食堂是學(xué)校的重要組成部分,食堂的食品品質(zhì)、價(jià)格、成本等與廣大師生的利益息息相關(guān),同時(shí)直接影響著師生的身體健康。食堂財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)管理人員工作能力的體現(xiàn),同時(shí)也是學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理水平的直接表現(xiàn)?,F(xiàn)階段中學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理工作仍存在許多風(fēng)險(xiǎn)和問題,例如食品質(zhì)量問題堪憂、財(cái)務(wù)管理重視度不足、內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不完善、財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力欠缺等,這些風(fēng)險(xiǎn)和問題嚴(yán)重影響學(xué)校食堂良性發(fā)展,危害廣大師生的利益,基于此,本文從中學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),分析財(cái)務(wù)管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)問題,探究提出一些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的內(nèi)控解決策略,以期為學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒。
近年來教育事業(yè)不斷發(fā)展,學(xué)校擴(kuò)招,規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)校的管理面臨挑戰(zhàn)。學(xué)校管理包含多個(gè)方面,財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理體系的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展具有舉足輕重的影響。食堂的財(cái)務(wù)管理工作又是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,食堂會(huì)計(jì)要分析財(cái)務(wù)工作中發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理,提高食堂財(cái)務(wù)管理的效果。中學(xué)食堂的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與學(xué)校發(fā)展、師生健康具有直接關(guān)系,促進(jìn)食堂財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化,確保食堂食品品質(zhì)、規(guī)范飯菜價(jià)格,是保障師生健康,實(shí)現(xiàn)食堂高效經(jīng)營(yíng)的重要手段。
中學(xué)食堂會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要性
學(xué)校食堂是學(xué)校的后勤保障,一直以來都是社會(huì)廣泛關(guān)注的問題,優(yōu)質(zhì)的食堂建設(shè)直接體現(xiàn)學(xué)校的教育管理水平,中學(xué)食堂會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作是食堂工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控是維持食堂健康運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是學(xué)校合理運(yùn)用資金、控制總體運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵,更是維持食堂財(cái)務(wù)收支平衡的重要保障。此外,食堂財(cái)務(wù)管理工作還可以加強(qiáng)監(jiān)督,通過監(jiān)督資金的使用和食堂的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而不斷改善資金的使用情況,促進(jìn)食堂經(jīng)營(yíng)狀況的優(yōu)化,提高資源利用率和學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)的總體效益。中學(xué)食堂的宗旨是服務(wù)廣大師生,是學(xué)校自主經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一管理的非營(yíng)利性組織,優(yōu)化中學(xué)食堂會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作,控制成本價(jià)格,是維護(hù)師生合法權(quán)益的需求。
中學(xué)食堂會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題
食堂財(cái)務(wù)管理重視度不足 中學(xué)食堂的財(cái)務(wù)管理工作在學(xué)校管理中始終不占主要地位,部分學(xué)校管理層尚未認(rèn)識(shí)到食堂財(cái)務(wù)管理工作的重要性,缺乏對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理工作的重視度。究其原因,首先是學(xué)校相關(guān)管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)淡薄,忽視對(duì)學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控,導(dǎo)致食堂采購食材的過程中存在安全隱患。其次是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視度,認(rèn)為食堂的主要任務(wù)就是做好飯菜,尚未認(rèn)識(shí)到食堂財(cái)務(wù)管理的重要作用,往往食堂財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)計(jì)一人承擔(dān),無論是食材采購還是驗(yàn)收登記由一人全權(quán)負(fù)責(zé),導(dǎo)致食堂財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)管,非常容易出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)和問題。
食堂缺乏健全完善的管理制度 經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理制度已不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求,管理體制落后,模式單一,缺乏新意,是當(dāng)前許多學(xué)校食堂面臨的主要問題。仍有部分學(xué)校食堂沿用傳統(tǒng)的只以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ)的管理工作,但變化發(fā)展的新形勢(shì)下要求學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理對(duì)收入和支出進(jìn)行分類管理,若還是沿用傳統(tǒng)的管理制度可能會(huì)導(dǎo)致食堂財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理質(zhì)量下降。
食堂缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度 部分學(xué)校食堂雖然有了嚴(yán)格的食堂財(cái)務(wù)管理制度,但尚缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,食堂會(huì)計(jì)并未按照嚴(yán)格的規(guī)范的流程開展財(cái)務(wù)管理工作,甚至出現(xiàn)不按規(guī)章制度工作出現(xiàn)違法亂紀(jì)的情況。例如,許多學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理中明確要求需要對(duì)食堂的收入和支出進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),但是部分食堂會(huì)計(jì)還是按照傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單計(jì)算方法統(tǒng)計(jì)收入與支出,并未進(jìn)行嚴(yán)格的分類處理,這都是由于監(jiān)督制度不健全導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,健全完善食堂監(jiān)督管理制度對(duì)降低食堂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。
食堂內(nèi)控體系不健全 部分學(xué)校食堂缺乏健全有效的內(nèi)控體系,對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理涉及的全過程、各方面缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督,往往只是對(duì)收支情況進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理監(jiān)督,對(duì)于相關(guān)工作人員和管理流程、工序等缺乏全面的監(jiān)督。例如,食堂采購食材存放管理過程中貨物出入庫盤點(diǎn)缺乏有效的制度規(guī)定,可能導(dǎo)致有些食材存放時(shí)間過長(zhǎng),出現(xiàn)過期變質(zhì)等問題,還有部分學(xué)校食堂支出審批和單據(jù)報(bào)銷流程不規(guī)范,導(dǎo)致相關(guān)工作人員中飽私囊,這都是內(nèi)控體系不健全導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
食堂會(huì)計(jì)個(gè)人(個(gè)人改成人員)專業(yè)素養(yǎng)欠缺 部分學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)管理人員并不是專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)者,而是由學(xué)校教師兼任,在職教師往往未接受過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論的學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念把握不足,更缺乏實(shí)踐操作能力,在進(jìn)行食堂財(cái)務(wù)管理的過程中缺乏清晰明確的管理目標(biāo),對(duì)自身職責(zé)也不明確,這就導(dǎo)致食堂財(cái)務(wù)管理難以貫徹落實(shí),財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量也無法得到有效的提升。非專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員或食堂會(huì)計(jì)專業(yè)能力的欠缺是影響食堂財(cái)務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵。
食堂運(yùn)用信息化技術(shù)管理不足 科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,要求學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新和變革,促進(jìn)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與防控,提升財(cái)務(wù)管理的水平。當(dāng)前大部分學(xué)校食堂缺乏一體化的財(cái)務(wù)預(yù)算核算體系,利用信息化技術(shù)可以幫助食堂建立財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng),建立統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),借助信息化技術(shù)還可以降低人為計(jì)算的偏差,提高財(cái)務(wù)管理的精確度,降低食堂會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)工作量。然而信息化技術(shù)并未完全運(yùn)用到學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的工作中,部分學(xué)校和食堂會(huì)計(jì)尚未認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要作用。
中學(xué)食堂會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控策略
優(yōu)化成本核算方法,加強(qiáng)預(yù)算管理 中學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理中成本核算和預(yù)算管理十分重要,是確保食堂財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)行的保障。食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行成本核算工作時(shí)要考慮多方面因素,從食堂的制度、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)狀況等多方面進(jìn)行成本核算工作,根據(jù)食堂的具體實(shí)際開展核算工作,同時(shí)遵循“非盈利”的原則,利用預(yù)算管理合理調(diào)整食堂的收支,規(guī)范菜品定價(jià),確保收支平衡,對(duì)成本進(jìn)行最大限度的控制,同時(shí)保證食堂會(huì)計(jì)成本核算工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高食堂財(cái)務(wù)管理重視度 針對(duì)學(xué)校缺乏對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理的重視度問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),更新財(cái)務(wù)管理觀念,提高對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的重視度。
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的意識(shí),不能只重視學(xué)生的教育工作,學(xué)生的身體健康與食堂財(cái)務(wù)管理質(zhì)量息息相關(guān),學(xué)校需要加強(qiáng)對(duì)食堂運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理的重視程度,只有確保食堂經(jīng)營(yíng)健康,才能提高學(xué)校的整體管理運(yùn)營(yíng)水平的提升。其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策、文件的學(xué)習(xí),深入了解有關(guān)財(cái)務(wù)管理的知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)食堂會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),深化其財(cái)務(wù)管理意識(shí),提高食堂會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,促進(jìn)食堂財(cái)務(wù)管理工作更好地開展。
設(shè)立專門的食堂財(cái)務(wù)管理部門 現(xiàn)階段中學(xué)發(fā)展更加注重?cái)U(kuò)招,許多學(xué)校高層將發(fā)展重心放在招生和提升教育教學(xué)水平上,往往忽視學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于食堂的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的關(guān)注度也微乎其微,以致學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理混亂,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)食堂會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行規(guī)范?;诖?,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)重視,建立專門的食堂財(cái)務(wù)管理部門,學(xué)習(xí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,完善食堂的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,降低食堂經(jīng)營(yíng)安全隱患,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
強(qiáng)化食堂會(huì)計(jì)的專業(yè)能力 學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)管理工作主要由食堂會(huì)計(jì)全權(quán)負(fù)責(zé),食堂會(huì)計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)直接影響食堂財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。學(xué)校要加強(qiáng)食堂會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),打造更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍。首先需要為食堂財(cái)務(wù)管理部門配備經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)工作人員,確保食堂財(cái)務(wù)管理工作人員職責(zé)明確,各司其職。其次是學(xué)校需要加強(qiáng)對(duì)食堂會(huì)計(jì)的培訓(xùn),學(xué)??梢蚤_展定期的培訓(xùn),更新食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理理念,幫助其學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理方法,提升其專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期考核,檢驗(yàn)食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作能力。
健全完善食堂財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督制度 部分學(xué)校財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督制度缺乏,導(dǎo)致食堂財(cái)務(wù)工作存在風(fēng)險(xiǎn),因此,健全完善財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督制度具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)管理制度是食堂會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo),監(jiān)督制度則是保證財(cái)務(wù)管理工作流程透明化,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)強(qiáng)化食堂財(cái)務(wù)管理部門完善內(nèi)部控制制度,加大內(nèi)控力度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程、規(guī)范食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作行為,可以設(shè)立財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員工作能力進(jìn)行考核,若發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題者,應(yīng)予以必要的處罰警告。同時(shí)還可落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任制,確保相關(guān)人員各司其職,出現(xiàn)問題時(shí)可以追本溯源,責(zé)任到人,借此可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)食堂財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。
加強(qiáng)信息化技術(shù)在食堂財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展,越來越廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的方方面面,學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理工作也要將信息化技術(shù)引入并予以合理地運(yùn)用。借助信息化技術(shù)構(gòu)建食堂財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺(tái),提高財(cái)務(wù)信息的可視化管理,不僅為食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲取分析財(cái)務(wù)信息、優(yōu)化管理方式提供便利,而且有助于提高財(cái)務(wù)管理的效率。例如,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層可為食堂會(huì)計(jì)配備專業(yè)的會(huì)計(jì)處理軟件,為財(cái)務(wù)管理部門配備電腦,為財(cái)務(wù)管理工作提供專業(yè)的設(shè)備。同時(shí),學(xué)校還可以加強(qiáng)食堂相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的信息化技術(shù)掌握和使用能力,幫助食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)熟練運(yùn)用信息化軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。通過加強(qiáng)信息化技術(shù)在食堂財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以大幅提升財(cái)務(wù)管理工作效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)化中學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理方式是保證學(xué)校食堂高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,也是維護(hù)廣大師生身體健康的重要手段,更是學(xué)校實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展的保障。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理工作的重要性,分析學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理中存在的問題,更新財(cái)務(wù)管理觀念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,建立專門的食堂財(cái)務(wù)管理部門,加強(qiáng)對(duì)食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)工作,提高相關(guān)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),從整體上加強(qiáng)對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的有效提升。只有這樣才能確保中學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理方式優(yōu)化,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高學(xué)校食堂的服務(wù)水平,促進(jìn)學(xué)校管理水平的綜合提升。
(作者單位:山東省聊城市茌平區(qū)茌山學(xué)校)