摘 要:當前階段,施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈,想要擁有一定的市場優(yōu)勢,獲得更多的市場份額和利潤,就要做好全面預算管理和內部控制的協同工作。通過全面預算管理工作的應用,不但能夠提高企業(yè)的內部控制效率,而且有助于實現可持續(xù)發(fā)展的目標。基于此,本文全面闡述了全面預算管理的相關概念,對全面預算管理與內部控制的關系進行了研究,并結合內部控制存在的問題,形成了相應的解決策略。
關鍵詞:施工企業(yè);全面預算管理;內部控制;協同優(yōu)化
一、全面預算管理概述及其存在的問題
(一)全面預算管理概述
企業(yè)的預算管理,是一種綜合性的管理模式,它把企業(yè)的各項資源進行了規(guī)劃分配,并用在部門的管理工作中,同時通過預算工作的形式化創(chuàng)新,進一步實現經營發(fā)展目標。企業(yè)可以通過這一監(jiān)督模式,全面了解了資金的使用情況。從整體的角度來講,全面預算具有時間限制,它將每一個周期作為管理期限,從而在該階段,全面體現企業(yè)生產經營的情況。通常情況下,企業(yè)市場經營是為了實現相關的生產目標,這也是全面預算管理的范圍,它對企業(yè)管理控制尤為重要。在當前階段,全面預算管理的價值也得到全面認可,它普遍應用在企業(yè)管理工作中。
(二)施工企業(yè)的全面預算管理存在的問題
第一,施工企業(yè)對全面預算管理認識不足。很多施工企業(yè)內部員工甚至是企業(yè)管理者都存在著這樣一個思維,即全面預算管理是企業(yè)財務部門的工作,預算管理工作不到位一定是財務部門職責,沒有分清全面預算和財務預算之間的區(qū)別。也沒有意識到全面預算管理的重要性[1]。
第二,預算編制不科學。在全面預算管理過程中,預算編制的制定需要根據企業(yè)戰(zhàn)略布局和戰(zhàn)略目標。但當前一些施工企業(yè)在制定預算編制時,往往只考慮到企業(yè)近兩年發(fā)展規(guī)劃,導致預算編制與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標脫節(jié)、偏離的情況。在編制方法上,大部分企業(yè)采用的是增量編制法,即簡單地在上一年的實際生產和管理上,按照一定增長率來對企業(yè)利潤、收入、成本等進行調整。這種編制方法單一且無法準確把握企業(yè)實際生產,缺乏科學性,不能為企業(yè)發(fā)展做出指導作用,也不適用全面預算管理體制,從而使企業(yè)實際生產并沒有按照預算編制進行,最終導致預算編制形式化。
第三,施工企業(yè)在項目和企業(yè)管理上,大多把工作重心放在成本管控、收入以及招投標業(yè)務上,而對應收賬款、現金收支等方面相對忽視,從而導致企業(yè)預算管理制定后,其實施過程沒有做到全程跟蹤,沒有根據企業(yè)經營變化情況對預算編制實時調整,例如在一些建筑材料方面,當建材價格發(fā)生上漲或下跌時,企業(yè)預算編制沒有對利潤目標進行調整。過程中對全面預算的管控作用沒有及時參與反饋,這時就需要企業(yè)內部控制發(fā)揮作用。
二、施工企業(yè)全面預算管理與內部控制的協同
發(fā)展的價值
(一)全面預算管理具有內部控制的導向性作用
在全面預算管理工作中,通過全體員工的參與,形成了高效的活動管理模型,它包括了企業(yè)市場業(yè)務的所有活動流程。建立全面預算管理機制,能夠對施工企業(yè)的市場活動建立相關工作評價,為獎懲工作建立一定的基礎。它還能夠進一步優(yōu)化預算管理工作的模式。建立全面預算管理工作,能夠提升施工企業(yè)的管理效率,從而發(fā)揮內部控制的價值。通過對實踐主體的考核和評估,可全面了解預算指標的基本情況,為下一階段的優(yōu)化工作做好基礎準備,并且,還可以在后續(xù)的戰(zhàn)略優(yōu)化中,擁有更加充分的數據依據,它有利于未來預算目標的建立,更有利于企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)全面預算管理工作規(guī)?;宰饔?/p>
隨著市場經濟的發(fā)展,信息渠道的類型也更加廣泛,如何了解市場表現,是當前施工企業(yè)在發(fā)展中需要關注的內容,它能夠提升企業(yè)的市場競爭力,能促進企業(yè)內部結構的優(yōu)化。構建預算管理能夠增強企業(yè)的財務管理能力。施工企業(yè)做好各階段的目標劃分,并以預算管理工作為基礎,能明確員工的工作職責,還可以按照預期的發(fā)展目標,增強員工的責任感和使命感。
(三)全面預算管理工作可以提升內部控制的質量和效率
企業(yè)建立全面預算管理,能夠加強日常支出的控制,并且將具體責任劃分至部門并細化到個人,按照相關的職責要求,建立責任中心,它實現了市場活動的目標化,有利于建立生產節(jié)約機制,從而減少不必要的費用,并且還能提升施工企業(yè)的工作效率。通過將預算工作和執(zhí)行工作的效果對比,能夠了解生產結果存在的差異表現,并掌握市場差異形成的原因,有利于未來業(yè)務的優(yōu)化調整,推動相關工作順利開展,這也是全面預算和內部控制協同產生的作用。
(四)全面預算管理有助于建立統一的控制目標
通過開展全面預算工作,能夠實現施工企業(yè)業(yè)務的融合和發(fā)展,它通過一定的協調機制,把企業(yè)的長期目標和短期規(guī)劃融合在一起,并將其分配到各個執(zhí)行部門之中,從而將企業(yè)業(yè)務和市場戰(zhàn)略融為一體,并通過協同發(fā)展,更好地實現企業(yè)的市場效益。這種應用方法,轉變了施工企業(yè)的傳統管理模式,明確了企業(yè)的未來建設方向。此外,全面預算管理工作,有利于部門之間的溝通對接,它能夠推動執(zhí)行部門間的協調發(fā)展,從而實現部門之間的信息交流和溝通。
三、全面預算管理與內部控制的關系
(一)兩者的目標相對一致
所謂內部控制,就是企業(yè)管理者通過企業(yè)的戰(zhàn)略制定,建立相應的發(fā)展目標,然后由管理者和工作人員共同參與,來實現這一市場目標。從目前的情況來看,許多企業(yè)都采用代理制度,由于其存在諸多問題,并有更多的薄弱表現,在面對這一薄弱問題時,只有通過內部管理的相關策略,并借助預算管理模式,才能更好地解決這一問題。由此可以得出,兩者同樣的發(fā)展目標,是實現企業(yè)快速發(fā)展的基礎。
(二)兩者之間相輔相成,共同發(fā)展
從客觀的角度來講,內部控制工作會造成全面預算管理工作的重組,施工企業(yè)在發(fā)展過程當中,通過預算管理工作,能夠優(yōu)化企業(yè)的生產經營模式,按照這一發(fā)展趨勢,將應用更有效的內部控制系統,并加大預算管理工作的力度。值得關注的是,內部控制和預算管理是互相影響的,只有通過兩者的協同應用,才能對企業(yè)發(fā)展帶來一定的積極影響[2]。
四、施工企業(yè)內部控制存在的問題
(一)信息管理亟待強化
通過相關調查研究得出,由于信息管理水平不高,影響施工企業(yè)內部控制工作的開展,加上沒有對經營活動進行動態(tài)管理,就造成了信息的失真,其中主要體現在以下幾點:第一,財務報表數據的真實性不強;第二,財務制度的規(guī)范性不夠,這些都會影響信息的精準性,所以,需要按照信息自身的要求,制定相關的工作計劃。由于企業(yè)沒有關注內部控制工作,使得在產生信息失真時,沒有形成有效的應對策略,加上工作人員沒有相關經驗,在處理相關問題時,無法形成一定的解決方案,隨著時間的推移,就會增加信息自身的發(fā)生概率,同時也無法保證財務數據的真實性,影響工作開展。
(二)施工企業(yè)內部控制的意識薄弱
在當前階段,施工企業(yè)結合自身發(fā)展要求,構建了全新的內部控制體系,在實際工作中,一些施工企業(yè)仍沒有根據自身情況,借鑒國外相關的成功案例,從而無法實現內部控制工作的價值,也無法改變企業(yè)的發(fā)展局面。不只是這樣,一些施工企業(yè)在內部控制過程中,形成的模式較為固定,他們沒有考慮相關因素的變化,在發(fā)生問題之后,這些措施是無法全面應對的,固定的工作模式也無法適應時代的發(fā)展需要。分析其主要原因在于缺乏內部控制意識,這是由于大部分施工企業(yè)只追求市場效益,而忽略了自身制度控制的規(guī)范性,隨著時間的推移,就造成了企業(yè)活動與市場戰(zhàn)略的分離,導致相關經濟活動無法形成有效的發(fā)展結果。
(三)預算執(zhí)行能力遠遠不夠
首先,預算指標存在不合理的現象,內部控制工作也處于表面形式。對于全面預算管理工作來講,它是內部控制工作的主要組成體系,兩者之間存在密切的關系,所以就要加大預算指標的編制。對于一些施工企業(yè)來講,在預算指標設置中,沒有根據自我企業(yè)的發(fā)展情況而由企業(yè)總部進行統一管理,這就影響了預算工作的開展,并影響著企業(yè)的市場活動表現,導致企業(yè)在出現預算問題時,無法及時發(fā)現和化解,這就造成了內部控制工作的形式化,無法發(fā)揮內部控制工作的市場作用。
其次,缺少專業(yè)的管理機構。施工企業(yè)在全面預算管理和內部控制工作中,沒有形成協調發(fā)展的模式,加上對預算工作不夠了解,使得大部分施工企業(yè)沒有建立相關的組織機構,在預算管理工作實施中,沒有按照內部控制的要求,從而導致全面預算管理工作的價值沒有全面發(fā)揮,這就影響了內部控制的效率,阻礙了企業(yè)的市場發(fā)展,并影響了企業(yè)的綜合實力。
最后,監(jiān)督和考評機制不完善。不管在監(jiān)督機制的建設中,還是在考評機制的建設中,都影響著內部控制工作的開展。建立更加完善的工作機制,能夠實現風險的有效化解,從而增強員工的工作主動性。從當前這一發(fā)展趨勢來分析,一些企業(yè)的監(jiān)督機制和考評機制不夠完善,員工參與內部控制工作的動力不強,導致內部控制工作無法得到有效實施。而提高了施工企業(yè)的市場發(fā)展風險。
五、企業(yè)內部控制和全面預算管理的協同策略
(一)構建信息管理平臺
施工企業(yè)要全面開展預算管理和內部控制工作,并通過兩種制度的優(yōu)化和調整,形成真實性的信息體系,在企業(yè)信息傳遞過程當中,才能保證各項工作的正常開展。從客觀的角度來講,加強施工企業(yè)內部信息的管理,需要將業(yè)務和財務進行整體融合,讓財務管理更加科學化和合理化,部門之間也要進行共同合作,通過信息的應用,增強企業(yè)部門之間的協調性。施工企業(yè)通過建立信息管理平臺,實現了對自身情況的動態(tài)管理,按照信息技術的應用要求,需要加大數據信息的全方位管理,從而構建一個全新的數據分析模型?;诖耍嚓P工作人員要關注信息化的建設,通過內部運營資金的管理,了解資金的流動表現。從而發(fā)現潛在的市場問題。
(二)提高對全面預算管理與內部控制的重視
在當前的市場經濟體制下,施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)想要獲得長期發(fā)展,就應按照時代的發(fā)展要求,做好相關的管理工作,并借助內部控制管理和全面預算管理工作,將市場經營和發(fā)展目標相融合,為施工企業(yè)的全方位發(fā)展創(chuàng)造基礎條件。全面預算管理要結合經濟活動的要求,進行市場經營活動,其中就需要部門之間共同合作,了解企業(yè)內部控制的情況,并進一步重視全面預算管理工作。在全新的社會背景下,施工企業(yè)管理者要構建全面預算管理意識,從而讓更多的人參與其中,為實現企業(yè)的市場效益建立條件基礎??傮w而言,全面預算管理工作,促進了施工企業(yè)的快速發(fā)展,實現了施工企業(yè)的內部控制,保證了預算管理的效果,通過兩者之間的互相影響、互相促進,讓施工企業(yè)在市場經營中,獲得了更高的市場效益。
(三)從執(zhí)行力度上優(yōu)化全面預算管理
首先,要加強對預算指標體系的編制。從施工企業(yè)的發(fā)展角度來講,要根據自身的發(fā)展趨勢進行預算編制,并通過整體的調整和優(yōu)化,進一步保障內控的效果。在預算編制過程中要做好流程的規(guī)劃,并結合企業(yè)發(fā)展目標,建立相關的權責機制,從而明確企業(yè)的控制模式,基本實現預算工作的價值。
其次,要加大施工企業(yè)結構的優(yōu)化。眾所周知,預算管理影響著內部控制工作的開展,應建立責任管理機制,進一步完善內部的組織結構,實現兩者之間的共同合作,從而創(chuàng)造更有利的組織環(huán)境。要建立預算管理組織,對每一個預算工作進行細致評估,從而做好企業(yè)的風險識別工作,并通過一定的規(guī)范操作和經營,進一步提升施工企業(yè)的發(fā)展水平。
最后,要完善監(jiān)督機制和考評機制。施工企業(yè)要全面關注內部控制工作,并建立相關的內部監(jiān)督機制,從而促進企業(yè)的全面發(fā)展。在此基礎之上,要將內部控制工作融入每一個預算管理活動中,通過對日常工作的有效監(jiān)督,及時發(fā)現存在的風險問題,并通過一定的應用策略,將風險化解到最低。要全面發(fā)揮預算管理工作和內部控制工作的價值,通過內部控制工作和全面預算管理工作的協調應用,進一步降低企業(yè)的市場風險。施工企業(yè)在發(fā)展階段,要加大對員工的鼓勵和引導,從而激發(fā)員工的工作熱情。
結語
綜上所述,企業(yè)在市場活動中要構建全新的考評機制。施工企業(yè)在開展各項經營活動中,要做好可行性的分析,對業(yè)務進行深層次的研究,并通過一定的量化指標來了解員工的工作業(yè)績。同時要進行全方位的考評,在考評工作的實施階段,要關注內部控制產生的作用,并通過指標的對比分析,評估相關工作的開展情況。在內部控制工作中,還要將考評工作與工作績效相關聯,這也能進一步激發(fā)員工的工作熱情,更好地促進企業(yè)向前發(fā)展。
參考文獻:
[1]崔顏啟.建筑施工企業(yè)全面預算管理現狀及對策研究[J].時代商家, 2022(09):22-24.
[2]曹均興.全面預算管理下國有建筑施工企業(yè)內部控制[J].財會學習, 2022(09):3.