曉青

注釋與參考文獻

[1]中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》[EB/OL].[2024-10-15]. https：//www.saac. gov.cn/daj/toutiao/202106/ecca2de5bce44a0eb5 5c890762868683.shtml.

[2]中華人民共和國國家檔案局.DA/T 96-2023檔案征集工作規(guī)范[S/OL].[2024-10-15].https：// www.saac.gov.cn/daj/hybz/202307/ba46476e69224e568 0aa0f95d7b1789c.shtml.

[3]國家檔案局 中央檔案館關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹落實《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的通知[EB/OL].[2024-10-15].https：//www.saac.gov. cn/daj/xxgk/201405/032370d441464c44b5cb264e9d593 9bd.shtml.

[4]重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法[EB/ OL].[2024-10-15].https：//www.saac.gov.cn/daj/xzfg k/202112/87e4a6f20aa74c70a4cc045bd454945d.shtml.

[5]董思琦，李穎.數(shù)據(jù)時代檔案編研工作發(fā)展策略研究[J].山西檔案，2020（1）：112-117.

[6]李玉芹.信息化環(huán)境下，檔案編研工作轉(zhuǎn)型分析[J].蘭臺內(nèi)外，2023（17）：79-81.

[7]車洪霞.檔案編研工作賦能文化建設(shè)的邏輯、困境與路徑[J].蘭臺內(nèi)外，2023（33）：13-14，17.

[8]李莎莎.信息化條件下檔案編研工作新思考[J].北京檔案，2021（4）：25-27.

（責(zé)任編輯：邵澍赟）