人力資源是十分重要的生產(chǎn)資源,也是事業(yè)單位長遠發(fā)展的基礎保障。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,以往常規(guī)的人力資源管理模式已經(jīng)難以滿足事業(yè)單位的發(fā)展要求。因此,必須結(jié)合信息化時代發(fā)展特征對其進行優(yōu)化與改進。引入新型信息技術(shù)創(chuàng)新人力資源管理模式,構(gòu)建完整的人力資源管理信息體系,持續(xù)提高人力資源管理效率與質(zhì)量,從而為實現(xiàn)人力資源管理目標奠定基礎。
事業(yè)單位各項工作的有序開展,與人力資源管理具有十分密切的聯(lián)系。隨著時代的發(fā)展,事業(yè)單位也在不斷深化改革,在此過程中,事業(yè)單位人力資源管理必須與時俱進,更好地挖掘、調(diào)動廣大員工的工作熱情,將這股熱情融合成單位內(nèi)部凝聚力,進而更好地促進事業(yè)單位履行內(nèi)部管理和社會服務的職能。因此事業(yè)單位需要不斷審視人力資源管理工作中的突出問題,在普遍調(diào)查和詳細分析之后及時采取有效解決對策。具體而言,事業(yè)單位應更新管理理念側(cè)重以人為本,健全績效評估體系側(cè)重執(zhí)行效果,完善獎懲制度側(cè)重團結(jié)共進,提高員工綜合素質(zhì)與培養(yǎng)高、精、尖人才,此外拓展晉升渠道賦予員工更大動力,通過多角度、多層次加強人力資源管理,從而推動事業(yè)單位工作健康發(fā)展。
一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的重要價值
首先,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,事業(yè)單位人力資源管理信息化建設能夠有效提升人力資源管理效率,減輕人工壓力,在企業(yè)員工考勤、人事信息記錄、勞動合同簽訂等方面實現(xiàn)線上操作。人力資源管理信息化平臺,大大規(guī)范了人工操作行為,讓人力資源運作體系能夠確保規(guī)范化和系統(tǒng)化,從而優(yōu)化人員招聘管理、人員培訓及績效管理等業(yè)務流程。此外,有效整合人力資源,將分散的信息集中整理,讓人力資源管理部門能夠與其他部門聯(lián)合行動,共同發(fā)展,切實參與到事業(yè)單位戰(zhàn)略經(jīng)營當中。
其次,在信息技術(shù)的支持下,能有效利用大數(shù)據(jù)為人力資源管理提供科學的數(shù)據(jù)支持,并依據(jù)單位發(fā)展規(guī)劃分析當前的人力資源狀況,從而為后期管理提供合理的依據(jù)。
最后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,進一步分析單位人力資源的實際發(fā)展情況,從而為員工提供適合工作的條件,并為其成長規(guī)劃提供必要的支持。
二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設現(xiàn)狀
(一)管理理念和管理模式固化
在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,一直以維持穩(wěn)定為主要出發(fā)點,因此導致部分事業(yè)單位管理思想落后、固化,采取不切合實際的管理模式,進而導致人力資源管理無法滿足現(xiàn)實需求,無法真正體現(xiàn)出人力資源管理的重要價值。
(二)管理制度設計不夠合理
很多事業(yè)單位在組織開展相關(guān)工作、制定相應管理制度、確定工作流程的過程中,不能從上到下合理有效梳理工作內(nèi)容,因此導致工作職責不夠清晰,獎懲制度不夠科學。模糊的制度致使一些部門及工作人員無法明確其職責范圍,獎勵不到位會讓部分能力強的員工不愿承擔邊界任務,懲罰不清晰會出現(xiàn)工作上的相互扯皮問題。多數(shù)事業(yè)單位雖然建立了獎懲制度,但大多是直接借鑒其他單位的,沒有充分考慮自身實際情況,也沒有結(jié)合本單位的愿景,因此難以起到良好的實施效果,無法引導員工形成統(tǒng)一的價值觀,甚至會影響員工的工作熱情,也不利于優(yōu)秀人才的挖掘,人力資源管理效果無法令人滿意。
(三)員工培訓缺乏個性化
事業(yè)單位員工絕大多數(shù)都是通過統(tǒng)一考試和層層選拔之后錄取的。但是一些事業(yè)單位對于員工培訓不夠重視,在員工考核過程中沒有真正全面考查其綜合能力,相關(guān)培訓計劃方案的制定也缺乏科學性和嚴謹性,導致很多員工的崗位安排不合理,直接影響了人力資源管理質(zhì)量。
三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設策略
(一)建立健全人力資源管理體系
事業(yè)單位人力資源管理信息化建設要確保其管理更加有針對性、更加科學合理。
首先,要加強人員管理,結(jié)合單位實際情況制定相應的標準體系和管理制度。同時,完善薪酬和績效評價標準,使其可量化。
其次,建立健全雙邊數(shù)據(jù)庫機制。數(shù)據(jù)庫的建立,可以為人事考核做好鋪墊,為人事管理提供參考借鑒,形成考核機制良性循環(huán)。雙邊數(shù)據(jù)平臺的建立,促使員工的工作內(nèi)容、工作進度和考核標準更加清晰。數(shù)據(jù)庫在運行過程中會產(chǎn)生新的數(shù)據(jù),并對接收到的數(shù)據(jù)進行反饋,這有利于全面分析評價,可以有效避免管理過程中出現(xiàn)的問題。
最后,要注意收集和整理員工意見,及時有效地解決員工提出的問題,使管理更加人性化和實用。
(二)完善信息化數(shù)據(jù)庫建設
事業(yè)單位人力資源管理涉及的內(nèi)容比較多,在處理并分析各類資料信息方面的工作量也比較大,所以需要通過信息技術(shù)建立人力資源數(shù)據(jù)庫,從而加強對海量數(shù)據(jù)信息的高效管理。
首先,事業(yè)單位應提供足夠的資金支持,促使相關(guān)人才及設備滿足實際需要,保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。
其次,事業(yè)單位還應對數(shù)據(jù)庫進行定期檢查與維護,以確保數(shù)據(jù)安全,并嚴格防范與控制潛在信息技術(shù)風險。在信息系統(tǒng)中安裝強效、專業(yè)的殺毒軟件,配備專業(yè)的信息系統(tǒng)維護人員,首先,及時優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從而全面促進數(shù)據(jù)庫作用的高效發(fā)揮。
(三)增強信息化建設意識
人力資源管理信息化建設,不僅僅是將信息技術(shù)或者現(xiàn)代設備滲透到招聘、考核、培訓與規(guī)劃等環(huán)節(jié)當中,更主要的是整合單位內(nèi)部與外部資源,引導單位員工參與到管理中,轉(zhuǎn)變管理理念,從而營造良好的人力資源管理環(huán)境。
首先,全方位認識信息化建設模式內(nèi)涵。事業(yè)單位引入信息化建設模式,并不等于實現(xiàn)了信息化發(fā)展,其需要讓理念與技術(shù)有機結(jié)合,使技術(shù)成為輔助工作人員決策與管理的智能工具,管理層需對此要有深刻認識,明確掌握信息化概念與內(nèi)涵。
其次,提升信息化建設互動性。事業(yè)單位深入推進信息化建設,必須始終堅持“以人為本”的理念,引導被管理者積極主動參與人力資源管理信息化建設。管理者要與被管理者進行良性交流互動,例如,人力資源管理部門應積極主動與其他部門交流互動,借助問卷調(diào)查、面對面訪談或者其他形式掌握信息化建設存在的缺陷和不足,通過信息反饋改進信息化建設模式。
最后,不斷拓展信息化應用范圍。目前大部分事業(yè)單位人力資源管理信息化建設重視程序性、單一事務,而人才培訓、績效評估、獎勵體系等并未實現(xiàn)深層次貫穿。因此,在后續(xù)建設中,必須不斷擴大信息化應用范圍,在現(xiàn)有基礎上進行改造與升級。
(四)加強安全保護,提升管理效率
事業(yè)單位人力資源系統(tǒng)留存與保管的信息具備保密與隱私性要求。因此,在人力資源管理信息化建設深入實施背景下,需要高質(zhì)量實施信息安全工作。首先,明確人力資源管理信息系統(tǒng)應用標準和相關(guān)工作人員工作任務以及操作方式,并設立分級與分類標準,針對人員與數(shù)據(jù)劃分類別,不同類別設立不同執(zhí)行標準與操作要求,以有效杜絕安全隱患。
其次,積極合理引入新技術(shù)與設備,如應用電子身份認證技術(shù),認證管理員身份,盡量避免無關(guān)人員接觸核心信息資源。同時可以為管理者配置專屬密鑰,不同身份以及不同層次的人員身份認證模式各不相同,可瀏覽與下載的信息資源范圍也有一定區(qū)別。此外,在信息數(shù)據(jù)傳輸層面引入加密技術(shù),對內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)進行隔離,涉及保密資源的人力資源管理信息系統(tǒng)主要在內(nèi)網(wǎng)中運行,以最大限度保證信息安全,從而為人力資源管理智能化、數(shù)字化發(fā)展奠定良好基礎。
(五)利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化人力資源配置
利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化人力資源配置可以提高組織的生產(chǎn)效率和員工滿意度。通過分析大數(shù)據(jù),可以更準確地了解員工的技能、經(jīng)驗和偏好,并針對性地進行人才調(diào)配和崗位安排。大數(shù)據(jù)分析還有助于預測和規(guī)劃人力資源需求,從而避免人力過剩或短缺的情況發(fā)生。通過合理配置人力資源,能夠有效提高工作效率和質(zhì)量,從而增強組織的競爭力。此外,大數(shù)據(jù)還可以幫助識別潛在的人才缺口,及時采取培訓和招聘措施,以滿足組織的長期發(fā)展需要。
(六)完善人力資源標準化考核激勵制度
首先,要建立科學的績效考評體系。依據(jù)事業(yè)單位的實際情況和員工自身發(fā)展狀況,制定科學的評價指標和評價程序,確保考核不摻雜任何個人情緒。同時,要針對不同部門、不同崗位的員工進行不同考評,以確??荚u的科學化、規(guī)范化。
其次,要健全事業(yè)單位激勵機制??茖W的激勵機制應該是以員工需要為基礎,物質(zhì)與精神相結(jié)合,這既能滿足員工的不同層次需要,又能有效激發(fā)員工的工作積極性。建立健全人才激勵制度,是提高工作人員工作積極性、加強事業(yè)單位內(nèi)部交流與協(xié)作的重要手段。
結(jié)語:
事業(yè)單位加強人力資源管理的信息化建設不僅出于自身發(fā)展的需求,同時還出于滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,各行各業(yè)對人才的需求日益增加,事業(yè)單位同樣面臨著優(yōu)化人才管理的難題。為了實現(xiàn)人力資源信息化的建設目標,事業(yè)單位可以基于大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化績效考核數(shù)據(jù)分析流程、加強數(shù)據(jù)庫建設,保證信息資源安全、深入挖掘信息化技術(shù)、注重隊伍建設,打造信息化管理團隊,創(chuàng)新人力資源管理模式,借助先進技術(shù)手段完成人力資源配置,從而提高管理效率。