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        業(yè)財(cái)融合視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化舉措探析

        2024-11-06 00:00:00馬奕
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年29期

        業(yè)財(cái)融合強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)決策提供一定的業(yè)務(wù)參考,確保財(cái)務(wù)管理決策精準(zhǔn)落地,助推業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開展,從而形成部門合力,取得理想管理成效。那么,企業(yè)及財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)帶著前瞻性思維,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,并且從業(yè)財(cái)融合視域入手對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化,解決以往財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題,為企業(yè)內(nèi)部治理體系完善帶來(lái)推動(dòng)?;诖耍恼聫臉I(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要價(jià)值入手,分析財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題,探討財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施,力求促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的穩(wěn)健發(fā)展。

        在新時(shí)期下,業(yè)財(cái)融合已成為現(xiàn)代企業(yè)的新型管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作的結(jié)合,代表傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)與改革。業(yè)財(cái)融合還成功轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門職能及作用,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作局限,將多部門協(xié)同效應(yīng)充分發(fā)揮,讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等部門為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。因此,在業(yè)財(cái)融合視域下,原有財(cái)務(wù)管理范圍不斷擴(kuò)大,開始涉及多部門、多業(yè)務(wù)、多領(lǐng)域,使得財(cái)務(wù)管理執(zhí)行難度增加。企業(yè)必須從融合意識(shí)、預(yù)算管理、數(shù)據(jù)共享、業(yè)財(cái)目標(biāo)、人才培養(yǎng)等多維度入手,通過(guò)有效途徑優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)一步提高。

        業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重要價(jià)值

        有利于促進(jìn)資源優(yōu)化配置 業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的交流,財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況進(jìn)行最為充分的了解,從而結(jié)合發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標(biāo)、轉(zhuǎn)型需要,開展全過(guò)程業(yè)務(wù)監(jiān)督管控,通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化,將內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置,提高資源配置的可行性、合理性、科學(xué)性。企業(yè)管理人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的詳細(xì)信息,了解業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資源消耗情況,及時(shí)調(diào)整資源配置方案,保證資金整合高質(zhì)高效,使內(nèi)部資源使用效益最大化。

        有利于增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力 在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法迎合時(shí)代發(fā)展需要。業(yè)財(cái)融合視域下的財(cái)務(wù)管理可以深入業(yè)務(wù)部門,發(fā)揮部門協(xié)同效益,讓財(cái)務(wù)觸角深入各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,借助動(dòng)態(tài)監(jiān)管找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與日常管理工作中存在的隱蔽性風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別有效性,增強(qiáng)防控工作及時(shí)性。與此同時(shí),業(yè)財(cái)融合要求各部門緊密配合,使部門之間相互監(jiān)督與牽制,有利于完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系,從而通過(guò)系統(tǒng)性管理將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的各種影響程度有效降低。

        有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)互動(dòng)交流 在業(yè)財(cái)融合理念融入下,財(cái)務(wù)管理工作范圍發(fā)生較大改變,開始與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等主要環(huán)節(jié)相結(jié)合,掌握每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展等情況,收集準(zhǔn)確、全面、可靠的數(shù)據(jù)信息,將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間形成的信息壁壘成功打破,推動(dòng)業(yè)財(cái)之間的積極互動(dòng)與深入交流。在此前提下,業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)可以通過(guò)共享平臺(tái)傳遞給財(cái)務(wù)部門,同時(shí)財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等主要信息對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、成本利潤(rùn)進(jìn)行分析,編制高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)表,依托財(cái)務(wù)分析報(bào)告為企業(yè)各項(xiàng)決策和戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供細(xì)致、可靠、全面的數(shù)據(jù)參考。

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

        業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱 現(xiàn)階段,部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念滯后,未能重視業(yè)財(cái)融合,無(wú)法讓融合理念向業(yè)務(wù)領(lǐng)域推進(jìn),出現(xiàn)業(yè)財(cái)各自政的情況。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門雖然均能完成本職工作,但未能積極互動(dòng)與深入交流,存在業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱的根本問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門往往只關(guān)注會(huì)計(jì)核算,過(guò)度重視財(cái)務(wù)分析工作,不能在業(yè)財(cái)融合視域下了解業(yè)務(wù)部門工作特點(diǎn)和實(shí)際需求,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間配合度低。

        預(yù)算管理存在不足 在財(cái)務(wù)管理工作中,預(yù)算管理為重要核心,決定著資金與各類資源配置的合理性與科學(xué)性。但1Jh9uMcx4WiY/dmuglQoQg==部分企業(yè)只對(duì)業(yè)務(wù)范圍的拓展做到重視,忽略業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)等多部門之間的協(xié)作、溝通。那么,預(yù)算管理缺少數(shù)據(jù)支持,出現(xiàn)預(yù)算信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,影響預(yù)算編制工作的精準(zhǔn)性與科學(xué)性,不利于預(yù)算管理價(jià)值的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁,而預(yù)算、核算等體系缺位,不能細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的分類管理。

        數(shù)據(jù)銜接不夠深入 在業(yè)財(cái)融合視域下,財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所具有的決定性作用做到充分認(rèn)識(shí),憑借融合管理思維實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)有效銜接。但部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門往往是以月度為周期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)財(cái)務(wù)部門未能跟蹤關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息,沒(méi)有及時(shí)收集業(yè)務(wù)推進(jìn)數(shù)據(jù),再加上人為、主觀等諸多因素影響,使業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確性不足,制約部門管理能力的提升。從業(yè)財(cái)融合角度來(lái)看,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)深度銜接,無(wú)法系統(tǒng)地收集業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息,難以實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合。

        業(yè)財(cái)目標(biāo)不夠統(tǒng)一 在傳統(tǒng)管理模式下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一直處于相互獨(dú)立的狀態(tài),未能積極互動(dòng)與協(xié)作,雙方工作目標(biāo)等方面存在一定差異,難以推進(jìn)業(yè)務(wù)之間的融合。這是因?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)的開展是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù),而且以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)有效方式獲得資金支持,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)條件進(jìn)行改善。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金鏈的安全,考慮的是企業(yè)的穩(wěn)定,所以關(guān)注的是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,主要是通過(guò)嚴(yán)格內(nèi)控與完善管理來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為各項(xiàng)工作有序開展帶來(lái)保證,所以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)不一致。

        人員知識(shí)水平有限 在數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)價(jià)值開始“前移”,從核算階段逐步走入事前預(yù)測(cè)與決策,從而對(duì)新時(shí)代財(cái)務(wù)人才提出價(jià)值挑戰(zhàn)、跨界挑戰(zhàn)、協(xié)作挑戰(zhàn)。但部分現(xiàn)代企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員并非真正的財(cái)務(wù)管理者,其知識(shí)、認(rèn)知水平有限,對(duì)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的理解不充分,雖然可以高效完成記賬、報(bào)稅、報(bào)表編制等基礎(chǔ)工作,卻缺失戰(zhàn)略思維能力,無(wú)法將自身能力與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合,不能推動(dòng)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。

        業(yè)財(cái)融合視域下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

        強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí) 財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),可以為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展提供一定支持與各種保障,同時(shí)業(yè)務(wù)管理決定著企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效果,也是財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值的體現(xiàn),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)與健康發(fā)展有深遠(yuǎn)影響。因此,企業(yè)必須強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí),全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。首先,企業(yè)管理層人員一定要以身作則,高度重視業(yè)財(cái)融合,將自身表率作用充分發(fā)揮,憑借創(chuàng)新理念打破守舊觀念,助推財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。其次,內(nèi)部人員要走出思想誤區(qū),重視內(nèi)部宣傳,幫助內(nèi)部人員理解財(cái)務(wù)管理優(yōu)化工作重要價(jià)值,正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合。最后,拓展管理范圍,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,將經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息統(tǒng)一整理并制作成財(cái)務(wù)報(bào)告,助力業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化與創(chuàng)新。

        全面革新預(yù)算管理 財(cái)務(wù)管理優(yōu)化需要融入業(yè)財(cái)融合理念,從預(yù)算管理層入手,做好各部門數(shù)據(jù)、資源的全面收集、整合、共享,為財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持,還應(yīng)從整體角度出發(fā),對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)明確,圍繞業(yè)財(cái)融合來(lái)優(yōu)化內(nèi)部管理流程,保證預(yù)算管理精準(zhǔn)有效。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)及時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,結(jié)合業(yè)財(cái)融合要求,分析各部能部門需求的變化,借助零基預(yù)算法、增量預(yù)算法等預(yù)算編制方法將預(yù)算管理方案所具有的科學(xué)性、完善性、可行性進(jìn)一步提高,便于后續(xù)內(nèi)部資源優(yōu)化。在此前提下,企業(yè)要落實(shí)預(yù)算考評(píng)機(jī)制,明確定量指標(biāo),根據(jù)非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行客觀分析,通過(guò)預(yù)算管理、執(zhí)行、考評(píng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源的調(diào)配與管控。

        構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái) 在業(yè)財(cái)融合視域下,財(cái)務(wù)管理優(yōu)化需要借助信息技術(shù)搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),讓數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞與安全共享,為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)互動(dòng)帶來(lái)一定便利。在共享平臺(tái)搭建過(guò)程中,企業(yè)及財(cái)務(wù)管理人員要積極使用ERP、人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)完成業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的構(gòu)建,將其與企業(yè)當(dāng)前使用的財(cái)務(wù)軟件、管理系統(tǒng)進(jìn)行完美對(duì)接。在對(duì)接成功后,企業(yè)要合理增設(shè)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、智能審單等模塊,統(tǒng)一門戶、流程、集成、數(shù)據(jù)、建模等引擎,將OA、招采、合同、費(fèi)控、大數(shù)據(jù)、知識(shí)管理等多體系橫向拉通,讓業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、檔案、資金、稅務(wù)等環(huán)節(jié)一體化,打造集約式財(cái)務(wù)管理模式,為財(cái)務(wù)管理優(yōu)化帶來(lái)有力推動(dòng)。

        統(tǒng)一業(yè)財(cái)活動(dòng)目標(biāo) 現(xiàn)代企業(yè)若想進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理整體效能,需要基于業(yè)財(cái)融合對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。具體而言,一是企業(yè)根據(jù)發(fā)展環(huán)境變化、目標(biāo)變化,制定符合企業(yè)實(shí)際的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)細(xì)化與分解整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。二是財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定要考慮業(yè)務(wù)目標(biāo),保證能夠在財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷售等各項(xiàng)活動(dòng)中成功落實(shí),同時(shí)分析經(jīng)營(yíng)需求,對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃與調(diào)整,使其與市場(chǎng)情況高度匹配,滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的具體需求。三是業(yè)務(wù)目標(biāo)要層層落實(shí)到企業(yè)各部門、各崗位,將員工積極性持續(xù)調(diào)動(dòng),確保員工可以走入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中。例如,在業(yè)務(wù)拓展環(huán)節(jié),結(jié)合采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)工作,實(shí)施預(yù)算、資金、成本等管理,讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)域緊密結(jié)合,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)目的。

        提升人員綜合素質(zhì) 基于信息技術(shù)飛速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式與治理方式的變革,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,財(cái)務(wù)成為企業(yè)價(jià)值的守護(hù)者,也充當(dāng)著戰(zhàn)略構(gòu)建的參與者,所以對(duì)新時(shí)代財(cái)務(wù)人才提出新的要求。為此,現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理優(yōu)化過(guò)程中,必須結(jié)合價(jià)值挑戰(zhàn)、協(xié)作挑戰(zhàn)、跨界挑戰(zhàn),培養(yǎng)復(fù)合型人才,讓單一的財(cái)務(wù)人才具備數(shù)字應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析、智慧運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略思維等綜合能力?,F(xiàn)代企業(yè)要組織常態(tài)化培訓(xùn)活動(dòng),融入新技術(shù)、新思維,以數(shù)據(jù)為中心,聚焦企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值,打破財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的核算思維,使財(cái)務(wù)人員從痛點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)切入,強(qiáng)化自身“數(shù)據(jù)對(duì)話”能力,掌握智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)運(yùn)用技巧,賦能業(yè)務(wù)單元,通過(guò)結(jié)果數(shù)據(jù)對(duì)有問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)定位,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化效果。

        業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必然選擇,通過(guò)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各部門之間的協(xié)作與配合,對(duì)財(cái)務(wù)管理范圍進(jìn)一步拓展,同時(shí)優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,讓財(cái)務(wù)管理工作滲透至各部門,有利于企業(yè)整體管理水平的提高。

        在未來(lái),企業(yè)及財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)與理解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵與重要重價(jià),找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理存在弊端,依托業(yè)財(cái)融合理念的指引,通過(guò)強(qiáng)化融合意識(shí)、革新預(yù)算管理、構(gòu)建共享平臺(tái)、統(tǒng)一活動(dòng)目標(biāo)、提高人員素質(zhì)等有效途徑,助推業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門雙向配合,更進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)穩(wěn)步與健康發(fā)展夯實(shí)牢固基礎(chǔ)。

        (作者單位:廣西現(xiàn)代物流集團(tuán)有限公司)

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