當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代，新型信息技術(shù)已經(jīng)成為推動國民經(jīng)濟(jì)增長的重要助推力。企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，提高業(yè)務(wù)經(jīng)營活動效率，加強(qiáng)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)下市場環(huán)境的主要途徑。企業(yè)為減少財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展帶來的影響，需要全面貫徹落實財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)財務(wù)管理一體化，打破各部門間的信息壁壘，實現(xiàn)信息高度共享，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級。將財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合，利用信息化技術(shù)，規(guī)避市場風(fēng)險，強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展核心競爭力，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理高效化，創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)環(huán)境，發(fā)揮財務(wù)管理工作的最大價值。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1.提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度。信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)日常經(jīng)營活動涉及大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)財務(wù)管理工作僅依靠簡單的財務(wù)軟件作為數(shù)據(jù)分析的載體，無法滿足信息化時代發(fā)展要求。加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以針對海量數(shù)據(jù)及時分類、篩選，深入挖掘數(shù)據(jù)資源潛在價值，為企業(yè)提供精準(zhǔn)決策分析。并且以大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)為依托，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，有效分析市場發(fā)展變化，幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

2.促進(jìn)財務(wù)合理轉(zhuǎn)型。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展，財務(wù)管理理念隨之更新，財務(wù)管理的價值內(nèi)涵發(fā)生了深刻的變化，這就要求企業(yè)推動財務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展，改善傳統(tǒng)財務(wù)管理方式。而借助信息化促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級成為大勢所趨，財務(wù)管理信息化是財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，為財務(wù)轉(zhuǎn)型升級搭建了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)，對財務(wù)管理效率提升、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型都具有重要意義。

3.降低財務(wù)管理工作成本。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作主要采取人工處理方式，耗費大量人力和物力，財務(wù)人員工作壓力繁重。通過財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)無紙化辦公，通過財務(wù)軟件極大的縮減了財務(wù)工作業(yè)務(wù)量，一些基礎(chǔ)性的財務(wù)工作由信息化平臺操作完成，減少了財務(wù)人員壓力，降低了勞動成本，節(jié)約了大量開支。同時，也有助于優(yōu)化資源配置，改善企業(yè)經(jīng)營狀況，減少不必要的成本支出。

4.提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。通過財務(wù)信息化建設(shè)可以完善財務(wù)管理體系，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的缺陷和不足，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度，固化企業(yè)管理流程，嚴(yán)格監(jiān)督各部門按制度行事，提高制度的執(zhí)行力，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的核心凝聚力，提高企業(yè)內(nèi)部的整體管控水平。此外，全面提升信息化建設(shè)發(fā)展成效，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，合理規(guī)劃內(nèi)部管理工作目標(biāo)，提高企業(yè)經(jīng)營效率，避免不必要的風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。

二、企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化面臨的問題

1.市場環(huán)境風(fēng)險大。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)的環(huán)境下，財務(wù)管理軟件種類豐富，功能性更強(qiáng)，能夠滿足企業(yè)財務(wù)需求。但不同種類的財務(wù)軟件在功能、性能等方面存在較大差異，財務(wù)軟件要滿足會計核算和會計管理的需要，要能夠適應(yīng)公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的變化，隨著公司業(yè)務(wù)量的增加和調(diào)整，財務(wù)軟件需要具有靈活性，能適應(yīng)公司的發(fā)展需求。但部分軟件與企業(yè)經(jīng)營管理不匹配，一些軟件在使用期間無法提高管理效率，反而會增加財務(wù)風(fēng)險隱患。例如，一些中小企業(yè)為壓縮經(jīng)營管理成本，在軟件選擇時盲目降低成本，所采用的軟件未達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)長期使用不達(dá)標(biāo)產(chǎn)品，系統(tǒng)無法保護(hù)敏感信息和數(shù)據(jù)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露事件，將會增加財務(wù)風(fēng)險，嚴(yán)重影響企業(yè)資金安全。另外，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境處于動態(tài)發(fā)展過程中，企業(yè)經(jīng)營管理要隨著市場變化及時調(diào)整，優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)，創(chuàng)新管理方式。但一些企業(yè)受到資金、技術(shù)、人員等方面的限制，面對復(fù)雜的市場環(huán)境變化，仍一直沿用陳舊的財務(wù)信息化系統(tǒng)，這不僅影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作實施，降低工作效率，還會由于沒有及時更新財務(wù)信息化系統(tǒng)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)及業(yè)務(wù)面臨嚴(yán)峻的市場風(fēng)險，無法充分利用信息化優(yōu)勢為企業(yè)帶來效益和價值，還會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資源短缺，正常工作無法有序進(jìn)行。

2.數(shù)據(jù)獲取難度大。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)量大、類型多、速度時效高，但價值密度較低。企業(yè)要獲取高質(zhì)量信息，深挖信息價值，就要利用信息化技術(shù)，提高對數(shù)據(jù)信息的獲取能力。企業(yè)在推進(jìn)信息化的過程中，數(shù)據(jù)安全問題也更加的突出，數(shù)據(jù)存儲、傳輸及共享過程中會遭遇篡改、泄露等問題，降低了財務(wù)信息的安全性，影響企業(yè)財務(wù)安全。通常情況下，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)依賴第三方系統(tǒng)開發(fā)商，但多個系統(tǒng)平臺的相關(guān)人員都能在系統(tǒng)更新、維護(hù)過程中接觸到財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的保密性直線下降，這將直接威脅企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。除此之外，數(shù)據(jù)獲取安全體系的缺失也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)獲取風(fēng)險系數(shù)上升的重要原因。現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作仍處于初期階段，企業(yè)在獲取財務(wù)數(shù)據(jù)時難免會出現(xiàn)疏忽，對后續(xù)財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

3.財務(wù)人員工作能力有待提高。通過信息化平臺的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集成管理，將所有數(shù)據(jù)都存儲在同一個數(shù)據(jù)庫中，避免數(shù)據(jù)冗余，且可以實時監(jiān)控資金流動，實現(xiàn)一體化集中管理。通過信息化建設(shè)，將相關(guān)財務(wù)作業(yè)都融于系統(tǒng)平臺，且數(shù)據(jù)相通，減少了大量的重復(fù)性工作，也解決了企業(yè)財務(wù)管理中的不規(guī)范行為，減少管理漏洞。與此同時，信息化建設(shè)對于財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都有了更高的要求，財務(wù)人員要認(rèn)識到自身職能的轉(zhuǎn)變，崗位需求的變化，要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作理念，自覺提高財務(wù)分析、數(shù)據(jù)解讀等專業(yè)能力。但在實際工作中，部分財務(wù)人員對崗位變化分析不到位，沒有意識到市場危機(jī)，難以認(rèn)識信息化給財務(wù)工作帶來的便捷，信息化平臺利用程度低，仍然采取傳統(tǒng)的手工操作方法。在崗位變革中產(chǎn)生抵觸心理，對財務(wù)信息軟件掌握不足，使用不熟練，不僅無法提高工作效率，還由于人為問題導(dǎo)致財務(wù)管理面臨風(fēng)險，阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，影響信息化軟件使用成果。此外，由于專業(yè)能力有限，財務(wù)人員無法為企業(yè)管理者以及業(yè)務(wù)部門提供更多財務(wù)專業(yè)化服務(wù)和建議，數(shù)據(jù)信息更新緩慢，對企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營情況無法做出準(zhǔn)確判斷，沒有及時提出合理化的建議，規(guī)避經(jīng)營危機(jī)，影響了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.信息化管理理念薄弱。在大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)時代背景下，企業(yè)逐步開展信息化建設(shè)，但一些財務(wù)人員接觸信息技術(shù)的時間短，對信息化管理認(rèn)識不充分，工作效率得不到提高。首先，部分管理者對信息化認(rèn)知有限，沒有意識到當(dāng)今信息化與以往電算化的不同，導(dǎo)致信息化建設(shè)所需的相關(guān)軟硬件配套設(shè)施無法滿足。其次，企業(yè)信息化環(huán)境不理想，業(yè)財融合程度不高，內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性，財務(wù)共享服務(wù)體系不健全，各部門信息傳遞和共享不及時，無法全面準(zhǔn)確地評估各類風(fēng)險。再其次，財務(wù)人員知識更新緩慢，信息化管理理念薄弱，沒有充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢為財務(wù)工作服務(wù)，財務(wù)管理與信息化管理未能達(dá)到合理銜接。在信息化環(huán)境下沒有明確工作重點，無法快速處理大量信息化財務(wù)數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的管控策略

1.健全財務(wù)信息化管理制度。財務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜，涉及諸多環(huán)節(jié)，例如籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理等，這些方面面臨的風(fēng)險存在差異，應(yīng)建立健全財務(wù)信息化安全管理制度，落實具體的信息化管理措施，才能夠提高信息化建設(shè)效果。第一，完善計算機(jī)軟硬件使用制度。企業(yè)要購置滿足企業(yè)經(jīng)營需求相適宜的計算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)施，要保證系統(tǒng)能夠正常使用，具備兼容性和可用性。由專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)計算機(jī)設(shè)備的維修調(diào)試等工作，要創(chuàng)造穩(wěn)定的系統(tǒng)運行環(huán)境。第二，完善管理制度。規(guī)范企業(yè)會計信息化管理制度是夯實企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化與財務(wù)工作接軌，企業(yè)技術(shù)環(huán)境發(fā)展變化，管理制度也要隨之調(diào)整和完善。企業(yè)要關(guān)注科技發(fā)展，及時修正制度中的漏洞和不足，規(guī)范財務(wù)人員日常工作流程，保障財務(wù)人員工作有據(jù)可依、有章可循。同時，健全大數(shù)據(jù)相關(guān)信息安全管理制度，細(xì)化數(shù)據(jù)采集、分析、應(yīng)用等多項安全管理流程，明確相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限，還要增設(shè)軟硬件系統(tǒng)運營和維護(hù)相關(guān)工作內(nèi)容，包括服務(wù)、數(shù)據(jù)運維等，保證工作人員能夠嚴(yán)格按照管理制度履行職責(zé)，落實具體安全管理措施，從而提高企業(yè)安全技術(shù)服務(wù)水平，保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺的建設(shè)。加強(qiáng)信息共享平臺建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的快速交互共享，迅速收集財務(wù)信息，提高數(shù)據(jù)處理效率。在信息共享平臺建設(shè)期間，要科學(xué)整合各部門信息數(shù)據(jù)，對各部門信息需求進(jìn)行科學(xué)劃分，并將不同需求納入到信息共享平臺中，結(jié)合企業(yè)實際運行情況制定完善的信息化建設(shè)方案。第一，結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)管理工作內(nèi)容，梳理信息共享平臺的建設(shè)核心，做好核心業(yè)務(wù)與財務(wù)管理的關(guān)聯(lián)，重視會計核算模式的強(qiáng)化，引進(jìn)云計算技術(shù)提升財務(wù)報表分析質(zhì)量，提升資金結(jié)算流程的規(guī)范化，改善稅務(wù)籌劃模式。第二，不應(yīng)將財務(wù)管理模塊單獨設(shè)立，針對在智能財務(wù)體系建設(shè)前已經(jīng)引進(jìn)綜合性管理系統(tǒng)的企業(yè)，要將財務(wù)管理平臺與企業(yè)信息化管理軟件相連接，避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象；針對在信息共享平臺建設(shè)前未引進(jìn)綜合性管理系統(tǒng)的企業(yè)，應(yīng)在平臺中加設(shè)采購管理模塊、生產(chǎn)經(jīng)營模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、人力資源管理模塊等等，各個模塊間要涵蓋銜接端口，確保能夠?qū)崿F(xiàn)信息互通。第三，要分析傳統(tǒng)財務(wù)管理模式場景，引進(jìn)人臉識別技術(shù)、電子簽名技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等等，保障企業(yè)管理者能夠通過線上實現(xiàn)財務(wù)管理和資金審批。當(dāng)企業(yè)涉及到大規(guī)模綜合外部管理時，要與銀行部門做好溝通，設(shè)置銜接端口，確保企業(yè)財務(wù)體系與銀行系統(tǒng)、發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)做好對接。第四，要突出資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、合同管理、資金管理等，從核心內(nèi)容著手做好細(xì)節(jié)控制，保障管理質(zhì)量。

3.提高財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)。伴隨著財務(wù)信息化、智能化的不斷升級迭代，越來越多的財務(wù)工作被信息系統(tǒng)所替代，企業(yè)對于財務(wù)信息化人才的需求也愈加迫切。面對全新的財務(wù)工作條件和要求，企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，幫助財務(wù)人員提高對信息化的認(rèn)知，改變傳統(tǒng)的工作理念，利用創(chuàng)新思維提高信息化操作能力和信息安全意識，將財務(wù)工作與信息化相結(jié)合，夯實專業(yè)技術(shù)，提高實踐操作能力，熟練掌握各類系統(tǒng)軟件，適應(yīng)信息化工作條件下的各種要求，提高崗位勝任力。第一，建立起完善的財務(wù)信息化人才培訓(xùn)體系，提供專業(yè)化的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對財務(wù)團(tuán)隊信息化人才的培養(yǎng)，注重流程的梳理與優(yōu)化，提前統(tǒng)一規(guī)劃，由易到難分步實施，幫助財務(wù)人員提高對信息化知識的認(rèn)識，更新知識結(jié)構(gòu)。第二，根據(jù)不同的員工職務(wù)和職業(yè)需求，明確培養(yǎng)目標(biāo)，制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求，提高財務(wù)管理人才的理論知識與實踐能力。并定期調(diào)研培訓(xùn)需求，了解企業(yè)內(nèi)部人才的實際需求與崗位變化，及時調(diào)整培養(yǎng)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容，從而為企業(yè)財務(wù)信息化的成功落地提供有力的保障。第三，選擇多樣化的人才培養(yǎng)方式，制定科學(xué)的評價和考核指標(biāo)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部資源，定期組織培訓(xùn)和研討交流，積極推行崗位輪換制，實行跨部門交流，讓財務(wù)人員了解企業(yè)各部門工作的具體流程和需求，提高財務(wù)人員跨部門協(xié)作的能力。同時，制定科學(xué)的評價考核指標(biāo)，通過定期考核，科學(xué)評估財務(wù)人員的專業(yè)能力，有利于督促財務(wù)人員增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識。評價指標(biāo)應(yīng)包括對財務(wù)信息化工具和系統(tǒng)的熟練程度、財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力、解決實際問題的能力等。通過定期考核，為企業(yè)選拔優(yōu)秀的財務(wù)人員，提高企業(yè)財務(wù)管理綜合水平。

4.確保企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的安全。具體可從設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)、檢查數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制是否運行正常、運用專門軟件及加強(qiáng)硬件防護(hù)等方面著手。第一，設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)，安排專門的安全人員，負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)信息傳輸、共享的管理，建立數(shù)據(jù)備份等預(yù)防機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。第二，定期檢查數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制是否運行正常。通常系統(tǒng)設(shè)置了必要的權(quán)限層級控制措施。因此，定期檢查、評估數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制的運行情況，可以糾正一些不當(dāng)操作行為，避免保密數(shù)據(jù)的泄露。第三，設(shè)置防火墻、殺毒軟件，保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。對機(jī)密文件要做好安全防護(hù)，設(shè)置報警系統(tǒng)，一旦有非法入侵行為，要及時發(fā)出警報，交給專業(yè)人員解決，避免影響擴(kuò)大化。第四，加強(qiáng)硬件防護(hù)。可適當(dāng)添置、更新網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，定期維護(hù)，確保系統(tǒng)具有必要的防護(hù)能力。對于技術(shù)能力和人才不足的企業(yè)來講，可以選擇信譽(yù)度較高的軟件公司，定期對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，創(chuàng)造安全穩(wěn)定的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

綜上所述，財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的重要手段，企業(yè)要實現(xiàn)快速發(fā)展，就要借助信息化技術(shù)優(yōu)勢，通過完善內(nèi)部基礎(chǔ)建設(shè)，強(qiáng)化對新技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力，完善內(nèi)部制度建設(shè)，為各部門工作搭建先進(jìn)的共享平臺，從而為企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，繼而通過企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，提升企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量。