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        企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)新模式探究

        2024-09-26 00:00:00王勇群
        經(jīng)濟(jì)師 2024年9期

        摘 要:現(xiàn)階段,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)正處于物流化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵階段,企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)快運(yùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)有了新要求,主要體現(xiàn)為便捷性、安全性、可靠性、快速性。為了確保企業(yè)快速適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代,高效高質(zhì)開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu),滿足多樣化采購(gòu)需求,解決網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)相關(guān)問(wèn)題,研究企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)新模式有著必要性和可行性?;诖?,文章以新時(shí)期企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的模式為切入點(diǎn),探討互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)的意義,并提出不同采購(gòu)模式的優(yōu)劣勢(shì)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu) 模式

        中圖分類號(hào):F626.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1004-4914(2024)09-282-02

        引言

        網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)是指企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的采購(gòu)行為,其主要發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間,呈現(xiàn)采購(gòu)效率高、采購(gòu)成本低、采購(gòu)公開(kāi)透明等特點(diǎn)。近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)日漸普及,信息技術(shù)快速發(fā)展,已經(jīng)有越來(lái)越多的企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),加快推動(dòng)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型[1]。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式主要包括電子招投標(biāo)、B2B電商直采、網(wǎng)上尋源等,這些模式各有特點(diǎn),企業(yè)可以將多種模式有機(jī)結(jié)合,探索基于多場(chǎng)景、多角度的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)新模式。

        一、新時(shí)期企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式

        (一)電子招投標(biāo)模式

        電子招投標(biāo)是將傳統(tǒng)的線下招標(biāo)流程線上化、電子化,采購(gòu)方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)公告,供應(yīng)商可在線制作電子標(biāo)書(shū)、完成投標(biāo)。電子招投標(biāo)模式主要適用于對(duì)采購(gòu)有明確規(guī)范性要求的單位,如央企、國(guó)企和政府部門(mén)等[2]。相較于傳統(tǒng)的公開(kāi)招標(biāo),電子招投標(biāo)利用新一代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)如電子簽章、電子合同、數(shù)字證書(shū)和信息安全保護(hù)等功能,通過(guò)對(duì)大量招投標(biāo)文件進(jìn)行數(shù)字化、電子化處理,有效提升招投標(biāo)的廣泛性,增強(qiáng)過(guò)程的透明性,幫助企事業(yè)單位提高采購(gòu)工作效率。

        (二)B2B電商直采模式

        B2B電商直采作為企業(yè)與企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式,主要指企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)或相關(guān)終端設(shè)備開(kāi)展線上采購(gòu)活動(dòng)[3]。日常生活中,人們可以通過(guò)京東、淘寶等B2C電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展網(wǎng)購(gòu),滿足日常采購(gòu)需求。目前京東、淘寶等電商平臺(tái)已開(kāi)設(shè)企業(yè)級(jí)供應(yīng)部門(mén),面向企業(yè)級(jí)采購(gòu)需求提供產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)需與平臺(tái)方簽訂采購(gòu)框架協(xié)議,搭建企業(yè)級(jí)采購(gòu)商城,商城支持商品維護(hù)、詢價(jià)、配送、結(jié)算等功能,企業(yè)采購(gòu)時(shí)可通過(guò)商城實(shí)現(xiàn)商品交易、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

        (三)網(wǎng)上尋源模式

        網(wǎng)上尋源同樣發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)間,通過(guò)雙邊市場(chǎng)信息撮合完成網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。相較于B2B電商直采模式,網(wǎng)上尋源模式注重運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段面向企業(yè)提供采購(gòu)信息撮合、供需匹配等服務(wù),如找鋼網(wǎng)、阿里巴巴1688、慧聰網(wǎng)等電子商務(wù)平臺(tái)均是網(wǎng)上尋源模式的典型代表[4]。網(wǎng)上尋源模式下,平臺(tái)上的采購(gòu)方可面向海量供應(yīng)商市場(chǎng)發(fā)布采購(gòu)需求,通過(guò)線上詢價(jià)完成產(chǎn)品或服務(wù)的遴選采購(gòu);平臺(tái)上的供應(yīng)方可利用大數(shù)據(jù)、人工智能等功能模塊及時(shí)獲取商機(jī)線索,響應(yīng)采購(gòu)方需求;平臺(tái)對(duì)供應(yīng)方的信息、報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià)等核心要素予以公開(kāi)發(fā)布,并通過(guò)在線監(jiān)督、實(shí)時(shí)記錄等方式,確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、透明、可追溯。

        二、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式分析

        (一)電子招投標(biāo)模式優(yōu)劣

        電子招投標(biāo)可適用于項(xiàng)目建設(shè)類、物資類、服務(wù)類等絕大多數(shù)的采購(gòu)類型,其并不拘泥于采購(gòu)需求的迥異、采購(gòu)金額的大小。同時(shí),電子招投標(biāo)模式嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),采購(gòu)流程規(guī)范、方法科學(xué),過(guò)程透明,可有效提高企業(yè)采購(gòu)的合法性、合規(guī)性。

        然而,受《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《實(shí)施條例》的約束,招標(biāo)過(guò)程所涉及的招標(biāo)公示、中標(biāo)供應(yīng)商、結(jié)果公示、合同簽訂等必要環(huán)節(jié)不能缺失,因此電子招投標(biāo)的采購(gòu)周期相對(duì)較長(zhǎng),操作復(fù)雜度較高,招標(biāo)采購(gòu)效率提升相對(duì)有限。同時(shí),現(xiàn)階段電子招投標(biāo)所涉及的環(huán)節(jié)主要集中在信息發(fā)布、身份認(rèn)證、電子標(biāo)書(shū)等,而在評(píng)標(biāo)、答疑、中標(biāo)后采購(gòu)等環(huán)節(jié)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)程度較低,特別是大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)的應(yīng)用成效不夠突出,導(dǎo)致電子招投標(biāo)模式發(fā)展存在瓶頸。

        (二)B2B電商直采模式優(yōu)劣

        與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相比,B2B電商直采具有簡(jiǎn)化和高效的流程。企業(yè)只需將滿足條件的B2B電商平臺(tái)列入其供應(yīng)商采購(gòu)名單中,便可輕松進(jìn)行采購(gòu)。如今,隨著B(niǎo)2B電商平臺(tái)的不斷發(fā)展和完善,其商品種類日益豐富,為企業(yè)提供了一站式的便捷采購(gòu)服務(wù)。例如,京東平臺(tái)目前涵蓋了18個(gè)大類商品,商品庫(kù)存單位(SKU)超過(guò)2000萬(wàn),其中包括辦公用品、保潔易耗品、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、MRO工業(yè)品、3C耗材等各類產(chǎn)品,幾乎可以滿足企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有物資采購(gòu)需求。此外,隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,電商物流基礎(chǔ)設(shè)施日漸完善,B2B電商直采可以更快響應(yīng)企事業(yè)單位零星、分散的物資采購(gòu),極大地避免了傳統(tǒng)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流分散等成本。

        但是,B2B電商平臺(tái)并非廠商直接供給平臺(tái),作為一種中間商形態(tài),B2B電商平臺(tái)并非商品的生產(chǎn)商,其核心是將若干商品納入平臺(tái)經(jīng)營(yíng)體系,并通過(guò)物流配送、售后服務(wù)等打造銷售體系,通過(guò)中間差價(jià)賺取利潤(rùn)。因此,當(dāng)企業(yè)采購(gòu)大批量物資時(shí),選擇B2B電商直采模式將會(huì)產(chǎn)生高昂成本。同時(shí),由于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域物資采購(gòu)個(gè)性化程度較高,B2B電商平臺(tái)所提供的通用型產(chǎn)品并不能良好契合企業(yè)采購(gòu)需求。此外,部分企業(yè)在采購(gòu)核心零部件和大型設(shè)備時(shí),往往需要安裝、調(diào)試等配套服務(wù),然而目前B2B電商平臺(tái)主要依賴于設(shè)備生產(chǎn)廠商提供服務(wù),平臺(tái)自身的配套服務(wù)尚顯不足。

        (三)網(wǎng)上尋源模式優(yōu)劣

        網(wǎng)上尋源模式突出的特點(diǎn)為企業(yè)可面向海量的供應(yīng)商發(fā)布需求,并擇優(yōu)遴選。以阿里巴巴1688為例,作為全國(guó)最大的線上供應(yīng)商集聚平臺(tái),該平臺(tái)目前有超1100萬(wàn)注冊(cè)供應(yīng)商,涵蓋超25個(gè)大類。網(wǎng)上尋源依托大數(shù)據(jù)、深度學(xué)習(xí)等技術(shù)手段,根據(jù)匹配機(jī)制和推薦規(guī)則,對(duì)企業(yè)采購(gòu)信息分析匯總后,將合適的商家或產(chǎn)品推向企業(yè)。同時(shí),平臺(tái)所構(gòu)建的智能化分析模型,可在反復(fù)推敲的過(guò)程中不斷學(xué)習(xí),更好地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)、采購(gòu)雙方的智能化匹配。

        網(wǎng)上尋源雖相較電子招投標(biāo)效率顯著,但當(dāng)企業(yè)有緊迫的物資采購(gòu)需求時(shí),由于模式邏輯約束,詢報(bào)價(jià)周期無(wú)法控制,企業(yè)采購(gòu)效率提升存在阻礙。同時(shí),對(duì)于“零散小”采購(gòu),企業(yè)仍需要與供應(yīng)商簽署合同,一定程度上增加了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)人工、時(shí)間等綜合成本。

        三、某企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式實(shí)踐探索

        某企業(yè)作為工業(yè)領(lǐng)域龍頭,為更好發(fā)揮不同網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式在不同場(chǎng)景的差異化優(yōu)勢(shì),其在引入電子化工具的基礎(chǔ)上,將多種采購(gòu)模式融合應(yīng)用,探索了一條多模式、多場(chǎng)景相結(jié)合的采購(gòu)新模式。

        (一)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)?fù)七M(jìn)措施

        一是該企業(yè)參照國(guó)家層面現(xiàn)行采購(gòu)規(guī)章,制定了網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范、嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)制度,并根據(jù)不同采購(gòu)情形劃分多場(chǎng)景采購(gòu)界限,明確部門(mén)職責(zé)、適用范圍、選擇依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)流程、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。例如,按照物資品類劃分,服務(wù)型、大型物資等采購(gòu)采取網(wǎng)上尋源、電子招投標(biāo),而低值易耗等標(biāo)準(zhǔn)件選擇B2B電商直采;按照采購(gòu)頻次劃分,對(duì)于采購(gòu)需求較為集中、頻次較低的項(xiàng)目,通常采用網(wǎng)上尋源的方式采購(gòu),而對(duì)于采購(gòu)分散程度較大、頻次較高的項(xiàng)目,通常采用B2B電商直采的方式采購(gòu)。

        二是該企業(yè)積極開(kāi)展內(nèi)部ERP、MIS、OA等信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)對(duì)接,通過(guò)平臺(tái)所提供的API/EDI等數(shù)據(jù)接口,打通采購(gòu)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流,通過(guò)固化流程推動(dòng)采購(gòu)各項(xiàng)信息實(shí)時(shí)同步,確保相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)科學(xué)決策和預(yù)算的有效控制,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)采購(gòu)與網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

        三是該企業(yè)主動(dòng)借鑒建筑、石油等行業(yè)聯(lián)合集中采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),加快企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式探索,構(gòu)建面向行業(yè)和下屬單位的集采平臺(tái),對(duì)通用設(shè)備、印刷品、包裝物等同質(zhì)化采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施集中、“拼單式”采購(gòu),通過(guò)有效降低采購(gòu)成本,可以實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的互利共贏。此外,該企業(yè)采購(gòu)部門(mén)依托聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式,與各類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行積極對(duì)接,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,以獲取行業(yè)內(nèi)極具競(jìng)爭(zhēng)力的供貨價(jià)格,這使得企業(yè)的采購(gòu)議價(jià)能力得到大幅提升,同時(shí)供應(yīng)商生態(tài)資源也逐漸豐富,此種模式有助于將傳統(tǒng)的買賣關(guān)系逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)期的戰(zhàn)略同盟合作關(guān)系。

        (二)取得的總體成效

        一是采購(gòu)規(guī)模和范圍日趨擴(kuò)大。截至目前,該企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)基本覆蓋本級(jí)及全部下屬單位的所有非原料類物資采購(gòu),累計(jì)完成網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)8191筆,參與企業(yè)4957家,網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)?fù)黄平痤~92946萬(wàn)元(具體數(shù)據(jù)如下表所示)。

        二是實(shí)現(xiàn)規(guī)范和效益雙重目標(biāo)。該企業(yè)通過(guò)將采購(gòu)管理系統(tǒng)與阿里巴巴1688平臺(tái)對(duì)接,采取公開(kāi)征求采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)意見(jiàn)、采購(gòu)項(xiàng)目及結(jié)果對(duì)社會(huì)公開(kāi)、供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)管理等措施,網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)規(guī)范水平得到鞏固提升,項(xiàng)目采購(gòu)公信力得到社會(huì)充分認(rèn)可。2018年,該企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)案例入選工業(yè)和信息化部年度創(chuàng)新示范項(xiàng)目,近百家行業(yè)內(nèi)外企事業(yè)單位走進(jìn)該企業(yè)考察學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上詢比價(jià)工具,借助AI智能實(shí)施圍、串標(biāo)預(yù)警、智能評(píng)審等手段,持續(xù)提升招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范和效果,招標(biāo)采購(gòu)效率提高60%。此外,企業(yè)通過(guò)細(xì)化采購(gòu)需求、針對(duì)不同類型項(xiàng)目采取不同評(píng)審方法等措施,有效確保網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016—2022年,該企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)后直接或間接節(jié)約資金累計(jì)超43945萬(wàn)元,節(jié)資率達(dá)32.1%。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)呈現(xiàn)電子招投標(biāo)、B2B電商直采、網(wǎng)上尋源等多種模式,不同模式具備不同優(yōu)劣,企業(yè)通過(guò)融合應(yīng)用多種網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)管理制度,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段打通采購(gòu)業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流,依托智能分析與精準(zhǔn)匹配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)信息協(xié)同、資金協(xié)同、物流協(xié)同,進(jìn)一步提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,拓寬采購(gòu)渠道,推動(dòng)采購(gòu)部門(mén)從執(zhí)行層向運(yùn)營(yíng)層轉(zhuǎn)變,從成本中心向生態(tài)資源中心轉(zhuǎn)變。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 江西南昌 330096)

        (責(zé)編:趙毅)

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