數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生改變，檔案管理作為企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理實(shí)踐中的基礎(chǔ)工作，其轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。現(xiàn)階段，企業(yè)檔案管理工作呈現(xiàn)出多元化、信息化和融合化的發(fā)展特征，并隨著數(shù)字化檔案管理及信息共享系統(tǒng)的建設(shè)與完善，企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，明確了數(shù)字檔案信息是保證自身運(yùn)行和發(fā)展的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)要素。由此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)立足于未來(lái)，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行重塑，依托檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)持續(xù)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以促進(jìn)自身在數(shù)字化時(shí)代的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、引言

數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，數(shù)字信息和知識(shí)是其中至關(guān)重要的生產(chǎn)要素。而數(shù)字經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)得益于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息通信技術(shù)的飛速發(fā)展，強(qiáng)勁的數(shù)據(jù)算力和通信技術(shù)支持為社會(huì)提供了更多樣的數(shù)字化、智能化服務(wù)?？梢?jiàn)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代具有跨越時(shí)空的直接性、及時(shí)性與便捷性特征。數(shù)字資源作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的關(guān)鍵要素，其不再受到傳統(tǒng)意義上資源的封閉性約束，數(shù)字資源也就是數(shù)據(jù)可以誕生于企業(yè)與信息技術(shù)的任何合作形式之中，是企業(yè)生產(chǎn)與決策的重要支撐。于此，企業(yè)檔案管理工作在數(shù)字資源的影響下，急需打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，積極開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。由此可見(jiàn)，企業(yè)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展下企業(yè)做出的適應(yīng)性變革，是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵舉措。

二、企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)分析

1.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的必然選擇。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)是企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一驅(qū)動(dòng)力。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勢(shì)崛起，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也從概念構(gòu)想逐步成為現(xiàn)實(shí)，是現(xiàn)代企業(yè)重構(gòu)經(jīng)營(yíng)和管理模式以及產(chǎn)業(yè)生態(tài)的關(guān)鍵手段。在這樣的時(shí)代形勢(shì)下，數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量、效率及動(dòng)力做出變革的重要因素，而提升資源配置效率、完善數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)體系則是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化的首要措施。基于此，為保證企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)有必要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，將檔案管理工作的發(fā)展視角放在數(shù)字化轉(zhuǎn)型這條道路上，深化對(duì)數(shù)據(jù)要素的培養(yǎng)，利用新型技術(shù)手段，充分發(fā)揮出數(shù)字化檔案管理在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)踐中的重要作用。

2.環(huán)境影響下電子文件管理的主要方向?，F(xiàn)階段，信息化成為絕大多數(shù)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作都圍繞信息化作出相應(yīng)改變。企業(yè)在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，線上的網(wǎng)絡(luò)辦公已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要方式，這無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的電子文件數(shù)量出現(xiàn)顯著增長(zhǎng)，加劇了企業(yè)檔案管理工作的難度，致使有關(guān)電子文件的收集與管理成為企業(yè)檔案管理的重點(diǎn)工作。但傳統(tǒng)的檔案管理模式勢(shì)必?zé)o法滿足信息化大環(huán)境下企業(yè)對(duì)電子文件實(shí)時(shí)處理、聯(lián)合共享等要求。加之企業(yè)的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)相繼對(duì)電子文件的時(shí)效性和真實(shí)性提出了更高的要求，只有保證電子文件的質(zhì)量與可行性才能充分發(fā)揮出電子文件具有的憑證作用，從而使檔案資源成為企業(yè)的潛在資產(chǎn)。在如此的環(huán)境影響下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型理應(yīng)成為當(dāng)前時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向。

3.長(zhǎng)遠(yuǎn)視角下企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。檔案工作是現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)發(fā)展的前提與基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，企業(yè)文化發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)量的增加以及處理方式的變化，促使檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)重塑文化和提高運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵舉措。一方面，檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于塑造企業(yè)文化、凝聚企業(yè)向心力。因?yàn)闄n案是一個(gè)企業(yè)關(guān)于發(fā)展歷程、重要事件和人物的原始記錄，是塑造企業(yè)文化、提升企業(yè)凝聚力的重要資源。傳統(tǒng)的檔案管理模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源中核心文化的深度挖掘，故此有必要利用技術(shù)手段，通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)的整合、分析，從中提煉出核心文化要素，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)文化的重塑，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另一方面，檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)中的擴(kuò)展應(yīng)用，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大幅增長(zhǎng)，電子載體和數(shù)據(jù)傳輸在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)必須打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限，探尋新形勢(shì)下檔案管理的新模式與新方法。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則能夠有效滿足現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作對(duì)高效率和便捷化的要求，是提高管理效率，助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段。

4.業(yè)務(wù)發(fā)展下企業(yè)深化檔案服務(wù)的首要選擇。企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展下深化檔案服務(wù)的首要選擇。對(duì)于企業(yè)檔案管理工作而言，檔案的服務(wù)與利用是其主要目的，在豐富檔案利用內(nèi)容、優(yōu)化檔案利用形式、提高檔案利用效率等方面發(fā)揮重要作用。一方面，在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中檔案的利用十分重要，貫穿于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，因此在檔案的利用過(guò)程中對(duì)于真實(shí)性、時(shí)效性和便捷性的要求較高。而檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的過(guò)程性監(jiān)控，有助于檔案質(zhì)量監(jiān)管工作的開(kāi)展，有利于保證檔案的完整性與真實(shí)性，同時(shí)能夠?yàn)闄n案利用提供更為安全和便捷的途徑，促使檔案管理和利用工作的效率得以提升，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。另一方面，檔案利用的形式在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下也得到進(jìn)一步豐富，基于對(duì)企業(yè)檔案資源的全面收集，開(kāi)發(fā)出多樣化的檔案利用途徑，能夠更好地滿足企業(yè)不同部門、不同級(jí)別、不同時(shí)間和地點(diǎn)的檔案需求，也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資源價(jià)值的深度挖掘。企業(yè)依托數(shù)字化技術(shù)多樣化呈現(xiàn)檔案內(nèi)容，借助檔案資源和先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)業(yè)務(wù)和服務(wù)的融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案利用服務(wù)的深化，最終形成形式多樣、內(nèi)容多元的檔案服務(wù)。

三、企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的主要困境

1.檔案數(shù)字化管理理念和能力不足?，F(xiàn)階段，企業(yè)中各類信息系統(tǒng)生成的電子文件數(shù)量正以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也更為廣泛和深入，顯著提高了對(duì)檔案管理的技術(shù)要求。但目前部分企業(yè)并沒(méi)有做好應(yīng)對(duì)信息時(shí)代沖擊的準(zhǔn)備工作，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理和信息技術(shù)的結(jié)合速度，在工作實(shí)踐中仍沿用傳統(tǒng)的檔案管理理念與模式。在生產(chǎn)活動(dòng)中人是最具決定性的力量，多數(shù)企業(yè)在檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中，首當(dāng)其沖面對(duì)的問(wèn)題就是檔案人才的儲(chǔ)備量不足，大部分檔案工作人員對(duì)檔案管理工作仍保持著傳統(tǒng)的認(rèn)知觀念，并不具備較強(qiáng)的信息化素質(zhì)，對(duì)新理念、新知識(shí)與新技術(shù)的掌握也有所不足。同時(shí)，數(shù)字化檔案管理能力的不足在檔案制度保障缺少方面也有所體現(xiàn)。雖然近年來(lái)國(guó)家相繼出臺(tái)了很多有關(guān)電子文件歸檔與管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行大力宣傳。但企業(yè)的制度建設(shè)工作卻沒(méi)有跟上國(guó)家的腳步，甚至存在部分企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為自己和電子文件還存在很遠(yuǎn)的距離，目前尚沒(méi)有必要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行研究，更無(wú)須結(jié)合實(shí)際情況對(duì)數(shù)字化檔案管理制度進(jìn)行構(gòu)建，導(dǎo)致相關(guān)制度建設(shè)不健全。又或是部分企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)的管理制度，但卻并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際，僅是對(duì)成功案例的生搬硬套，導(dǎo)致制度建設(shè)難以滿足企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求，無(wú)法滿足企業(yè)檔案工作的發(fā)展需要。

2.多類檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)度較為緩慢。由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有多元化特征，涉及的業(yè)務(wù)范圍相對(duì)廣泛，業(yè)務(wù)規(guī)模不一、類型繁雜，部分企業(yè)還存在很多從屬單位，涉及不同的業(yè)務(wù)類型，相繼導(dǎo)致檔案類型眾多，各有不同，而不同類型的檔案在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的要求也不盡相同。此外，部分企業(yè)還涉及境外業(yè)務(wù)，境外業(yè)務(wù)在檔案管理方面的要求與國(guó)內(nèi)存在差異，必須遵循當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策規(guī)范，導(dǎo)致檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有較強(qiáng)的不確定性?？梢?jiàn)，如何針對(duì)多類型的企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是需要分類而治、逐步實(shí)施的，并非一蹴而就能夠完成，企業(yè)需要從制度、標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)方面對(duì)多類檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的解決方案予以確定。

3.存量檔案數(shù)字化程度不夠。是針對(duì)企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言，在實(shí)施過(guò)程中不僅要關(guān)注當(dāng)前工作生成的文件，還需對(duì)過(guò)去已經(jīng)歸檔的檔案文件進(jìn)行處理。在企業(yè)的發(fā)展歷史中，以往較多的檔案保存采用的都是傳統(tǒng)紙質(zhì)載體，并沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化處理，或者數(shù)字化轉(zhuǎn)化率較低，仍存在很大一部分實(shí)體檔案存放在檔案室之中。同時(shí)也沒(méi)有開(kāi)展檔案的異質(zhì)、異地備份公開(kāi)工作，對(duì)于檔案的利用僅局限在查找和翻閱實(shí)體檔案的傳統(tǒng)方式上，不僅便利程度不足，并且檔案利用效果始終得不到提升，還容易在查找和翻閱檔案的過(guò)程中造成紙質(zhì)檔案的損壞。嚴(yán)重限制了檔案利用服務(wù)的廣度和深度，基于企業(yè)檔案的數(shù)字服務(wù)與產(chǎn)品形式相對(duì)單一。

4.大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔工作有所滯后。企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不單在存量檔案方面存有問(wèn)題，如何對(duì)新增的電子文件進(jìn)行數(shù)字化歸檔處理，也是亟待解決的問(wèn)題之一?，F(xiàn)階段，企業(yè)順應(yīng)信息化時(shí)代和數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展，在企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建了諸多各類的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如招投標(biāo)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等，部分企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)踐中涉及的業(yè)務(wù)系統(tǒng)甚至超過(guò)20個(gè)，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)隨著企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)持續(xù)不斷地產(chǎn)生大量的電子文件。但從實(shí)際情況來(lái)看，受多種因素影響，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件數(shù)據(jù)成功移交到檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)量較少，很多數(shù)據(jù)根本未移交，導(dǎo)致企業(yè)電子文件歸檔和檔案管理工作的開(kāi)展速度較為緩慢，同時(shí)在移交的過(guò)程中仍采用紙質(zhì)文件形式的情況居多，在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的實(shí)施。此外，由于很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件并未及時(shí)移交，導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)在長(zhǎng)期積累下已經(jīng)遠(yuǎn)超系統(tǒng)負(fù)荷，不僅會(huì)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行速度有所影響，還存在檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn)。

四、企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

1.強(qiáng)化檔案工作人員管理能力。企業(yè)任何工作的開(kāi)展都離不開(kāi)管理與人才等各方面人才的協(xié)同努力，只有具備一支高能力、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍才能保證企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的良好開(kāi)展。針對(duì)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中檔案人才的培養(yǎng)而言，主要可以從以下幾方面入手。其一，調(diào)整檔案人員結(jié)構(gòu)，基于企業(yè)現(xiàn)狀對(duì)檔案工作人員需具備的能力進(jìn)行合理配置，加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，檔案工作人員不僅要熟悉數(shù)字化檔案工作的流程，還要了解企業(yè)發(fā)展的大方向，且具有較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)能力。其二，企業(yè)要提供給檔案人員更充分的晉升空間，科學(xué)制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，確保檔案工作人員的發(fā)展有路徑、有保障，以提升檔案工作人員的工作動(dòng)力。其三，企業(yè)可以加強(qiáng)和高校的合作關(guān)系，采用多樣化的人才引進(jìn)方式，拓寬引進(jìn)路徑，為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基本的人才保障。其四，數(shù)字化轉(zhuǎn)型下要求檔案工作人員具有大數(shù)據(jù)理念，能夠基于數(shù)字檔案對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。因此，企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員信息化知識(shí)的培養(yǎng)，還要從多個(gè)方面持續(xù)提升其專業(yè)能力，以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的充分開(kāi)展。

2.重組數(shù)字化檔案管理的流程。企業(yè)檔案管理數(shù)字化的流程是整個(gè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的核心。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，業(yè)務(wù)和信息之間存在緊密關(guān)聯(lián)，二者相輔相成，所以企業(yè)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件和電子檔案管理流程的細(xì)化。（1）對(duì)于電子文件管理而言，其一是針對(duì)不同的業(yè)務(wù)應(yīng)采用不同的系統(tǒng)平臺(tái)及處理流程；其二是建立電子文件的監(jiān)管機(jī)制，以保證電子檔案的安全；其三是建立電子文件共享、交換的監(jiān)管體系，實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)及相關(guān)電子文件的狀態(tài)；其四是確保被調(diào)用的電子文件按時(shí)返還歸檔。（2）而對(duì)于電子檔案管理而言，其一是保證流程具有分類和歸檔作用，能夠從企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)中實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的收集、整理與歸檔，保證電子檔案的可用性、完整性、真實(shí)性及安全性；其二是流程中要充分體現(xiàn)對(duì)電子檔案的利用，確保電子檔案的利用服務(wù)是面向所有員工主體，能夠更直接、便利地滿足各用戶的需求；其三是建立完善的權(quán)限管理機(jī)制，詳細(xì)規(guī)定有關(guān)電子檔案存取調(diào)用的相關(guān)規(guī)定。由此，經(jīng)過(guò)上述兩方面對(duì)企業(yè)檔案管理數(shù)字化流程的重組，成功從實(shí)體檔案管理向信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變。

3.重塑數(shù)字化檔案管理的制度。企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)將制度和標(biāo)準(zhǔn)作為導(dǎo)向，利用制度規(guī)范檔案管理行為，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作的約束。為盡快滿足檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要，企業(yè)管理者應(yīng)積極對(duì)檔案管理制度和組織機(jī)制進(jìn)行重塑改革。其一，在數(shù)字化檔案管理制度重塑過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)守?cái)?shù)據(jù)理念，保證建立的制度和數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適配，對(duì)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行規(guī)范，不僅要建立電子文件歸檔和電子檔案管理制度，還需要對(duì)檔案收集、分類、保管、利用等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行考量。其二，在重塑數(shù)字化檔案管理制度過(guò)程中，還需要結(jié)合對(duì)實(shí)際情況的細(xì)致分析對(duì)制度進(jìn)行明確地解讀，保證制度信息的傳遞準(zhǔn)確，制度切實(shí)可行，以提升檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)效。其三，從文件生成、流轉(zhuǎn)至歸檔構(gòu)建一體化的檔案管理流程，并將流程制度化，以規(guī)避管理過(guò)程中責(zé)任不清的情況，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案信息利用與共享的效率。

4.建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)。企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的電子文件歸檔至檔案信息管理系統(tǒng)是核心環(huán)節(jié)，由檔案信息管理系統(tǒng)完成對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集與管理。在信息化時(shí)代，企業(yè)若缺少一套完善、有效的檔案工作系統(tǒng)，想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就無(wú)從談起。對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)而言，應(yīng)將對(duì)傳統(tǒng)檔案管理措施的優(yōu)化作為重點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)電子檔案管理的實(shí)際需要，對(duì)檔案管理流程與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行重新搭建。在檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際搭建過(guò)程中，需要對(duì)以下幾點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注。其一是加強(qiáng)系統(tǒng)管理，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋O(jiān)控，確保數(shù)據(jù)傳輸順暢、安全；其二是加強(qiáng)對(duì)防火墻技術(shù)的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒入侵行為的防范；其三是對(duì)傳輸信息真實(shí)性予以驗(yàn)證；其四是嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)的使用權(quán)限，盡量規(guī)避誤操作的情況出現(xiàn)。在完成檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)之后，應(yīng)強(qiáng)化系統(tǒng)平臺(tái)的互聯(lián)。一方面，在檔案信息管理系統(tǒng)平臺(tái)中為前端業(yè)務(wù)平臺(tái)提供盡可能多的接口，以確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都能與檔案信息管理系統(tǒng)互聯(lián)。另一方面，要實(shí)現(xiàn)上下層級(jí)之間的檔案信息管理系統(tǒng)互聯(lián)，通過(guò)統(tǒng)一的檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)上下級(jí)檔案大數(shù)據(jù)互聯(lián)關(guān)系的搭建，在所有權(quán)屬企業(yè)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互接，便于用戶跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)獲取自己所需的檔案資源，進(jìn)而深化對(duì)檔案資源的利用。

五、結(jié)語(yǔ)

從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)，也是各企業(yè)必須思考和實(shí)踐的問(wèn)題。在企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐中，企業(yè)必須對(duì)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要價(jià)值具有正確認(rèn)識(shí)，明確檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在多方面驅(qū)動(dòng)力影響下的必然選擇，并通過(guò)強(qiáng)化檔案工作人員管理能力、重組數(shù)字化檔案管理流程、重塑數(shù)字化檔案管理制度、建設(shè)數(shù)字化檔案管理平臺(tái)等舉措，為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型營(yíng)造良好的環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利、有序?qū)嵤?/p>