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        項(xiàng)目化管理賦能集團(tuán)園高質(zhì)量發(fā)展

        2024-11-20 00:00:00張銀雪
        教育家 2024年43期

        幼兒園集團(tuán)化辦學(xué)在提升管理效率、優(yōu)化資源配置、增強(qiáng)品牌影響力、促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展以及擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源等方面具有顯著優(yōu)勢(shì)。浙江省寧波市象山縣石浦鎮(zhèn)第一幼教集團(tuán)構(gòu)建了一園五址的集團(tuán)化辦園模式,為區(qū)域?qū)W前教育的均衡發(fā)展提供了有力支撐。隨著集團(tuán)化辦園進(jìn)程的深入,一系列挑戰(zhàn)也隨之出現(xiàn),比如目標(biāo)意識(shí)不明確、園際間工作重疊、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)弱、集團(tuán)共生意識(shí)缺乏,這都是制約集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展的瓶頸。

        為突破發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的深度融合與高效運(yùn)轉(zhuǎn),我園引入項(xiàng)目化管理模式,力求通過(guò)系統(tǒng)化、精細(xì)化的管理策略,為集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展注入新動(dòng)能。項(xiàng)目化管理的核心在于將集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為具體項(xiàng)目,通過(guò)明確的目標(biāo)設(shè)定、科學(xué)的計(jì)劃安排、有效的資源調(diào)配和嚴(yán)格的監(jiān)控評(píng)估,確保每一項(xiàng)工作都能得到精準(zhǔn)執(zhí)行和高效推進(jìn)。我園施行“三七二三”項(xiàng)目化管理,指的是“三重維度”“七大要素”“雙線并行”和“三項(xiàng)機(jī)制”,通過(guò)扁平化的組織體系,系統(tǒng)調(diào)配服務(wù)資源,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和目標(biāo)達(dá)成。

        “三重維度”錨定項(xiàng)目目標(biāo)

        項(xiàng)目化管理需要有明確的目標(biāo)意識(shí),我園立足三個(gè)維度進(jìn)行思考。

        一是成人,涵蓋幼兒、教師和領(lǐng)導(dǎo)組的全面發(fā)展。我們致力于培養(yǎng)主動(dòng)參與、專注合作、創(chuàng)新樂(lè)觀的現(xiàn)代娃,讓他們?cè)凇皾O文化”的熏陶下全方位成長(zhǎng)。同時(shí),重視教師的專業(yè)發(fā)展,通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)、交流和研討,打造進(jìn)取開(kāi)放、兼容并蓄的教師團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)層面,我們強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)思維和戰(zhàn)略眼光,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、園際交流和項(xiàng)目合作,提升管理能力,推動(dòng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。

        二是成事,涵蓋影響集團(tuán)發(fā)展的各個(gè)層面,比如更為科學(xué)和符合幼兒個(gè)性需求的一日生活流程,有效促進(jìn)幼兒深度學(xué)習(xí)能力提升的游戲材料投放策略等。此外,集團(tuán)管理體系的優(yōu)化也是一個(gè)重要的成事標(biāo)準(zhǔn),它使得幼兒園的日常運(yùn)營(yíng)更加順暢,資源分配更加合理。

        三是成作品,即產(chǎn)生具有實(shí)體形態(tài)或可展示的成果,為其他幼兒園或教育者提供借鑒和參考的實(shí)質(zhì)化經(jīng)驗(yàn)。比如教學(xué)類成果,形成具有漁文化特色的教學(xué)案例、項(xiàng)目活動(dòng)成品等;創(chuàng)新性成果,利用集團(tuán)化辦園的優(yōu)勢(shì),各園所可以共同研發(fā)新的教師研訓(xùn)模式。

        “七大要素”研制項(xiàng)目方案

        研制方案主要通過(guò)自主申報(bào)和行政分工相結(jié)合的方式制定,對(duì)項(xiàng)目擇優(yōu)進(jìn)行整合協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)工作交疊的現(xiàn)象。

        在項(xiàng)目選擇方面,基于“成人、成事、成作品”的目標(biāo)導(dǎo)向,幼兒園的三年發(fā)展規(guī)劃分為五大發(fā)展項(xiàng)目,包括“紅色領(lǐng)航·漁智卓越”發(fā)展項(xiàng)目、“研訓(xùn)同行·漁悅團(tuán)隊(duì)”成長(zhǎng)項(xiàng)目、“創(chuàng)評(píng)融合·漁趣課程”建設(shè)項(xiàng)目、“和諧共生·漁育家園”共建項(xiàng)目、“優(yōu)質(zhì)共享·輻射示范”探索項(xiàng)目。落實(shí)到本學(xué)年,則細(xì)分為了六個(gè)子項(xiàng)目,致力于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)。

        在人員確定方面,每學(xué)期初,總園長(zhǎng)向全體行政人員傳達(dá)教育局以及集團(tuán)園的重點(diǎn)工作,并對(duì)各項(xiàng)工作提出指導(dǎo)性建議。各行政人員根據(jù)自己部門的職責(zé)和優(yōu)勢(shì),申報(bào)本部門準(zhǔn)備完成的重點(diǎn)工作。此外,具有專業(yè)特長(zhǎng)的教師可以找尋有共同研究興趣的人員自主申報(bào)項(xiàng)目。申報(bào)之后,領(lǐng)導(dǎo)組整合協(xié)調(diào)項(xiàng)目、提出初步意向,然后交項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人做最后確認(rèn)。這種申報(bào)方式有助于克服組織管理重復(fù)、積極性不高等傳統(tǒng)管理模式的缺點(diǎn)。

        在項(xiàng)目擬定方面,我們對(duì)項(xiàng)目的研制提供了表單的支架,也提出了一些制定時(shí)需要關(guān)注的要點(diǎn),并在學(xué)期初對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。比如,現(xiàn)狀分析是引導(dǎo)項(xiàng)目組成員客觀分析完成此項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),便于集團(tuán)園提供精準(zhǔn)的服務(wù)和幫助;目標(biāo)要與集團(tuán)園整體發(fā)展目標(biāo)一致,目標(biāo)表述要具體可量化,且指向幼兒的全面發(fā)展;實(shí)施計(jì)劃要翔實(shí),確保每一個(gè)項(xiàng)目都按照既定的目標(biāo)和時(shí)間點(diǎn)推進(jìn),集團(tuán)園要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況及時(shí)給予指導(dǎo)。

        “雙線并行”推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施

        項(xiàng)目化管理主要的特征是打破層級(jí)以及園際邊界,注重各園區(qū)、各部門之間的協(xié)同工作、增強(qiáng)共生意識(shí)。

        第一,自上而下的運(yùn)行線。注重領(lǐng)導(dǎo)層或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人戰(zhàn)略引領(lǐng)和資源支持。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)支撐集團(tuán)發(fā)展的三維目標(biāo)體系,制定項(xiàng)目目標(biāo)和期望成果,并將這些目標(biāo)分解為具體的任務(wù)指標(biāo),分配給項(xiàng)目組成員。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目的重要性和優(yōu)先級(jí),合理分配資源,比如資金、人力、物資等,并提供必要的支持和指導(dǎo)。通過(guò)定期的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,上級(jí)管理層監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施情況,并對(duì)項(xiàng)目的成果進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)項(xiàng)目遇到問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)積極尋求協(xié)作,尋找解決方案,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。這種自上而下的模式使項(xiàng)目始終與集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo)保持一致,同時(shí)也能為項(xiàng)目成員提供必要的支持。

        第二,自下而上的運(yùn)行線。強(qiáng)調(diào)一線教師的參與和反饋。項(xiàng)目從一線教師的實(shí)際需求和觀察中發(fā)起,項(xiàng)目實(shí)操者收集一手?jǐn)?shù)據(jù)和反饋,提出對(duì)于方案的修訂和調(diào)整。這些方案隨后在協(xié)作中得以完善,并提交給負(fù)責(zé)人審核。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目成員定期向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度和遇到的問(wèn)題,并根據(jù)上級(jí)的反饋?zhàn)霰匾恼{(diào)整和改進(jìn)。這種自下而上的模式使項(xiàng)目始終基于實(shí)際需求進(jìn)行,同時(shí)能夠加強(qiáng)教師團(tuán)隊(duì)的參與感和責(zé)任感。

        “三項(xiàng)機(jī)制”保障項(xiàng)目成效

        集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)組建立三項(xiàng)保障性機(jī)制,以確保各項(xiàng)目研究順利開(kāi)展。

        第一,資源保障機(jī)制。一是人力資源,根據(jù)項(xiàng)目組實(shí)際需求,合理配置人力資源,及時(shí)補(bǔ)充必要的參與教師。同時(shí),提供專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)整體研究能力、執(zhí)行能力。二是物資設(shè)備,根據(jù)項(xiàng)目需求,采購(gòu)先進(jìn)的設(shè)備和工具,比如教研需要的一體機(jī),提高項(xiàng)目實(shí)施效率。三是財(cái)務(wù)資金,設(shè)立項(xiàng)目專項(xiàng)資金,用于支持項(xiàng)目研究,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃和審批制度,確保資金的合理分配和有效使用。

        第二,溝通交流機(jī)制。一是定期會(huì)議,每月召開(kāi)定期的項(xiàng)目組溝通會(huì)議,讓項(xiàng)目組成員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,共同解決遇到的問(wèn)題。二是橫向交流,鼓勵(lì)不同項(xiàng)目組之間交流,分享研究成果和經(jīng)驗(yàn),共同提高研究水平。三是信息共享,通過(guò)釘釘云盤、騰訊會(huì)議室等即時(shí)工具,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和資源共享。

        第三,監(jiān)督考核機(jī)制。一是定期檢查,對(duì)項(xiàng)目研究的各個(gè)階段進(jìn)行定期檢查,確保研究工作始終沿著正確的方向前進(jìn)。二是綜合評(píng)價(jià),通過(guò)綜合評(píng)估項(xiàng)目研究的進(jìn)度、質(zhì)量、成果等,全面客觀地評(píng)價(jià)項(xiàng)目的整體表現(xiàn)。三是激勵(lì)與約束,將項(xiàng)目評(píng)價(jià)與教師的常規(guī)工作評(píng)價(jià)、學(xué)年量化評(píng)優(yōu)掛鉤,以此激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員努力投入研究工作中。

        通過(guò)項(xiàng)目化管理,我園打破了集團(tuán)原有的“管理園區(qū)、管理科室”的傳統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)五園從孤立工作到項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)的轉(zhuǎn)變,也展現(xiàn)出了一些新氣象、新面貌。

        一方面,管理工作由煩瑣低效向簡(jiǎn)捷高效轉(zhuǎn)變。學(xué)期初的統(tǒng)籌安排使得各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,避免了過(guò)去因面面俱到、事無(wú)巨細(xì)而導(dǎo)致的效率低下。項(xiàng)目化管理使園長(zhǎng)管理更加清晰、簡(jiǎn)單,責(zé)任明確,每個(gè)項(xiàng)目組都專注于自身任務(wù),從而更容易達(dá)成目標(biāo)。

        另一方面,教師工作由消極被動(dòng)向主動(dòng)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。項(xiàng)目化管理有效減少了教師工作中的推諉扯皮現(xiàn)象,激發(fā)了教師的積極性和創(chuàng)新精神,促進(jìn)了教師個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和自我發(fā)展。

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