企業(yè)在發(fā)展過程中，應當高度重視對合同的審查，這不僅能提高經(jīng)營安全性，提升市場競爭力，而且也有助于優(yōu)化管理工作成效。合同審查應當貫穿合同準備、談判、審查、處理、批準、審核和存檔等環(huán)節(jié)，企業(yè)設立法務部門負責合同審查和風險控制工作，能有效確保自身合法權益不受侵害。

法務部門在企業(yè)中的職責

在企業(yè)管理中，法務部門扮演著重要角色。法務部門是企業(yè)的風險管理者，其核心職責在于“預防訴訟”。毋庸置疑，盈利是企業(yè)經(jīng)營的主要目標，但企業(yè)的任何經(jīng)營活動都必須在法律框架內(nèi)開展。法務部門的工作重點不是單純地處理訴訟，而是要以合同審查為立足點，積極開展風險控制工作，即通過采取有效措施，將企業(yè)面臨風險的可能降到最低，從而確保其能實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

法務部門在審查合同時有明確的流程和要求，對其進行總結后，形成合同審查制度，對企業(yè)各部門員工開展工作有規(guī)范與指導作用。如果企業(yè)管理者充分重視合同審查工作，積極支持相關政策和制度的落地，合同審查工作就能順利開展。反之，則會增加企業(yè)面臨風險的可能性。

導致企業(yè)面臨法律風險的原因

法務部門的法律意識不強。具備法律意識是建立完善風險控制體系的前提，法務部門要認識到風險控制的重要性，才能建立良好的風險控制體系。在簽訂合同前，法務部門應當仔細審查合同條款，避免因此使企業(yè)陷入困境。

法務部門管理制度不完善。盡管有些企業(yè)設立了法務部門，但由于其內(nèi)部管理不善，導致法務部門在檢查合同內(nèi)容時并未展現(xiàn)出十足的嚴謹性。出現(xiàn)這一情況的原因在于，法務部門沒有清晰劃分相應責任，以及缺乏明確的獎懲制度。

法務部門員工素質有待提升。法務部門人員專業(yè)素質的高低，是影響合同審查質量的重要因素。然而，當前很多企業(yè)缺少面向法務部門的專項培訓，導致法務部門難以應對日益復雜的合同審查需要。合同是雙方合作簽署的重要文件，其內(nèi)容規(guī)定了雙方的權利和義務。因此，確保合同條款清晰、準確，對于企業(yè)而言至關重要，有助于避免因表述不清而引發(fā)經(jīng)濟損失。

企業(yè)法務部門審查合同的具體內(nèi)容

合同主體。法務部門在審核合同主體時，需要了解其是否具有相關的經(jīng)營許可證。根據(jù)法律規(guī)定，參與生產(chǎn)和使用關鍵生產(chǎn)材料或特殊產(chǎn)品的企業(yè)必須擁有生產(chǎn)許可證、專業(yè)資格或相應資質。合同主體設立的分支機構或業(yè)務實體，在獲得授權的情況下，可以代表法人實體簽署合同，其義務由法人實體承擔。如果委托人擬簽訂的合同超出其權限范圍，應立即征得法定代表人的同意。法務在核查代理人的資格時，必須明確代理人的身份和代理權限。

合同內(nèi)容。對于合同的任何修改，法務部門都需要確保其符合法律要求。合同內(nèi)容力求清晰明確，以避免因措辭含糊，導致責任界定不明。一旦發(fā)生合同糾紛，雙方應當按照合同規(guī)定，通過合法途徑解決問題。此外，法務部門還應當特別注意，如果合同為正式文件，則應當審查該合同是否符合合同法規(guī)定。而后，需要合同雙方對條款進行確認，如果雙方意見不一，則應在平等協(xié)商的基礎上，對相應內(nèi)容進行修改。

責任劃分。調(diào)查潛在的違約風險，也是法務部門審查合同時的一項重要任務。需要注意的是，當雙方準備簽訂合同時，法務部門務必要審慎評估是否存在潛在的違約風險，特別是那些可能引發(fā)賠償責任的風險。對于合同爭議的處理，歷來都是合同簽訂雙方關注的焦點。因此，在合同文本制定過程中，法務部門必須根據(jù)合同法規(guī)定，明確雙方解決爭議的相關約定。當事人可依據(jù)合同規(guī)定，選擇通過友好協(xié)商的方式解決爭議，也可向指定的仲裁委員會提出仲裁申請，或是將爭議提交所在地人民法院裁決。

企業(yè)防范合同審查風險的有效措施

提升法務團隊的職業(yè)素養(yǎng)

針對法務部門所面臨的挑戰(zhàn)，企業(yè)應提供定制化培訓，并確保培訓內(nèi)容貼合法務工作實際。此類培訓旨在強化法務部門對工作的理解，以及培養(yǎng)其法律責任意識?；A性培訓可以提高法務部門的業(yè)務水平，有助于為合同審查的順利進行奠定基礎。而邀請業(yè)內(nèi)專家開展專項培訓，包括介紹法務工作的重要性、工作方法和未來趨勢等。通過開展培訓，企業(yè)能使法務部門員工形成良好認知，為完成各項工作提供基本保障。最后，法務部門應拓寬學習渠道，并使部門員工積極參加外部培訓，借此更新知識和技能，以便能更有效地審查合同，并且最大限度地降低企業(yè)面臨風險的可能。

制定行之有效的制度

防范合同風險是一項系統(tǒng)性工程，其復雜性要求企業(yè)要開展全面的風險管理，以此確保相應工作的完善。同時，企業(yè)還應當積極了解法律的修改、廢止和新增情況，及時更新工作規(guī)范，以便能夠督促法務部門提升合規(guī)水平。

建立合同文本的審查和修改機制。修改合同措辭是規(guī)避合同風險的關鍵步驟。法務部門對合同的合法性、有效性、完整性和可執(zhí)行性進行全面審核，對合同中出現(xiàn)的所有問題和風險進行細致處理，并發(fā)布風險警告，有助于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。在必要的時候，法務部門將識別出的問題通過合同條款予以明確，可以確保合作的安全性。

建立完善的流程管理機制。這一機制需要覆蓋合同的準備、簽訂、執(zhí)行、變更以及終止等各階段，以便法務部門對合同進行全生命周期的監(jiān)控和管理，確保合同能夠被順利履行。法務部門必須充分認識到防范合同風險的重要性，并始終保持高度的警惕。同時，采購部門也應強化嚴格履約的意識，最大限度地按照合同條款規(guī)定，履行應盡的義務。法務部門如果在工作過程中發(fā)現(xiàn)對方遇到訴訟、仲裁、強制執(zhí)行等情況，應及時告知企業(yè)管理層，以便及時采取應對措施，從而防止損失和風險進一步擴大。在整個合同執(zhí)行過程中，法務部門應始終保持對合同履行情況的密切監(jiān)控，確保合作能夠按照既定目標順利推進。

建立內(nèi)部溝通與協(xié)作機制。在合同審查及風險控制過程中，法務部門并非孤軍奮戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部各部門間的緊密溝通與協(xié)作，是確保合同審查工作順利進行的關鍵。法務部門需要與銷售、采購、財務等部門保持密切聯(lián)系，及時了解合同的背景信息、業(yè)務需求，從而能更有針對性地開展合同審查工作。