摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，云會計作為一種新型財務(wù)管理模式，正逐漸被各個企業(yè)廣泛應(yīng)用。將其應(yīng)用在陶瓷企業(yè)中，可以有效提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率。本文通過對陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中云會計的應(yīng)用優(yōu)勢進行分析，并了解到當(dāng)前陶瓷企業(yè)財務(wù)管理在成本控制、應(yīng)收賬款管理與財務(wù)管理信息化等方面存在一些問題，根據(jù)這些問題探索出陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中云會計的應(yīng)用策略，旨在為陶瓷企業(yè)財務(wù)管理提供有益的參考，有效提高陶瓷企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：陶瓷企業(yè)；財務(wù)管理；云會計；應(yīng)用策略

1 引 言

2022年財政部印發(fā)《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》指出，以信息化支撐會計職能拓展為主線，以標準化為基礎(chǔ)，以數(shù)字化為突破口，引導(dǎo)和規(guī)范我國會計信息化數(shù)據(jù)標準，管理制度、信息系統(tǒng)、人才建設(shè)等持續(xù)健康發(fā)展，積極推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一政策的實施為陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中云會計的應(yīng)用提供支持。云會計是會計信息化的一種重要形式，將其應(yīng)用在陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中，有利于提高財務(wù)管理信息化水平與財務(wù)管理質(zhì)量。而如何對云會計進行有效應(yīng)用還需要陶瓷企業(yè)不斷探索與實踐。

2 陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中云會計的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1強化財務(wù)信息集成化管理

作為現(xiàn)代陶瓷企業(yè)財務(wù)管理信息化的“利器”，云會計的應(yīng)用優(yōu)勢之一在于強化財務(wù)信息集成化管理。在云會計環(huán)境下，可以將陶瓷企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、部門與財務(wù)流程中的會計信息高度集成與整合，并將其共享在“云端”，形成一個統(tǒng)一且全面的財務(wù)信息管理體系。首先，陶瓷企業(yè)可以通過云會計平臺，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的無縫對接，確保數(shù)據(jù)的準確性與一致性，通過對數(shù)據(jù)共享與集成化管理，可以打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下業(yè)財信息壁壘。其次，云會計可以提供強大的數(shù)據(jù)分析與挖掘功能、實時共享與協(xié)調(diào)工作功能，通過移動智能終端，會計人員可以隨時隨地對財務(wù)信息進行集成化管理，并與其他部門實現(xiàn)有效溝通與合作，可以顯著提高財務(wù)管理效率[1]。

2.2優(yōu)化風(fēng)險管理與保障數(shù)據(jù)安全

云會計的應(yīng)用不僅可以幫助陶瓷企業(yè)識別、評估與應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險，還能夠采取多種安全措施確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。一是有助于優(yōu)化風(fēng)險管理。陶瓷企業(yè)通過云會計的應(yīng)用，可以實時監(jiān)控與預(yù)警財務(wù)管理中的風(fēng)險點，利用大數(shù)據(jù)與人工智能等先進技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與挖掘，預(yù)測潛在的財務(wù)風(fēng)險，并為陶瓷企業(yè)提供風(fēng)險應(yīng)對策略。二是有利于保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。云會計平臺可以提供多層次安全防護措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限、安全審計等，可以有效防止數(shù)據(jù)泄露與非法入侵等安全事件的發(fā)生。同時，云會計平臺可以定期對安全漏洞掃描與風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在安全隱患，有效確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。并且云會計平臺具備數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，由于人為錯誤或系統(tǒng)故障等引起財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的情況，可以借助這些功能快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。

2.3有利于降低財務(wù)管理成本

將云會計應(yīng)用在陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中，可以有效降低財務(wù)管理成本。一是降低軟件與硬件設(shè)施成本。由于云會計平臺采取按需付費模式，陶瓷企業(yè)只需根據(jù)實際情況適用的計算能力與存儲空間來支付費用，無需投入大量的資金購買與維護計算機等硬件設(shè)備與各種財務(wù)辦公軟件，能夠為陶瓷企業(yè)根據(jù)自身情況與業(yè)務(wù)需求提供更加靈活的財務(wù)管理服務(wù)，有效降低陶瓷企業(yè)財務(wù)管理的軟硬件設(shè)施成本。二是減少人力成本。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理需要投入大量的人力資源對財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、核算與處理，而云會計平臺通過自動化與智能化方式處理財務(wù)數(shù)據(jù)，減少了人工操作環(huán)節(jié)，不僅提高了工作效果，還有效節(jié)約了人力成本[2]。

3 當(dāng)前陶瓷企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題

3.1成本控制不合理

一是成本預(yù)算制定不合理。由于陶瓷企業(yè)對原材料的需求量較大，而原材料價格容易受到市場、政策與季節(jié)等多種因素的影響，導(dǎo)致其價格波動較大。原材料成本的變動不僅會直接影響到陶瓷企業(yè)生產(chǎn)成本與利潤，還會影響到陶瓷企業(yè)成本預(yù)算的制定。并且，部分陶瓷企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控與調(diào)整機制，容易導(dǎo)致實際成本超出預(yù)算范圍，影響到陶瓷企業(yè)的盈利能力。二是成本核算精準度不高。由于陶瓷生產(chǎn)過程中對能源的需求較大，而能源價格波動比較頻繁，能源成本的上升會導(dǎo)致陶瓷企業(yè)生產(chǎn)成本的增加，從而影響到成本核算的精準度。并且，部分企業(yè)在成本核算中只關(guān)注顯性成本，如原材料費用、生產(chǎn)費用與人工成本等，而忽視了隱性成本，如企業(yè)管理文化成本、環(huán)保安全成本等，這些成本控制范圍的局限會導(dǎo)致企業(yè)無法全面有效的核算成本，影響到成本核算的精準度[3]。

3.2應(yīng)收賬款管理風(fēng)險高

一是壞賬風(fēng)險。由于陶瓷產(chǎn)品銷售通常會涉及大額交易，客戶容易出現(xiàn)支付能力不足或不愿意支付的情況，應(yīng)收賬款容易形成壞賬風(fēng)險。壞賬不僅導(dǎo)致企業(yè)無法回收資金，還會影響企業(yè)資金的正常流動與周轉(zhuǎn)。二是逾期付款風(fēng)險。由于陶瓷產(chǎn)品需求的季節(jié)性波動比較大，客戶可能會出現(xiàn)逾期付款的情況，從而會延長陶瓷企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期，增加資金流動性風(fēng)險。三是信用風(fēng)險。由于當(dāng)前陶瓷行業(yè)的市場競爭比較激烈，企業(yè)為了擴大市場份額通常會放寬信用政策，導(dǎo)致陶瓷企業(yè)在客戶信用評估方面不夠嚴格，在一定程度上會增加客戶違約風(fēng)險，進而影響到陶瓷企業(yè)現(xiàn)金流與償債能力。

3.3財務(wù)管理信息化水平有待提高

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)管理信息化是提高企業(yè)財務(wù)管理效率與質(zhì)量的有效途徑。然而當(dāng)前大多數(shù)陶瓷企業(yè)財務(wù)管理信息化水平偏低。一是信息化應(yīng)用程度不高。雖然部分陶瓷企業(yè)引入相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，如用友財務(wù)云、金蝶財務(wù)云等，但是在實際應(yīng)用過程中對其利用不足，無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。二是數(shù)據(jù)整合與共享能力有限。財務(wù)管理需要多個部門的協(xié)同合作與數(shù)據(jù)的交流與共享。然而部分陶瓷企業(yè)存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，各部門之間的數(shù)據(jù)無法有效整合與共享，影響到財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

4 陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中云會計的應(yīng)用策略

4.1構(gòu)建云會計平臺提升成本控制水平

一是構(gòu)建定制化的云會計平臺。陶瓷企業(yè)應(yīng)選擇具有豐富經(jīng)驗與良好聲譽的云會計服務(wù)提供商，確保云會計平臺構(gòu)建的穩(wěn)定性、安全性與易用性。并且，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的定制化能力，根據(jù)陶瓷企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、成本控制需求與財務(wù)管理特點，定制開發(fā)符合陶瓷企業(yè)實際需求的云會計平臺。此外，加強云會計平臺功能建設(shè)至關(guān)重要。陶瓷企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求，在云會計平臺設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理功能，如數(shù)據(jù)分析與處理、監(jiān)督與預(yù)測、數(shù)據(jù)整合與共享以及智能財稅管理等。這些功能能夠為陶瓷企業(yè)提供個性化的財務(wù)管理服務(wù)，幫助企業(yè)在成本控制方面實現(xiàn)更高效的管理。

二是利用云會計平臺實時監(jiān)控與預(yù)測成本。陶瓷企業(yè)通過云會計平臺可以實時監(jiān)控各項成本數(shù)據(jù)，包括原材料成本、生產(chǎn)費用、人工成本、運輸成本、環(huán)境安全成本等，利用云會計的數(shù)據(jù)分析功能，可以對成本結(jié)構(gòu)進行全面分析，找出成本控制中的關(guān)鍵點，并為陶瓷企業(yè)決策提供有力支持。此外，在成本預(yù)測方面，陶瓷企業(yè)可以借助云會計平臺對歷史成本數(shù)據(jù)與市場趨勢進行分析，通過對比歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)，了解原材料采購成本波動情況、生產(chǎn)費用明細等，從而制定出成本預(yù)測報告，為成本核算提供有利依據(jù)[4]。

4.2實時監(jiān)控與預(yù)警提高應(yīng)收賬款管理效果

利用云會計平臺，陶瓷企業(yè)可以有效構(gòu)建應(yīng)收賬款監(jiān)控與管理體系，從而顯著提升財務(wù)管理效率與風(fēng)險控制能力。一是利用云會計建立應(yīng)收賬款監(jiān)控機制。云會計平臺能夠?qū)崟r監(jiān)控應(yīng)收賬款變動情況，包括金額、賬齡、逾期未收等信息。當(dāng)應(yīng)收賬款達到或超過預(yù)警閾值時，系統(tǒng)自動觸發(fā)預(yù)警機制，提醒財務(wù)管理人員及時采取措施。二是利用云會計分析應(yīng)收賬款風(fēng)險。陶瓷企業(yè)可以借助云會計平臺的數(shù)據(jù)分析功能對應(yīng)收賬款進行風(fēng)險評估與預(yù)測，通過對歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前市場趨勢的綜合分析，識別潛在的壞賬風(fēng)險與客戶信用風(fēng)險，為財務(wù)管理人員提供決策支持。三是制定催收流程。根據(jù)應(yīng)收賬款的監(jiān)控與分析結(jié)果，制定智能化的催收流程。對逾期未收的款項，自動發(fā)送催收通知，并及時與客戶溝通協(xié)商，記錄催收進展情況，確保應(yīng)收賬款的及時回收。四是完善信用管理制度。在云會計平臺應(yīng)建立完善的信用管理制度，收集與評估客戶信用信息，并制定信用風(fēng)險控制建議，對信用評估較差的客戶，應(yīng)采取謹慎銷售策略或加強擔(dān)保措施。

4.3利用云會計加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

一是利用云會計實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)整合與共享。陶瓷企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建云會計平臺，確保云會計平臺與其他相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合與共享，實現(xiàn)陶瓷企業(yè)成本數(shù)據(jù)的準確性與一致性。并通過數(shù)據(jù)接口或中間技術(shù)，將陶瓷企業(yè)的采購、生產(chǎn)與銷售等各個環(huán)節(jié)及部門的數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)皆茣嬈脚_，打破信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)業(yè)ZZnbO1UcEVXM8coyMzrZ1w==財融合，以便進行成本數(shù)據(jù)的集成化管理與控制分析。同時，云會計平臺支持多部門協(xié)同工作，使得各部門之間的數(shù)據(jù)共享和溝通變得更加高效。這種協(xié)同工作模式有助于陶瓷企業(yè)更好地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)的情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。例如，金蝶舉辦第八屆云會計節(jié)，開發(fā)設(shè)計出金蝶云·星辰旗艦版產(chǎn)品，圍繞業(yè)財稅一體化，在大數(shù)據(jù)、AI、RPA等新技術(shù)的助力下，通過集成業(yè)務(wù)機器人、財務(wù)機器人、發(fā)票機器人、稅務(wù)機器人、檔案機器人等智能化服務(wù)功能，實現(xiàn)了業(yè)財融合與業(yè)財稅票檔一體化管理。這不僅提升了企業(yè)的數(shù)字經(jīng)營能力，還促進了財務(wù)管理信息化的水平。

二是充分利用云會計功能促進財務(wù)管理信息化水平的提高。陶瓷企業(yè)在利用云會計的時候，需要注重對其各種功能的應(yīng)用，如充分利用云會計中的數(shù)據(jù)分析與實時監(jiān)控功能，對陶瓷企業(yè)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品庫存、銷售等環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，并對各環(huán)節(jié)與各部門的數(shù)據(jù)進行集成化管理，實現(xiàn)對成本的精準核算。同時，利用云會計平臺的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測功能為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。

5結(jié)語

總之，陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中通過應(yīng)用云會計，可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成化管理，有效降低財務(wù)管理成本，優(yōu)化風(fēng)險管理與保障數(shù)據(jù)安全。然而在當(dāng)前的陶瓷企業(yè)財務(wù)管理中仍然面臨一些問題與挑戰(zhàn)，如成本控制不合理、應(yīng)收賬款管理風(fēng)險高、財務(wù)管理信息化水平低等。針對這些問題制定出云會計的應(yīng)用策略，以便充分發(fā)揮云會計在財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢與價值，助力陶瓷企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高。

參考文獻

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作者簡介：楚英英（1990-），女，漢族，河南鄭州人，本科，講師，研究方向：會計、財務(wù)管理。