本文探討了管理會計(jì)與高校財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的緊密關(guān)聯(lián)性,強(qiáng)調(diào)了管理會計(jì)在優(yōu)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)控中的重要作用。首先分析了兩者在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化方面的相互依存關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,提出了基于管理會計(jì)視角下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化措施,旨在通過引入管理會計(jì)的先進(jìn)理念與技術(shù)手段,提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率和效果,確保教育資源的合理配置與高效利用,為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
當(dāng)今高等教育體系蓬勃發(fā)展背景下,高校作為知識傳播與創(chuàng)新的重要基地,其財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系到教育資源的有效配置與可持續(xù)發(fā)展能力。隨著教育經(jīng)費(fèi)來源的多元化和財(cái)務(wù)管理復(fù)雜性的增加,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性愈發(fā)凸顯,而管理會計(jì),作為一門融合財(cái)務(wù)會計(jì)與管理科學(xué)的新興學(xué)科,以其前瞻性的分析視角、精細(xì)化的管理工具,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化提供了新思路、新方法。
那么,構(gòu)建一個(gè)更加科學(xué)、高效、透明的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,更利于促進(jìn)教育資源的優(yōu)化配置,提升高校財(cái)務(wù)管理的整體效能,最終為高校長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。
管理會計(jì)與高校財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)聯(lián)性
管理會計(jì),作為現(xiàn)代會計(jì)體系的重要分支,其核心在于運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),通過一系列專門的方法和技術(shù),為企業(yè)的內(nèi)部管理決策提供信息支持,其超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的記錄與報(bào)告職能,更加注重于對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測、規(guī)劃和控制,可顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效率。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控,則是高校為保障資產(chǎn)安全、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、促進(jìn)教育資源有效利用而建立的一系列內(nèi)部控制制度和流程,其涵蓋了財(cái)務(wù)管理活動的方方面面,從預(yù)算編制到執(zhí)行監(jiān)督,從資金收支到資產(chǎn)管理,都需要嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制來確保合規(guī)性和有效性。上述兩者之間的關(guān)聯(lián)性體現(xiàn)在多個(gè)方面。
首先,管理會計(jì)為高校財(cái)務(wù)內(nèi)控提供了強(qiáng)有力的信息支持,通過管理會計(jì)的分析工具,高??梢愿忧逦亓私庳?cái)務(wù)狀況,識別潛在風(fēng)險(xiǎn),為內(nèi)控措施的制定提供依據(jù)。其次,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控是管理會計(jì)得以有效實(shí)施的基礎(chǔ),沒有健全的內(nèi)部控制體系,管理會計(jì)的預(yù)測、規(guī)劃和控制功能將難以發(fā)揮,甚至可能導(dǎo)致決策失誤。
最后,兩者相互促進(jìn),共同推動高校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化發(fā)展。一方面,管理會計(jì)的應(yīng)用促使高校不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,提高管理效率;另一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)控的加強(qiáng)則為管理會計(jì)的深入應(yīng)用創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
基于管理會計(jì)視角下高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化措施
健全內(nèi)控組織體系,提高管理效率 為了進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率和效果,積極引入管理會計(jì)理念,并結(jié)合實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)內(nèi)控組織體系進(jìn)行全面升級很有必要。具體需做好下述工作。
首先,高??沙闪⒂尚nI(lǐng)導(dǎo)掛帥的財(cái)務(wù)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)總體規(guī)劃和監(jiān)督全校的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,并設(shè)立專門的財(cái)務(wù)內(nèi)控辦公室,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和日常管理工作,辦公室需配備具備管理會計(jì)專業(yè)知識的工作人員,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和監(jiān)控。在內(nèi)控流程設(shè)計(jì)上,高校應(yīng)充分運(yùn)用管理會計(jì)的工具和方法實(shí)現(xiàn),如通過成本習(xí)性分析,對各項(xiàng)教育成本進(jìn)行精細(xì)劃分和核算,為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù),其間可利用本量利分析模型,對高校的收支情況進(jìn)行動態(tài)預(yù)測和監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)狀況始終處于可控范圍內(nèi)。此外,高校還應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,確保每一筆資金的使用都經(jīng)過嚴(yán)格審核,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。最終提高財(cái)務(wù)管理的透明度和規(guī)范性,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 一般情況下,作為一所集教學(xué)、科研、醫(yī)療于一體的綜合性高校,其財(cái)務(wù)管理活動不僅涉及傳統(tǒng)的教學(xué)與科研資金運(yùn)作,還涵蓋了復(fù)雜的醫(yī)療服務(wù)收入與支出管理。在上述背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),運(yùn)用管理會計(jì)的先進(jìn)理念與工具,制定更加貼合醫(yī)科院校特性的財(cái)務(wù)管理制度條例尤為重要。具體需做好下述工作。
首先,高校財(cái)務(wù)處應(yīng)深化對管理會計(jì)的認(rèn)識,將其貫穿于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的全過程,其間通過成本習(xí)性分析、作業(yè)成本法等管理會計(jì)方法,深入剖析醫(yī)療服務(wù)、科研項(xiàng)目等各類經(jīng)濟(jì)活動的成本結(jié)構(gòu),為內(nèi)控制度的精細(xì)化設(shè)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持。例如,針對醫(yī)療服務(wù),可以建立基于病種或治療流程的成本控制體系,明確各環(huán)節(jié)的成本責(zé)任主體,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制和資源的高效利用。其次,結(jié)合高校的實(shí)際特點(diǎn),制定針對性的財(cái)務(wù)管理制度,如在科研經(jīng)費(fèi)管理方面,可以建立科研項(xiàng)目全生命周期管理制度,從項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用審批到結(jié)題驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)定明確的內(nèi)控要求和審批流程,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的合規(guī)使用。其間還要著重加強(qiáng)對科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化的財(cái)務(wù)管理,制定合理的收益分配機(jī)制,激勵科研人員積極參與科技成果轉(zhuǎn)化。再者,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對機(jī)制,充分利用管理會計(jì)中的敏感性分析、風(fēng)險(xiǎn)矩陣等工具,對高校各學(xué)院、專業(yè)教育產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
搭建智能信息體系,助力精準(zhǔn)決策 在數(shù)字化時(shí)代,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的智能化轉(zhuǎn)型已成為提升管理效率與決策精準(zhǔn)性的關(guān)鍵路徑,而綜合性高校作為教育領(lǐng)域的佼佼者,積極探索管理會計(jì)與信息技術(shù)的深度融合,搭建起一套高效、智能的財(cái)務(wù)信息管理體系,為財(cái)務(wù)內(nèi)控決策提供了強(qiáng)有力的支持。具體應(yīng)從下述幾個(gè)方面著手。
其一,高校應(yīng)認(rèn)識到,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在數(shù)據(jù)處理、分析預(yù)測及決策支持方面存在局限性,為此學(xué)校要主動引入管理會計(jì)的先進(jìn)理念,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)信息平臺,集成預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等多個(gè)功能模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面集成與實(shí)時(shí)共享。
在管理會計(jì)的指導(dǎo)下,高校對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析期間,可利用成本習(xí)性分析,精準(zhǔn)掌握各項(xiàng)教育成本、醫(yī)療服務(wù)成本的構(gòu)成與變化趨勢,為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),利用作業(yè)成本法,學(xué)校將成本細(xì)化到具體的教學(xué)、科研、醫(yī)療活動中,實(shí)現(xiàn)了成本的有效控制與資源的高效配置。其二,智能化財(cái)務(wù)信息平臺的搭建,還極大地提升了高校的決策效率與精準(zhǔn)性。一方面,學(xué)校管理層可以通過平臺實(shí)時(shí)查看各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),如收入增長率、成本控制率、資金周轉(zhuǎn)率等,全面了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況與運(yùn)營績效。
另一方面,在決策過程中,管理會計(jì)工具如敏感性分析、本量利分析等,應(yīng)被廣泛應(yīng)用,幫助管理層評估不同決策方案的經(jīng)濟(jì)效果與風(fēng)險(xiǎn)水平,從而做出更加科學(xué)、合理的決策。
其三,高校還要注重財(cái)務(wù)信息的可視化呈現(xiàn),其間通過圖表、儀表盤等形式,將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀、易懂的信息,便于管理層及各部門快速把握財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施,最終利用此種信息呈現(xiàn)方式提高決策效率,并增強(qiáng)決策的透明度與公信力。
提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,確保審計(jì)合規(guī) 基于管理會計(jì)視角下探討高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化措施時(shí),提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、確保審計(jì)合規(guī)性是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)作為高校內(nèi)部控制體系的重要組成部分,其質(zhì)量直接關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響高校的整體運(yùn)營效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。因此,應(yīng)重點(diǎn)做好下述工作。
首先,提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量需要強(qiáng)化審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。高校應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)部門在組織架構(gòu)上保持獨(dú)立,不受其他業(yè)務(wù)部門的干擾和制約,能夠客觀、公正地履行審計(jì)職責(zé)。同時(shí),賦予內(nèi)部審計(jì)部門足夠的權(quán)限和資源,使其能夠深入調(diào)查、分析并報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和有效性。
其次,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)。高校應(yīng)重視審計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),建立一支具備專業(yè)知識、豐富經(jīng)驗(yàn)和高度責(zé)任感的審計(jì)隊(duì)伍,其間可通過定期培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等方式,不斷提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、法律意識和職業(yè)道德水平,確保財(cái)務(wù)部門管理人員能夠熟練掌握最新的審計(jì)技術(shù)和方法,有效應(yīng)對復(fù)雜的審計(jì)挑戰(zhàn)。
再者,完善審計(jì)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保審計(jì)工作的規(guī)范性和一致性。高校應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和方案,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、方法和程序,確保審計(jì)工作有序進(jìn)行。
一方面,應(yīng)建立健全審計(jì)質(zhì)量控制體系,對審計(jì)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,確保審計(jì)工作的規(guī)范性和合規(guī)性。另一方面,還應(yīng)建立審計(jì)問題整改機(jī)制,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤整改,確保問題得到徹底解決。
最后,加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用和反饋,推動財(cái)務(wù)管理持續(xù)改進(jìn)。高校應(yīng)充分利用審計(jì)結(jié)果,深入分析財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足,提出針對性的改進(jìn)建議和措施。此外,還應(yīng)將審計(jì)結(jié)果與績效考核、問責(zé)追責(zé)等機(jī)制相結(jié)合,形成有效的激勵和約束機(jī)制,推動財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。
基于管理會計(jì)視角下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化措施,從健全內(nèi)控組織體系、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)到搭建智能信息體系,構(gòu)成了提升高校財(cái)務(wù)管理效能與決策精準(zhǔn)性的全方位策略,上述措施不僅促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的規(guī)范化、精細(xì)化發(fā)展,還有效降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高了管理效率。
此外,通過管理會計(jì)的深入應(yīng)用與信息技術(shù)的有力支撐,高校財(cái)務(wù)管理正逐步邁向智能化、精準(zhǔn)化的新階段,最終為教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位:南方醫(yī)科大學(xué)財(cái)務(wù)處)