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        加強經營預算管理 提升企業(yè)經營績效

        2024-09-30 00:00:00曾菲菲
        南北橋 2024年18期

        [摘 要]經營預算管理是企業(yè)管理工作的重要內容,其要求企業(yè)預測、執(zhí)行、分析、控制并考核未來一定期間內開展的經營活動,進而實現預期的戰(zhàn)略發(fā)展目標。高質量的經營預算管理有助于企業(yè)提高資源配置效率、保障經營活動順利進行并協調內部管理。但是現階段有關經營預算管理的研究較少,且大多數研究不夠深入,部分企業(yè)經營預算管理的應用也流于形式,導致實際工作存在各種問題,經營預算管理的作用得不到發(fā)揮,企業(yè)的發(fā)展也因此受到阻礙。基于此,本文首先介紹了經營預算管理的含義、重要性及原則,然后分析了企業(yè)經營預算管理工作存在的問題,最后提出相應的經營預算管理策略。

        [關鍵詞]企業(yè)管理;經營預算管理;經營績效

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        現代企業(yè)內部管理體系對企業(yè)而言尤為重要,而經營預算管理又是該體系中不可或缺的一部分,經營預算管理水平和效果在某種程度上直接決定企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)必須意識到經營預算管理的重要性,并積極主動地探索能進一步提高經營預算管理質效的方法,為自身實現可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。尤其是隨著各行業(yè)競爭日益激烈,許多企業(yè)在日常經營管理工作中的問題逐漸顯現,經營預算管理方面的弊端也不斷暴露,如果上述問題得不到有效解決,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展便會成為空談。對此,企業(yè)必須從多個維度出發(fā),充分發(fā)揮經營預算管理的作用,為實現戰(zhàn)略目標保駕護航。

        1 經營預算管理概述

        1.1 概念

        經營預算管理指的是企業(yè)預測未來一定期間內的經營活動,并以此為基礎對資源進行科學合理配置,同時全面監(jiān)督并分析整個執(zhí)行過程,對結果作出科學的評價并及時反饋結果,應用合理的方法解決經營中的問題,最終實現戰(zhàn)略發(fā)展目標的過程。經營預算管理的構成內容主要包括預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算控制、預算考核等[1]。

        1.2 重要性

        第一,有利于企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。在開展經營預算管理工作的過程中,企業(yè)不僅會制定短期目標,也會制定中長期目標,在經營預算管理的指導下,企業(yè)將目標細分到各個部門和崗位,各部門和崗位人員積極履職,助力企業(yè)實現短期目標和長期目標。第二,有利于提高資源配置率。任何企業(yè)的資源都是有限的,企業(yè)要提高自身競爭力,必須使用科學的辦法將有限資源的最大效益發(fā)揮出來。而經營預算管理要求企業(yè)合理分配并應用資源,減少資源浪費,提高其使用率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。第三,有助于提高經營質量。在實施經營預算管理工作時,企業(yè)需要全面把控各項經營活動,通過加強事前預測、事中控制及事后監(jiān)督,及時發(fā)現執(zhí)行過程中的短板,并反饋給高層管理人員,由管理層提出合理的對策,在解決問題的同時,突出經營活動成效。第四,協調內部管理。企業(yè)內部通常設置各種各樣的部門,每個部門的職責及工作性質也各不相同,企業(yè)通過落實經營預算管理工作,科學分配各部門的權力和職責,并保障各部門之間相互協調,形成合力,實現戰(zhàn)略目標。

        1.3 經營預算管理原則

        第一,戰(zhàn)略性原則。作為促使企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的重要手段之一,經營預算管理要求企業(yè)堅持戰(zhàn)略性原則,也就是企業(yè)需要以戰(zhàn)略目標為指導,開展相關管理工作。

        第二,過程性原則。該原則要求企業(yè)在預算管理過程中加強全過程監(jiān)督和控制,保證預算進度合理,也能夠發(fā)現預算工作存在的不足,并制訂可行的方案加以解決。

        第三,可行性原則。企業(yè)經營預算管理必須與其自身實際情況相符,盲目照搬其他企業(yè)的做法不可取,如果違背了可行性原則,經營預算管理便無法發(fā)揮預期作用[2]。

        第四,權變性原則。企業(yè)加強經營預算管理必須將剛性管理和柔性管理融為一體,也就是說,企業(yè)應剛性約束經營預算管理過程,同時根據實際情況,如內外環(huán)境變化等,及時調整預算,保證預算靈活和有效。

        2 企業(yè)經營預算管理工作存在的問題

        2.1 經營預算工作重視不足

        現階段,許多企業(yè)經營預算管理效果之所以不明顯,主要原因在于企業(yè)管理層對于經營預算管理工作重視不足。一方面,部分企業(yè)管理層忽略了經營預算管理,在日常管理中以業(yè)務發(fā)展為重點,導致經營預算管理的效能得不到體現,這對企業(yè)發(fā)展極為不利。另一方面,部分企業(yè)的基層員工沒有意識到經營預算管理的重要意義,有的員工認為經營預算管理就是簡單地調寫表格,或認為經營預算管理與自身無關,應由管理層負責。因此,基層員工極少參與經營預算管理過程,造成經營預算管理工作執(zhí)行不力。

        2.2 經營預算編制結果不準確

        經營預算編制會對經營預算的執(zhí)行以及后續(xù)監(jiān)督考核帶來直接影響,但是許多企業(yè)的經營預算編制問題較多,導致結果不準確,后續(xù)執(zhí)行工作難以順利開展,監(jiān)督考核工作也無法有效執(zhí)行。以A公司為例,經營預算編制工作是在當年的十月份進行,全部編制工作結束之后,通常會到下一年的年初,如果下一年年初需要完成訂貨周期較長的采購項目,企業(yè)就無法及時獲得所需物料,而為了滿足業(yè)務需求,企業(yè)不得不采取高價采購的方法,該情形會導致企業(yè)總成本偏高,經濟效益下降,不僅如此,這無疑會削弱預算編制的效用,導致編制流于形式[3]。

        此外,在當前時代背景下,經營預算編制往往離不開信息技術。以Z公司為例,內部引進了多元化信息化管理軟件,但是相關工作人員并未將信息技術合理地應用于預算編制環(huán)節(jié),尤其大型項目涉及的生產經營數據較多也比較復雜,容易造成經營預算編制失效,同時增加經營預算管理難度。

        2.3 經營預算執(zhí)行力度不足

        經營預算的執(zhí)行主要涉及授權審批、事中控制、分析調整幾個環(huán)節(jié),為了增強經營預算管理有效性,多數企業(yè)通常還會實行動態(tài)性調整,持續(xù)糾偏和預警,但是實際執(zhí)行環(huán)節(jié)卻存在各種各樣的問題。

        第一,審批環(huán)節(jié)控制不到位。部分企業(yè)由于整體規(guī)模較大,信息傳遞涉及多個層級,因此信息傳遞效率較低、周期較長,且預算期間企業(yè)沒有及時明確主體責任,導致預算審批效率低下。第二,預算控制缺乏及時性。部分企業(yè)由于職責分配不合理或管理模式比較粗放,使得預算管理全程管控和監(jiān)督不到位,有的企業(yè)還存在信息孤島問題,預算管理缺乏高質量信息數據支撐。第三,忽略了預算分析工作的開展。大部分企業(yè)預算分析通常是在年末、月末或者季度末,但是管理人員在此時一般也比較繁忙,在實際預算分析過程中難以深入挖掘其中的問題,容易導致經營預算管理失效。

        2.4 經營預算考核工作欠缺

        經營預算管理離不開預算考核,但有些企業(yè)預算考核工作欠缺。比如,部分企業(yè)考核激勵機制不完善,在建立考核機制時,企業(yè)只關注懲罰,忽略了獎勵,久而久之,員工的積極性大打折扣,難以在工作中發(fā)揮主觀能動性,經營預算管理難以達到預期的效果。有的企業(yè)則直接將預算目標下達給部門經理,考核過程以部門經理為主,但實際上大部分業(yè)務由基層人員完成,而基層人員得不到相應的獎勵,工作效率也會受到影響。此外,部分企業(yè)設置的考核指標存在問題,如以財務指標為主,忽略了非財務指標等,導致預算考核執(zhí)行難度加大且效果不明顯[4]。

        3 加強經營預算管理提升企業(yè)經營績效的策略

        3.1 提高全員對經營預算的重視程度

        企業(yè)要想提升經營預算管理成效,需要高度重視經營預算管理工作。第一,企業(yè)應強化工作人員的經營預算管理理念。應加強宣傳,針對經營預算管理做好內部宣傳工作,盡量保障每位工作人員都明確經營預算管理的重要價值,同時督促工作人員積極參與預算管理活動;強化對工作人員的專業(yè)性培訓,保證工作人員全面了解有關經營預算管理的要求,包括編制、執(zhí)行、考核等,為開展經營預算管理工作打好基礎;重點培訓財務工作人員,經營預算管理工作的主體在于財務工作人員,因此企業(yè)應強化財務部門人員的預算管理意識,保障財務部門人員能積極履行職責,為經營預算管理貢獻力量。第二,企業(yè)應完善經營預算管理體系。在實際開展經營預算管理工作時,企業(yè)管理人員應督促財務部門與其他各部門相互合作,共同發(fā)揮合力,盡可能實現經營預算管理全員參與。在此過程中,需科學分配工作人員的職責,引導人員消除思想盲區(qū),明確自身在工作中承擔的責任,進而強化其經營預算管理意識。此外,還應加強對工作人員的監(jiān)督和管理,避免相關人員相互推卸責任,保證各崗位人員各司其職。

        3.2 根據實際情況選用經營預算編制方法

        經營預算管理成效在很大程度上取決于預算編制方法,因此企業(yè)應根據實際情況選用適當的經營預算編制方法,為增強經營預算管理效果夯實基礎。一方面,業(yè)務預算編制可以采用兩種方法:一種是固定預算,另一種是彈性預算。固定預算通常被稱作靜態(tài)預算,需要根據預算期內正常可實現的某一固定的業(yè)務量水平為標準開展預算編制工作。彈性預算的別稱是動態(tài)預算,企業(yè)需要動態(tài)分析成本,并參考利潤、成本和業(yè)務量的聯系,按照預測的業(yè)務量編制預算。在確定業(yè)務量時,企業(yè)需要重點關注生產力,同時參考市場研判結果,選擇合理的預算編制方法。另一方面,成本費用預算編制方法主要包括兩類:一類是零基預算,另外一類是增量預算。零基預算需要考慮以往會計期間的費用項目或數額,并參考所有的預算支出,在此基礎上進行預算編制;增量預算需要根據基期成本費用,并結合預算期業(yè)務量水平展開預算編制工作,兩種方法適用情況不同,企業(yè)應根據實際情況選擇[5]。

        3.3 加大經營預算執(zhí)行力度

        經營預算執(zhí)行力度會直接影響經營預算管理的成效,因此企業(yè)要保證經營預算管理效果達到預期目標,必須加大經營預算管理執(zhí)行力度。

        首先,應強化對預算審批的管控。企業(yè)應根據自身實際發(fā)展需求優(yōu)化和完善現行的組織框架,并建立信息化管理平臺。通過該平臺實時跟蹤和監(jiān)督預算審批全程,使得預算審批過程更加公開透明,同時進一步挖掘預算審批過程中的不足之處,并思考合理的方法解決,提高預算審批效率。

        其次,嚴格控制預算執(zhí)行過程。在經營預算工作執(zhí)行期間,企業(yè)應發(fā)揮信息化系統的作用,獲取預算數據,并以此為基礎確定責任目標,并對目標進行細化,保證預算執(zhí)行到位。此外,還應全面分析預算執(zhí)行過程,根據實際情況及時調整預算,分析預算差異的成因,并以此為基礎,進一步健全相關管理制度和體系,優(yōu)化管理流程,在保證預算管理有效落實的同時也提高預算管理水平。企業(yè)還應建立和預算管理需求相符的糾偏制度,并應用信息化管理系統實現動態(tài)管理預算的目標,在執(zhí)行過程中,若出現問題,必須及時反饋給管理人員,由管理人員提出可行的方案及時糾偏。

        最后,企業(yè)應以自身的實際情況為前提,建立健全的預警制度。例如,通過應用大數據技術建立預警系統,實時監(jiān)控各項預算指標,一旦出現異常,系統可以自動發(fā)出預警,保證有關業(yè)務指標都可以被控制在預期范圍。

        3.4 完善經營預算考核管理機制

        經營預算管理離不開績效考核,因此企業(yè)還需要完善經營預算考核機制。第一,保證預算考核內容的規(guī)范性。規(guī)范合理的考評內容有助于企業(yè)全面管理各項經濟活動,并保證經營預算考核實現閉環(huán),也就是說,企業(yè)應針對預算編制、執(zhí)行調整等各個環(huán)節(jié)設置考核指標,保證考核的全面性,也提高考核結果的準確性。與此同時,在考核過程中,企業(yè)必須保證全員參與,規(guī)避只考核管理人員或基層員工的情形,促使員工意識到考核是公平公正的,從而激發(fā)員工的工作積極性。第二,在執(zhí)行考核工作的過程中,企業(yè)可以應用平衡計分卡,結合各個工作崗位的情況,針對不同考核指標設計對應的權重,并制訂科學可行的考評方案,以保證考核工作高質量開展[6]。第三,企業(yè)應完善獎懲制度??己私Y果的應用極其重要,每次考核活動結束之后,企業(yè)需要及時總結統計考核結果,對考核成績優(yōu)秀的人員進行及時鼓勵和表揚,進一步激發(fā)全員工作興趣。反之,如果工作人員工作效果較差,或是對待工作不夠積極主動,則需要嚴格懲罰。需要強調的是,在落實獎懲機制時,企業(yè)有必要將精神激勵和物質激勵融為一體,保障工作人員物質需求得到滿足的同時,精神需求也得到滿足。如對于普通員工來說,可以提供福利或獎金等;對于高層人員而言,可以提供股權激勵或期權激勵等,突出績效考核的真正作用,也提高經營預算管理質效。

        4 結語

        隨著我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),企業(yè)加強預算管理的重要性越發(fā)突出,有效的經營預算管理有利于企業(yè)控制成本并增加經濟效益。但是通過了解實際情況發(fā)現,目前許多企業(yè)經營預算管理效果不盡如人意,其原因涉及多個方面,包括經營預算工作重視不足、經營預算編制結果不準確、經營預算執(zhí)行力度不夠、經營預算考核工作欠缺,這些問題需要得到解決。因此,本文對此展開分析,并提出了對應的解決策略,希望企業(yè)在后續(xù)經營管理過程中能提高全員對經營預算的重視程度、根據實際情況選用經營預算編制方法、加大經營預算執(zhí)行力度、完善經營預算考核管理機制,維持長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻

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        [3]黃元明. 加強企業(yè)預算管理的思考[J]. 今日財富,2023(13):53-55.

        [4]王玉. 企業(yè)預算管理的困境及對策[J]. 今日財富(中國知識產權),2023(5):62-64.

        [5]黎寶華. 企業(yè)預算管理的作用與強化措施[J]. 今日財富,2023(7):41-43.

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