摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境與外部經(jīng)營環(huán)境均呈現(xiàn)顯著變動(dòng)。為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需積極采納并強(qiáng)化現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用,以達(dá)成降本增效的目標(biāo)。本文旨在深入探究企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下如何有效實(shí)施降本增效的策略,并具體提出了以下四方面對策:一是加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以科技引領(lǐng)企業(yè)變革;二是積極尋求產(chǎn)學(xué)研合作,整合優(yōu)勢資源,促進(jìn)創(chuàng)新;三是實(shí)施精細(xì)化資金管理,優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率;四是管理層需發(fā)揮引領(lǐng)作用,推動(dòng)組織變革,并注重組織文化的培育與發(fā)展。通過全面落實(shí)這些對策,企業(yè)能夠全面優(yōu)化生產(chǎn)、管理、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),顯著提升效率,降低運(yùn)營成本,進(jìn)而確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)發(fā)展;新形勢;企業(yè)管理;降本增效
一、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下企業(yè)降本增效的必要性
(一)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)意味著我國經(jīng)濟(jì)增長速度從高速轉(zhuǎn)向中高速,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)從以重化工為主轉(zhuǎn)向以服務(wù)業(yè)為主,經(jīng)濟(jì)增長動(dòng)力也從出口和投資轉(zhuǎn)向內(nèi)需和創(chuàng)新。這種轉(zhuǎn)變對企業(yè)提出了更高的要求。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài),企業(yè)需要更加注重降本增效,以增強(qiáng)競爭力。在降低成本、提高效率的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場波動(dòng),保持穩(wěn)定的盈利能力[1]。與此同時(shí),降本增效也有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,將有限的資源投入到更有價(jià)值的領(lǐng)域,從而提高整體經(jīng)營效益。
(二)順應(yīng)技術(shù)新趨勢
隨著科技的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)正深刻改變著企業(yè)的運(yùn)營模式。為了順應(yīng)這一技術(shù)新趨勢,企業(yè)需要采取降本增效的策略,以提高運(yùn)營效率和市場競爭力。首先,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)提供了更加精準(zhǔn)的市場分析和用戶需求洞察手段。企業(yè)可以利用這些技術(shù)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低采購成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,并發(fā)現(xiàn)潛在的市場機(jī)會(huì),從而制定更加科學(xué)的營銷策略。其次,人工智能技術(shù)為企業(yè)帶來了智能化的生產(chǎn)和服務(wù)模式。通過引入自動(dòng)化生產(chǎn)線和智能機(jī)器人,企業(yè)可以降低人力成本,提高生產(chǎn)效率。同時(shí),將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于客戶服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等領(lǐng)域,企業(yè)還可以提升客戶滿意度,并增強(qiáng)創(chuàng)新能力。
(三)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營
在競爭激烈的市場背景下,企業(yè)應(yīng)將可持續(xù)經(jīng)營確立為首要發(fā)展目標(biāo)。其中,降本增效是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵手段。它不僅能夠顯著提升企業(yè)的盈利能力,還在多方面為企業(yè)帶來積極效應(yīng)。通過精細(xì)化的成本控制和效率提升,企業(yè)能夠顯著擴(kuò)大利潤空間,為未來的戰(zhàn)略發(fā)展提供更為堅(jiān)實(shí)的資金支持。此外,隨著盈利能力的增強(qiáng),企業(yè)還能吸引更多的投資者和合作伙伴,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場份額,增強(qiáng)市場競爭力。更重要的是,降本增效有助于企業(yè)構(gòu)筑起強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)屏障。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)需要具備出色的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。通過降低成本和提高效率,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場波動(dòng)和經(jīng)濟(jì)周期性變化帶來的挑戰(zhàn),確保在激烈的市場競爭中始終保持領(lǐng)先地位。
二、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下企業(yè)降本增效的難點(diǎn)
(一)傳統(tǒng)生產(chǎn)模式日漸落后
隨著科技進(jìn)步和市場需求的變化,傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式逐漸暴露出其局限性。目前,許多企業(yè)仍沿用大規(guī)模生產(chǎn)、高庫存等傳統(tǒng)方式進(jìn)行生產(chǎn),這導(dǎo)致了以下問題:首先,傳統(tǒng)生產(chǎn)模式造成資源浪費(fèi)。大規(guī)模生產(chǎn)意味著企業(yè)需要投入大量的原材料和人力,一旦市場需求發(fā)生變化,這些資源可能會(huì)面臨閑置或浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,傳統(tǒng)生產(chǎn)模式增加了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。為了維持大規(guī)模生產(chǎn)的穩(wěn)定和效率,企業(yè)需要投入大量資金用于設(shè)備更新和維護(hù)。同時(shí),高庫存也增加了企業(yè)的庫存管理、物流以及人力成本。最后,傳統(tǒng)生產(chǎn)模式難以適應(yīng)市場的快速變化。在當(dāng)今消費(fèi)者需求多樣化、個(gè)性化需求日益增長的市場環(huán)境下,企業(yè)需要采取更加靈活、高效的生產(chǎn)模式來滿足市場需求。然而,傳統(tǒng)生產(chǎn)模式缺乏足夠的靈活性和創(chuàng)新性,難以適應(yīng)市場的這種變化。
(二)技術(shù)更新與創(chuàng)新成本高昂
首先,技術(shù)更新和創(chuàng)新需要耗費(fèi)大量的資金,包括研發(fā)資金、設(shè)備更新資金以及人才培養(yǎng)資金等。對于一些中小企業(yè)而言,這些資金構(gòu)成了一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān),因?yàn)樗鼈儧]有足夠的資金來支持技術(shù)更新和創(chuàng)新,從而容易錯(cuò)失降本增效的機(jī)會(huì)。其次,技術(shù)更新和創(chuàng)新要求企業(yè)擁有優(yōu)質(zhì)的人力資源,包括研發(fā)人員、技術(shù)人員以及管理人員等。這些人員需要具備專業(yè)的知識和技能,以推動(dòng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新。然而,一些企業(yè)缺乏人才儲(chǔ)備,并且培養(yǎng)這些人才需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,這制約了企業(yè)降本增效工作的順利開展。最后,新技術(shù)在初期階段往往具有較高的失敗率。這意味著企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)更新和創(chuàng)新時(shí)需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)因?yàn)楹ε率《桓覈L試新技術(shù),從而錯(cuò)失了降本增效的機(jī)會(huì)[2]。
(三)企業(yè)資金使用效率不高
資金無疑是企業(yè)運(yùn)營的核心要素,其使用效率的高低直接決定著企業(yè)的盈利潛力和市場競爭力。然而,目前一些企業(yè)在資金的使用效率上尚存不足。首先,部分企業(yè)存在資金閑置或過度消耗的問題。具體表現(xiàn)為企業(yè)持有大量現(xiàn)金而未能有效投資或拓展業(yè)務(wù),以及不必要的庫存積壓,導(dǎo)致資金被不必要地占用和浪費(fèi)。其次,這些企業(yè)往往缺乏有效的資金管理機(jī)制,無法根據(jù)市場環(huán)境的變動(dòng)靈活調(diào)整資金結(jié)構(gòu)。這不僅使企業(yè)容易錯(cuò)失寶貴的投資機(jī)會(huì),還可能因無法及時(shí)應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)而陷入困境。最后,資金使用的透明度不足,缺乏健全的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制,使得資金容易被濫用或挪用,從而給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)組織文化變革易受阻
組織文化是企業(yè)長期形成的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,對企業(yè)降本增效具有重要影響。然而,目前企業(yè)在推動(dòng)組織文化變革時(shí)極易遇到阻礙:首先,部分員工對降本增效的組織文化持保留態(tài)度。他們不愿改變原有的工作方式和思維模式,認(rèn)為新的組織文化與自己的價(jià)值觀不符,或擔(dān)心變革會(huì)對自己的工作和生活產(chǎn)生負(fù)面影響。其次,組織文化的變革是一個(gè)耗時(shí)的過程。新的組織文化需要得到員工的認(rèn)可和接受,這一過程不可能一蹴而就。同時(shí),新的組織文化也需要與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)相匹配,這要求企業(yè)持續(xù)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。最后,部分企業(yè)缺乏有效的組織文化變革策略,無法有效推動(dòng)變革進(jìn)程。具體而言,這些企業(yè)可能缺乏明確的目標(biāo)和計(jì)劃,或者缺乏有效的溝通機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制來促進(jìn)員工接受和認(rèn)同新的組織文化,從而阻礙了降本增效工作的有效實(shí)施。
三、經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下企業(yè)降本增效的對策
(一)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化信息管理建設(shè)
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下,推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的重要策略。企業(yè)應(yīng)將數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入到生產(chǎn)、管理、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),以提高效率、降低成本。首先,企業(yè)需引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備,如自動(dòng)化生產(chǎn)線、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等。這些技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用可以提高生產(chǎn)效率、降低人力成本,同時(shí)在減少人工操作、降低錯(cuò)誤率的基礎(chǔ)上提升產(chǎn)品質(zhì)量。其次,企業(yè)需建立數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售、庫存等各環(huán)節(jié)的信息化管理。通過這一系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度、銷售情況、庫存狀況等信息,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和銷售策略,從而減少資源浪費(fèi)和庫存積壓。另外,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商等各環(huán)節(jié)的協(xié)同合作。借助數(shù)字化技術(shù),企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)鏈信息,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,以降低庫存積壓和減少缺貨現(xiàn)象。最后,企業(yè)要營造良好的數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠持續(xù)、深入、長效地推進(jìn)。為此,一是要制定明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和步驟,有針對性地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,避免盲目投資和資源浪費(fèi)。二是要給予員工培訓(xùn)和技術(shù)支持,通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等方式,幫助員工適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。三是要建立數(shù)字化安全保障機(jī)制,保護(hù)企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)安全,通過設(shè)立防火墻、采用加密技術(shù)、實(shí)施數(shù)據(jù)備份等方式,避免信息泄露和數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)造成損失。
(二)尋求產(chǎn)學(xué)研合作,降低研發(fā)成本
首先,企業(yè)應(yīng)與高校、科研機(jī)構(gòu)等建立產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)制,明確合作的目標(biāo)和內(nèi)容,有針對性地尋求技術(shù)支持和人才資源,避免盲目合作。在產(chǎn)學(xué)研合作過程中,企業(yè)要與合作伙伴充分溝通,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)注重建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,以確保合作的持續(xù)性和穩(wěn)定性,并著重關(guān)注合作成果的轉(zhuǎn)化、應(yīng)用和推廣。其次,企業(yè)可以與高校、科研機(jī)構(gòu)等共享研發(fā)資源,如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、技術(shù)人才等。通過共享研發(fā)資源,企業(yè)能夠降低研發(fā)成本、提高研發(fā)效率,并促進(jìn)技術(shù)交流和合作。最后,企業(yè)可以與高校、科研機(jī)構(gòu)等聯(lián)合開展研發(fā)項(xiàng)目,共同攻克技術(shù)難題,尋找技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)[3]。通過聯(lián)合研發(fā)項(xiàng)目,企業(yè)可以獲得技術(shù)支持,探索新的創(chuàng)新思路,同時(shí)實(shí)現(xiàn)研發(fā)成本的降低和研發(fā)效率的提升。
(三)精細(xì)化資金管理,加強(qiáng)非生產(chǎn)性支出控制
精細(xì)化資金管理是企業(yè)降本增效的重要策略。通過實(shí)施精細(xì)化資金管理,企業(yè)可以更加合理地分配和使用資金,提高資金使用效率,減少浪費(fèi)。首先,企業(yè)需要制定詳細(xì)的資金預(yù)算和計(jì)劃,明確資金來源和用途,有針對性地分配和使用資金,以避免資金浪費(fèi)和濫用。在實(shí)際管理過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整資金預(yù)算和計(jì)劃,以確保資金的合理使用。其次,企業(yè)應(yīng)注重資金使用的監(jiān)督和審計(jì),以確保資金能夠被合規(guī)使用。為此,企業(yè)可以建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,采取定期審計(jì)的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,防止資金被濫用或挪用。最后,企業(yè)要強(qiáng)化對非生產(chǎn)性支出的控制。非生產(chǎn)性支出是企業(yè)運(yùn)營過程中不可避免的一部分,包括員工福利、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。通過強(qiáng)化對非生產(chǎn)性支出的控制,企業(yè)可以增強(qiáng)盈利能力和競爭力[4]。為此,企業(yè)應(yīng)制定合理的非生產(chǎn)性支出預(yù)算和計(jì)劃,明確各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,以避免資金浪費(fèi)。同時(shí),企業(yè)還需建立有效的審批和報(bào)銷制度,提升支出的合規(guī)性和透明度。
(四)管理層領(lǐng)頭變革,營造降本增效組織文化
在降本增效的過程中,企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)力和組織文化的塑造起著至關(guān)重要的作用。管理層需積極引領(lǐng)變革,營造一種以降本增效為核心的組織文化,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。首先,管理層需明確降本增效的目標(biāo)和戰(zhàn)略。在深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營狀況后,識別出降本增效的關(guān)鍵領(lǐng)域,并制定具體的實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表,明確責(zé)任人和任務(wù),以確保變革的順利進(jìn)行。其次,管理層需積極推動(dòng)組織文化的變革。在企業(yè)內(nèi)部,倡導(dǎo)一種以降本增效為核心的組織文化,鼓勵(lì)員工積極參與并貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。這種組織文化應(yīng)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新思維和持續(xù)改進(jìn)等價(jià)值觀,使員工形成共同的使命感和責(zé)任感。
為了營造這種降本增效的組織文化,管理層可采取以下措施:一是建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對在降本增效方面作出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對浪費(fèi)資源和不負(fù)責(zé)任的行為予以懲罰,以此激勵(lì)員工積極參與降本增效工作,并形成一種積極向上的工作氛圍。二是強(qiáng)化內(nèi)部溝通,及時(shí)了解員工的意見和建議,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見和解決方案,促進(jìn)員工之間的合作和交流,形成一種開放、包容的組織文化。三是為員工提供培訓(xùn)和支持,幫助其掌握降本增效的知識和技能,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力,提高工作效率和績效。四是管理層要樹立榜樣,以自身的言行和行動(dòng)來影響、帶動(dòng)員工,積極分享自己的經(jīng)驗(yàn)和知識,與員工一起探討降本增效的方法,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。最后,在營造降本增效組織文化的過程中,管理層還需與員工建立起良好的關(guān)系[5]。保持開放、包容的心態(tài),尊重員工的意見和建議,鼓勵(lì)員工提出不同的觀點(diǎn),并接受員工的反饋和建議。通過與員工建立信任、尊重的關(guān)系,可激發(fā)員工的歸屬感和忠誠度,提高其工作效率和績效,從而促進(jìn)降本增效的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語
本文對經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下企業(yè)降本增效的對策進(jìn)行了深入探討。企業(yè)可以通過推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、尋求產(chǎn)學(xué)研合作、執(zhí)行精細(xì)化資金管理以及塑造積極的組織文化,來更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),提高運(yùn)營效率,降低成本,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)踐過程中,企業(yè)需要綜合考慮實(shí)際情況,采用科學(xué)、合理的策略,并緊密關(guān)注經(jīng)營環(huán)境的變化,特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的變化,以便對降本增效戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改進(jìn)。通過不斷的實(shí)踐,企業(yè)可以積累豐富的降本增效經(jīng)驗(yàn),緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,推動(dòng)自身不斷向前發(fā)展。
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(作者簡介:李春蓉,龍巖城發(fā)地產(chǎn)有限公司中級會(huì)計(jì)師、中級財(cái)政與稅收經(jīng)濟(jì)師。)