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        通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

        2024-08-20 00:00:00黃會燕
        今日財(cái)富 2024年22期

        隨著信息通信技術(shù)的迅速發(fā)展,通信企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模也日益增加,其已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)力和核心競爭力的重要組成部分。然而,隨著通信技術(shù)的不斷演進(jìn)和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理也面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題。這直接影響了企業(yè)對資產(chǎn)的全面把控,限制了其在市場競爭中的靈活性和競爭力。因此,深入剖析通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并探究切實(shí)可行的對策,不僅能夠提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,同時(shí)更是其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的迫切需求。

        一、固定資產(chǎn)管理概述

        固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)對其長期擁有并用于生產(chǎn)經(jīng)營的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理和控制的過程。這些資產(chǎn)通常包括不動產(chǎn)、設(shè)備、機(jī)械、車輛等,它們是企業(yè)正常運(yùn)營所必需的,通常具有較長的使用壽命。固定資產(chǎn)管理的要點(diǎn)有以下幾方面。

        第一,資產(chǎn)登記與跟蹤。固定資產(chǎn)管理的首要任務(wù)是全面登記和跟蹤企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn),以確保清晰準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的種類、數(shù)量、位置、及使用狀況等,從而為后續(xù)的管理和決策提供重要的基礎(chǔ)和依據(jù)。

        第二,折舊與攤銷。由于固定資產(chǎn)具有較長的使用壽命,它們的價(jià)值通常會隨著時(shí)間的推移而逐漸減少。因此,企業(yè)需要進(jìn)行折舊(對于有形資產(chǎn))和攤銷(對于無形資產(chǎn)),以反映資產(chǎn)在會計(jì)上的實(shí)際價(jià)值。

        第三,維護(hù)與保養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理也包括對資產(chǎn)的定期維護(hù)和保養(yǎng),以確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命。維護(hù)可以是預(yù)防性的,也可以是針對已經(jīng)出現(xiàn)問題的資產(chǎn)的修復(fù)性工作。

        第四,風(fēng)險(xiǎn)管理。固定資產(chǎn)管理還涉及對資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理,包括防火、防盜、環(huán)境保護(hù)等方面的措施,以降低資產(chǎn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        第五,信息化與技術(shù)支持。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)采用信息化系統(tǒng)來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,以提高管理效率和準(zhǔn)確性。這包括使用專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件、條形碼技術(shù)等。

        第六,報(bào)廢處置。當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到壽命末期或無法再繼續(xù)使用時(shí),需要進(jìn)行合理的處置,包括報(bào)廢、售賣、捐贈等方式。

        二、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        (一)對固定資產(chǎn)管理的重視度不夠

        第一,固定資產(chǎn)管理需要專業(yè)人員來負(fù)責(zé),包括會計(jì)人員、資產(chǎn)管理員等。但在一些企業(yè)中,可能缺乏具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人才,因此導(dǎo)致管理無法發(fā)揮預(yù)期的實(shí)效性。

        第二,部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)重視度不足,導(dǎo)致資產(chǎn)的實(shí)際情況與記錄不一致。這種情況可能會掩蓋資產(chǎn)丟失或損壞問題,從而影響企業(yè)對資產(chǎn)的真實(shí)掌控。

        第三,缺乏先進(jìn)的信息化系統(tǒng)支持。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,采用專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件能夠提高管理效率,但一些企業(yè)沒有充分利用現(xiàn)代技術(shù)來支持資產(chǎn)管理。

        第四,部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面忽視了對員工的培訓(xùn),因此無法確保相關(guān)工作人員深入理解固定資產(chǎn)管理流程和原則,從而在一定程度上影響了固定資產(chǎn)管理的有效性和及時(shí)性。這種情況會給企業(yè)帶來很多問題,比如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)設(shè)備故障、浪費(fèi)大量的資金用于維修和更換設(shè)備、降低設(shè)備的使用壽命以及影響業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。

        第五,管理層意識不足。部分企業(yè)高層對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,缺乏對這方面工作的投入和支持,因此導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理在組織層面得不到充分的重視。

        (二)投資決策管理機(jī)制不健全

        第一,部分企業(yè)缺乏清晰明確的決策流程,決策者不清楚應(yīng)該遵循的步驟和標(biāo)準(zhǔn),這可能導(dǎo)致決策的隨意性和不穩(wěn)定性。

        第二,在投資決策過程中,可能存在信息不透明的情況,沒有充分收集、整理和傳遞相關(guān)的信息給決策者。這可能阻礙了決策者對潛在投資項(xiàng)目的全面了解。

        第三,在投資決策中,可能忽略了對潛在風(fēng)險(xiǎn)的充分評估。固定資產(chǎn)投資涉及多方面的風(fēng)險(xiǎn),包括市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等,如果沒有進(jìn)行全面的評估,可能導(dǎo)致投資失敗。

        第四,部分企業(yè)可能只關(guān)注短期投資回報(bào),而忽略了長期規(guī)劃。這可能導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)投資上的決策缺乏戰(zhàn)略性,不符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展方向。

        第五,投資決策時(shí)可能過于注重固定資產(chǎn)的購置成本,而未充分考慮后續(xù)的維護(hù)與運(yùn)營成本。這可能使企業(yè)低估了項(xiàng)目的全面成本,影響了決策的準(zhǔn)確性。

        第六,缺乏績效評估體系,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的效果。缺乏有效的評估,可能導(dǎo)致企業(yè)難以糾正投資決策中的偏差。

        (三)固定資產(chǎn)管理不到位

        第一,部分企業(yè)可能存在沒有建立或者更新不及時(shí)的資產(chǎn)清單,因此導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確了解所有固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和狀態(tài)。

        第二,資產(chǎn)跟蹤不準(zhǔn)確。由于缺乏有效的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)或技術(shù)工具過時(shí),因此導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的位置和狀態(tài),這可能導(dǎo)致遺失、盜竊或損壞的問題。

        第三,企業(yè)可能未按照規(guī)范的會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行折舊計(jì)算,因此導(dǎo)致資產(chǎn)的賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值之間存在較大的差距,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。

        第四,固定資產(chǎn)分類的科學(xué)性不足,因此導(dǎo)致管理混亂,難以有效地針對不同種類的資產(chǎn)制定差異化的管理策略。

        第五,缺乏明確的報(bào)廢處理程序和標(biāo)準(zhǔn),這可能導(dǎo)致報(bào)廢資產(chǎn)的處理不規(guī)范,存在環(huán)境和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)固定資產(chǎn)使用效率低下

        第一,部分固定資產(chǎn)處于長時(shí)間的閑置狀態(tài),未能充分發(fā)揮其潛在價(jià)值。這可能包括設(shè)備、機(jī)器等在不同生產(chǎn)周期或項(xiàng)目之間未被充分利用的情況。

        第二,固定資產(chǎn)在生產(chǎn)或業(yè)務(wù)開展過程中的利用率較低,或由于生產(chǎn)計(jì)劃不合理、設(shè)備故障、維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)等原因?qū)е沦Y產(chǎn)未能全面投入使用。

        第三,由于固定資產(chǎn)的設(shè)備性能滯后,未能及時(shí)更新和升級,因此導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下,難以滿足企業(yè)日益增長的需求。

        第四,固定資產(chǎn)的能源利用效率低下,或由于設(shè)備老化、不合理的生產(chǎn)流程等原因,增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,同時(shí)也對環(huán)境造成不良影響。

        第五,固定資產(chǎn)未能有效協(xié)同工作,或由于設(shè)備之間的配合不足、生產(chǎn)流程不暢等原因,導(dǎo)致整體生產(chǎn)效率降低。

        第六,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)使用效率低下,或需要過多的人力資源來彌補(bǔ)生產(chǎn)過程中的問題,從而增加了成本。

        第七,固定資產(chǎn)管理未充分考慮引入新技術(shù)和創(chuàng)新,因此導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中未能跟上行業(yè)的最新發(fā)展趨勢。

        三、強(qiáng)化通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

        (一)提高固定資產(chǎn)管理意識,完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制

        第一,通過開展培訓(xùn)和教育活動,提高企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識和重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容可以涵蓋資產(chǎn)管理的基本原理、最佳實(shí)踐、法規(guī)合規(guī)要求等方面,從而確保員工具備必要的知識和技能。

        第二,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門或指派專職人員負(fù)責(zé),以建立系統(tǒng)完善的固定資產(chǎn)管理制度和流程。明確相關(guān)管理責(zé)任和職責(zé)分工,強(qiáng)調(diào)各級管理人員對固定資產(chǎn)的監(jiān)管和決策職責(zé),從而確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

        第三,為確保固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的資產(chǎn)登記和管理臺賬制度,以確保固定資產(chǎn)信息隨著時(shí)間的推移得到及時(shí)更新。這有助于建立全面的固定資產(chǎn)清單,從而為后續(xù)的管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

        第四,引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng),如固定資產(chǎn)管理軟件,從而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期管理。信息化系統(tǒng)能夠提高管理效率及準(zhǔn)確性,并支持?jǐn)?shù)據(jù)分析,從而幫助企業(yè)做出更科學(xué)的決策。

        第五,為了激發(fā)員工對固定資產(chǎn)管理的積極性和責(zé)任心,應(yīng)該建立獎懲制度,以獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工,并懲罰不規(guī)范、不負(fù)責(zé)的員工。

        第六,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)管理審查,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。這包括對制度、流程、技術(shù)等方面的定期檢查,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。

        (二)規(guī)范投資決策機(jī)制,強(qiáng)化項(xiàng)目的前評估后評價(jià)

        第一,制定詳細(xì)的投資決策流程,明確規(guī)范決策程序,從而提高決策的穩(wěn)定性和科學(xué)性。

        第二,確定投資決策的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),包括投資回報(bào)率、成本效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等,以確保決策過程中的全面考量。

        第三,在項(xiàng)目啟動之前,進(jìn)行充分的前期評估,包括市場調(diào)研、技術(shù)可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等,以確保充分考慮項(xiàng)目的可行性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        第四,設(shè)立專業(yè)的投資評估團(tuán)隊(duì),由具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的人員組成,負(fù)責(zé)全面評估潛在投資項(xiàng)目,以確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

        第五,引入第三方專業(yè)評估機(jī)構(gòu),對重要投資項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立評估。第三方的獨(dú)立性和專業(yè)性可以為企業(yè)提供客觀的評價(jià),從而減少內(nèi)部因素的影響。

        第六,在項(xiàng)目完成后,建立完善的后評價(jià)機(jī)制,對項(xiàng)目的實(shí)際績效進(jìn)行評估。比較實(shí)際績效與預(yù)期目標(biāo),分析偏差原因,從而為未來投資決策提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

        第七,建立投資委員會,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)審議和決策重大投資項(xiàng)目。通過委員會的集體決策,確保決策的科學(xué)性和合理性。

        第八,在投資決策過程中,加強(qiáng)信息的披露和透明度,以確保決策過程相關(guān)方可見,從而提高決策的公正性和合法性。

        (三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)動態(tài)規(guī)范管理,使盤點(diǎn)工作落到實(shí)處

        第一,引入先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件或系統(tǒng),以支持動態(tài)、實(shí)時(shí)的資產(chǎn)管理。這樣的系統(tǒng)能夠記錄資產(chǎn)的變動、更新信息,并提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺賬。

        第二,制定規(guī)范的資產(chǎn)信息更新流程,以確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。定期對新增、報(bào)廢、調(diào)撥等資產(chǎn)變動進(jìn)行記錄和更新。

        第三,設(shè)立定期的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,確保每年、每季度或每月都有固定的時(shí)間進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)可以包括實(shí)地查看、掃描條形碼等方式,以確保資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。

        第四,設(shè)立專門的資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,由經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員組成,負(fù)責(zé)實(shí)施盤點(diǎn)工作。小組成員應(yīng)該熟悉盤點(diǎn)流程和操作規(guī)范,以確保盤點(diǎn)工作高效進(jìn)行。

        第五,為了確保通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效性,需要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,以確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

        第六,利用現(xiàn)代技術(shù)手段如無線通信、條形碼、RFID等,簡化盤點(diǎn)流程,提高盤點(diǎn)效率。這可以減少人工操作的錯誤,并提高盤點(diǎn)效率。

        第七,在資產(chǎn)管理中強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,以確保盤點(diǎn)工作的獨(dú)立性和客觀性。通過合理的內(nèi)部控制手段,減少錯誤和舞弊的可能性。

        第八,對盤點(diǎn)小組成員進(jìn)行定期培訓(xùn),提升其盤點(diǎn)技能和意識。同時(shí),定期進(jìn)行模擬盤點(diǎn)演練,以確保盤點(diǎn)工作的高效性和準(zhǔn)確性。

        (四)提高固定資產(chǎn)利用率,加快資產(chǎn)的清理處置

        第一,建立并明確資產(chǎn)利用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保固定資產(chǎn)得到最大化的利用。這包括建立合理的設(shè)備使用規(guī)程、設(shè)備共享機(jī)制等,以提高資產(chǎn)的利用效率。

        第二,考慮推行共享經(jīng)濟(jì)模式。將某些設(shè)備或資源進(jìn)行共享,以提高設(shè)備的利用率。共享經(jīng)濟(jì)模式可以降低成本,提高資源利用效率。

        第三,建立定期的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,確保設(shè)備在運(yùn)行過程中保持良好狀態(tài),延長其使用壽命,從而提高設(shè)備利用率。

        第四,對于一些閑置但仍可使用的設(shè)備,考慮通過二次利用的方式,將其重新投入到其他項(xiàng)目中,以減少資源浪費(fèi)。

        第五,制定清理固定資產(chǎn)的流程和機(jī)制,定期進(jìn)行資產(chǎn)清理。對于不再需要的、老化的或無法修復(fù)的資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行清理和處置。

        第六,對于技術(shù)過時(shí)的資產(chǎn),考慮進(jìn)行科技更新,以提高設(shè)備性能和效率,延長其使用壽命,從而提高固定資產(chǎn)的整體利用率。

        第七,對于無法再利用的設(shè)備,建立規(guī)范的報(bào)廢與處置程序。這包括合規(guī)的環(huán)境處置、設(shè)備銷售、捐贈等方式,以確保合理、環(huán)保地處置廢棄設(shè)備。

        第八,設(shè)立固定資產(chǎn)清理獎懲機(jī)制。對于成功清理的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予獎勵,對于拖延或不合規(guī)的行為進(jìn)行相應(yīng)處罰。此外,還可以優(yōu)化采購流程,確保新購置的固定資產(chǎn)真正符合需求,減少不必要的閑置。

        結(jié)語:

        綜上所述,有效管理固定資產(chǎn)對于通信企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營和長期發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此,通信企業(yè)應(yīng)以全局的視角審視固定資產(chǎn)管理,不斷優(yōu)化管理流程,同時(shí)借助先進(jìn)的技術(shù)手段提高管理水平,創(chuàng)新管理方式,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最大化利用,更好地適應(yīng)市場的變化,在競爭中脫穎而出。

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