摘 要:社會經濟的快速發(fā)展,將人們的健康意識提升到了新的高度,公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務體系的重要組成部分,在此背景下面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。應收醫(yī)療款是醫(yī)院管理中的重點環(huán)節(jié),對其進行科學的管理和控制將極大程度降低醫(yī)院運營風險,提高醫(yī)療服務質量。文章以公立醫(yī)院應收醫(yī)療款概述為切入點,對公立醫(yī)院應收醫(yī)療款成因進行分析,并提出公立醫(yī)院應收醫(yī)療款控制的可行性策略。
關鍵詞:公立醫(yī)院 應收醫(yī)療款 成因分析 控制策略
中圖分類號:F224.11
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)11-253-02
前言
在醫(yī)療改革深入推進的背景下,公立醫(yī)院應收醫(yī)療款環(huán)節(jié)的管理受到了越來越多的關注。目前,原有的應收醫(yī)療款管理,受人員、制度、方法等因素的影響,出現了醫(yī)保基金支付不及時、欠費、回款制度不足等問題,極大程度上對醫(yī)院服務質量和患者滿意度產生了不利影響,深入分析其成因和有效控制方案成為許多公立醫(yī)院的重要工作方向。
一、公立醫(yī)院應收醫(yī)療款概述
公立醫(yī)院應收醫(yī)療款具體指向醫(yī)院提供醫(yī)療服務而從患者、醫(yī)療保險機構等主體中收取的款項,以及醫(yī)院用于科研、教學、出租資產、出售物資等活動中應該收取的款項。公立醫(yī)院應收醫(yī)療款問題屬于醫(yī)院財政管理過程中的關鍵環(huán)節(jié),也是醫(yī)院同患者之間聯(lián)系的重要橋梁,如果管理不善,將直接對醫(yī)院的資金流轉產生不利影響,甚至影響到醫(yī)院的正常運營和發(fā)展。公立醫(yī)院應收醫(yī)??钍菓蔗t(yī)療款的重要組成部分,醫(yī)保統(tǒng)籌范圍的擴大,醫(yī)?;颊邤盗恐饾u增多,與醫(yī)療保險機構結算金額也有所增加,對公立醫(yī)院應收醫(yī)療款管理的要求也越來越高[1]。
二、公立醫(yī)院應收醫(yī)療款成因分析
(一)醫(yī)保制度不完善
醫(yī)保制度不完善是公立醫(yī)院應收醫(yī)療款的重要成因之一。首先,醫(yī)保政策不統(tǒng)一。我國不同地區(qū)、不同層次的醫(yī)保政策存在一定的差異性,患者醫(yī)保待遇問題突出,與此同時,醫(yī)保政策的不斷調整和變化,也為公立醫(yī)院的應收醫(yī)療款管理和運營帶來了極大的不確定性。其次,醫(yī)保支付方式的合理性欠缺。就目前我國許多公立醫(yī)院醫(yī)保支付方式來看,普遍采用項目付費方式,不僅容易造成醫(yī)療資源的浪費和過度使用,還將在墊付大量患者的醫(yī)療費用中,增加公立醫(yī)院的資金壓力和運營成本。最后,醫(yī)保拒付和欠費問題。醫(yī)保制度問題為醫(yī)保拒付和欠費問題埋下風險,其中,醫(yī)保拒付是指醫(yī)保機構拒絕支付患者的醫(yī)療費用,而醫(yī)保欠費是指患者未能及時繳納應該繳納的醫(yī)保費用,對公立醫(yī)院的運營產生了不利影響。
(二)醫(yī)院管理工作不到位
目前,一些公立醫(yī)院的管理工作存在不到位問題,對應收醫(yī)療款形成產生了不同程度的影響。首先,缺乏完備的管理制度。部分公立醫(yī)院并未建立起有效的應收賬款管理制度,沒有明確應收賬款確認、核銷、催收等流程,無法為醫(yī)護人員開展具體工作提供指導,極易為問題遺漏埋下隱患。其次,工作人員職責不明確。應收醫(yī)療款管理過程中涉及多個部門,具體包括財務部、收費中心、臨床科室、開單科室等,對應收醫(yī)療款管理職責并未明確,或者執(zhí)行不力,極易出現推諉和扯皮、舞弊等問題。最后,缺乏監(jiān)督機構。監(jiān)督機構的缺失是許多公立醫(yī)院應收醫(yī)療款管理中的共性問題,也是導致公立醫(yī)院未能定期對應收賬款進行核查、催收機制不健全、逾期賬款管理不善等問題的重要原因,在這種情況下,管理問題不能及時解決,壞賬與呆賬問題層出不窮[2]。
(三)制度執(zhí)行不嚴格
制度執(zhí)行力度不夠也是導致公立醫(yī)院應收醫(yī)療款形成的原因之一。一方面,相關人員對應收賬款管理不夠重視,醫(yī)護人員作為應收醫(yī)療款管理的重要參與者,其重視程度將直接影響到實際工作開展效果和質量,許多公立醫(yī)院的醫(yī)護人員并未充分認識到應收賬款管理的重要性,或者對應收賬款管理制度了解不夠深入,導致應收賬款的數量在不斷增加。另一方面,有些醫(yī)院雖然有健全的應收賬款管理制度,但在實際中缺乏執(zhí)行力度,例如,一些醫(yī)護人員可能在未經審批的情況下,為患者開具處方,導致應收賬款的記錄不準確或漏記。
(四)信息化程度不高
雖然目前信息技術的更新迭代為各行各業(yè)的發(fā)展都注入了新動力,但就目前部分公立醫(yī)院的信息化建設情況而言,存在著程度不高的問題,對應收醫(yī)療款管理質量和效率產生不良影響。如果信息化程度不足,醫(yī)護人員在記賬是將可能出現錯記、漏記等現象,可能無法及時獲取患者的繳費信息,導致應收醫(yī)療款的金額不準確,甚至出現遺漏;與此同時,對應收款項的追蹤和管理可能會變得困難,醫(yī)院需要花費更多的時間和精力去管理應收醫(yī)療款[3]。
三、公立醫(yī)院應收醫(yī)療款有效控制策略
(一)完善醫(yī)保制度,明確工作開展內容
針對公立醫(yī)院應收醫(yī)療款中醫(yī)保制度不完善的問題,需要政府、醫(yī)院及社會各界的共同努力和支持。首先,政府部門可建立完善的醫(yī)保政策體系。政府部門加強對醫(yī)保政策的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,通過建立醫(yī)保政策體系,明確醫(yī)保支付標準、支付范圍、支付方式等,以此確保患者和醫(yī)院公平享受醫(yī)保待遇,與此同時,采用信息化手段著力加強對醫(yī)保政策的宣傳和解讀,提高公眾對醫(yī)保政策的認知和理解,為醫(yī)院應收醫(yī)療款打下基礎。其次,優(yōu)化醫(yī)保支付方式。政府及醫(yī)院應引入更加科學、合理的醫(yī)保支付方式,如按病種付費、按人頭付費等,以此激勵醫(yī)院控制成本,有效提高效率和質量。最后,社會組織可共同完善社會救助體系。針對貧困患者欠費問題,通過社會救助體系給予其醫(yī)療幫助,幫助其減輕經濟負擔,與此同時,對惡意欠費行為進行嚴厲打擊和懲處,以此維護醫(yī)院的合法權益,減少應收醫(yī)療款中欠費問題[4]。
(二)優(yōu)化管理制度,指導工作開展方向
制度是公立醫(yī)院應收醫(yī)療款具體工作的指南,也是其工作效果的關鍵影響因素,因此,對管理制度的不斷優(yōu)化是公立醫(yī)院不容忽視的重要環(huán)節(jié)。首先,明確應收醫(yī)療款管理規(guī)范。依據自身實際運營管理情況,結合原有制度實際實施中出現的問題,對應收醫(yī)療款相關的制度進行優(yōu)化,刪減、增加或者修改其中的內容,建立起包含患者費用核定、記賬規(guī)則、退費處理、逾期賬款管理等方面在內的管理體系,為具體工作的開展提供指引。其次,明確權責劃分。針對應收醫(yī)療款中涉及到的部門職責進行明確,例如,財務部相關人員需審核借款申請、支付借款和開具憑證、到款確認、建立應收賬款明細賬、收取賬款、編制預付款賬齡表等,收費中心需要負責收取入院預交金、開具住院醫(yī)療費用收據、多退少補預交金、處理醫(yī)療糾紛導致的欠費等工作,而其他各個部門則需負責執(zhí)行支出審批流程、編制預付賬款臺賬,以此形成責任體系,達到公立醫(yī)院應收醫(yī)療款有效控制的目的。最后,強化內部監(jiān)督。公立醫(yī)院需建立起完備的內部監(jiān)督機制,定期對應收賬款進行核查,還可以設置內部審計部門或崗位,定期對醫(yī)院的應收醫(yī)療款管理工作進行系統(tǒng)評估和問題分析,在保障賬目準確性與完整性的同時,也能及時發(fā)現并解決實際管理過程中出現的問題。此外,還可建立有效的催收機制,對醫(yī)院逾期賬款進行嚴格管理,降低壞賬和呆賬的發(fā)生率[5]。
(三)提高制度執(zhí)行力,解決潛在問題
制度執(zhí)行力問題是許多公立醫(yī)院應收醫(yī)療款管理中的重要問題,公立醫(yī)院可從以下角度入手制定并實施解決方案。首先,加強制度宣傳。定期對公立醫(yī)院相關人員進行培訓,明確各部門和人員在應收醫(yī)療款工作中的職責、權限和流程,同時幫助相關人員充分認識到公立醫(yī)院應收醫(yī)療款管理工作的重要價值,以此提升其工作重視程度,確保制度實施的科學性和有效性。其次,加強與醫(yī)保機構的溝通和合作。醫(yī)院需加強與醫(yī)保機構的溝通和合作。一方面,及時了解醫(yī)保政策與實際支付情況,保障醫(yī)院應收賬款結算和支付效率;另一方面,積極與醫(yī)保機構協(xié)商醫(yī)保拒付和欠費問題,避免醫(yī)院產生巨大損失。最后,建立應收醫(yī)療款風險預警機制。將應收賬款的賬齡、金額、欠款原因等定期分析和解決,納入到公立醫(yī)院應收醫(yī)療款風險預警體系中,并針對極易出現的問題給出合理化解決建議,盡可能降低不良問題引發(fā)的風險。
(四)加強信息化建設,提供技術支持
信息化建設對公立醫(yī)院應收醫(yī)療款有效控制發(fā)揮著至關重要的作用,公立醫(yī)院需提高相關工作開展的重視程度。首先,引進先進的信息化管理系統(tǒng)。醫(yī)院可以引進HIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等先進的信息化管理系統(tǒng),并定期進行優(yōu)化升級,不僅能有效提高醫(yī)院應收醫(yī)療款管理的信息化程度,實現更加有效的自動化采集、傳輸和存儲,還能極大程度上減少醫(yī)護人員的工作量,提高其工作質量和工作效率,也能減少記賬錯誤和漏記問題。其次,實行患者繳費信息系統(tǒng)。醫(yī)院可依據自身實際發(fā)展需求,建立患者繳費信息系統(tǒng),并將患者的繳費信息及時錄入,在提升患者繳費信息實時查詢效率的同時,也方便醫(yī)護人員及時了解患者的繳費情況,降低欠費問題出現的風險。最后,促進醫(yī)保系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)的對接。醫(yī)院可以與政府部門、醫(yī)療機構等加強合作,完成醫(yī)保系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)有效對接,患者信息的有效掌握,以此實現信息共享和快速傳輸,避免因信息不對稱而產生的醫(yī)保拒付和欠費問題。此外,加強公立醫(yī)院相關人員的信息化技術使用技能,也是公立醫(yī)院的重要工作環(huán)節(jié),可定期開展線上線下的信息技術培訓活動,逐步提升醫(yī)護人員的先進技術和設備的使用技能,避免在應收醫(yī)療款管理過程中,因為操作不當而出現問題[6]。
(五)明確具體流程,提升工作開展效率
明確應收醫(yī)療款相關的管理流程對公立醫(yī)院工作的開展和具體措施的實施效果,發(fā)揮著極大的促進作用。首先,明確職工借款流程。醫(yī)院職工提出借款申請之后由部門負責人與分部院長進行審核,如果金額≥5萬元,需交由財務處長、總會計師審核,如果金額≥10萬元,需由院長簽字,如果金額≥30萬元,需通過院長辦公會審議,如果金額≥100萬元,需經過黨委會審議,通過后財務處支付借款,開具借款憑證。其次,明確住院患者欠費處置流程。臨床中心開具住院通知書,患者在收費中心出入院辦理入院手續(xù),并收取患者的預交金款項;在預交金不足情況下,開單科室需簽署保證書,注明預交金繳費金額后再辦理入院手續(xù),還需在職員工提供信用擔保,并由催繳員進行催款。最后,明確應收賬款對賬和催收流程。財務處對應收款進行到款確認,建立應收賬款明細賬、賬齡分析表,定期與客戶對賬,并做好應收賬款情況反饋收集工作,同時編制逾期應收賬款明細表及時交由分管院長、總會計師進行審核,由相關部門催收逾期應收賬款,若未回款,財務處提出壞賬申請,并逐級提交審核,上報上級管理部門審批。
四、結語
社會經濟快速發(fā)展和醫(yī)療改革深入的背景下,對公立醫(yī)院的應收醫(yī)療款管理發(fā)起了挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院需對應收醫(yī)療款形成的因素,包括醫(yī)保制度不完善、管理工作不到位、制度執(zhí)行不嚴格、信息化程度不高等,進行深入研究,有針對性地實施解決措施,完善醫(yī)保制度,優(yōu)化醫(yī)院應收醫(yī)療款管理制度并逐步提升其執(zhí)行力,同時加強信息化建設,明確具體工作流程,以此形成完備且科學的應收醫(yī)療款管理體系,促進公立醫(yī)院的高效可持續(xù)發(fā)展。
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(責編:趙毅)