▎制定風(fēng)險(xiǎn)溝通方案
制定風(fēng)險(xiǎn)溝通預(yù)案或工作方案需要把握以下原則:①協(xié)調(diào)原則;②重點(diǎn)人群原則;③差異化原則;④針對(duì)性原則。
方案內(nèi)容主要包括:背景、目的、依據(jù)、工作原則、適應(yīng)范圍、工作機(jī)制、職能職責(zé)、工作隊(duì)伍、聯(lián)絡(luò)員名單、信息處理與發(fā)布流程、溝通渠道、階段計(jì)劃等。
一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)溝通方案應(yīng)包含以下要素:①方案經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),以正式文件下發(fā);②明確職責(zé)和分工。系統(tǒng)內(nèi)通常包括衛(wèi)生應(yīng)急辦、疾控中心、健康教育中心(所)、新聞中心(辦)、相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、專(zhuān)家組和現(xiàn)場(chǎng)處置隊(duì)伍;③建立工作人員通訊錄,確保24小時(shí)信息暢通;④明確信息的核查和報(bào)批程序;⑤由授權(quán)部門(mén)向媒體和公眾發(fā)布信息(如新聞辦)。新聞通稿要經(jīng)職能部門(mén)核稿和分管領(lǐng)導(dǎo)審批;⑥設(shè)立突發(fā)公共衛(wèi)生事件的新聞發(fā)言人;⑦建立當(dāng)?shù)睾婉v地媒體及記者通訊錄并及時(shí)更新;⑧建立與有關(guān)部門(mén)應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)溝通聯(lián)動(dòng)機(jī)制;⑨通過(guò)政府應(yīng)急指揮部門(mén)爭(zhēng)取必要的應(yīng)急保障資源(人、財(cái)、物);⑩確定應(yīng)急信息發(fā)布方式和渠道;建立信息反饋機(jī)制。
制定規(guī)范化培訓(xùn)方案,對(duì)健康教育專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置、風(fēng)險(xiǎn)溝通理論和技能等培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上結(jié)合案例開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)和桌面演練,做好應(yīng)急儲(chǔ)備。
▎實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)溝通
1.系統(tǒng)內(nèi)溝通
溝通內(nèi)容:事件基本情況、應(yīng)急醫(yī)療衛(wèi)生資源和救援能力、應(yīng)對(duì)措施、各部門(mén)(單位)職責(zé)分工、專(zhuān)家信息、應(yīng)急處置人員信息和相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)信息等。
溝通方式:分為正式溝通和非正式溝通。正式溝通是指以公函、文件、會(huì)議、工作簡(jiǎn)報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等形式進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)溝通。非正式溝通是借助于非正式渠道與上下級(jí)部門(mén)(單位)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)溝通。
2.政府和部門(mén)溝通
溝通的內(nèi)容:政府及相關(guān)部門(mén)提出的問(wèn)題和關(guān)注點(diǎn);衛(wèi)生部門(mén)需要政府及相關(guān)部門(mén)支持配合的內(nèi)容。
溝通方式:與同級(jí)人民政府一般采用公函等正式溝通的形式;日常和應(yīng)急情況下主要通過(guò)工作例會(huì)、聯(lián)席會(huì)議、座談會(huì)、專(zhuān)家咨詢(xún)會(huì)、通氣會(huì)等會(huì)議方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)溝通。
3.媒體溝通
媒體溝通方式有兩大類(lèi):一類(lèi)是主動(dòng)進(jìn)行新聞發(fā)布;另一類(lèi)是被動(dòng)接受媒體記者的采訪。
4.公眾溝通
溝通內(nèi)容:個(gè)人安危、家庭安危、財(cái)產(chǎn)損失、事件描述、正常生活是否受到影響、事態(tài)進(jìn)展和努力成效等。
溝通方式:大眾傳播和人際傳播。
▎效果評(píng)價(jià)
風(fēng)險(xiǎn)溝通的效果評(píng)價(jià)應(yīng)遵循以下原則:①評(píng)價(jià)的獨(dú)立性;②評(píng)價(jià)的可信性;③評(píng)價(jià)的實(shí)用性;④評(píng)價(jià)的透明性;⑤評(píng)價(jià)的合作性;⑥評(píng)價(jià)的反饋性。
風(fēng)險(xiǎn)溝通評(píng)價(jià)內(nèi)容主要有:適宜度評(píng)價(jià)、足夠度評(píng)價(jià)、認(rèn)同度評(píng)價(jià)、行為改變度評(píng)價(jià)、進(jìn)度評(píng)價(jià)、效率評(píng)價(jià)、效果評(píng)價(jià)、效益評(píng)價(jià)。
風(fēng)險(xiǎn)溝通的效果檢驗(yàn)不是一次性工作,每次信息發(fā)布后,均應(yīng)進(jìn)行短期效果評(píng)價(jià);風(fēng)險(xiǎn)緩解之后,應(yīng)開(kāi)展更廣泛、更全面、更深入的評(píng)價(jià)。