內部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,對于確保資產安全,避免資產管理風險具有至關重要的作用。在國企的長期發(fā)展過程中,構建有效的內部控制體系有助于其資產充分發(fā)揮價值。我們探討在資產管理過程中,如何完善內部控制機制,并針對實現(xiàn)這一目標提出相關措施。
國有企業(yè)資產與內部控制之間的關系
在企業(yè)的生產經營過程中,資產管理涉及的內容很多,涵蓋資源的籌集與配置,資產的分配與運行管理等諸多方面。為最大化發(fā)揮資產的作用并確保企業(yè)管理的高效性,資產管理必須與內部控制緊密結合。若想實現(xiàn)經營目標,企業(yè)可以建立起一系列的內部控制制度與流程,監(jiān)督各項經營活動的展開,以保障資產的完整性。
從理性角度來看,資產管理與內控之間是相互影響、相互依存的關系。在國有企業(yè)資產管理過程中,開展內部控制是維護資產安全最有效的措施。例如,最常規(guī)的手段就是國有企業(yè)制定不相容崗位職責分離制度,以此確保國有資產的安全。
國有企業(yè)的長遠發(fā)展,離不開內部控制的支持。國有企業(yè)采取合理有效的內控措施可以獲取更完善的資產信息。資產管理通常伴隨預算編制與成本控制工作開展,這樣能夠更好地實現(xiàn)資源的有效配置。在生產運營過程中內控目標要與資產管理目標方向一致,以便能有效規(guī)避風險,保障資產使用安全。
國有企業(yè)資產管理存在的問題
此前,國有企業(yè)改革歷經了多個階段,逐漸地轉變成現(xiàn)代新國企。但是,部分企業(yè)的管理機制不夠完善,具體表現(xiàn)為對資產投入過度關注,卻忽視了資產的退出。國有企業(yè)為實現(xiàn)改革,有時候會盲目擴大規(guī)模,這會導致發(fā)展定位變得模糊。隨著企業(yè)內部業(yè)務板塊不斷增多,資源則會越發(fā)分散,這與企業(yè)原有的戰(zhàn)略規(guī)劃相悖,難以實現(xiàn)與主營業(yè)務的有機融合。
部分國有企業(yè)在資產管理方面比較保守,產權觀念比較淡薄,重視資產的控制,即忽略了對資產所有權的管理。例如,一些企業(yè)的房屋與土地資產都是歸屬于下屬企業(yè),但當下屬企業(yè)停止運營時,土地在承接過程中沒有完成確權,進而就形成了遺留問題。如今,產權形式日益多樣化,部分國企對資產管理重視程度不足,容易造成資產賬實不符的情況出現(xiàn)。隨著時間的推移,企業(yè)需要繳納的稅費逐漸增加,激活資產的成本也在不斷上升,從而使得資產盤活面臨困難。
資產臺賬建立過于簡單,缺少與現(xiàn)代化技術的有效融合。雖然企業(yè)初步建立了風控體系,但從全局角度來看,其效果并不突出。具體而言,相關制度不夠完善,其應有的監(jiān)督功能未能得到充分發(fā)揮,缺乏在事前、事中、事后各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,因此導致了資產管理效果有限,難以滿足風險控制的標準。
內控視角下國有企業(yè)的資產管理策略
國有企業(yè)在進行資產管理時,應明確思路,依照產業(yè)同質化、經營同類化、產業(yè)關聯(lián)化的原則,緊密圍繞市場發(fā)展趨勢,對當前資產進行有效梳理。對于事業(yè)單位所擁有的房屋、汽車、土地等資產,進行細致梳理和重組,以此為盤活資產奠定基礎。對于經營性資產,應將其與公益性資產進行剝離,并推動資產的分級集中管理。
在資產管理方面,企業(yè)可以通過重組、兼并、租用等多種手段,激發(fā)資產的最大價值,使其為經營活動提供有利條件。國有企業(yè)應著重關注主營業(yè)務的發(fā)展,從而能提升資產的運營效率。在資產管理上需明確主次,優(yōu)化產業(yè)布局,為主體業(yè)務的持續(xù)發(fā)展提供堅實的資產支持。
在確保資產管理的精確性與效率性方面,健全的管理制度發(fā)揮著至關重要的作用。從內部控制的角度出發(fā),構建有效的資產管理制度需要企業(yè)緊密結合風險控制目標,并密切關注風險控制過程中的各個環(huán)節(jié),特別是事前預防、事中監(jiān)控和事后反饋環(huán)節(jié)。為確保制度的有效執(zhí)行,企業(yè)必須明確內部各部門的職責劃分,形成規(guī)范的管理方法。資產管理制度的完善,使國有企業(yè)相關部門對資產管理的重要性有了更深刻的認識,而且還能意識到有效的制度能夠顯著降低管理過程中資產出現(xiàn)損失的可能。
在國企資產管理工作中,資產處置環(huán)節(jié)相對薄弱,時常存在被忽視的現(xiàn)象。例如,某企業(yè)負責人未經充分評估,擅自向另一家企業(yè)出借超過2000萬元的財政資金,并在借據上簽批“同意借款”。然而,由于借款企業(yè)經營不善,原定出借期限為6個月的借款,在3年后仍未收回,導致企業(yè)在資產審查時出現(xiàn)問題。該負責人因其行為直接引發(fā)了此次事件,需要承擔全部責任。由此可見,隨意處置資產會增加資產流失的風險。因此,在企業(yè)內部,則要設置不相容崗位相分離、內部授權審批控制等制度強化資產管理,以此防范或者減少違規(guī)行為的出現(xiàn)。以本次案例為例,如果能夠在企業(yè)的內部控制體系中明確規(guī)定資產處置的范圍與標準、責任歸屬、審批權限等關鍵要素,并確保資產處置決策必須經過管理層的集體會議審核,這將極大地降低相關行為的風險。此外,當企業(yè)內部固定資產需要申請報廢時,必須嚴格遵循程序,填寫處置申請單,并附上由專門機構和專家出具的鑒定報告,以確認該資產確無繼續(xù)使用價值,方可進行報廢處理。
在對外投資領域,由于市場波動性的存在,企業(yè)決策過程往往會受到影響。企業(yè)內部控制的主要內容包括投資決策、評估等關鍵環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)需要設立專門的經辦崗位,專職負責投資項目申報內容的管理,同時設立獨立的審核崗位與決策崗位,以確保投資決策的科學性。審核崗位的主要職責是對經辦崗提交的內容進行嚴格審查,而決策則是由企業(yè)管理層負責。在對外投資的過程中,風險管理的重要性不言而喻。企業(yè)需深刻洞察市場動態(tài),持續(xù)強化對外投資的內控管理機制。通過建立健全的制度體系,企業(yè)能夠及時把握市場的風險特征,并有效預測潛在風險,從而避免國有資產的損失。在決策環(huán)節(jié),企業(yè)需保持高度的警惕性,嚴格把控決策風險,堅決杜絕盲目投資行為。企業(yè)在對外投資過程中還需高度警惕外部風險,特別是匯率波動及市場環(huán)境變化等因素。為此,企業(yè)通過積極引進現(xiàn)代信息技術,可以有效應對外部風險,確保預期收益得以實現(xiàn)。