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        大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)信息化管理創(chuàng)新與實(shí)踐探索

        2024-11-06 00:00:00杜爽心
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年29期

        在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)已成為各行業(yè)進(jìn)步的核心助力,于教育行業(yè)而言,同樣需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決實(shí)際問題,從而為社會(huì)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才。其中,高校財(cái)務(wù)管理便是難點(diǎn)之一,其涉及大量的數(shù)據(jù)、信息,完全倚仗人力容易出現(xiàn)紕漏,故而需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景,針對(duì)財(cái)務(wù)管理予以信息化創(chuàng)新,充分發(fā)揮體系優(yōu)勢(shì)。基于此,本文通過深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的潛力,明確信息化管理的主要模式,提出針對(duì)性的創(chuàng)新策略,以期幫助高校穩(wěn)定發(fā)揮自身職能,減少人力物力損耗,助推管理模式的改良,進(jìn)而提高信息化建設(shè)水平。

        高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的重要途徑,對(duì)高??茖W(xué)決策、規(guī)范管理和提高服務(wù)水平具有重要意義。而且,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理也逐步實(shí)現(xiàn)信息化,但是就目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看存在著一些問題,制約了高校財(cái)務(wù)信息化工作的開展。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新和實(shí)踐探索應(yīng)當(dāng)積極實(shí)行,在了解大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性的前提下,總結(jié)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題和挑戰(zhàn),得出信息化創(chuàng)新與實(shí)踐路徑,進(jìn)而保障行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用潛力

        隨著我國(guó)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了巨大的變化,管理效果有所提升。但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,高校財(cái)務(wù)管理工作依舊面臨著很多問題,例如如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等。在這種情況下,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,它不僅可以提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,還可以為高校財(cái)務(wù)管理工作提供新的思路,為高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供助力,由此可見其具有cyRBul486g3ASI2sRwApbw==較高的發(fā)展?jié)摿?,具體情況如下:

        提高財(cái)務(wù)管理便捷性 以往高校的財(cái)務(wù)管理模式是以線下人工處理為主,雖然體系相對(duì)成熟,但也存在一些弊端,容易出現(xiàn)疏漏。而在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中,能夠有效降低財(cái)務(wù)人員的工作量,提高財(cái)務(wù)管理效率,且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面、深入地分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并解決。

        同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和分析,為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。另外,高校財(cái)務(wù)工作涉及面廣、數(shù)據(jù)繁雜,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后,能夠?qū)?shù)據(jù)錄入工作下放到各個(gè)部門,提高其工作效率,還能構(gòu)建線上與線下互聯(lián)的工作模式,促使財(cái)務(wù)管理更加快捷。

        提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量 高校財(cái)務(wù)管理的影響力頗大,若處理不當(dāng)可能影響學(xué)校教學(xué)科研工作開展等。對(duì)此,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),高??赏ㄟ^整合、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理,為管理層提供更加準(zhǔn)確、客觀的決策依據(jù)。

        同時(shí),通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,可將學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全面分析和預(yù)警,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程的監(jiān)督和管控。另外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校各部門之間的業(yè)務(wù)往來進(jìn)行全面監(jiān)控和分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通、業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享。

        由此可見,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,高??筛玫匕l(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),合理配置資源和資產(chǎn),不斷優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。

        推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新 目前,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理模式仍處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的“經(jīng)驗(yàn)決策”階段,存在決策不科學(xué)、管理效率低等問題。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中,可以對(duì)高校的教育經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,優(yōu)化配置教育資源,實(shí)現(xiàn)高校教育經(jīng)費(fèi)效益最大化。同時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校內(nèi)部資源的有效整合,提升高校的整體競(jìng)爭(zhēng)力。例如通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,可以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,合理運(yùn)用線上工作平臺(tái),將信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行解決,從而保證高校財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。

        當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理的主要模式

        高校財(cái)務(wù)信息化管理模式是指根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理的需求,通過對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì),使其成為高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的處理平臺(tái),從而為高校內(nèi)部決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。對(duì)此,其需要以高校的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ),搭建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、以電子票據(jù)為主要手段,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)資金往來的統(tǒng)籌、以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為載體,將高校內(nèi)部各部門信息進(jìn)行整合,目的在于實(shí)現(xiàn)集中管理,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題,具體的模式如下:

        信息化業(yè)務(wù)流程 在高校信息化管理的模式下,財(cái)務(wù)信息化管理主要是指財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理、信息資源共享以及財(cái)務(wù)信息查詢與分析等活動(dòng),其目的是提高財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)此,在高校財(cái)務(wù)信息化管理模式下,業(yè)務(wù)處理流程的信息化能夠針對(duì)性地予以改良,主要包括日常經(jīng)費(fèi)支出、資產(chǎn)處置和采購等活動(dòng),減少過程無端的浪費(fèi)。而后,在高校財(cái)務(wù)信息化管理模式下,信息資源共享是指學(xué)校內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)資源能夠相互交換,從而達(dá)到提高工作效率、提升信息質(zhì)量的目的,也能形成穩(wěn)定的工作網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)入數(shù)字化文檔,避免出現(xiàn)信息孤島的問題。另外,信息化乃是業(yè)務(wù)流程管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素,借助智能審批流程,可以縮短業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間,還能減少人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單的自動(dòng)審核,也能對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善管理,確保財(cái)務(wù)行為遵循法律法規(guī),防治隱私信息泄露。

        智能化決策 在高校財(cái)務(wù)信息化管理模式下,智能化決策系統(tǒng)的應(yīng)用可以通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出一系列結(jié)論,為決策者提供理論支持。同時(shí),智能化決策系統(tǒng)的應(yīng)用能夠顯著提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率。在此模式下,管理者可以從海量的歷史數(shù)據(jù)中獲取有用信息,并進(jìn)行有效分析,從而進(jìn)行決策,而且在分析過程中可以對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,將信息資源予以整合,預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)趨勢(shì),識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。

        大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)信息化管理創(chuàng)新策略

        數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持系統(tǒng)構(gòu)建 高校財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建中,要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),加快構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)采集高校財(cái)務(wù)管理過程中的各類數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行分類處理,再利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,根據(jù)不同的分析需求來提取有價(jià)值的信息。另外,高校財(cái)務(wù)工作者需要把內(nèi)外部的信息系統(tǒng)資源進(jìn)行整合,從而做出細(xì)致考量,確保學(xué)生繳費(fèi)、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作能夠形成關(guān)聯(lián)性,從而確保參考所用數(shù)據(jù)具有代表性,進(jìn)而確保數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策系統(tǒng)能夠發(fā)揮應(yīng)用功效。

        業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組 業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ),通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析,可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,因此高校在財(cái)務(wù)信息化管理過程中,要對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組[4]。對(duì)此,要將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)工作,再對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,并根據(jù)不同崗位人員的職能差異進(jìn)行合理分工,并對(duì)流程中存在的問題進(jìn)行梳理,并找出相應(yīng)的解決方法。另外,需要優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng),確保其包含財(cái)務(wù)管理模塊的同時(shí),還要結(jié)合實(shí)際情況,高效開展憑證處理、轉(zhuǎn)賬結(jié)算和預(yù)算分配等工作,再將其核心功能予以整合,提供便捷性更強(qiáng)的服務(wù)。

        服務(wù)模式創(chuàng)新 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式是由財(cái)務(wù)部門為學(xué)校師生提供服務(wù),而信息化技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),能有效提升高校財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,但在實(shí)際的運(yùn)用過程中,一些高校存在著信息孤島現(xiàn)象,各個(gè)部門之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效溝通。對(duì)此,為改變這種局面,高校應(yīng)搭建信息1e75cc3de6859b336f8ec9a35824ee480188e5021bba0b0499a9a9056de194a1化服務(wù)平臺(tái),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng),將各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,從而解決各部門之間相互推諉、相互扯皮的問題。另外,需要結(jié)合實(shí)際需求,更新管理軟件等配置,如天大天財(cái)軟件和復(fù)旦天翼軟件等,并了解其開發(fā)的特色技能,完善網(wǎng)批、記賬等流程,滿足財(cái)政部門的監(jiān)管要求。

        安全保障與隱私保護(hù)機(jī)制 信息安全是大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,安全問題不僅包括傳統(tǒng)意義上的信息泄露,還包括對(duì)數(shù)據(jù)的篡改、刪除、竊取等行為,其不僅會(huì)影響高校師生的正常工作和生活,還可能造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,如何保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,避免數(shù)據(jù)泄露,成為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。對(duì)此,相關(guān)人員需要增強(qiáng)自身的安全防護(hù)意識(shí),并健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制,確保出現(xiàn)問題時(shí)能夠冷靜應(yīng)對(duì)。

        大數(shù)據(jù)支持下的精細(xì)化管理 在高校的財(cái)務(wù)管理工作中,要結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化轉(zhuǎn)變,將精細(xì)化管理理念貫穿到財(cái)務(wù)工作的全過程中。

        對(duì)此,在財(cái)務(wù)管理過程中,要從以往單純的記賬、算賬、報(bào)賬等單一職能,轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑治龊皖A(yù)測(cè)為基礎(chǔ)的管理97fc7f853d08c6e76a241db24565df98ef6bb855a6e1f26ce705b296a46871e4活動(dòng),在這個(gè)過程中要不斷發(fā)現(xiàn)和分析存在問題,并及時(shí)解決問題。而后,在大數(shù)據(jù)背景下,高校的財(cái)務(wù)管理工作要從數(shù)據(jù)層面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),找出存在問題和不足之處,并及時(shí)進(jìn)行整改。另外,高校的財(cái)務(wù)管理工作要將精細(xì)化管理理念貫穿于日常工作中,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)管和控制。

        隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新一代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。高校財(cái)務(wù)管理的信息化、智能化水平不斷提升,不僅為高校財(cái)務(wù)工作帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而且為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。對(duì)此,高校管理者要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的事后會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)型,要構(gòu)建數(shù)據(jù)化驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)平臺(tái),更新信息化數(shù)據(jù)處理技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下高效、智慧、安全財(cái)務(wù)信息化管理體系的建立。

        (作者單位:山東第二醫(yī)科大學(xué))

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