[摘 要]本文探討了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)策略。首先闡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義、優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用現(xiàn)狀;其次分析企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享建設(shè)的關(guān)鍵策略,包括優(yōu)化組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程、建設(shè)信息系統(tǒng)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理、建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等;最后討論企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)面臨的挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。本文旨在為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)提供參考和啟示。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享服務(wù)
[中圖分類號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
財(cái)務(wù)共享服務(wù)改變了傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式,代表現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。它不僅僅是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)集中,更是一次全方位的管理變革。通過財(cái)務(wù)職能的專業(yè)化運(yùn)作和規(guī)?;l(fā)展,共享服務(wù)中心逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心樞紐,為企業(yè)決策提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息支持。財(cái)務(wù)共享為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了嶄新的路徑選擇,成為推動(dòng)企業(yè)管理變革和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。
1 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述
1.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指企業(yè)對(duì)分散在各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行整合,集中到一個(gè)獨(dú)立的共享服務(wù)中心進(jìn)行運(yùn)作的一種管理模式。這種模式下,原本分散在各個(gè)部門或子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),如會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、資金管理、稅務(wù)管理等,都被轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過整合財(cái)務(wù)資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、引入信息技術(shù)等方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的高效協(xié)同與集約化管理,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大
價(jià)值[1]。
1.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)相較傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式具有顯著優(yōu)勢(shì)。首先,通過集中管理和標(biāo)準(zhǔn)化操作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠顯著提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率,縮短業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)周期,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的精簡(jiǎn)優(yōu)化和成本的節(jié)約控制。其次,共享服務(wù)有利于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)格的內(nèi)控管理,可以有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏和人工操作失誤,保證信息處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為管理層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過規(guī)?;\(yùn)作產(chǎn)生專業(yè)化分工,有利于提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織由“業(yè)務(wù)型”向“管理型”和“戰(zhàn)略型”的轉(zhuǎn)變,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)[2]。集中化管理還能夠加強(qiáng)資金的統(tǒng)籌調(diào)配和監(jiān)控,盤活存量資金,提高資金使用效率。共享服務(wù)中心積累的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀實(shí)踐,可以在企業(yè)內(nèi)部推廣復(fù)制,帶動(dòng)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過管理創(chuàng)新和流程再造,全面提升財(cái)務(wù)管理效率和組織能力,已成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要抓手。
1.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)共享服務(wù)自20世紀(jì)80年代誕生以來,在全球范圍內(nèi)得到了快速推廣和應(yīng)用??鐕臼亲钤绮捎秘?cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè),如通用電氣、殼牌等都是財(cái)務(wù)共享的成功實(shí)踐者。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和管理理念的更新,財(cái)務(wù)共享在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。國際上,超過80%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用領(lǐng)域從最初的核算型業(yè)務(wù),逐漸擴(kuò)展到稅務(wù)管理、資金管理、績(jī)效管理、預(yù)算管理等領(lǐng)域,應(yīng)用廣度和深度不斷拓展。
近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國企業(yè)中得到快速發(fā)展。越來越多的大型企業(yè)集團(tuán),特別是央企、國企以及具有國際化發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè),紛紛設(shè)立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部資源整合,提高運(yùn)營管理效率[3]。中國企業(yè)在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的探索實(shí)踐,產(chǎn)生了許多優(yōu)秀案例,如海爾、聯(lián)想、平安、招商局等。這些企業(yè)或單位因地制宜,立足自身特點(diǎn),積極穩(wěn)妥推進(jìn)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型,取得了顯著成效。當(dāng)前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,基于大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的智能財(cái)務(wù)共享成為發(fā)展趨勢(shì)。未來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)將與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程深度融合,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、流程智能、業(yè)財(cái)一體等方式重塑企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作,成為推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的中堅(jiān)力量。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的實(shí)施策略
2.1 組織架構(gòu)優(yōu)化
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,建立起與共享服務(wù)相適應(yīng)的組織體系。首先,明確共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)部門的職責(zé)邊界,合理劃分工作范圍,避免職能交叉和重復(fù)。一般來說,共享服務(wù)中心承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),如會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、資金結(jié)算等;而業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)部門則專注于業(yè)務(wù)分析、預(yù)算管理、績(jī)效考核等管理型工作。其次,設(shè)計(jì)共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu),通常采用事業(yè)部制或流程型兩種模式[4]。事業(yè)部制按照業(yè)務(wù)屬性設(shè)置不同的業(yè)務(wù)條線,各條線分工協(xié)作又相對(duì)獨(dú)立;流程型則根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置不同的功能模塊,組織扁平化,強(qiáng)調(diào)端到端的流程運(yùn)作。最后,企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)選擇適合的組織形式。組織架構(gòu)優(yōu)化還需要與績(jī)效考核、定崗定編等管理機(jī)制相匹配,形成職責(zé)清晰、分工合理、協(xié)同高效的運(yùn)行體系,為財(cái)務(wù)共享的順利實(shí)施奠定組織基礎(chǔ)。
2.2 標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)計(jì)
流程標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基石。企業(yè)要系統(tǒng)梳理原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化再造,形成統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程。首先,制定流程標(biāo)準(zhǔn),明確每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的操作規(guī)程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求、考核指標(biāo)等,為流程運(yùn)作提供遵循。其次,優(yōu)化流程設(shè)計(jì),運(yùn)用價(jià)值流分析、精益六西格瑪(Lean Six Sigma,LSS)等方法,識(shí)別并評(píng)估非增值活動(dòng),提高流程效率,壓縮業(yè)務(wù)周期。流程優(yōu)化的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)端到端的無縫銜接,因此要打通從業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)核算,再到管理報(bào)告的全鏈條流程,建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的運(yùn)作機(jī)制。通過流程串聯(lián)和數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和共享,提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率。最后,將標(biāo)準(zhǔn)化流程與組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)相匹配,通過流程固化和持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化資源配置,縮減成本,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。流程管理要堅(jiān)持以客戶為中心,及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)部門需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
2.3 信息系統(tǒng)建設(shè)
信息技術(shù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要支撐。企業(yè)要加大IT投入力度,構(gòu)建集中統(tǒng)一、功能完善、高度集成的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)。一是建設(shè)共享服務(wù)平臺(tái),將ERP、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等有機(jī)整合,打通數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)、數(shù)據(jù)共享。利用RPA、人工智能等先進(jìn)技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、智能化處理。二是強(qiáng)化主數(shù)據(jù)管理,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)庫,為數(shù)據(jù)的集成、分析、應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。三是建立財(cái)務(wù)檔案庫,實(shí)現(xiàn)單據(jù)影像化、電子化存儲(chǔ),提高憑證處理效率。四是加快移動(dòng)應(yīng)用步伐,利用移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算等新興技術(shù),為業(yè)務(wù)部門提供隨時(shí)隨地的在線服務(wù),提升客戶體驗(yàn)。五是重視系統(tǒng)集成,確保與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部機(jī)構(gòu)的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換和業(yè)務(wù)流程閉環(huán)運(yùn)作。
信息系統(tǒng)建設(shè)要遵循科學(xué)規(guī)劃、合規(guī)建設(shè)、安全可控的原則,既要滿足當(dāng)前需求,又要立足長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新與管理變革的深度融合,全面賦能財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
2.4 人員培訓(xùn)與管理
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功運(yùn)作,關(guān)鍵在于人才隊(duì)伍建設(shè)。一方面,企業(yè)要加大培訓(xùn)力度,提升員工的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)。通過“老帶新”、輪崗交流、外部培訓(xùn)等多種方式,促進(jìn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)傳承,加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)。要突出專業(yè)化發(fā)展,鼓勵(lì)員工“專精尖”,打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍。另一方面,要?jiǎng)?chuàng)新人力資源管理模式,優(yōu)化員工職業(yè)發(fā)展路徑。推行扁平化管理,完善雙通道發(fā)展機(jī)制,為員工成長創(chuàng)造良好的環(huán)境。強(qiáng)化績(jī)效考核,將共享服務(wù)績(jī)效與員工薪酬福利、職位晉升掛鉤,調(diào)動(dòng)員工積極性。建設(shè)“以奮斗者為本”的企業(yè)文化,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和歸屬感。要重視內(nèi)部人才選拔,為優(yōu)秀人才脫穎而出、崗位適配提供機(jī)會(huì)。同時(shí),借助外部力量,引進(jìn)管理咨詢、流程優(yōu)化、IT建設(shè)等領(lǐng)域的專業(yè)人才,為財(cái)務(wù)共享注入新鮮血液。
2.5 風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
財(cái)務(wù)共享服務(wù)在提升效率、創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),也給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。為確保共享服務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行,企業(yè)必須建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
首先,加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。系統(tǒng)梳理共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合內(nèi)控制度,識(shí)別財(cái)務(wù)、合規(guī)、IT等各領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,制定有針對(duì)性的防控措施。
其次,建立健全規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。制定共享服務(wù)中心管理辦法,明確管理職責(zé)和工作要求;細(xì)化業(yè)務(wù)操作規(guī)程,強(qiáng)化流程控制;優(yōu)化授權(quán)體系,加強(qiáng)制衡監(jiān)督,堵塞管理漏洞。
第三,加強(qiáng)內(nèi)部控制。按照“事前防范、事中控制、事后監(jiān)督”的原則,構(gòu)建全鏈條、多層級(jí)的內(nèi)控體系;加大內(nèi)部審計(jì)力度,定期開展專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié);若企業(yè)將部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包,要嚴(yán)格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)供應(yīng)商資質(zhì)審核和過程管控,確保外包業(yè)務(wù)安全合規(guī)。
最后,要加強(qiáng)應(yīng)急管理。制訂完善的應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高系統(tǒng)故障、業(yè)務(wù)中斷等突發(fā)事件的快速響應(yīng)和處置能力。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理要與業(yè)務(wù)經(jīng)營相結(jié)合,堅(jiān)持全員參與,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)嵌入財(cái)務(wù)共享的各個(gè)環(huán)節(jié),營造穩(wěn)健經(jīng)營的良好生態(tài)。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的挑戰(zhàn)與對(duì)策
3.1 技術(shù)難題與解決方案
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)常面臨技術(shù)難題,如信息系統(tǒng)不兼容、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題、流程差異大、系統(tǒng)安全隱患等。針對(duì)這些難題,企業(yè)要制訂系統(tǒng)解決方案。首先,進(jìn)行信息系統(tǒng)梳理和重構(gòu),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),采用成熟的ERP等系統(tǒng),保證模塊集成與協(xié)同。其次,加強(qiáng)主數(shù)據(jù)管理,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和治理規(guī)范,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí),推行標(biāo)準(zhǔn)化流程,建立端到端流程貫通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞和業(yè)務(wù)協(xié)同。最后,強(qiáng)化系統(tǒng)安全防護(hù),完善身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等措施,定期開展系統(tǒng)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。同時(shí),引入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu),提升系統(tǒng)智能化水平。企業(yè)需要從技術(shù)、管理、流程等多方面入手,系統(tǒng)應(yīng)對(duì)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型中的各種挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效協(xié)同和集約化發(fā)展。
3.2 管理難題與應(yīng)對(duì)策略
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施是一場(chǎng)管理變革,企業(yè)推進(jìn)過程中常遇到管理難題,如觀念轉(zhuǎn)變難、組織協(xié)調(diào)難、流程再造難、績(jī)效考核難等。面對(duì)這些難題,企業(yè)要多管齊下,系統(tǒng)應(yīng)對(duì)。一是加強(qiáng)宣傳教育,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方法提高員工共享服務(wù)意識(shí)和能力,推動(dòng)觀念轉(zhuǎn)變。二是建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,成立跨部門領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌推進(jìn),建立需求響應(yīng)機(jī)制化解阻力。三是開展流程優(yōu)化,打破部門壁壘,建立跨部門協(xié)作,實(shí)現(xiàn)端到端流程貫通。四是完善績(jī)效考核體系,將共享服務(wù)運(yùn)營納入業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,制定科學(xué)KPI,將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,構(gòu)建多層級(jí)立體化的績(jī)效管理閉環(huán),激發(fā)組織活力。
3.3 人員問題與應(yīng)對(duì)方法
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組建和運(yùn)營對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的能力要求,人員問題日益凸顯,如專業(yè)能力不足、服務(wù)意識(shí)淡薄、人員轉(zhuǎn)型難、人才流失多等。針對(duì)這些問題,企業(yè)要高度重視人才隊(duì)伍建設(shè),創(chuàng)新人力資源管理模式。一是加強(qiáng)人才培養(yǎng),制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,開展多維度培訓(xùn),注重復(fù)合型人才培養(yǎng),全面提升員工素質(zhì)和技能。二是樹立客戶服務(wù)理念,完善服務(wù)需求響應(yīng)機(jī)制,建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化服務(wù)績(jī)效考核,將服務(wù)意識(shí)內(nèi)化于心、外化于行。三是暢通員工轉(zhuǎn)型通道,為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的條件,加強(qiáng)崗位輪換和交流,拓寬其職業(yè)發(fā)展路徑。四是創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利,改善員工發(fā)展環(huán)境,增強(qiáng)員工的獲得感和歸屬感。五是營造團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)有為的企業(yè)文化,激發(fā)員工熱情,形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,吸引和留住優(yōu)秀
人才。
3.4 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施
財(cái)務(wù)共享服務(wù)在提高效率的同時(shí),也引入了新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,采取有力措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)管理,要從制度、流程、系統(tǒng)、人員等方面構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)絡(luò)。一是健全規(guī)章制度,強(qiáng)化合規(guī)審查,制定操作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)手冊(cè),明確風(fēng)險(xiǎn)防控要求。二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,嵌入關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化流程控制,降低差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。三是加強(qiáng)系統(tǒng)控制,完善系統(tǒng)功能,提高自動(dòng)化水平,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù),增強(qiáng)系統(tǒng)安全性和可靠性。四是強(qiáng)化人員管理,開展風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立內(nèi)控責(zé)任追究機(jī)制。完善內(nèi)部審計(jì)和稽核制度,加大監(jiān)督檢查力度。五是建立應(yīng)急預(yù)案,提高突發(fā)事件的快速響應(yīng)能力,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
4 結(jié)語
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的大勢(shì)所趨。建設(shè)高效協(xié)同的財(cái)務(wù)共享中心,需要企業(yè)從組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面系統(tǒng)規(guī)劃、整體推進(jìn)。面對(duì)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),企業(yè)要積極采取應(yīng)對(duì)措施,化解阻力,激發(fā)動(dòng)力。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)和長遠(yuǎn)發(fā)展。
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