摘 要：近年來(lái)，高校財(cái)務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)，對(duì)內(nèi)部控制、決策分析等職能的重視程度也有所提升。信息化技術(shù)水平快速發(fā)展背景下，高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的融合已成為大勢(shì)所趨，對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型有促進(jìn)意義。文章結(jié)合信息化時(shí)代業(yè)財(cái)融合對(duì)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入剖析并提出了解決方案。

關(guān)鍵詞：信息化 業(yè)財(cái)融合 高校財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）09-092-02

大數(shù)據(jù)與人工智能發(fā)展的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，人們面臨著信息化的全新時(shí)代。隨著信息化發(fā)展速度的提升，高校財(cái)務(wù)管理也需要加強(qiáng)改革，保證財(cái)務(wù)工作價(jià)值與管理質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)工作需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求，將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理思想融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的促進(jìn)，進(jìn)而保障高校事業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

一、信息化在高校財(cái)務(wù)管理的作用

（一）節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本

通過(guò)引入信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和集約化，減少繁瑣的人工操作和手工記錄，提高工作效率。此外，信息化系統(tǒng)還可以幫助高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取和自動(dòng)生成報(bào)表，減少了傳統(tǒng)手動(dòng)處理的時(shí)間和勞動(dòng)力成本[1]。整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程的數(shù)字化和自動(dòng)化處理，不僅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，還減少了錯(cuò)誤和漏洞的風(fēng)險(xiǎn)，從而降低了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

（二）增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

首先，信息化系統(tǒng)可以提供高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和管理工具，使財(cái)務(wù)管理者能夠更快速、準(zhǔn)確地獲取和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以支持決策和制定戰(zhàn)略。這樣的能力可以幫助高校財(cái)務(wù)管理者更好地把握機(jī)遇、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，提高決策的精準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性。其次，信息化系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)功能，為財(cái)務(wù)管理者提供更全面、立體的財(cái)務(wù)信息，幫助其及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。這樣的能力有助于財(cái)務(wù)管理者準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求與資源配置的平衡，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策，提高整體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[2]。最后，信息化系統(tǒng)還可以與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部各個(gè)管理部門(mén)之間的信息共享和協(xié)同工作，提高工作效率和協(xié)同能力。財(cái)務(wù)管理者可以更好地與其他領(lǐng)域的管理者進(jìn)行溝通和合作，構(gòu)建跨部門(mén)、跨崗位的信息化管理體系，從而提升整個(gè)高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（三）保障內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量

通過(guò)采用先進(jìn)的信息化技術(shù)，高校可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，為財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。信息化系統(tǒng)可以幫助高校建立完善的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和共享，提高工作效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)電子化的審批和報(bào)銷流程，可以減少人為操作的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)，提高內(nèi)部控制的有效性[3]。此外，信息化系統(tǒng)還可以提供多層次的安全措施，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。通過(guò)權(quán)限管理和審計(jì)功能，可以追溯和監(jiān)控財(cái)務(wù)操作行為，減少內(nèi)部欺詐和違規(guī)行為的發(fā)生。

（四）提升財(cái)務(wù)人員工作素養(yǎng)

信息化系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)采集、處理和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)獲取詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息，從而更好地了解和掌握高校財(cái)務(wù)狀況，提高數(shù)據(jù)分析和決策的準(zhǔn)確性。此外，信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化，如財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)憑證錄入等，減少手工操作的錯(cuò)誤和繁瑣程度。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成，節(jié)省時(shí)間和精力，并避免了手工操作可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。信息化系統(tǒng)可以集成合規(guī)性管理工具和控制措施，確保高校財(cái)務(wù)活動(dòng)符合相關(guān)法規(guī)和政策。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)和監(jiān)控，遵循規(guī)范的財(cái)務(wù)操作流程，提升合規(guī)管理水平。

二、信息化時(shí)代業(yè)財(cái)融合下高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的問(wèn)題

（一）信息化建設(shè)投入少

由于高校的財(cái)務(wù)預(yù)算有限，因此其他項(xiàng)目所占用財(cái)政資金較多。在這種情況下，可以通過(guò)制定詳細(xì)的信息化建設(shè)計(jì)劃，確定投資的重點(diǎn)和階段，逐步推進(jìn)信息化建設(shè)。同時(shí)，可以尋求外部資金支持，如政府資助、企業(yè)贊助或基金會(huì)資助等。有些高校財(cái)務(wù)管理者對(duì)信息化建設(shè)的重要性和價(jià)值還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)，對(duì)投入可能存在猶豫或誤解。在這種情況下，可以通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、案例分享、經(jīng)驗(yàn)交流等方式，增強(qiáng)他們對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，提高其積極性和投入意愿。信息化建設(shè)可能涉及技術(shù)選型、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)安全等方面的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，這可能讓高校對(duì)投入保持謹(jǐn)慎態(tài)度[4]。在這種情況下，可以尋求專業(yè)的技術(shù)咨詢或合作伙伴的支持，以降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，并通過(guò)明確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理來(lái)提高信息化建設(shè)的可行性和安全性。如果高校缺乏明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，可能導(dǎo)致投入不足或者投入不當(dāng)。在這種情況下，高?？梢灾贫ㄩL(zhǎng)期的信息化規(guī)劃，明確目標(biāo)、步驟和資源需求，將信息化建設(shè)與整體戰(zhàn)略對(duì)接，從而提高投入的合理性和持續(xù)性。

（二）內(nèi)部控制建設(shè)不全面

信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需要依賴先進(jìn)的技術(shù)手段和系統(tǒng)支持，然而，一些高?？赡苋狈ο冗M(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或相關(guān)技術(shù)人員。因此，高?？梢钥紤]引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件或技術(shù)服務(wù)，并培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員，以提升內(nèi)部控制的技術(shù)層面。內(nèi)部控制建設(shè)需要結(jié)合高校的財(cái)務(wù)管理流程和制度進(jìn)行全面規(guī)劃和建設(shè)。有些高?？赡苋狈ν晟频牧鞒毯椭贫龋谪?cái)務(wù)管理中存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。因此，高校應(yīng)該制定健全的財(cái)務(wù)管理流程，詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的操作方法和控制要求，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，包括審批授權(quán)、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面[5]。內(nèi)部控制建設(shè)需要全員參與和推動(dòng)，但有些高校財(cái)務(wù)管理人員可能缺乏相關(guān)培訓(xùn)和提升，對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)和能力的重要性認(rèn)識(shí)不足。高?？梢酝ㄟ^(guò)組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流，提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力，加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)督。信息化時(shí)代高校面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜和多樣化，內(nèi)部控制建設(shè)需要充分對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)防。因此，高?？梢越L(fēng)險(xiǎn)管理體系，開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定，確保內(nèi)部控制的全面覆蓋。

（三）未能正確認(rèn)知財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

一些高校財(cái)務(wù)管理人員可能沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切性和重要性，認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)足夠，不需要進(jìn)行改變和轉(zhuǎn)型。這種意識(shí)可能導(dǎo)致他們對(duì)于信息化時(shí)代業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)視而不見(jiàn)。由于對(duì)轉(zhuǎn)型重要性的認(rèn)知不足，一些高?？赡軟](méi)有給予財(cái)務(wù)管理人員足夠的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，這使得財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法及時(shí)了解和學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)，無(wú)法掌握轉(zhuǎn)型所需的知識(shí)和技能。部分高校財(cái)務(wù)管理人員可能對(duì)于變革和改進(jìn)持保守態(tài)度，不愿意主動(dòng)參與轉(zhuǎn)型過(guò)程，可能擔(dān)心變革帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性，或者優(yōu)先考慮維持現(xiàn)有的工作模式和權(quán)力體系，而不愿意適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理要求和方式。

三、信息化時(shí)代業(yè)財(cái)融合下高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方法

（一）提升業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

信息化時(shí)代要求財(cái)務(wù)管理人員具備深入了解學(xué)校的核心業(yè)務(wù)，并將其與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合。這需要財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)與各部門(mén)合作，了解業(yè)務(wù)過(guò)程和需求，通過(guò)技術(shù)手段提供更好的財(cái)務(wù)支持。只有深入理解業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)報(bào)表才能更準(zhǔn)確地反映學(xué)校的運(yùn)營(yíng)狀況。高校擁有大量的數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)、人力資源、教學(xué)管理等方面的數(shù)據(jù)。信息化時(shí)代的轉(zhuǎn)型要求高校財(cái)務(wù)管理能夠整合和分析這些數(shù)據(jù)，為決策提供準(zhǔn)確可靠的支持。例如，通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以從數(shù)據(jù)中找到關(guān)聯(lián)性和趨勢(shì)，提供戰(zhàn)略性的建議和洞察，協(xié)助高校管理層的決策制定。信息化時(shí)代的轉(zhuǎn)型需要高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)具備深厚的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，并且具備與信息技術(shù)相關(guān)的技能和能力。高校財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要與信息技術(shù)部門(mén)密切合作，建立起良好的溝通和合作機(jī)制，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力和數(shù)據(jù)分析能力。只有提升人力資源能力，才能更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的轉(zhuǎn)型需求。

（二）融合信息技術(shù)，建立信息化管理平臺(tái)

將各個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整合到一個(gè)信息化管理平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享。通過(guò)系統(tǒng)集成，可以避免數(shù)據(jù)冗余和信息孤島的問(wèn)題，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。利用信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提取有價(jià)值的信息和洞察，為高校的決策提供支持。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源配置，提升財(cái)務(wù)績(jī)效。借助信息技術(shù)平臺(tái)，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的電子化辦公。包括電子審批流程、電子文檔管理、電子票據(jù)等方面的應(yīng)用，提高工作效率和信息傳遞的速度。例如，建立在線報(bào)銷系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，提升工作效率。通過(guò)在線系統(tǒng)，高校師生可以方便快捷地進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)崟r(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況，提高財(cái)務(wù)管理的效率和透明度。例如，借助科技的力量，引入人工智能、大數(shù)據(jù)分析和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)更多的智能化應(yīng)用，有效提升財(cái)務(wù)管理科學(xué)性。比如利用人工智能技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)，利用大數(shù)據(jù)分析提高財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策的準(zhǔn)確性。

（三）積極開(kāi)展內(nèi)部控制，加大風(fēng)險(xiǎn)防范力度

高校發(fā)展的背景下，內(nèi)部控制建設(shè)有助于財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理質(zhì)量的提升，保證業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量，對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量提升有重要的促進(jìn)意義。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)不局限于單位制度建設(shè)，也包含了企業(yè)流程管理、規(guī)劃以及各項(xiàng)職能分配的管理，實(shí)現(xiàn)制度向流程轉(zhuǎn)化并實(shí)施的過(guò)程。基于此，高校發(fā)展規(guī)劃中，需要提升財(cái)務(wù)部門(mén)在高校內(nèi)部控制建設(shè)的重視，結(jié)合其定位功能，從預(yù)算控制出發(fā)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程管理。管理實(shí)際過(guò)程中，需要積極展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)管控，設(shè)置有效控制崗位。不僅如此，貫徹全責(zé)落實(shí)，保障各個(gè)工作人員充分了解自身職責(zé)，利用信息化平臺(tái)促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理的融合，進(jìn)而結(jié)合內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的聯(lián)系，進(jìn)一步保障高校內(nèi)部控制質(zhì)量。內(nèi)部控制建設(shè)有助于增進(jìn)會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的掌握與了解，減少財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校財(cái)務(wù)管理在信息化時(shí)代的轉(zhuǎn)型中面臨著融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要深入理解學(xué)校的業(yè)務(wù)，整合和分析數(shù)據(jù)，提供決策支持，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制，并提升人力資源與技術(shù)能力的融合。只有通過(guò)融合各個(gè)方面，高校財(cái)務(wù)管理才能實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型和提升。

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（作者單位：中國(guó)人民公安大學(xué) 北京 100038）（責(zé)編：趙毅）