摘要:在管理醫(yī)?;鸬倪^程中需要運用財會技術(shù)手段,而如何有效運用財會技術(shù)優(yōu)化醫(yī)?;鸸芾硇Ч蔀閷B毑块T需要探究的問題之一。專職部門應(yīng)以制度為基礎(chǔ)開展會計核算工作,優(yōu)化核算流程,發(fā)揮審計作用,善用數(shù)字技術(shù),通過三措并舉、業(yè)財融合、技術(shù)變革以及人才培養(yǎng),繼而提升醫(yī)?;鹭攧?wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:醫(yī)?;?;會計核算;財務(wù)管理;數(shù)字技術(shù)
DOI:10.12433/zgkjtz.20241927
醫(yī)?;鸺瘁t(yī)療保險基金,是國家為了保障職工享受基本醫(yī)療服務(wù)依照既定法規(guī)面向單位、個人籌集的專項基金,該筆基金由兩部分組成,其一為個人賬戶部分,其二為社會統(tǒng)籌部分,是我國五大社會保障類險種之一,無盈利目的,管理具有強制性。專職部門需針對醫(yī)?;痖_展財務(wù)管理工作,目的是落實合法合規(guī)地、科學合理地使用基金,開展核算、分析、計劃、考評等工作,客觀反映基金在籌集與使用中的收支情況,通過財務(wù)管理加強監(jiān)督,防范基金風險,保障基金安全。雖然會計核算、財務(wù)管理能有效地保障醫(yī)?;鸢踩?,但在管理中存在技術(shù)水平落后、人才不足等問題,這就會弱化財會技術(shù)手段的作用?;诖?,為了更好地籌集與利用醫(yī)?;穑轿鰰嫼怂闩c財務(wù)管理優(yōu)化策略顯得尤為重要。
一、醫(yī)保基金會計核算
(一)以制度為基礎(chǔ),確保會計核算有理有據(jù)
在管理醫(yī)?;饡r可推行收付實現(xiàn)、權(quán)責發(fā)生有機融合型制度,為會計核算奠定基礎(chǔ),該融合型制度可滿足專職部門宏觀管控醫(yī)?;鸬男枨?,還可提升醫(yī)?;鸾y(tǒng)籌與利用有關(guān)數(shù)據(jù)的透明性,并能對收支情況加以預(yù)計,使應(yīng)計利息計提、醫(yī)保費用征繳等管理更具科學性、前瞻性、高效性。在會計核算時需踐行權(quán)責發(fā)生制度,《社會保險費征繳暫行條例》中指出,繳費個人、單位要定期繳足報銷費,不可減免相關(guān)費用。若逾期繳費,人民法院可在稅務(wù)機關(guān)、勞動保障部門的申請下強制執(zhí)行,這表明醫(yī)保費用一經(jīng)核定,繳費個人、單位就需要按規(guī)定完成繳費任務(wù),若因資金周轉(zhuǎn)困難而無法立即繳付,可申請緩繳,而不能免繳。還要按規(guī)定支付滯納金,經(jīng)辦機構(gòu)隨之形成了“隱性債權(quán)”,在“應(yīng)收醫(yī)保費”科目內(nèi)進行會計核算,明確欠費情況,收到保費后可沖減該科目,經(jīng)辦機構(gòu)要從實際出發(fā),依據(jù)個人或單位的具體情況設(shè)置明細賬。專職部門踐行收付實現(xiàn)制度,在收到、支出實際款項時填寫收支明細,達到客觀反映醫(yī)保基金收支現(xiàn)狀的目的,同時能反映醫(yī)?;鹗欠翊嬖陲L險,為制定醫(yī)保基金管理計劃提供依據(jù)。
在開展會計核算工作的進程中逐漸積累經(jīng)驗,并推出配套管理制度,新農(nóng)合醫(yī)保基金會計制度在此背景下應(yīng)運而生。制度內(nèi)容涉及總則、會計核算原則、報表編制說明、會計科目與使用說明等內(nèi)容,如收入戶存款、暫收款、利息收入、統(tǒng)籌基金支出等,繼而確保會計核算有理有據(jù),從源頭防范核算風險,規(guī)避財會工作矛盾,發(fā)揮核算作用。未來,在會計核算經(jīng)驗不斷增多、配套法規(guī)推陳出新的條件下,醫(yī)保基金會計核算制度將持續(xù)優(yōu)化,更好地指導專職部門完成核算任務(wù)。
(二)優(yōu)化核算流程,理順會計核算工作思路
會計核算屬于財會工作的重要環(huán)節(jié),可稱其為會計反映,計量尺度為通用貨幣,能夠反映醫(yī)?;疬\行情況,針對以醫(yī)?;馂橹黧w的經(jīng)濟活動進行事后核算,工作涉及記、算、報賬等。為了提高會計核算效率,專職部門應(yīng)在下述原則的引領(lǐng)下理順工作思路:第一,客觀性原則。會計核算資料數(shù)字精準、內(nèi)容真實。第二,相關(guān)性原則。會計核算工作與醫(yī)?;鸸芾硐嚓P(guān),并從醫(yī)院基金活動過程中提取會計信息,以滿足反饋醫(yī)?;疬\動現(xiàn)狀的需求。第三,一貫性原則。會計核算流程穩(wěn)定,不能隨意改變。第四,清晰性原則。會計報表要簡明且易于理解。
在踐行上述原則的基礎(chǔ)上,可從以下幾個方面展開會計核算工作:第一,根據(jù)醫(yī)?;鸸芾韺崨r與需求設(shè)置科目,相關(guān)科目有地域性,同時與區(qū)域性醫(yī)保基金管理需求有關(guān)。第二,制定區(qū)域性醫(yī)?;饡嫼怂阒贫龋瑢怂惴椒?、指導方向等方面予以說明。第三,依照制度開展賬務(wù)處理、審計、登記憑證等工作。第四,將現(xiàn)金流量表、利潤表、負債表視為發(fā)力點做好核算工作,為領(lǐng)導決策以及醫(yī)保基金安全管理給予支持。
(三)發(fā)揮審計作用,提升會計核算工作水平
醫(yī)?;鹗前傩盏目床″X乃至救命錢,專職部門極為重視安全管理,實踐證明,會計審計能診斷會計核算流程并發(fā)現(xiàn)風險,繼而提出意見,實現(xiàn)優(yōu)化會計核算工作對策的目標。
第一,針對會計核算制度、政策、法規(guī)的落實情況進行審計,在此前提下分析對比醫(yī)保藥品目錄、患者診療數(shù)據(jù),判斷患者是否能購買到醫(yī)保目錄中的藥品,還要判斷藥房購藥審批流程是否合理,及時識別影響報銷的因素。關(guān)注HIS系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)分析耗材、藥品進銷差價,用以判斷是否出現(xiàn)了變相加價的現(xiàn)象。調(diào)取低保對象、特困人員及其他特殊群體的繳費數(shù)據(jù),針對是否存在特殊群體未納入大病保障、未參保、未享受補貼等問題進行分析。
第二,將籌資情況視為審核對象之一,通過審計分析判斷是否存在財政補助資金利用率較低、減免緩政策實施不到位、違規(guī)參保、未能踐行一票征繳政策等問題,亦需審核利息繳存數(shù)據(jù),其目的是及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)挪用利息或未繳利息等問題。
第三,通過審計反饋醫(yī)?;鸸芾韺崨r,審計人員需分析資金存放狀態(tài),審查對賬單與基金存放賬戶,還要審查基金相關(guān)存款日記賬,對分戶核算與專戶管理情況加以審評?;鸲~分配屬于醫(yī)?;鹗褂们闆r審計的要點,在審計中要關(guān)注醫(yī)?;鸾Y(jié)算表、定額分配表內(nèi)的基本信息,用以識別是否存在基金定額偏低、二次報銷等情況。
第四,在審計中關(guān)注會計核算信息系統(tǒng)是否穩(wěn)定,該系統(tǒng)應(yīng)連接民生領(lǐng)域信息共享平臺,針對孤兒、“五?!?、低保、殯葬與醫(yī)?;鹣嚓P(guān)信息加以審查,在此前提下判斷醫(yī)?;饡嫼怂阆到y(tǒng)是否與公安部門、人社部、司法部等部門實現(xiàn)了信息共享。通過審計識別醫(yī)?;鹭敃ぷ飨到y(tǒng)潛藏風險,如未能實時監(jiān)控、未能識別違規(guī)操作行為等。會計審計并非醫(yī)?;饡嫼怂愕慕K點,而是會計核算提質(zhì)增效的起點,因為在完成會計審計任務(wù)后,專職部門會提出醫(yī)?;鸸芾斫ㄗh,繼而高效解決會計核算問題,以達到優(yōu)化醫(yī)?;鹭敃芾沓尚У哪康摹?/p>
(四)善用數(shù)字技術(shù),提高會計核算工作效率
在會計核算中要充分運用醫(yī)保基金收支相關(guān)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)技術(shù)手段雖能完成核算任務(wù),但可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確、資料遺漏、信息篡改等情況,即使是在工作中發(fā)現(xiàn)了問題,追根溯源并找到原始數(shù)據(jù)也存在難度,從而降低會計核算效率,同時有礙會計審計。基于此,在數(shù)字時代要善用高新科技,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為例,專職部門可建立數(shù)據(jù)庫,用來存儲各類醫(yī)?;饠?shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能自動分類、更新、共享,亦可生成各類報表,在加密技術(shù)的作用下,可解決財會信息篡改、泄漏等問題,利用AI技術(shù)還能深度分析各類數(shù)據(jù),識別潛藏的醫(yī)?;鸸芾盹L險。為了使用數(shù)字技術(shù)優(yōu)化醫(yī)?;饡嫼怂阈Ч?,專職部門要統(tǒng)一核算標準,以ERP為載體健全數(shù)字化核算規(guī)則,同時在各個應(yīng)用場景設(shè)定核算流程與各方職責,還要在“ERP+共享”的基礎(chǔ)上開發(fā)配套功能,如核算風險動態(tài)分析、會計審計、報表自動化生成等。會計核算工作方式將持續(xù)革新,拓寬工作渠道,修訂工作標準,實現(xiàn)持續(xù)提升會計核算水平的目標。
二、醫(yī)?;鹭攧?wù)管理優(yōu)化策略
(一)三措并舉,降低醫(yī)?;鹭攧?wù)管理風險
財務(wù)管理指的是使用財會技術(shù)手段解決醫(yī)?;鸸芾黼y題,有效地防范基金風險,完成管理任務(wù)。為了做到這一點,專職部門要做到三措并舉,提升醫(yī)保服務(wù)能力,加強基金監(jiān)管,守住百姓的“救命錢”。
首先,提高醫(yī)?;鹗罩У囊?guī)范性,做到??顚S?,財務(wù)制度精細、完整、嚴謹、穩(wěn)定,針對收入、支出兩大環(huán)節(jié)加強管理,還要設(shè)立專門的賬戶,涉及長護險、大病醫(yī)療保險、基本醫(yī)療保險、醫(yī)療救助保險及其他險種,在此基礎(chǔ)上推行分賬核算模式,做到分支兩線并行,有效降低違規(guī)挪用醫(yī)?;鸬母怕?,確保醫(yī)?;鸢踩\行。
其次,注重內(nèi)部控制,專職部門需通過內(nèi)控打造各個環(huán)節(jié)密切配合、互相監(jiān)督的醫(yī)?;鸸芾憝h(huán)境,使相關(guān)數(shù)據(jù)能在透明、穩(wěn)定、安全的狀態(tài)下共享,解決醫(yī)?;鹩嘘P(guān)數(shù)據(jù)丟失、不夠準確等問題。從源頭夯實會計核算工作基礎(chǔ),各環(huán)節(jié)除了要合作、監(jiān)督以外,還要保障職務(wù)互相分離,出納不可兼任其他職務(wù),不可參與賬目登記、會計檔案管理、稽核等工作。由財務(wù)科長負責保管財務(wù)專用章,執(zhí)行基金分級授權(quán)審批流程,以及領(lǐng)導審批、財務(wù)復(fù)核等制度,提升醫(yī)保待遇支出審核的有效性,使醫(yī)?;鹪诎踩臓顟B(tài)下運行。值得一提的是,專職部門要做好事后內(nèi)控工作,通過審計反觀財務(wù)管理成效,同時提出整改建議,為財務(wù)管理優(yōu)化與發(fā)展指明方向。
最后,加強財務(wù)存檔檢查,保障醫(yī)?;鹩嘘P(guān)資料完整,檢查對象包括原件、銷毀方式、歸檔情況等,檢查方式主要為抽檢。為了調(diào)動工作人員規(guī)范管理財務(wù)檔案的積極性,專職部門可在抽檢的同時實施激勵機制,對抽檢合格的個人進行物質(zhì)獎勵,使工作者能認真負責地完成財務(wù)存檔工作。
(二)業(yè)財融合,利用管理會計報告加強動態(tài)監(jiān)管
業(yè)財融合主要是指用從下到上的財務(wù)管理思路代替由上至下的思路,重視業(yè)務(wù)反饋,關(guān)注業(yè)務(wù)活動,并對業(yè)務(wù)進行動態(tài)監(jiān)督。這不僅能節(jié)約財務(wù)管理資源,如技術(shù)資源、人力資源等,還能高效解決業(yè)務(wù)活動中存在的問題,避免出現(xiàn)財務(wù)管理過于籠統(tǒng)、與實際不符等情況,還能保障財務(wù)管理有觸底性。醫(yī)保基金會計核算主要業(yè)務(wù)包括風險預(yù)測、干預(yù)經(jīng)濟活動、算賬、記賬等,財務(wù)管理人員可聚焦會計核算常規(guī)工作環(huán)節(jié)加強業(yè)財融合,在此前提下利用管理會計報表說明工作現(xiàn)狀。管理會計報表內(nèi)容與醫(yī)?;饡嫼怂阌嘘P(guān),利于管理人員對會計核算現(xiàn)狀加以分析,并做出管理決策。
相較于審計報表、財務(wù)報表,管理會計報表所提供的信息更具及時性,繼而可以動態(tài)反饋醫(yī)保基金運行狀態(tài),同時甄別風險,為管理人員調(diào)整基金運行軌跡提供依據(jù),這使得財務(wù)管理工作具有彈性與包容性。管理會計報表為醫(yī)?;鸶咝н\行而服務(wù),可以協(xié)助專職部門針對基金運行情況加以評價與控制,并根據(jù)會計核算業(yè)務(wù)與功能設(shè)計工作方案,該方案集預(yù)測、規(guī)劃、決策、動態(tài)控制、反饋、考評于一體,可更好地防控醫(yī)?;痫L險,彰顯財務(wù)管理價值。
(三)技術(shù)變革,推行“信息化+財務(wù)管理”模式
在數(shù)字時代,財務(wù)管理與高新技術(shù)融合是大勢所趨,為了優(yōu)化醫(yī)保基金財務(wù)管理的效果,并提升會計核算的有效性,專職部門應(yīng)重視技術(shù)變革。以財務(wù)管理資料歸納整理為例,可運用RFID技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造線上財會資料檔案室,在資料盒上張貼條碼,使用數(shù)字設(shè)備掃碼,而后在移動終端顯示基本信息,用戶根據(jù)權(quán)限能規(guī)范調(diào)用線上財會資料。利用RFID技術(shù)不僅能快速瀏覽信息、線上存儲檔案,還能提高醫(yī)保基金會計資料盤點的工作效率。
為了更好地推行“信息化+財務(wù)管理”模式,專職部門要做到以下幾點:第一,將醫(yī)?;鸸芾碛嘘P(guān)法規(guī)、財務(wù)管理理論融合在一起,二者彼此影響、互相支撐,其目的是在醫(yī)?;鸸芾磉M程中更好地運用信息化財會技術(shù)手段。第二,立足醫(yī)?;饡嫼怂銏鲇蜷_發(fā)應(yīng)用模塊,如風險預(yù)測、算賬、會計審計等,使大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、加密處理等技術(shù)能更好地嵌入應(yīng)用環(huán)節(jié),并融入醫(yī)?;鸸芾砹鞒獭5谌匾晹?shù)據(jù)管理,善用大量數(shù)據(jù)資源,一方面對以往的財務(wù)管理情況加以分析判斷,總結(jié)管理經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)管理問題;另一方面對醫(yī)?;饡嫼怂阕枇?、風險做出客觀的判斷,繼而為優(yōu)化財務(wù)管理對策提供著力點。第四,簡化人機交互界面,即使沒有接受專業(yè)培訓,在制度、規(guī)范的引領(lǐng)下亦可盡快適應(yīng)信息化管理場景,靈活使用數(shù)字技術(shù)完成本職工作,繼而加大信息化財務(wù)管理舉措應(yīng)用推廣的力度,達到推動醫(yī)?;鸸芾眢w系與時俱進的目的。
(四)培養(yǎng)人才,壯大醫(yī)?;鹭攧?wù)管理隊伍
無論是財務(wù)管理,還是醫(yī)?;饡嫼怂?,均需工作者了解相關(guān)法規(guī),增強工作的法制性,依法落實管理目標。這就需要專職部門重視法治教育,提升法治宣傳水平,營造醫(yī)?;鹨婪ㄟ\行的氛圍,規(guī)避法治風險,維持管理秩序。財務(wù)管理方法較多,如全面預(yù)算、業(yè)財融合等,云計算、AI等技術(shù)為管理方法革新提供了動力,為了使醫(yī)?;鸸芾硇枨笈c財務(wù)管理方法能高度匹配,專職部門要重視宣講新方法、新理念,還要通過培訓指引財務(wù)管理人員積極創(chuàng)新,探索醫(yī)?;鸸芾硇鲁雎?。實踐證明,知行合一是培養(yǎng)人才的良策之一,這就需要在以往的財務(wù)管理工作中提取若干典型案例,引領(lǐng)工作者分析與反思,發(fā)現(xiàn)短板并改進財務(wù)管理方式,新的方式是否切實可行,可以在工作中得到驗證,同時結(jié)合反饋不斷調(diào)整,最終獲得能嵌入應(yīng)用場景的手段,有效提升財務(wù)管理人員的自省能力、創(chuàng)新能力及專業(yè)素養(yǎng),在此基礎(chǔ)上壯大醫(yī)?;鹭攧?wù)管理隊伍,為優(yōu)化財務(wù)管理舉措提供人才保障。
三、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)?;饡嫼怂闩c財務(wù)管理持續(xù)優(yōu)化升級對保障基金安全有益?;诖?,專職部門要在強化安全意識的前提下有效開展會計核算工作,尤其要重視內(nèi)部控制、會計審計、業(yè)財融合,還要使用高新技術(shù)改進工作思想與方法,更好地利用財會信息完成醫(yī)?;鸸芾砉ぷ?。
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