摘 要:在新世紀(jì)的大潮中,全面預(yù)算管理是實現(xiàn)財務(wù)管理體制改革和提升的重要環(huán)節(jié)。這一制度的建立,既保證了財政資金的正常運轉(zhuǎn),又提高了資金使用的效率和效益,對我國進(jìn)一步健全治理體制有著重要的現(xiàn)實意義。為此,各級政府和各職能部門都要進(jìn)一步提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,提高其執(zhí)行能力,促進(jìn)預(yù)算編制、實施和監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合。只有這樣,才能保證財政資金都用在刀刃上,才能更好地促進(jìn)國家治理體系的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;整合;預(yù)算管理一體化
一、全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理,是指在預(yù)算管理部門的引導(dǎo)下,根據(jù)單位的實際發(fā)展情況和內(nèi)外部環(huán)境的變化,制定和實施預(yù)算、監(jiān)督和調(diào)整預(yù)算及評價預(yù)算的全過程。在制定和實施全面預(yù)算管理時,要確保預(yù)算的合理和完整性,并使其規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上,還必須強(qiáng)化預(yù)算績效管理[1]。在全面預(yù)算管理一體化改革的過程中,必須將其與全面預(yù)算管理結(jié)合起來,才能確保一體化全面預(yù)算管理改革的順利開展。通過對預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的集成、預(yù)算編制方法的集成、預(yù)算執(zhí)行全流程的集成、績效評價指標(biāo)體系的集成,進(jìn)一步提升預(yù)算管理水平。
二、預(yù)算管理一體化視角下全面預(yù)算管理的核心
第一,綜合預(yù)算管理。在一體化的預(yù)算管理模式下,以“三定”原則為指導(dǎo),即根據(jù)國家和地方財政的總體規(guī)劃和中長期規(guī)劃,并與國家和地方財政的總體規(guī)劃和中長期規(guī)劃以及本部門的年度工作任務(wù)和工作重心,統(tǒng)籌安排相關(guān)資金。同時,對政府采購、資產(chǎn)管理、項目庫管理等也提出了更高的要求。因此,實施預(yù)算管理一體化,可以使單位在開展各項工作時有一個更加清晰的目標(biāo)和方向。
第二,目標(biāo)導(dǎo)向。全面預(yù)算管理是實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具之一,預(yù)算目標(biāo)是單位中長期發(fā)展規(guī)劃的具體化、詳細(xì)化。制定全面預(yù)算管理目標(biāo)時,既要體現(xiàn)先進(jìn)性原則,即通過努力才能實現(xiàn)的目標(biāo),挖掘單位職工潛力,起到引導(dǎo)和激勵的作用;也應(yīng)當(dāng)現(xiàn)實可行,結(jié)合單位內(nèi)外部環(huán)境的實際情況,制定通過努力可以實現(xiàn)的目標(biāo)。
第三,效能優(yōu)先。為實現(xiàn)全面預(yù)算管理這一目標(biāo),還需要建立一套完整的預(yù)算績效評價體系,并把它融入整體預(yù)算管理中來,使其全面提升預(yù)算績效管理的整體水平[2]。同時,要強(qiáng)化考評成果的運用,將考評成果與資金分配有機(jī)地結(jié)合起來。
第四,風(fēng)險管理。風(fēng)險管理是在單位進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評估的過程中進(jìn)行的。通過構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理集成系統(tǒng),將單位的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及評價等工作納入其中,同時接受有關(guān)部門的統(tǒng)一監(jiān)督,確保單位的全面預(yù)算管理符合法律法規(guī)。另外,單位還需要健全相關(guān)的制度,建立一個科學(xué)、合理的組織架構(gòu),有效地防范和控制單位在實施全面預(yù)算管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,讓其能夠理智地處理各種風(fēng)險。因此,相關(guān)部門應(yīng)將風(fēng)險管理引入到全面預(yù)算管理體系中,以減少風(fēng)險帶來的負(fù)面影響。
第五,制度建設(shè)。預(yù)算管理一體化的本質(zhì)是將財政資金的配置規(guī)范化,即嚴(yán)格依照國家有關(guān)法律法規(guī)以及財政部門制定的預(yù)算管理制度實施預(yù)算管理。在推進(jìn)全面預(yù)算管理整合的過程中,必須從制度上加以完善。
三、預(yù)算管理一體化視角下全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容
第一,預(yù)算目標(biāo)的制定。編制預(yù)算目標(biāo)是實施全面預(yù)算管理的首要步驟。預(yù)算目標(biāo)是指在單位預(yù)算實施過程中,對可能產(chǎn)生的資金需要所作的整體安排。實際開展時要根據(jù)自己的功能定位和發(fā)展方向,制訂可持續(xù)發(fā)展的中長期規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和年度工作方案,并根據(jù)工作方案來確定預(yù)算目標(biāo)。同時,要把戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計劃和年度預(yù)算緊密地聯(lián)系在一起,通過對長期計劃與短期計劃的比較分析,把這兩個目標(biāo)融為一體,這樣才能為以后的預(yù)算實施做好準(zhǔn)備。
第二,預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行是把預(yù)算指標(biāo)分解成年度預(yù)算指標(biāo),并在規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)算工作的一個過程。具體來說,預(yù)算執(zhí)行就是按照本年度的工作要點,對本年度的經(jīng)費需要進(jìn)行確定。同時,對本年度的各種收支進(jìn)行細(xì)化、分類、匯總,形成年度的總體預(yù)算及部門的收支計劃,并要求各部門在規(guī)定時間完成預(yù)算目標(biāo)。
第三,預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整是指因客觀原因,經(jīng)審批后,預(yù)算編制與本單位經(jīng)營發(fā)展需求不符時所作的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整是指收入、支出等方面的內(nèi)容,既有單位由于一些原因臨時取消某些項目所作的調(diào)整,也有因財政撥款狀況改變而作的調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)堅持“先有預(yù)算,后支出”的原則。除重大事項外,凡涉及政府采購、政府購買服務(wù)和資產(chǎn)配置的,不得再作調(diào)整。
第四,預(yù)算評估。預(yù)算評估是指通過對預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)狀況進(jìn)行評估,找出存在的問題,提出對策,以推動預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。當(dāng)前,我國實行的預(yù)算評估方法有月、季、年三種。月評是結(jié)合實際情況,對該單位的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,并對績效進(jìn)行評價;季度考評方法比較單一,但受各個單位的預(yù)算體系制約,常流于形式;年終考評的方法比較繁瑣,但能更客觀、更真實地反映各個單位的預(yù)算績效。
四、預(yù)算管理一體化視角下全面預(yù)算管理的路徑
第一,推進(jìn)預(yù)算管理一體化改革,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理體系。應(yīng)積極推進(jìn)預(yù)算管理一體化改革,建立一個更加高效、透明和科學(xué)的財政資金分配機(jī)制,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新要求。此舉不僅有助于提高政府運作效率,也將促進(jìn)公共資源的合理配置和有效使用,為實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化奠定堅實基礎(chǔ)。
建立和運行綜合信息平臺,此舉可以有效地解決目前財政資金使用中出現(xiàn)的一些問題,并對規(guī)范財政收支,推進(jìn)財政管理的現(xiàn)代化起到積極的作用。為此,單位要根據(jù)自身的實際情況,制定出科學(xué)合理的預(yù)算管理體系。首先,要加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通,完善內(nèi)部的協(xié)調(diào)機(jī)制,確定各部門在構(gòu)建預(yù)算管理過程中的責(zé)任與任務(wù)。其次,要從自身的實際出發(fā),對預(yù)算的目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)行綜合的分析,以保證編制的科學(xué)性和合理性。在這一前提下,需要繼續(xù)健全公司的內(nèi)控制度、監(jiān)督制度、業(yè)績評估制度,并加強(qiáng)對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查。最后,要建立一套科學(xué)、合理的績效目標(biāo)管理體制,建立績效評估方法,建立績效評價指標(biāo)體系。在實踐中,要把財政預(yù)算的收支與績效考核有機(jī)地聯(lián)系在一起,明確考核指標(biāo)、考核內(nèi)容、考核方法,為以后的預(yù)算制定奠定基礎(chǔ)。
第二,提高對預(yù)算管理的重視并建立完善的預(yù)算編制體系。它既是目前財政狀況的一種經(jīng)營戰(zhàn)略,又是提高資金使用效率、保證公共資源配置合理、推動可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。要實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須打造一支高水平的領(lǐng)導(dǎo)班子,統(tǒng)籌全局,保證各項預(yù)算的順利實施。小組成員要清楚自己的責(zé)任,要重視分管的工作,保證與其他部門的協(xié)作,形成工作的合力。同時,提高領(lǐng)導(dǎo)干部自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),開展定期培訓(xùn)與討論,加深其對財務(wù)政策、法律法規(guī)的了解。通過這樣的教育與訓(xùn)練,可以提高領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)水平,還可以激發(fā)他們的責(zé)任感、使命感。同時,為更好地保證預(yù)算工作的開展,必須建立完善的監(jiān)督機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建預(yù)算調(diào)整與實施的動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng),對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理。
另外,要建立完善的預(yù)算編制體系。按照上級財政部門的相關(guān)文件和工作實際,科學(xué)、合理地制定和完善預(yù)算編制工作計劃,做好預(yù)算的前期工作。與此同時,要按照財政部門的有關(guān)規(guī)定,在綜合考慮單位發(fā)展規(guī)劃、年度收支情況、實際需要等情況下,對各個部門和項目進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排。然后,以財政部門為主導(dǎo),嚴(yán)格依照相關(guān)法律的有關(guān)規(guī)定和程序開展預(yù)算工作。要主動利用大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)等手段,對單位的資產(chǎn)狀況進(jìn)行分析和綜合,以便對其資產(chǎn)的存量、結(jié)構(gòu)和分布狀況進(jìn)行全面的了解,為下一年的預(yù)算制定提供一定的參考。
第三,整合資源并及時更新基礎(chǔ)信息。預(yù)算管理一體化進(jìn)程包括了一套完整的預(yù)算編制、實施和監(jiān)督體系,以保證各項經(jīng)費的準(zhǔn)確使用,并保障預(yù)算執(zhí)行的透明、合理。要實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須突破各種障礙,構(gòu)建跨部門的信息共享平臺,實現(xiàn)各機(jī)構(gòu)、部門間的數(shù)據(jù)互通,相互印證。各部門可以按照自己的需要進(jìn)行有效的資源分配,從而不會造成資源浪費。將資金集中于重點領(lǐng)域,可以明顯地改善財政資金的使用效率,從而達(dá)到最大的投資效益。在此基礎(chǔ)上,以統(tǒng)一的預(yù)算管理體系為指導(dǎo),確定各職能部門的職責(zé),明確工作分工,組成一個協(xié)作的團(tuán)隊。這樣的團(tuán)隊協(xié)作,不但可以提高個體的生產(chǎn)力,還可以提高項目資金的整體效益。
另外,為保證預(yù)算資料的準(zhǔn)確與及時,必須對所需要的基礎(chǔ)信息進(jìn)行及時更新。這些資訊包括但不限于財務(wù)報告、市場動向、政策變動等等。在此基礎(chǔ)上,提出一種新的、動態(tài)的、可操作的、可擴(kuò)展的、可持續(xù)的、可預(yù)測的、可調(diào)整的、更具科學(xué)性的、更有效率的預(yù)算??傊?,綜合預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,需要從技術(shù)層面、流程層面、文化層面進(jìn)行全面革新,只有將各要素有機(jī)地結(jié)合在一起,才能建立起一個既有效又公正的預(yù)算管理系統(tǒng)。
第四,突出目標(biāo)導(dǎo)向。在全面預(yù)算管理的大環(huán)境下,要圍繞預(yù)算目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu),努力實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化和合理化,建立一個全過程、全方位的預(yù)算管理系統(tǒng)。各業(yè)務(wù)單位應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,對基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和績效目標(biāo)進(jìn)行分析,制定出一套科學(xué)、合理的預(yù)算計劃。要從“有沒有”向“好不好”,從“怎么用”向“怎么管”轉(zhuǎn)變,切實提高財政資金的使用效率。同時,通過整合平臺實現(xiàn)對各個部門預(yù)算執(zhí)行狀況的實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出對策。建立績效目標(biāo)管理系統(tǒng),把績效目標(biāo)作為預(yù)算編制、實施和評估的基礎(chǔ),實現(xiàn)“支出必問效,無效必問責(zé)”。利用全面預(yù)算管理集成平臺對財政資金進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,使其更加規(guī)范。
第五,建立績效評價體系。要充分認(rèn)識到績效考核的重要性,并把它作為加強(qiáng)財政預(yù)算績效管理的一項重要措施。對政府投資規(guī)模較大的工程,要注重評估其執(zhí)行后的預(yù)期效果,保證資金的準(zhǔn)確運用。在評估時,應(yīng)注意將評估工作與業(yè)績目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,并建立事前評估、事中評估和事后評估。在預(yù)算項目的每一個階段都要進(jìn)行有效的監(jiān)督,以保證項目資金按時完工,從而提高資金的使用效率。在績效考核中,要注重對考核結(jié)果的運用,通過獎懲制度使各單位和個人都更加關(guān)注預(yù)算工作。對業(yè)績考核成績不佳的,要采取相應(yīng)的紀(jì)律處分,對成績好的單位或個人要給予表彰和獎勵。同時,要建立一套科學(xué)、完整的績效考核制度,并通過組織績效自我評估、聘請外部專家評審等手段,使績效考核更上一個臺階。
第六,信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是推行全面預(yù)算管理的一項主要措施,在信息化的高速發(fā)展下,要繼續(xù)增加投資,為建立統(tǒng)一的預(yù)算管理打下基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理的信息化,并使之與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。例如,在預(yù)算編制階段,應(yīng)根據(jù)單位總體預(yù)算管理需要,建立一個統(tǒng)一的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)。在編制經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展導(dǎo)向,結(jié)合經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的需要,不斷細(xì)化和量化經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)。在這個基礎(chǔ)上,各部門和單位要根據(jù)本部門、本單位的實際,對項目資金實行分級管理,確定項目責(zé)任單位和具體責(zé)任人。在項目的實施過程中,應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)的功能,使資金支付與項目目標(biāo)相匹配。在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等方面實行信息化管理,提高預(yù)算管理的效率與質(zhì)量,并為財政預(yù)算績效評估工作的開展提供有力的依據(jù)。
結(jié)語
在財政體制改革的背景下,單位必須進(jìn)一步完善預(yù)算管理,增強(qiáng)預(yù)算約束能力,優(yōu)化資源分配,提高資金的使用效率。與此同時,要根據(jù)單位工作的實際情況,對預(yù)算管理方式進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化,改進(jìn)預(yù)算的制定方式和步驟,完善預(yù)算一體化系統(tǒng),使各個部門、各個單位之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、信息互通。
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作者簡介:肖婷(1989.12-),女,漢族,山東鄆城人,碩士研究生,會計師,研究方向:全面預(yù)算管理及內(nèi)控管理。