摘 要:伴隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)的逐步拓展,對(duì)資產(chǎn)的需求日益增長(zhǎng),同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位尤其是科研型事業(yè)單位而言,是一項(xiàng)非常重要的工作,但是目前在管理過(guò)程中依然存在著不重視、不明確、不規(guī)范等問(wèn)題,針對(duì)性開展固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè),不斷完善固定資產(chǎn)管理工作,可以為科研型事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
關(guān)鍵詞:科研型事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 制度化建設(shè)
中圖分類號(hào):F123.17
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)11-045-03
前言
伴隨著深化體制機(jī)制改革和科技創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,我國(guó)科研型事業(yè)單位得到了進(jìn)一步的發(fā)展,隨著業(yè)務(wù)的逐步拓展,對(duì)資產(chǎn)的需求日益增長(zhǎng),隨之對(duì)固定資產(chǎn)管理也提出了更高的要求。固定資產(chǎn)管理工作在事業(yè)單位尤其是科研型事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,重要性日益突顯,現(xiàn)有管理過(guò)程中存在的不重視、不明確、不規(guī)范等問(wèn)題逐步暴露,完善固定資產(chǎn)管理工作迫在眉睫。針對(duì)性開展制度化建設(shè),不僅能夠提升固定資產(chǎn)管理效能,還有利于科研型事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
一、科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解析
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
事業(yè)單位作為我國(guó)行政體系的一個(gè)重要組成部分,一般都帶有一定的公益屬性,其主要職能是對(duì)社會(huì)提供公益性服務(wù)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類較多,規(guī)格不一,通常認(rèn)為使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。對(duì)科研型事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)、管理、使用、維護(hù)、監(jiān)督等一系列活動(dòng),但是科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)中除了常見的固定資產(chǎn)種類,專用設(shè)備所占的比例還在逐步遞增,因此對(duì)管理提出了更高的要求。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目的
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目的與其工作目標(biāo)類似,主要是通過(guò)采用科學(xué)的方式方法有效提升固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,結(jié)合事業(yè)單位的具體服務(wù)內(nèi)容,為社會(huì)和群眾提供更好的服務(wù)保障。對(duì)于科研型事業(yè)單位而言,建立一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,采用科學(xué)合理的管理手段,不斷調(diào)整和優(yōu)化管理模式,加大管理與執(zhí)行力度,不僅可以全面掌握單位的資產(chǎn)狀況,為單位發(fā)展提供良好的物質(zhì)保障,確保單位的固定資產(chǎn)使用得當(dāng),避免造成固定資產(chǎn)流失,減少相關(guān)的違法違紀(jì)問(wèn)題,還可以支撐單位開展各類社會(huì)服務(wù)事業(yè),充分發(fā)揮事業(yè)單位的公益性特點(diǎn),從而更好地提供社會(huì)公共服務(wù)。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
事業(yè)單位尤其是科研型事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作具有一定的復(fù)雜性,主要是由事業(yè)單位的不同屬性和復(fù)雜的服務(wù)目標(biāo)所決定的。首先,我國(guó)的事業(yè)單位屬性就有公益性和非公益的差別,還有部分事業(yè)單位屬于半公益性。其次,總體上我國(guó)事業(yè)單位主要提供公益性服務(wù),但是服務(wù)目標(biāo)千差萬(wàn)別??蒲行褪聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)種類較多,且規(guī)格不一,除了通常涉及的房屋及建筑物、通用設(shè)備、家具、圖書等,還涉及一些專用設(shè)備、特種儀器及動(dòng)植物等。從管理角度來(lái)看,不同類型的固定資產(chǎn),其管理要求不同,適合的管理模式和管理方法也存在較大差異,由此造成了科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的復(fù)雜性。開展固定資產(chǎn)管理工作是十分有必要的,而如何科學(xué)有效地開展固定資產(chǎn)管理工作成為事業(yè)單位發(fā)展的重中之重[2]。
(四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義
近年來(lái),財(cái)政部等出臺(tái)了關(guān)于資產(chǎn)管理的一系列規(guī)章制度,規(guī)范企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作,并對(duì)資產(chǎn)的使用、預(yù)防資產(chǎn)流失等工作提出了具體的要求。從宏觀角度看,事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理可以有效提升固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的服務(wù)目標(biāo),為社會(huì)和群眾提供更好的服務(wù)保障;從微觀角度看,通過(guò)建立或完善固定資產(chǎn)的管理機(jī)制,事業(yè)單位可以有效提升整體管理效能,確保固定資產(chǎn)合理使用。在科技興國(guó)的發(fā)展轉(zhuǎn)型階段,科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)總量逐步增加,科學(xué)開展固定資產(chǎn)制度化管理,有助于支撐事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,提升我國(guó)行政體系管理水平。通過(guò)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)和優(yōu)化創(chuàng)新,明確事業(yè)單位的職能定位,以發(fā)揮其最大的功能,提高社會(huì)服務(wù)能力[3]。
二、科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
2020年12月30日國(guó)務(wù)院就通過(guò)了《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》,并于2021年4月1日起施行[4],但在實(shí)際工作中事業(yè)單位相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)管理的重要性重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。其中單位管理人員責(zé)任意識(shí)淡薄,邊界不清,沒有明確地將工作職責(zé)和任務(wù)分開。部門管理者缺少系統(tǒng)性認(rèn)識(shí),觀念滯后,管理方式方法沒有根據(jù)單位性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,且一旦出現(xiàn)問(wèn)題,部門之間相互推諉,導(dǎo)致管理效率低下。具體管理人員工作中往往忽略了服務(wù)屬性,資產(chǎn)配置與業(yè)務(wù)脫節(jié),資產(chǎn)使用率低,容易造成資產(chǎn)閑置,甚至可能造成固定資產(chǎn)流失等情況。對(duì)于科研型事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,需要從提升單位全體人員重視程度開始,系統(tǒng)開展相關(guān)制度建設(shè),明確主體責(zé)任,根據(jù)制定的管理模式和管理內(nèi)容開展固定資產(chǎn)管理工作,能夠有效提升固定資產(chǎn)管理的效能。
(二)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理水平不高
雖然國(guó)家針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出臺(tái)了一系列政策,各地政府部門也結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,發(fā)布了地方性管理要求,但是科研型事業(yè)單位在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,往往直接套用國(guó)家和地方的政策,沒有很好地結(jié)合科研型單位特點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程制定針對(duì)性的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏系統(tǒng)性、針對(duì)性和實(shí)用性,無(wú)法保障本單位的固定資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行,甚至造成資產(chǎn)浪費(fèi)與流失??蒲行褪聵I(yè)單位固定資產(chǎn)除了常見的辦公桌椅及通用設(shè)備外,還涉及多種業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)設(shè)備,需要進(jìn)行科學(xué)化配置和專業(yè)化維護(hù)等,固定資產(chǎn)管理過(guò)程中直接套用現(xiàn)有政策,往往難以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,不利于科研型事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展??傮w看來(lái),科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作仍處于探索與改革的階段,未能建立起一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,缺乏科學(xué)的管理理念與高質(zhì)量的信息化管理手段。
此外,目前絕大多數(shù)事業(yè)單位尚未設(shè)立獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理職能大多設(shè)置在財(cái)務(wù)部門或辦公室等,且并未配置專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,相關(guān)人員總體對(duì)資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)了解不多,職責(zé)定位不清晰,資產(chǎn)管理只是簡(jiǎn)單地登記入庫(kù),往往流于形式,也是目前造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范化水平不高的因素之一。
(三)缺乏固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和考核
通常情況下,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)擁有使用權(quán),上級(jí)主管部門或政府負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,但實(shí)際過(guò)程中,并沒有形成相對(duì)科學(xué)的監(jiān)督管理體制,同時(shí)政府或管理部門力量有限,很難做到及時(shí)監(jiān)管。
目前,部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理仍存在較多問(wèn)題:部門分工不明確、職責(zé)分工不清晰、資產(chǎn)家底不清楚、資產(chǎn)臺(tái)賬不健全等,固定資產(chǎn)管理過(guò)程缺乏有效監(jiān)督和考核手段,難以確保固定資產(chǎn)的有效管理,極易造成固定資產(chǎn)的流失或發(fā)生違法違紀(jì)問(wèn)題。固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作是科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵一環(huán),但是往往被管理工作人員所忽略,且沒有對(duì)資產(chǎn)管理開展全過(guò)程的監(jiān)管,容易造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,從而對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。這就意味著事業(yè)單位必須擁有完整的資產(chǎn)管理制度與信息公示制度,定期對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和公示,防止出現(xiàn)問(wèn)題,要根據(jù)單位性質(zhì)、工作內(nèi)容建立監(jiān)管體系,對(duì)資產(chǎn)使用全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤[5]。
三、科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè)建議
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)首先要從事業(yè)單位內(nèi)部著手,一方面提升對(duì)管理工作的重視程度,一方面建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。固定資產(chǎn)管理是科研型事業(yè)單位一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,需要單位內(nèi)部多個(gè)部門和人員的通力合作,可以通過(guò)黨風(fēng)廉政教育,部門間工作交流等形式,提升各部門對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)灌輸?shù)矫恳晃还ぷ魅藛T。同時(shí),設(shè)立專職部門,明確崗位職責(zé),招聘專業(yè)人員開展固定資產(chǎn)管理工作,定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)國(guó)家最新的政策法規(guī)制度,及時(shí)更新管理理念,針對(duì)本單位業(yè)務(wù)流程等,廣泛開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,對(duì)于個(gè)體金額較大,涉及多個(gè)部門或需要提供對(duì)外服務(wù)的固定資產(chǎn),可以嘗試建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,在固定資產(chǎn)管理制度中增加特定條款,針對(duì)性地開展重點(diǎn)管理和監(jiān)督,有效避免本單位固定資產(chǎn)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),防止固定資產(chǎn)使用浪費(fèi)和流失。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理人員
事業(yè)單位應(yīng)盡可能設(shè)立獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門,設(shè)置專人專崗,配置專業(yè)人員,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和管理,及時(shí)了解掌握資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)深入了解單位業(yè)務(wù)構(gòu)成,制定和完善適合本單位的固定資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)的全過(guò)程管理,提升資產(chǎn)管理效能。事業(yè)單位應(yīng)將資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和管理納入本單位的管理體系當(dāng)中,提供專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),同時(shí)完善資產(chǎn)管理人員的激勵(lì)和考核機(jī)制,提高資產(chǎn)管理人員的積極性和工作效率。
(三)完善固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度,形成流程化管理模式,做到制度規(guī)范化,工作有序化,結(jié)合科研型事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,形成相應(yīng)的流程化管理模式,規(guī)范固定資產(chǎn)采購(gòu)流程、制定固定資產(chǎn)使用及維護(hù)辦法、固定資產(chǎn)共享使用管理辦法等;強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),結(jié)合固定資產(chǎn)管理流程,強(qiáng)化相應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié);細(xì)化固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算,最終形成系統(tǒng)化、閉環(huán)式的固定資產(chǎn)管理體系。
事業(yè)單位的規(guī)章管理制度是確保單位工作正常有序開展的關(guān)鍵[6],對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,必須通過(guò)管理制度的建設(shè),明確具體的管理內(nèi)容和管理模式,才能從根本上解決當(dāng)前存在的資產(chǎn)管理責(zé)任不清,管理人員專業(yè)化程度不夠,管理手段相對(duì)落后等問(wèn)題,推動(dòng)事業(yè)單位的管理效能提升。
(四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和考核
明確資產(chǎn)管理相關(guān)崗位職責(zé),細(xì)化部門責(zé)權(quán)分工,加大關(guān)鍵崗位的管理力度,合理調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu),確保崗位與權(quán)力同責(zé)。結(jié)合黨風(fēng)廉政建設(shè),警示教育等工作,營(yíng)造良好的工作氛圍,強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),細(xì)化內(nèi)部監(jiān)督制度及流程,充分發(fā)揮外部審計(jì)及社會(huì)監(jiān)督的作用,及時(shí)形成完善的外部監(jiān)督體系,將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用及流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行公示,接受各方面的監(jiān)督,同時(shí)公開外部審計(jì)結(jié)果。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,保證固定資產(chǎn)安全高效運(yùn)行,進(jìn)而保障事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利益[7]。
注重發(fā)揮績(jī)效考核的作用,將固定資產(chǎn)管理納入事業(yè)單位考核范疇,管理部門可以通過(guò)內(nèi)部考核和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面評(píng)估,對(duì)造成資產(chǎn)閑置、流失等情況進(jìn)行相應(yīng)的問(wèn)責(zé)處罰,對(duì)于固定資產(chǎn)合理利用、管理全面的情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),形成相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理人員的積極性。
(五)提高固定資產(chǎn)管理信息化水平
當(dāng)前,信息技術(shù)高速發(fā)展,固定資產(chǎn)的管理模式也必將走向信息化發(fā)展道路。通過(guò)搭建信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程線上操作,結(jié)合崗位和部門職能,嚴(yán)格業(yè)務(wù)申請(qǐng)及審批流程,可以降低人為因素影響,減少成本管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,可以優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,研判資產(chǎn)申請(qǐng)的合理性,實(shí)現(xiàn)固(下轉(zhuǎn)第51頁(yè))(上接第46頁(yè))定資產(chǎn)管理的信息化、精準(zhǔn)化、科學(xué)化。利用信息化、智能化技術(shù),在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享,完成資產(chǎn)分類記錄、全程追溯監(jiān)管,全方位體現(xiàn)資產(chǎn)的生命價(jià)值和使用周期,做好資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期規(guī)劃,發(fā)揮信息系統(tǒng)的價(jià)值最大化[8]。
四、總結(jié)
固定資產(chǎn)管理是支撐科研型事業(yè)單位充分發(fā)揮社會(huì)公共服務(wù)職能的基礎(chǔ),開展科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)對(duì)促進(jìn)科研型事業(yè)單位的穩(wěn)定化、信息化、高效化發(fā)展有著非常直接的作用。隨著我國(guó)科研型事業(yè)單位的服務(wù)目標(biāo)更加清晰,服務(wù)內(nèi)容更加精準(zhǔn),對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的要求也會(huì)更加嚴(yán)格,開展科學(xué)化管理制度建設(shè)極為迫切。因此,科研型事業(yè)單位應(yīng)該以開展固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)為抓手,全面實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化、精準(zhǔn)化和科學(xué)化管理,確保實(shí)現(xiàn)科研型事業(yè)單位固定資產(chǎn)的高效能管理。
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(責(zé)編:若佳)