摘 要:智能財務時代背景下,財務的工作內容和崗位職責發(fā)生了巨大變化,對財會人員也提出新的發(fā)展要求,財會人員面臨巨大的挑戰(zhàn)。在此發(fā)展趨勢下,財會人員迫切需要進行轉型提升,來順應智能財務時代發(fā)展的潮流。文章從智能財務給傳統(tǒng)財會行業(yè)帶來的影響入手,對智能財務時代下財會人員現(xiàn)狀進行剖析,提出智能財務時代財會人員的轉型策略。
關鍵詞:智能財務 財會人員 轉型策略
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)09-066-03
隨著數(shù)智化時代進程不斷加速推進,大數(shù)據、云計算和人工智能的廣泛應用,信息技術和產業(yè)結構發(fā)生巨大變化,財會行業(yè)面臨的巨大壓力。在當前時代背景下,智能財務走上歷史舞臺,成為財會行業(yè)的熱點,財務的工作內容和崗位職責發(fā)生了極大變化,對財會人員也提出了更加嚴格的要求,會計人員面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,未來財會人員應基于當前發(fā)展趨勢做出積極改變,革新認知、提升技能、積極轉型,以便適應工作環(huán)境以及工作內容變化,順應智能財務時代發(fā)展的潮流。
一、智能財務帶來的變化
(一)智能財務的內涵及智能轉型必要性
智能財務是結合先進的財務會計管理理論、工具以及相應的方法進行創(chuàng)新而產生的,它是一種智能化的財務管理工具。智能財務借助人工智能技術實現(xiàn)了財務工作和業(yè)務工作的融合,是提升內部管理水平的重要措施,是保持企業(yè)市場競爭力的一股內核力量。
數(shù)智化時代,抓住機遇與時間賽跑、順應市場變化、打造核心競爭力、不被市場淘汰出局是經營主體的目標。在數(shù)字化、智能化時代背景下,對核算的需求提高以及人工智能技術的發(fā)展,不斷引導財務工作向智能化、自動化轉變。數(shù)據的智能化處理、信息的共享傳遞、業(yè)財融合的高速推進,可以為管理層提供決策建議,同時通過前沿技術對數(shù)據進行深度挖掘分析,將會計核算、費用報銷等財務管理工作進行協(xié)同管控。財會人員的職能轉變、復合型人才轉型助力經營主體的穩(wěn)步推進,順應了時代進程的加速發(fā)展,財會智能轉型是新時代的大勢所趨。
(二)智能財務對傳統(tǒng)財會行業(yè)的影響
智能財務給傳統(tǒng)財會行業(yè)帶來了挑戰(zhàn)和機遇。隨著財務共享中心、財會機器人等技術的出現(xiàn),財務人員的工作重點在改變,大部分基礎財務工作都面臨自動化,傳統(tǒng)財務工作人員面臨工作模式變革的巨大挑戰(zhàn)。對于數(shù)據錄入、經費報銷審核、數(shù)據抓取與比較等基礎工作,智能財務系統(tǒng)都可以輕松完成,并進行一系列多層次多維度的數(shù)據分析,快速為決策者生成所需的分析報告,對單位整體運營情況全方位分析。此外,通過整合會計數(shù)字化系統(tǒng),運用科技手段將數(shù)據連接,使得工作流程更加規(guī)劃與透明、信息更加準確可靠、減少人工造成的干擾誤差。在此情況下,部分基礎崗位的財務人員面臨下崗、轉崗、崗位整合的困境。
智能財務也為財會人員帶來了新機遇。首先,智能財務提高了財會工作效率,有效控制傳統(tǒng)會計核算的成本費用,提高了資金使用效益,對傳統(tǒng)財會崗位產生了極大的威脅。面對這樣的困境,會反向刺激財會工作者進行主動學習,學習高級財會知識之外,掌握大數(shù)據、編程、人工智能等其他專業(yè)內容,培養(yǎng)自身信息挖掘與處理能力,提升業(yè)務水平,實現(xiàn)由基礎從業(yè)人員向高端管理人才轉型。智能財會在一定程度上為財會人員在個人能力提升、專業(yè)知識夯實等方面提供不竭動力與機遇。其次,智能財務已經在部分業(yè)務處理中實現(xiàn)了“無人化”辦公,減輕了財務人員重復性基礎性工作量,使財務人員可以將更多的時間和精力放在風險管控、管理決策等更重要的工作上。依托智能財務,實現(xiàn)財務和業(yè)務系統(tǒng)的融合,做到精準的數(shù)據分析,實現(xiàn)實時數(shù)據對接,保持高效溝通,參與單位的經營管理、幫助領導及時獲取數(shù)據動態(tài)變化,用精準的財會數(shù)據為財會決策保駕護航。
二、智能財務時代財會人員的現(xiàn)狀
隨著智能財會轉型的不斷深入,財會行業(yè)發(fā)生著巨大變化,無論是崗位需求、人才結構,還是工作模式、職責內容都發(fā)生了極大的改變。財務工作人員面對行業(yè)的轉型,承受著巨大的變革壓力。
(一)轉型意識不高
隨著財務共享中心、財會機器人的出現(xiàn),財務人員的工作重點也在改變,大部分基礎財務工作都面臨自動化,傳統(tǒng)財務核算人員面臨工作模式變革的巨大挑戰(zhàn)。面對財會轉型的大趨勢,部分財務人員面臨轉崗、崗位整合,產生了對自身價值的質疑,對未來感到迷茫和焦慮,崗位的不穩(wěn)定、前景的不明朗給財務人員帶來了極大的心理壓力,無法積極主動適應新的工作狀態(tài)。同時,在財會轉型工作不斷深入的過程中,部分人員對于轉型的認識不夠、了解不深,認為轉型即是轉崗,不加強學習深層次的現(xiàn)代技術和使用方法,不拓展經濟、管理、法律等相關領域的知識儲備,在預算管理、財務決策等方面無法與業(yè)務的各環(huán)節(jié)進行深度融合,缺少可以借鑒的操作方案及經驗,使得轉型結果與目標存在較大的偏差。
(二)數(shù)智化認識不足
財務會計對信息化、智能化的認識不足,缺乏智能時代思維,對于現(xiàn)代信息技術、人工智能等缺乏了解,沒有進行過系統(tǒng)全面的學習,這顯然與未來財務發(fā)展趨勢不符。智能財會轉型是新時代的大勢所趨,隨著大數(shù)據、云計算等技術發(fā)展,出現(xiàn)了大量的現(xiàn)代化工具和軟件,財會人員未來將會依托智能財務平臺進行日常的財會工作。當下轉型要求主要體現(xiàn)在:由于新時代單位內部風控及財務管理的要求越來越高,對內部會計信息要求變高,數(shù)據深度挖掘和分析進而創(chuàng)造價值的需求增強,財會人員需要具有較高的數(shù)據分析處理能力,善于運用現(xiàn)代化工具與技術來獲取和處理財會數(shù)據、運用更高效的數(shù)字信息管理流程,實現(xiàn)數(shù)據共享及資源優(yōu)化配置。如果財會人員缺乏相關的思維與技能,就難以發(fā)揮現(xiàn)代化工具和智能財務軟件的優(yōu)越性,無法最大化發(fā)揮工具的實際作用,面對經營管理上的變化無法利用智能工具進行實時調整、更新處理等,也無法滿足新時代越來越高的會計信息及數(shù)據處理要求。因此,在當前發(fā)展趨勢下,財會人員對數(shù)智化認識的不足,智能化思維及相關技能的欠缺,會在未來工作表現(xiàn)出明顯的不足,無法緊跟時代發(fā)展的步伐,在智能財務時代被拋棄的風險增加。
(三)管理思維欠缺
當下大部分財會工作人員從事著會計核算、資金收支、經費管理等基礎工作,以基礎操作為主,只掌握財務基礎技能,缺乏管理思維與分析能力。隨著智能財務時代的逐步發(fā)展,智能財務平臺的普及,所需的基礎財會崗位數(shù)量將大幅減少,大量基礎財務工作將被計算機人工智能取代,不再需要只掌握基礎技能的人員,這類人員失業(yè)的風險較大,而可替代性低的經營管理、風險防控、業(yè)財融合等管理會計工作急需人才,但由于大部分財會人員缺乏管理思維,沒有相應的知識儲備和發(fā)展意識,管理能力不足,無法有效地參與到經營管理及戰(zhàn)略決策中,與轉型時代下的崗位要求不符,因此,極有可能出現(xiàn)管理人才匱乏的局面。
(四)缺乏高端財會技能
財務會計作為各單位正常運轉必不可少的崗位人員,市場需求極大,越來越多人將財務會計設為理想職業(yè),這也使得各大高校不斷擴大財會專業(yè)的招生規(guī)模和招生力度,財會人才市場飽和,但多數(shù)單位對于高端人才的需求依然緊缺。這是由于財會人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)參差,只掌握基礎財會技能人員占比高,高端技能人才匱乏。在智能財務時代,基礎財會技能逐步被人工智能取代,但高端管理型人才技能仍無法替代。為了能滿足職業(yè)發(fā)展需要,在智能財會轉型發(fā)展過程中不被淘汰,財務人員需要提升多方面技能,加強學習,向多層次復合型管理人才轉變。
三、智能財務時代財會人員轉型策略
(一)提高轉型意識、積極應對變革
財務轉型的大趨勢下,財務人員面臨著更高的要求,除了掌握基本的財務專業(yè)知識之外,需要掌握的其他知識和技能也越來越多。財務人員要認清時代的發(fā)展趨勢,提高認知、轉變傳統(tǒng)工作思路,積極應對數(shù)字化、智能化變革。從簡單的記錄和處理數(shù)據,逐漸參與、了解業(yè)務活動的各流程,掌握一定的分析管理及洞察能力,從傳統(tǒng)核算人員向管理人才轉型,了解最新智能化技術,讓其變成工作中的得力助手;努力提升自身綜合素養(yǎng),積極學習財務分析、內部控制、財務決策、稅收籌劃等相關知識、主動參加線上線下專業(yè)技術培訓課程,學習新知識新技能;通過多渠道與行業(yè)內的專家前輩進行交流學習,積極聽取經驗和建議,拓寬自身的視野和思路。唯有提高轉型意識、明確轉型方向,積極應對智能財務帶來的職業(yè)危機與轉型機遇,努力跟上財務數(shù)字化、智能化的發(fā)展步伐。
(二)提升數(shù)智化能力
為了盡快適應智能財會時代,財會人員應認清發(fā)展趨勢并抓住智能財務時代帶來的機遇,了解掌握數(shù)智技術至關重要,將自身技能與智能財務融合才能不被行業(yè)淘汰。數(shù)智化能力是在充分認識和理解數(shù)字及信息技術、智能化工具和系統(tǒng)的基礎上,利用智能化手段來進行分析和問題解決。
財會人員應當在充分了解自身崗位和工作需要的基礎上,在掌握基礎財會學科之外,主動學習IT技術、計算機編程、人工智能等知識,在充分認識和了解的基礎上,更好運用智能化技術,通過人工智能等技術嵌入關鍵業(yè)務中,利用智能財務系統(tǒng)采集、挖掘、管理海量數(shù)據信息,全方位了解各部門的財務信息,聚焦更深層次的分析工作,及時發(fā)現(xiàn)單位內部潛在的風險與問題,針對性地采取措施進行優(yōu)化調整,便于統(tǒng)籌決策。同時財務人員應緊跟發(fā)展趨勢,學習和適應新的智能財務管理模式。引入先進技術,例如,運用ChatGPT等先進的處理工具,利用其在專業(yè)領域的準86924b06a3bb8446854c5a3e8d08e622c47cfc94cc8fbef6e7c224e97ebd21cb確性,實現(xiàn)數(shù)據分析,提高自身工作效率的同時,提高了財務信息的完整性和可靠性;運用云計算技術實現(xiàn)隨時隨地協(xié)作與共享,財務人員可以遠程操作;利用神經網絡和專家系統(tǒng)等智能技術,實現(xiàn)智能財務平臺的自動記賬、風險評估等工作等等;運用ERP系統(tǒng)將財務、采購、生產銷售、服務等核心環(huán)節(jié)整合,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務流程自動化。
(三)培養(yǎng)管理思維
隨著智能財務不斷發(fā)展,財務的工作內容和崗位職責發(fā)生了巨大變化,會計基本職能逐步被替代,財務崗位內容逐步轉向管理工作,由傳統(tǒng)會計轉型向管理會計。財務人員應當培養(yǎng)自身管理思維,提升風控管理及業(yè)務協(xié)同能力,深入了解業(yè)務活動各流程及模式,與業(yè)務部門保持溝通與合作,通過團隊協(xié)作改善單位流程,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,參與經營管理及決策部署,對存在的財務風險可以有效識別與控制,對相應業(yè)務活動進行監(jiān)督和管理,做到全程監(jiān)管。同時加強溝通協(xié)調能力,培養(yǎng)大局意識,從單位整體運行角度出發(fā),確定財務發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,對單位整體規(guī)劃、業(yè)務活動的開展提出專業(yè)意見,提升財務工作的綜合價值。重視新技術在財務管理中的運用,善于運用智能財務平臺,從基礎重復性工作中抽身,將更多的精力放到運營管理、決策制定等管理活動中。向管理會計轉型會在一定程度增加工作難度和深度,要求財務人員具備較高的管理知識和綜合技能,在轉型過程中發(fā)揮好管理決策和風險防控的職能。
(四)樹立持續(xù)學習意識
智能財務時代,無論是從業(yè)人員還是高校學生在掌握財務基本知識的基礎上,應當提升自身專業(yè)技能,拓展知識儲備,深入學習管理會計、宏微觀經濟學、計算機管理、現(xiàn)代信息技術等相關知識,掌握高級財務知識,將高端財務技能作為核心競爭力,擺脫被新時代新技術淘汰的危機。時代在快速發(fā)展變化,知識技術在更新迭代,財務人員應當樹立持續(xù)學習的意識,始終把提高自身素養(yǎng)放在首位,不斷學習新知識、新政策、新科技,對新興技術保持高度關注,抓住這些技術在智能財務中的應用為財務管理帶來新發(fā)展機遇,更新觀念、與時俱進。無論是財會工作者還是在校學生應設定學習目標、制定學習計劃,積極參加培訓和研討會,參加智能財務相關培訓課程,充分利用網絡資源獲取最新的財會信息,掌握最新的行業(yè)動態(tài)和技術發(fā)展,將所學知識應用到實際工作中,保持知識和技能的更新,及時適應時代發(fā)展。
四、結語
智能財務時代,給傳統(tǒng)財會行業(yè)帶來了沖擊及機遇,對財務人員帶來了壓力的同時也提出了更嚴格的要求。因此,財會人員應該緊跟智能時代發(fā)展的步伐,認清時代發(fā)展趨勢,提高認知、積極求變,樹立持續(xù)學習的意識,提升數(shù)智化能力,培養(yǎng)管理思維,努力成為高端復合型人才,在智能化財務管理趨勢中發(fā)揮核心作用,為個人職業(yè)發(fā)展和行業(yè)繁榮提供更多的可能性。
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(作者單位:晉商博物院<山西府衙博物館> 山西太原 030009)(責編:賈偉)