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        加強集團企業(yè)財務集中管控的思考

        2024-08-21 00:00:00裴蓉晶
        經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2024年8期

        摘 要:為了提高財務管理效率,減少財務問題的發(fā)生,當前許多集團企業(yè)會采用財務集中管控模式,加強對子公司財務的整體管控,強化內(nèi)部控制水平。但是集團企業(yè)在開展財務集中管控工作時,還存在許多問題,例如會計核算制度不完善、預算水平不高、資金使用效率不高等,集團企業(yè)需要制定有效的措施加以解決,以提高財務集中管控水平。本文立足于集團企業(yè)財務集中管控常見模式及其優(yōu)勢,結合其實施現(xiàn)狀,論述了具體管控措施。

        關鍵詞:集團企業(yè);財務集中;模式;優(yōu)勢;措施

        引言

        財務集中管控模式的實施,能夠有效避免子公司各自為政現(xiàn)象的發(fā)生,提高企業(yè)的管控水平,確保所有子公司都能夠在集團的控制以及布局下開展生產(chǎn)經(jīng)營,共同促進集團企業(yè)的發(fā)展。

        一、集團企業(yè)財務集中管控常見的模式

        (一)資金集中管理模式

        資金集中管理是集團企業(yè)最為常見的財務集中管控模式,通過將所有子公司的資金集中到統(tǒng)一賬戶進行管理和分配,集團企業(yè)能夠實現(xiàn)集團范圍內(nèi)資金的整合與調控,充分盤活資金存量,有效提高資金使用效率,降低財務成本和資金風險。

        (二)財務共享模式

        財務共享模式主要是指集團企業(yè)將所有子公司的財務業(yè)務統(tǒng)一集中到中央部門進行處理,例如將集團企業(yè)的稅務工作、審計工作等都進行集中處理,在提高處理效率的同時,也可以減少財務問題的發(fā)生,減少人力成本的支出。在財務共享模式下,也實現(xiàn)了費用的集中管理,將所有子公司的費用歸納到同一部門進行管理協(xié)調,進而實現(xiàn)集團內(nèi)部資源的合理分配,提高資源利用效率。財務共享模式具有眾多優(yōu)點,不僅提高了集團內(nèi)部的財務管控水平,也優(yōu)化了集團內(nèi)部的財務管理流程,提高了內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳遞效率,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,使得財務管理質量得到極大的提升。財務共享模式的實施,需要信息化技術的支持,集團企業(yè)需要做好信息化建設,才能確保財務共享模式的實施效果。

        (三)資產(chǎn)管理模式

        資產(chǎn)管理模式主要是指集團對各子公司固定資產(chǎn)的分類、折舊等要求制定統(tǒng)一的標準,根據(jù)各類資產(chǎn)的不同性質、形態(tài)和用途,分別制定相應的資產(chǎn)管理辦法,確保資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化和科學化,從而實現(xiàn)合理運營資產(chǎn),盤活資產(chǎn)收益率,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。例如,集團企業(yè)可以將子公司的房地產(chǎn)、設備等進行統(tǒng)一處理,提高資產(chǎn)管理的規(guī)模性,進而促進集團企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟發(fā)展。

        (四)財務監(jiān)督模式

        財務監(jiān)督模式也是集團企業(yè)常見的財務集中管控模式,對于提高集團內(nèi)部財務控制水平起到了重要的促進作用。集團企業(yè)通過加大財務監(jiān)管力度,加強對所屬子公司財務檢查,全過程跟蹤子公司的經(jīng)營活動、財務信息、預算執(zhí)行情況,合理評價子公司的經(jīng)營成果,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。

        二、集團企業(yè)實施財務集中管控模式的優(yōu)勢

        (一)提高集團企業(yè)管理的規(guī)范性

        集團企業(yè)做好財務的集中管控,有利于提高集團管理的規(guī)范性。財務集中管控模式的實施,能夠讓集團總部更加及時地發(fā)現(xiàn)各子公司在經(jīng)營中存在的問題,并采取有效措施解決,避免問題的發(fā)展擴大,造成集團企業(yè)的整體發(fā)展受到影響。加強財務集中管控,可以保證集團企業(yè)財務管理的規(guī)范性,能夠有效約束員工的工作行為,在提高財務工作效率的同時,有利于提高集團企業(yè)的核心競爭力[1]。

        (二)提高集團企業(yè)的內(nèi)部預算水平

        做好財務的集中管控,能夠提高集團企業(yè)的預算管理水平,進而提高集團的成本管控能力。通過財務集中管控,集團總部能夠更加全面地了解各子公司的財務收支情況,了解各子公司的經(jīng)營情況,能夠制定更加合理的預算計劃,避免子公司出現(xiàn)虛列費用的現(xiàn)象,減少集團的資金損失。而且通過加強財務集中管控,集團總部能夠掌握子公司實際收支情況,掌握最新的預算執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)子公司存在的預算問題,并制定解決措施,提高其預算水平。

        (三)提高集團企業(yè)的資金周轉效率

        做好財務的集中管控,能夠提高集團企業(yè)的資金周轉效率,為推動集團企業(yè)的壯大發(fā)展提供重要的資金支持。集團企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模大,所需資金也大,需要采取多種融資方式,才能保證資金的有效周轉。通過加強財務的集中管理,集團總部能夠了解各子公司的資金收支情況,及時發(fā)現(xiàn)子公司存在的資金閑置問題或資金不足問題,動態(tài)調整資金分配計劃,從而提高資金的利用率。

        三、集團企業(yè)財務集中管控的實施現(xiàn)狀

        (一)會計核算制度不夠完善

        當前許多集團企業(yè)存在會計核算制度不夠完善、修訂不夠及時的問題,阻礙了財務集中管控模式的有效實施。部分集團企業(yè)依然沿用原有的會計制度,并沒有結合最新的會計政策修改內(nèi)容,也沒有結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀調整制度內(nèi)容,導致制度內(nèi)容與當前政策出現(xiàn)沖突的現(xiàn)象,不能發(fā)揮制度的指導作用。

        (二)預算水平不高

        預算管理是集團企業(yè)財務集中管控的重要內(nèi)容,然而目前部分集團存在著預算管理制度不夠完善、預算執(zhí)行水平不高、預算考核不完善等問題,限制了預算管理水平的提升[2]。大部分集團企業(yè)在開展預算工作時,通常都是直接參考上一年度、季度、月度的運營水平來制定預算計劃,并沒有結合企業(yè)的發(fā)展目標和發(fā)展現(xiàn)狀加以制定,導致預算編制和企業(yè)實際經(jīng)營之間出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。此外,在進行預算執(zhí)行時,集團企業(yè)雖然實現(xiàn)了各子公司的資金和費用集中管控,但是各子公司依然存在預算執(zhí)行力度不夠的問題,未能嚴格按照預算要求開展工作,進而影響了集團企業(yè)經(jīng)營成本的控制。

        (三)資金使用效率較低

        實施財務集中管控模式,主要目的是提高集團的資金管理水平,提高經(jīng)營效益,但是目前部分集團依然存在資金使用效率低下的問題,未能將資金的價值充分地發(fā)揮出來[3]。部分集團企業(yè)尚未建立完善的資金管理平臺,資金管理的信息化水平也不高,致使集團總部不能及時掌握各子公司的資金使用情況,不能及時調整資金使用方案,影響了資金使用效率的提升。

        (四)風險管控水平不高

        當前許多集團企業(yè)的內(nèi)控管理職能水平并不高,未能做好風險管控工作,制約了集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著集團企業(yè)的發(fā)展,資金規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的融資投資也不斷增多,資金流動性較大,容易出現(xiàn)資金流轉問題以及資產(chǎn)收益下降的問題,增加集團負債風險,對集團的發(fā)展帶來一定威脅。此外,集團企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,未能制定完善的風險管控體系,不能及時識別集團經(jīng)營中面臨的內(nèi)外部風險,也不能及時采取有效預防與應對措施,進而影響了集團企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性和安全性。

        (五)財務人員素質有待提高

        當前集團企業(yè)對于財務集中管控模式的認識還不夠全面,未能配備專業(yè)的財務人員,限制了財務集中管控效果的提升。第一,集團企業(yè)的部分財務人員缺乏良好的現(xiàn)代化管理意識,沒有認識信息化技術在財務集中管理中的重要作用,自我學習意識不強,導致自身的專業(yè)能力跟不上時代的發(fā)展,難以開展高效的財務集中管理工作。第二,集團企業(yè)的財務崗位設置不夠合理,未能做好財務人員的科學分配。例如,隨著財務集中管控模式的實施,集團總部財務人員的工作量會有所增加,對財務人員工作素質要求也會隨之提高,但是集團企業(yè)并沒有隨之做好財務人才的引進和培養(yǎng)工作,導致財務效率和質量得不到有效提升。

        四、集團企業(yè)財務集中管控的具體措施

        (一)加強會計制度和財務制度的統(tǒng)一

        集團企業(yè)要構建有效的財務集中管控模式,需要進一步做好會計制度和財務制度之間的統(tǒng)一,加強完善相關的管理制度。第一,集團企業(yè)要做好會計制度的改革工作,加強會計準則的有效落實。在實際工作中,需要結合會計核算的變化做好會計科目的調整工作,并且建立更加完善的會計核算體系。在進行新舊會計科目轉換時,要做好科目余額的轉換工作,進而確保核算的準確性。第二,集團企業(yè)要加強財務管理制度的優(yōu)化調整,制定與會計制度相一致的財務制度。例如,集團企業(yè)應當統(tǒng)一財務審批制度,制定統(tǒng)一的格式,要求各子公司按照統(tǒng)一的制度和格式開展工作,切實保證財務工作的規(guī)范性。

        (二)做好預算管控工作

        要構建完善的財務集中管控模式,集團企業(yè)需要做好預算管控工作,加強全面預算管理工作的實施。第一,集團企業(yè)應當建立全面預算管理體系,建立完善的管理機制。例如,集團企業(yè)應當結合發(fā)展規(guī)劃來建立完善的資金預算體系、財務預算體系、資本預算體系等。第二,集團企業(yè)需要完善財務預算管理機制,提高財務預算管理水平。集團總部需要結合發(fā)展規(guī)劃來明確各子公司的年度經(jīng)營目標,并指導子公司結合經(jīng)營目標制定財務預算目標。在開展預算執(zhí)行工作時,結合實際經(jīng)營情況分解年度的預算目標,將年度目標分解成季度目標和月度目標,并且以月度預算目標作為預算執(zhí)行的重要指標,借此來減少預算執(zhí)行偏差的發(fā)生,提高預算水平。第三,集團企業(yè)要做好成本費用管理工作,做好成本預算的執(zhí)行,并且采用作業(yè)成本法、標準成本法等各種方式開展成本管控工作,推動成本管控和預算管控之間的融合。

        (三)加強資金統(tǒng)一管理

        針對集團企業(yè)資金使用效率低下的問題,集團應當做好資金的統(tǒng)一管理,進而更好地提高財務集中管控水平。第一,集團企業(yè)應當做好賬戶管理和資金管理工作。針對子公司的賬戶開設和變更,需要提交集團總部審批,保證集團銀行賬戶的統(tǒng)一管理[4]。針對子公司的資金集中管理,集團總部應當建立滾動式的資金計劃,建立統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng),加強各項資金的有效管控。第二,集團企業(yè)要做好資金預算管理和資金使用管理。結合資金預算做好各子公司的資金分配工作,并且做好資金預算的使用監(jiān)督工作。例如,集團企業(yè)可以建立資金池,要求子公司將經(jīng)營收入直接劃入資金池賬戶,子公司在申請運營資金時,也是通過資金池向子公司進行資金劃撥,借此進行全面的資金集中管理。第三,集團企業(yè)需要做好閑置的資金管理,提高資金使用效率。例如,集團企業(yè)應當制定統(tǒng)一的信貸政策,對子公司所有的閑置資金進行集中管理,以在內(nèi)部使用貸款的方式調控閑置資金,既可以提高資金使用效率,也可以有效解決其他資金問題,切實提高資金管理水平。

        (四)提高風險管控水平

        要提高集團企業(yè)的財務集中管控水平,做好風險的管控十分關鍵,因此集團企業(yè)應當建立完善的風險管控體系,落實好財務分析和控制工作,加強內(nèi)部審計工作的實施。第一,集團企業(yè)需要提高財務分析控制水平,對各子公司的財務情況進行全面的分析。例如,集團總部需要分析各子公司的項目實施成本以及獲利能力,了解各子公司的經(jīng)營能力和獲利能力等,并及時發(fā)現(xiàn)子公司經(jīng)營中存在的不良業(yè)務或者項目,及時刪除或者調整業(yè)務內(nèi)容,減少經(jīng)營風險的發(fā)生。第二,集團企業(yè)要落實好內(nèi)部審計工作,加強對各子公司的財務監(jiān)督。實施財務集中管控后,集團的財務部門也要加強做好各子公司的內(nèi)部審計工作,開展財務檢查工作。例如,集團總部應當定期對子公司開展日常的財務檢查,不定期開展財務專項檢查,借此提高財務監(jiān)督水平,及時發(fā)現(xiàn)財務集中管控存在的問題和風險,采取應對措施,減少和規(guī)避風險的發(fā)生。審計人員可以采用現(xiàn)場檢查和遠程檢查的綜合模式開展審計工作,提高審計的效率。

        (五)提高財務人員的從業(yè)能力

        要提高財務集中管控水平,集團企業(yè)需要提高財務人員的從業(yè)能力,加強財務人才的引進和培養(yǎng)。第一,集團企業(yè)要加強財務人員的業(yè)務培訓,開展全面知識的培訓工作。例如,集團企業(yè)應當對財務人員開展財政法規(guī)、財務知識、企業(yè)運營管理等各個方面知識的培訓,切實提高財務人員的綜合素質,以準確了解財務集中管控模式的實施流程和要點,提高管控效果[5]。第二,集團企業(yè)要做好業(yè)務骨干的培養(yǎng),特別是加強青年骨干的培養(yǎng),為集團企業(yè)財務發(fā)展提供重要的人才支持。年輕人對于新事物、新技術的接受能力較強,信息化程度與創(chuàng)新意識超前,能夠采取有效的措施推動財務管理的創(chuàng)新,提高財務集中管控水平。因此,集團企業(yè)要注重對具備良好專業(yè)素質的年輕財務骨干的培養(yǎng),提供多方面學習渠道,為集團發(fā)展提供素質能力更高的年輕人才。第三,集團企業(yè)應當提高財務崗位的合理分配。結合財務集中管控的工作要求設置合理的崗位,并且配備能力匹配的財務人員,明確各個崗位的分工,保證財務工作的有序開展。

        結語

        總的來說,加強財務集中管控模式的構建,能夠提高集團企業(yè)的宏觀調控能力,有效解決傳統(tǒng)財務管理存在的各方面問題,提高集團企業(yè)的整體管控水平,提升集團的風險管控能力,進而更好地推動集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

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        [2]路璐.集團型企業(yè)加強財務集中化管控的思考 [J].財訊,2023(16): 80-82.

        [3]宋遼鋒.關于如何加強集團公司財務集中管控的思考 [J].全國流通經(jīng)濟,2021(36):52-54.

        [4]趙彥辰.集團企業(yè)財務集中管控存在的問題及對策 [J].投資與合作, 2021(08):132-133.

        [5]王秀淼.集團企業(yè)實施財務集中管理的利弊分析 [J].企業(yè)改革與管理,2021(07):143-144.

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