摘 要：檔案資源參與高校記憶工程建設(shè)已成為學(xué)術(shù)界研究熱點(diǎn)。本文從檔案與高校記憶工程的內(nèi)在耦合性出發(fā)，認(rèn)為檔案參與記憶工程主要有四個(gè)維度：完善的治理結(jié)構(gòu)、資源建設(shè)體系、資源開發(fā)體系、檔案服務(wù)體系。同時(shí)，在實(shí)踐中也存在一定的實(shí)踐困境，需要從建立現(xiàn)代化的檔案記憶治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建完善的檔案資源建設(shè)體系、推動(dòng)檔案開發(fā)利用創(chuàng)新發(fā)展、持續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)等方面予以強(qiáng)化。

關(guān)鍵詞：高校；記憶工程；檔案

基金項(xiàng)目：本文系2023年度河南省檔案科技項(xiàng)目“基于高校記憶工程的檔案構(gòu)建研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2023-R-002）的研究成果。

喚醒共同的記憶，是新時(shí)代增強(qiáng)高校軟實(shí)力和文化影響力的有力抓手，也是高校凝聚力的重要體現(xiàn)。當(dāng)前，檔案參與高校記憶工程建設(shè)，在檔案中喚醒沉睡的記憶，成為學(xué)術(shù)界普遍關(guān)注的問(wèn)題。本文根據(jù)部分學(xué)校的實(shí)踐探索，深入分析在高校記憶工程建設(shè)中如何發(fā)揮檔案記憶保護(hù)作用，以期提供一定的理論借鑒。

1 檔案與高校記憶工程的內(nèi)在耦合性

1.1 檔案與高校記憶存在天然的內(nèi)在關(guān)系

檔案作為歷史的最真實(shí)記錄，是區(qū)別于單一文件、照片、圖書、文獻(xiàn)的一種特殊形式。它既包含著文書檔案的治理維度，也承載著時(shí)空和現(xiàn)實(shí)記憶，成為文化建構(gòu)的重要方面。對(duì)于高校而言，基于檔案的高校記憶，為高校文化建設(shè)提供了新的研究路徑，以檔案視角構(gòu)建記憶真相，為內(nèi)容主體提供憑證信息，能夠增強(qiáng)記憶的真實(shí)度和合法性，發(fā)揮記憶工程育人功能。二是檔案是高校記憶的關(guān)鍵載體。高校記憶作為師生共同的精神家園，需要“物質(zhì)載體”承擔(dān)記憶場(chǎng)域，而檔案作為一種“共享記憶”，將記憶變?yōu)檎鎸?shí)、客觀的物質(zhì)實(shí)體，使記憶得以持續(xù)存在并遺留給后人，成為集體理解群體歷史，構(gòu)建集體記憶的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)歷史沉積后的檔案資源，原汁原味地保留高校的獨(dú)特價(jià)值觀和文化傳承，是高校記憶工程構(gòu)建“最合適”的載體。例如，校史是記憶工程的主體，而校史的關(guān)鍵記錄就存在于檔案之中。因此，積極回應(yīng)師生對(duì)記憶工程的新期待，必須發(fā)揮好檔案資源的獨(dú)特作用和潛在價(jià)值。

2 檔案參與高校記憶工程基本維度

2.1 完善的治理結(jié)構(gòu)

《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)規(guī)劃》《檔案法》《實(shí)施條例》均對(duì)檔案治理體制做出了明確要求。高校記憶工程建設(shè)離不開完善的檔案治理體制，需要在學(xué)校堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則的前提下，不斷完善歸口負(fù)責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制機(jī)制，落實(shí)檔案工作責(zé)任制?！陡叩葘W(xué)校檔案實(shí)體分類法》（DA/T10-1994）確定高校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、科學(xué)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)10個(gè)一級(jí)類目。隨著高校的發(fā)展，各類活動(dòng)增多，一些高校又增設(shè)聲像檔案、校史檔案、名人檔案等，將一級(jí)類目擴(kuò)展到11至13個(gè)，甚至更多?；诟咝n案門類的增多，需要建立與實(shí)際相符合的檔案管理格局。

2.2 完善的資源建設(shè)體系

在高校傳統(tǒng)管理模式中，檔案承擔(dān)著歷史記錄職能，綜合檔案館作為資源的收集保管者，以檔案的被動(dòng)式接受和服務(wù)為主。隨著檔案的作用逐步顯現(xiàn)，檔案不僅是資源庫(kù)，更成為記憶庫(kù)，檔案管理者不僅是資源的保管者，也是檔案記憶的挖掘者和傳承者。這不是檔案工作者刻意提升自我的社會(huì)地位，而是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案學(xué)科建設(shè)的必然要求。按照高校檔案記憶工程的現(xiàn)實(shí)需要，檔案管理者要變事后整理為“前端控制”，對(duì)重大項(xiàng)目、工程提前介入，及時(shí)跟進(jìn)，確保檔案資源齊全完整，反映真實(shí)的建設(shè)歷程。

2.3 完善的資源開發(fā)體系

檔案資源轉(zhuǎn)換為高校記憶，不是簡(jiǎn)單的陳列，而是需要對(duì)檔案資源進(jìn)行情感、認(rèn)知的表達(dá)，達(dá)到啟迪思維、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教育后人的作用。作為檔案記憶的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，檔案開發(fā)利用是對(duì)檔案文獻(xiàn)有計(jì)劃、有組織地挖掘和建構(gòu)記憶的行為，也是高校精神和傳統(tǒng)的賡續(xù)，對(duì)于傳播先進(jìn)文化具有重要作用。檔案開發(fā)利用既能激活塵封的時(shí)代記憶，也能使高校記憶更具閱讀性、傳播性和趣味性。有學(xué)者認(rèn)為，檔案開發(fā)利用具有記憶再生產(chǎn)功能，細(xì)化為記憶的喚醒、傳承和增值。這一論述，實(shí)際上將開發(fā)利用工作的全過(guò)程進(jìn)行了高度凝練和總結(jié)，開發(fā)成果不僅使記憶得以傳承和再現(xiàn)，還逐步被師生所接受，進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為推動(dòng)高校發(fā)展的精神動(dòng)力。

2.4 完善的檔案服務(wù)體系

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù)加速融入檔案工作，檔案服務(wù)的方式發(fā)生了根本性變化，特別是高校檔案利用逐步從“線下”轉(zhuǎn)為“線上”，構(gòu)建檔案記憶的模型更具傳播性和情感性，師生從檔案中得到更多的實(shí)惠和動(dòng)力。同時(shí)，檔案服務(wù)方式的改變加速了檔案?jìng)鞑シ绞睫D(zhuǎn)型，形式更為靈活、生動(dòng)的檔案輿論陣地成為檔案走出檔案館、塑造集體記憶的主要形式。如某信公眾號(hào)、短視頻等以其快速、直接的方式吸引受眾，激發(fā)內(nèi)心的情感認(rèn)同，塑造新的傳播集群，展示共同的記憶。

3 檔案參與高校記憶工程的困境

3.1 管理體制不順暢

高校檔案工作基礎(chǔ)較為薄弱、長(zhǎng)期不受重視的現(xiàn)狀未能得到改變，主要表現(xiàn)在：一是檔案管理頂層設(shè)計(jì)不充分。檔案管理制度較為陳舊，與《檔案法》《檔案法實(shí)施條例》的要求還有較大差距，管理體制未能形成黨委領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)大合力，各二級(jí)學(xué)院和職能部門標(biāo)準(zhǔn)化管理水平較低。二是檔案管理人員配備松散，大多數(shù)為兼職人員，晉升通道不暢、職業(yè)榮譽(yù)感不強(qiáng)、專業(yè)化水平較低，限制了檔案記憶的建構(gòu)。三是服務(wù)渠道狹窄。雖然檔案參與學(xué)校重大工程的機(jī)遇增多，但是檔案單獨(dú)承擔(dān)高校社會(huì)記憶工程機(jī)會(huì)欠缺，無(wú)法真正展現(xiàn)檔案的獨(dú)特作用。

3.2 資源建設(shè)不到位

隨著高?？蒲许?xiàng)目、社會(huì)活動(dòng)、文化建設(shè)等方面工作的深入，檔案資源門類和數(shù)量增多，再沿襲傳統(tǒng)的收集范圍和模式已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代要求。當(dāng)前，檔案資源建設(shè)不充足的問(wèn)題成為高校檔案記憶的重要困境和障礙。在新形勢(shì)下，高校需要對(duì)各種形式、各種載體的檔案材料進(jìn)行分類，確定不同門類、載體或形式檔案的分類方法，確保檔案分類科學(xué)合理，要明確檔案材料歸檔范圍，按照各門類檔案整理規(guī)范要求，依據(jù)檔案材料全面、系統(tǒng)的原則，明確各門類文件材料的檔案范圍，保證檔案材料的完整性。

3.3 檔案開發(fā)力度較小

檔案資源融入高校記憶工程的力度不足，參與項(xiàng)目質(zhì)量不高，檔案效能發(fā)揮的空間較為有限，主要表現(xiàn)在：一是檔案開發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不高。大多數(shù)檔案文化產(chǎn)品局限于匯編類，檔案研究與闡釋類較少，無(wú)法滿足高校記憶工程需求。二是作用發(fā)揮不足。檔案部門參與記憶工程多停留在提供部分檔案資料，在開發(fā)上亮點(diǎn)不多，無(wú)法使檔案從幕后走向前臺(tái)。

3.4 檔案服務(wù)手段較為單一

檔案電子化、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)已基本實(shí)現(xiàn)，但是智能化服務(wù)尚處于摸索階段。例如，人工智能的精準(zhǔn)算法功能，能夠通過(guò)檔案資源的分析為記憶工程提供有效的資源和案例服務(wù)，走出被動(dòng)服務(wù)和大海撈針的傳統(tǒng)模式。檔案宣傳方式較為呆板，檔案服務(wù)高校文化建設(shè)主要依靠較為活潑的宣傳形式，但長(zhǎng)期以來(lái)，高校宣傳工作重視不夠，宣傳的靈活性、鮮活度與吸引力不足，無(wú)法有效發(fā)揮記憶工程的“四梁八柱”作用。

4 檔案參與高校記憶工程的路徑選擇

要按照檔案資源“存史資政育人”的總要求，發(fā)揮好檔案在記憶工程方面的作用，扎實(shí)做好檔案“四個(gè)體系”建設(shè)，構(gòu)建記憶工程新模式。

4.1 建立現(xiàn)代化的檔案記憶治理結(jié)構(gòu)

搭建檔案參與高校記憶工程的組織領(lǐng)導(dǎo)體系，有利于推進(jìn)二者深度融合，提升記憶工程的影響力。

4.1.1明確職責(zé)。檔案部門要扛起參與記憶工程的“第一責(zé)任”，通過(guò)規(guī)范提升檔案管理質(zhì)量和效能，為檔案資源、利用體系和服務(wù)體系建設(shè)奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案參與記憶工程的重要工作親自部署、重大問(wèn)題親自過(guò)問(wèn)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)，以高質(zhì)量檔案管理引領(lǐng)記憶工程走深走實(shí)。

4.1.2提升能力。檔案工作者要處理好“當(dāng)前”和“長(zhǎng)遠(yuǎn)”關(guān)系。謀劃?rùn)n案工作發(fā)展時(shí)，要將記憶工程融入長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，細(xì)化分解長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，推動(dòng)長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題分階段進(jìn)行。要著力提升創(chuàng)新水平，在繼承與發(fā)展、變與不變中謀劃?rùn)n案工作，以思想觀念的轉(zhuǎn)變和體制機(jī)制的優(yōu)化推動(dòng)檔案工作效率提升。

4.1.3加強(qiáng)資金支持。要設(shè)立專項(xiàng)扶持資金，從根本上解決目前普遍存在的資源建設(shè)不足、設(shè)施不全、信息化建設(shè)滯后等問(wèn)題，補(bǔ)齊建設(shè)相對(duì)滯后的短板。同時(shí)，通過(guò)強(qiáng)化獎(jiǎng)補(bǔ)作用，以補(bǔ)助資金為杠桿，調(diào)動(dòng)融入記憶工程的積極性，為高校軟實(shí)力提升增添動(dòng)力。

4.2 構(gòu)建完善的檔案資源建設(shè)體系

4.2.1高標(biāo)準(zhǔn)制定“三合一”制度。科學(xué)劃分歸檔范圍是檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)，要根據(jù)高校記憶工程需要，在傳統(tǒng)歸檔范圍基礎(chǔ)上，融入新產(chǎn)生的檔案門類，構(gòu)建體系涵蓋面更廣、收集更全面的制度體系。要全面掌握高校業(yè)務(wù)職能和特點(diǎn)，特別要將專業(yè)檔案作為重點(diǎn)內(nèi)容，科學(xué)開展編制工作。要注重細(xì)化歸檔范圍，增強(qiáng)可操作性；全面鑒別文件現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，兼顧國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)要求，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)與其他載體文件管理要求，明確細(xì)化歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分保管期限。

4.2.2完善檔案資源征集體系。征集工作是有效彌補(bǔ)館藏不足的重要手段，具有記憶價(jià)值散存在社會(huì)上的檔案資料是征集重點(diǎn)，高校要在校慶日等重大節(jié)點(diǎn)開展精準(zhǔn)征集，更好地記錄學(xué)校發(fā)展的光輝發(fā)展歷程，進(jìn)一步展示辦學(xué)成就、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、凝聚師生力量。北方民族大學(xué)在校慶日期間，面向社會(huì)公開征集教學(xué)科研及人才培養(yǎng)、交流與合作、大學(xué)文化及榮譽(yù)成果以及領(lǐng)導(dǎo)專家題詞與題字、名師大家手稿及講稿的圖片及影像資料等，豐富了高校記憶工程內(nèi)涵。

4.3 推動(dòng)檔案開發(fā)利用創(chuàng)新發(fā)展

要建立以高校記憶工程為導(dǎo)向的開發(fā)利用體系，突破固有思想的藩籬。

4.3.1服務(wù)于高校文化建設(shè)。注重檔案與校史資源建設(shè)，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)賦能其效用發(fā)揮，在“資政育人”方面發(fā)揮檔案服務(wù)事業(yè)發(fā)展、服務(wù)立德樹人、服務(wù)文化需求的作用，真正使記錄在檔案里、印刻在校史中的時(shí)代記憶“活起來(lái)”“火起來(lái)”，為文脈歷久彌新發(fā)揮積極作用。例如，有的高校建立文化資源平臺(tái)，檔案館就及早介入籌建，提供大量的歷史照片、視頻和檔案資料，實(shí)現(xiàn)了照片、視頻、音頻與文字等歷史文化資源的一網(wǎng)統(tǒng)管，既充實(shí)高校文化軟實(shí)力內(nèi)涵，又展現(xiàn)了檔案的服務(wù)價(jià)值。要加強(qiáng)編纂研究，服務(wù)好學(xué)校事業(yè)發(fā)展與文化建設(shè)，全面彰顯學(xué)校的歷史、卓越的貢獻(xiàn)、厚重的精神與奮進(jìn)的文化。中國(guó)石油大學(xué)檔案館編寫《中國(guó)石油大學(xué)校史》《征程——中國(guó)石油大學(xué)（華東）年譜》《風(fēng)雅石大——中國(guó)石油大學(xué)（華東）校藏書畫精品》等，實(shí)現(xiàn)了讓檔案活起來(lái)、用起來(lái)。

4.3.2滿足用戶文化需求。師生是高校記憶的主要受眾，檔案參與記憶工程需要以師生為核心構(gòu)建開發(fā)利用體系。例如，在學(xué)生畢業(yè)季，高校檔案館可以制作畢業(yè)生合影集、學(xué)生校園生涯記錄等作為畢業(yè)禮物，即讓學(xué)生帶走母校的美好瞬間。在教師節(jié)、榮退儀式等節(jié)點(diǎn)，可以推出教師風(fēng)采錄、教學(xué)歷程回首等檔案文化產(chǎn)品，讓教師感受學(xué)校的人文情懷。

4.4 持續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)

4.4.1推動(dòng)檔案宣傳提質(zhì)增效。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“線上展覽”、VR等現(xiàn)代技術(shù)呈現(xiàn)方式成為新的表達(dá)范式，高校可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，將傳統(tǒng)檔案展覽、編研成果電子化，使用戶不受時(shí)空限制就能隨時(shí)感受高校記憶情懷。要推動(dòng)宣傳載體多樣化，在某信公眾號(hào)、某博、某音、某手等，以鮮活性的檔案宣傳刻畫高校記憶，走出傳統(tǒng)呆板、說(shuō)教式的困局。

4.4.2推動(dòng)服務(wù)方式轉(zhuǎn)型。將大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)深度融入檔案服務(wù)，發(fā)揮智能算法優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建精準(zhǔn)用戶服務(wù)模式，精細(xì)、準(zhǔn)確地匹配用戶實(shí)際需求，提高服務(wù)的針對(duì)性，滿足個(gè)性化需求偏好，讓師生在智能化的服務(wù)中感受學(xué)校的情懷與記憶。例如，重慶大學(xué)建立“數(shù)字記憶”平臺(tái)，以全面收集和數(shù)字化加工檔案記憶類資源為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，根據(jù)各類需求，提取相應(yīng)知識(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)可視化、VR/AR、智能交互等技術(shù)呈現(xiàn)出來(lái)，取得了良好的展示和喚醒記憶的功能。

結(jié)語(yǔ)

高校記憶最真實(shí)、最豐富地再現(xiàn)了學(xué)校的發(fā)展歷程，有利于增強(qiáng)師生的自尊心、認(rèn)同感和自信心。檔案天然具有社會(huì)記憶功能，與高校記憶工程的構(gòu)建具有天然耦合性。在新形勢(shì)下，高校要充分認(rèn)識(shí)到檔案資源在記憶工程的重要性和獨(dú)特作用，加強(qiáng)“四個(gè)體系”建設(shè)，提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，推動(dòng)記憶工程邁上更高水平。

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作者簡(jiǎn)介：王丹丹（1982—），大學(xué)學(xué)歷，商丘醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校館員，研究方向：檔案管理。