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        數智化時代業(yè)財融合在高校財務管理中的應用

        2024-11-25 00:00:00劉靜
        經濟師 2024年11期

        摘 要:近年來,高??蒲械匚蝗找嫱癸@,業(yè)務活動隨之不斷攀升。信息技術不斷推動高校財務管理變革。業(yè)財融合是助推財務管理模式由核算向管理轉型的有效手段。如何將業(yè)財融合應用到高校財務管理中,充分提升高校財務管理水平,是高校亟需探討的重要問題。文章先闡述了數智化和業(yè)財融合的概念,分析數智化背景下高校財務管理業(yè)財融合的意義,探討業(yè)財融合在高校財務管理中的問題,并提出改善建議。

        關鍵詞:數智化 業(yè)財融合 高校財務 復合型人才

        中圖分類號:F234 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2024)11-092-02

        財務云、大數據、自動化等信息技術的迅速崛起,使我國市場環(huán)境發(fā)生了日新月異的變化,高校若想實現可持續(xù)性發(fā)展,需緊跟市場環(huán)境變化,不斷更新管理模式。業(yè)財融合正是順應發(fā)展的創(chuàng)新財務管理模式,是高校實現財務管理模式升級的有效手段。高校財務管理水平的高低與其未來發(fā)展息息相關。高校財務管理模式仍偏重于傳統(tǒng)模式,通過業(yè)財融合建設結合數智化技術提升財務經費使用效率,加強財務風險管理,更利于高校的健康發(fā)展。

        一、數智化與業(yè)財融合論述

        (一)數智化

        數智化是數字化與智能化的融合,是信息技術與人工智能技術的結合應用。第一步是數字化。這一階段主要是數據采集、兼容和共享,通過收集的數據經過信息化和云計算等技術建立數字化數據庫,從而提升數據的使用價值。第二步是智能化,基于第一步運用信息化手段,將人工模式逐步轉向智能化模式,簡化工作流程,減少重復機械工作,提高工作效率,實現數據智能化的提升。第三步融合發(fā)展數字化和智能化形成數智化。這一階段是在真實環(huán)境下將數據庫和智能化手段通過實際應用不斷磨合,產生聯(lián)系,實現人機融合一體狀態(tài),為管理決策提供數據支持。

        (二)業(yè)財融合

        業(yè)財融合是將業(yè)務管理與財務管理相融合,強調通過信息共享全面實現各部門的無障礙連通,達到共同管理的效果,提高整體效益。業(yè)財融合模式不單包括連通業(yè)務信息與財務數據,還涉及了管理、資源分配以及風險把控等問題。將財務管理前移,打破財務管理事后控制的弊端,同時保持財務管理與業(yè)務開展的同期聯(lián)動,更利于業(yè)務的發(fā)展,提升資源使用效率。財會人員了解業(yè)務便于業(yè)務經費使用過程的整體調控。業(yè)務人員懂財務也更利于財務管理工作的開展。高校業(yè)財融合的目的在于利用財務數據,科學統(tǒng)籌計劃經費使用,完成高校戰(zhàn)略目標的實現和發(fā)展。

        二、數智化時代業(yè)財融合在高校財務管理應用的意義

        (一)有助于提升高校財務管理水平

        在國家推進高校高水平建設的背景下,高校應主動提升其管理水平。以改革財務管理模式為切入點可帶動其他管理水平的共同發(fā)展。業(yè)財融合作為數智化時代新興的管理模式,能突破傳統(tǒng)分塊管理模式,實現各部門信息共享,有效提高管理水平,推動單位健康發(fā)展。多樣化市場經濟環(huán)境給高校的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。高校想要可持續(xù)性發(fā)展,需與時俱進。目前,高校財務仍側重于核算,單一重復基礎性工作較多,很難為高校發(fā)展提供有價值的建議。在業(yè)財融合模式下,將財務管理流程前移,財務人員通過業(yè)財數據為其他部門提供有效指導,加快實現全面預算管理,提升經費使用效率。此外,業(yè)財融合可改善高校部門各自為政的局面,加強部門之間的溝通,更利于管理工作的開展,提升整體管理水平。

        (二)有助于提升高校財務風險防控能力

        高等教育的蓬勃發(fā)展給高校帶來了多樣的經費來源渠道,隨之而來財務風險也在不斷增大。高校財務管理一直處于事后控制,管理工作十分被動,因此財務風險防控能力的提升受到限制。業(yè)財融合模式的推進,確保財務管理與業(yè)務開展有效銜接,各部門相互協(xié)作,可扭轉財務風險管理由事后轉為貫穿于事前、事中、事后的局面,更具預測性和可控性。運用數智化手段實現業(yè)財信息共享,財務部門可隨時提取業(yè)務數據實時監(jiān)控風險,根據變化及時給予業(yè)務部門反饋,提前預警風險,提升財務風險監(jiān)控能力,為管理層的正確決策奠定基石。通過觀察分析各類資金的使用情況,財務部門對違規(guī)事項可以進行內控監(jiān)督管理,確保資金的合規(guī)有效使用,防范風險發(fā)生。

        (三)有助于提升高校數智化校園建設

        中央預算管理一體化系統(tǒng)的上線使用,對高校信息化建設提出了新的要求。低信息化水平工作模式已不能滿足高校財務管理的發(fā)展,高校亟需引入先進的信息化手段來支撐。各部門數字化系統(tǒng)的使用緩解了師生多跑路的困境。讓數據多跑路,可提高師生辦事效率,精簡辦事流程。業(yè)財信息共享平臺的建設,能加快高校信息化建設的進程,促進業(yè)財模式更深入地融合應用,最大程度發(fā)揮數據使用價值。業(yè)財數據無障礙共享,可讓財務管理更智能。數智化技術助推業(yè)財融合的不斷發(fā)展,進一步加快了高校數智化校園建設的腳步。

        三、業(yè)財融合在高校財務管理應用存在的問題

        (一)全面實現業(yè)財融合難度較大

        高校難以全面實現業(yè)財融合在財務管理的應用主要有幾個原因。首先,高校經費來源呈多渠道發(fā)展,經費管理標準難統(tǒng)一。最初公辦高校經費來源大多是單一的政府性財政撥款,管理要求較為統(tǒng)一。隨著高校社會職能化屬性增多,經費來源呈多樣化[1]。其中985、雙一流等重點高校承接國家戰(zhàn)略性發(fā)展業(yè)務較多,經費使用要求更嚴格。其次,高校業(yè)務類型廣泛且業(yè)務之間相互獨立。高校業(yè)務申請和開展大都以教師或者課題組為單位,因為院系專業(yè)不同,各業(yè)務類別也相差甚遠,關聯(lián)性不強。最后,高校業(yè)務人員更專注于教學和科研,對財務知識不甚了解。業(yè)財融合要求財務管理需緊緊跟隨業(yè)務活動的運行,從期初到業(yè)務的結束進行評價控制,不斷優(yōu)化財務對成本的控制、資源的配置。顯然,高校業(yè)務的多樣化難以用統(tǒng)一的經費使用模板進行管理,財務人員對各類業(yè)務特點難以全方位了解,這必然影響業(yè)財融合模式在財務管理的應用。

        (二)業(yè)務信息與財務數據不互聯(lián)

        高校各業(yè)務部門之間相互獨立,缺乏聯(lián)動性。我國高校組織機構是根據部門職能性設置的,業(yè)務部門和財務部門工作職責區(qū)分明顯,各司其職。在建設智慧校園理念的帶動下,各部門積極上線了信息管理系統(tǒng)和工作平臺。然而,部門之間系統(tǒng)數據無法共享的現象十分普遍,業(yè)務開展中很多程序的辦理仍靠人工來完成,例如設備處資產管理系統(tǒng)和財務資產報銷系統(tǒng)不互通,靠月初人工對賬來實現核對數據等。此外,高校財務部門和其他業(yè)務部門的系統(tǒng)軟件一般都是購買軟件公司的系統(tǒng),外派軟件工程師到部門維護。系統(tǒng)開發(fā)商不同,編碼語言不同,各軟件公司系統(tǒng)之間難聯(lián)通,兼容性差。各部門現行的軟件系統(tǒng)尚不能達到部門間無障礙提取數據和信息共享的需求,只能服務于單一或部分部門,因此很難實現統(tǒng)一口徑下的數據共享。

        (三)缺乏業(yè)財融合復合型人才

        目前,高校財務人員仍偏重于傳統(tǒng)核算會計,主要工作集中在處理日?;A核算,工作性質一般是簡單重復機械的勞動。從科室人員配置角度,核算崗位較管理崗位人員占比較大,工作中沒有形成有效的管理會計的意識[2]。業(yè)財融合管理模式對財務管理人員綜合素質提出了更高的要求,同時數智化技術的普遍應用催生對高水平信息化人才的需求。精通核算的單一型財務人員很難滿足業(yè)財融合復合型人才的需求。財務人員,針對信息化系統(tǒng)的學習培訓較少,涉及業(yè)務知識更少。工作中雖可發(fā)現財務數據的問題,但很難結合業(yè)務特點找出原因,給出更有價值的財務管理意見。

        四、業(yè)財融合在高校財務管理應用的建議

        (一)找準財務管理切入點,全面發(fā)展業(yè)財融合

        業(yè)財融合始終以高校整體戰(zhàn)略發(fā)展為宏觀導向。首先,推進全面預算管理。事前科學編制預算,引導業(yè)務部門主動融合業(yè)務規(guī)劃和財務需求,結合學校戰(zhàn)略目標和部門發(fā)展規(guī)劃,預估業(yè)務活動所需經費,編制出科學的預算報表。事中加強預算執(zhí)行,財務部門需構建智能化財務報銷系統(tǒng),根據生成的數據進行分析,確保預算目標與實際完成差異的最小化,同時保持與業(yè)務部門的緊密聯(lián)系,隨時提出改進意見,保證預期目標的實現。業(yè)務部門也應主動配合財務對于資金使用做好嚴格的審批,針對重點業(yè)務重點關注,定期進行預算執(zhí)行考核,并保持業(yè)務、財務與信息技術等數據的無障礙融合,提升預算執(zhí)行力。事后開展預算綜合評價,根據預算編制、預算執(zhí)行和預算完成等多環(huán)節(jié)的情況進行考核,從各方面進行自我評價,找出不足分析改進。其次,積極開展全面績效評價。從多維度考察目標的完成情況,根據其績效評價結果提升各部門積極性??冃Э己私Y果可與年終績效和崗位晉升掛鉤,用合理的獎懲機制調動員工的積極性,挖掘員工潛力,形成良性工作環(huán)境,為高校發(fā)展添新力。

        (二)構建智能業(yè)財信息共享中心

        在建設智慧型校園和業(yè)財理念的共同推動下,高校需構建一個集教學、財務、人事、科研和行政等信息集中的共享中心。此中心連通業(yè)務和財務管理系統(tǒng),同時覆蓋業(yè)務活動的全過程,通過各部門數據共享,打破業(yè)財信息不互聯(lián)的現狀。業(yè)財信息共享中心的構建是依托數智化信息技術建立的,以部門為單位學校為整體的大型數據處理中心[3]。該中心的原理是通過大數據分析、云計算、人工智能和系統(tǒng)集成化等手段對業(yè)務部門數據進行整理加工,為財務部門事前、事中和事后的管理提供數據支撐,提高信息準確性。中心的核心是業(yè)財數據庫的建立。首先,保證數據輸入標準化。數據的錄入、處理、分析和合成等流程需統(tǒng)一的編碼,避免因為口徑不一致而造成信息無法共享的困境。其次,梳理各部門系統(tǒng)和流程。高校數據來源大都分散于不同部門、人員和系統(tǒng),沒有有效路徑數據很容易造成重復和沖突等問題。因此,要保證數據來源的標準性,如人員信息應來源、人事處的人事管理系統(tǒng),學生信息來源于教務處學生管理系統(tǒng)。共享中心需采用先進的信息安全技術確保信息使用過程的安全性。智能業(yè)財信息共享中心的建立仍需經過實踐的不斷打磨。各部門人員應積極參與業(yè)財中心的構建和操作,為中心的不斷優(yōu)化出力。

        (三)建設高水平業(yè)財融合復合型人才隊伍

        業(yè)財融合模式所需的專業(yè)人才不僅要具備財務管理能力還需有高水平信息技術,目前高校財務人員素質明顯尚有不足,因此建設業(yè)財融合復合型財務隊伍十分必要。首先,定期開展高水平財務知識培訓。高??衫酶咚浇虒W優(yōu)勢,以財會專業(yè)知識和技能為主題開展短期課程培訓。同時,也可定期邀請各行各業(yè)財務高層次人才開展有關最新財務發(fā)展動態(tài)的專題講座,如業(yè)財融合財務管理模式在企業(yè)運行的成功案例分析、中央一體化預算管理對于核算的影響研究等,引導財務人員提升對行業(yè)現狀、未來發(fā)展等的關注。其次,在現有財務人員中選拔出專業(yè)技能強、財務知識扎實的人員組建業(yè)財融合復合型團隊。財務人員應主動提升自身管理水平,特別是有關財務分析與預測、風險的防控等方面的能力。依托高校先進數智化科研資源,可對業(yè)財融合團隊進行數智化技術指導,對于實際遇到的問題,給出解決方案,在一定程度上提升團隊整體信息化水平。

        五、結語

        綜上所述,實現業(yè)財融合在高校財務管理的應用,可提升高校財務管理水平,降低財務風險,加快數智化校園建設的進程。數智化技術的不斷發(fā)展,為高校業(yè)財融合建設提供了先進的技術支持。高校推進全面預算和績效管理、構建智能業(yè)財信息共享中心、組建高水平業(yè)財融合復合型人才隊伍,完成財務管理轉型升級,提升財務管理在高校發(fā)展中的重要作用,助推高校高質量可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 陳穎.大數據時代背景下高校業(yè)財融合建設的思考[J].中國管理信息化,2023,26(13):53-56.

        [2] 高響.業(yè)財融合視角下高校智能財務建設思考[J].新會計,2023(04):21-23.

        [3] 劉璐,黃敏,李志恒.數智化時代高校智能財務平臺構建與應用研究[J].教育財會研究,2023(02):85-90.

        (責編:趙毅)

        [作者簡介:劉靜(1988—),女,漢族,江蘇南京人,碩士,中級會計師,研究方向:高校財務管理。]

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