摘要:財務會計對企業(yè)內(nèi)部控制工作有著重要的影響,內(nèi)部控制是企業(yè)為實現(xiàn)目標而建立的一系列控制措施和機制。財務會計作為企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,通過規(guī)范會計業(yè)務的記錄和核算,預防和發(fā)現(xiàn)財務風險,保護企業(yè)財產(chǎn)安全,確保財務報告的真實性、完整性和可靠性,提高信息的準確性。財務會計有助于企業(yè)全面開展內(nèi)部控制工作,有效防范財務風險,同時能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。但是財務會計中內(nèi)部控制還存在諸多問題,因此,文章還分析了在財務會計中提升企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的策略。
關(guān)鍵詞:財務會計;內(nèi)部控制;影響
企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)管理層和全體員工共同努力實現(xiàn)控制目標的一系列活動。在實踐中,企業(yè)通過明確目標和嚴格遵守相關(guān)要求,準確控制業(yè)務流程,這一流程的有效性及其實施,對企業(yè)整體經(jīng)營效率、經(jīng)濟效益和目標的實現(xiàn)產(chǎn)生深刻影響。財務會計作為企業(yè)管理體系的重要組成部分,貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),影響著企業(yè)內(nèi)部管理體系的實施。因此,深入分析和探討財務會計在企業(yè)內(nèi)部控制中的影響已成為確保企業(yè)內(nèi)部控制成功運行的關(guān)鍵。
一、財務會計與內(nèi)部控制概述
(一)財務會計的內(nèi)涵
財務會計是通過一種價值的載體,通過一定的會計準則和規(guī)定,采用記錄、會計核算、管理和報銷的手段對過去的經(jīng)營行為進行內(nèi)外聯(lián)系,提交的信息涉及公司的財務狀況、管理結(jié)果及資產(chǎn)變動,公司財務會計業(yè)務的開發(fā)與運用可以作為公司的經(jīng)營進行管理和決策依據(jù)。
(二)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制是企業(yè)為了達到管理目標,指股東、董事會、管理人員及其所有員工共同實施的以達到控制目標的行動。在這個過程中,運用不同組合、戰(zhàn)略、程序與方法,在整個企業(yè)內(nèi)部實施各項管理與控制,從而達到提高企業(yè)的運營效率、獲取和運用各種信息的目的。在實際的建設和執(zhí)行過程中,必須根據(jù)企業(yè)實際狀況,在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、風險評價、控制措施、信息處理和交流、內(nèi)部監(jiān)督等領(lǐng)域充分實施。
二、財務會計對企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響
(一)全面開展企業(yè)內(nèi)部控制工作
財務會計的內(nèi)部控制工作在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展道路上扮演著重要的角色,不僅能夠提高企業(yè)的自我保護意識和監(jiān)督意識,還能保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)通過運用財務會計能夠規(guī)范內(nèi)部控制程序和制度,幫助企業(yè)應對財務風險、市場風險等潛在的風險,并且通過進行合理的內(nèi)部控制工作還能避免資源的浪費,為企業(yè)未來穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎。因此,為保障企業(yè)內(nèi)部工作的順利進行,需建立健全財務會計內(nèi)部控制制度。在企業(yè)內(nèi)部控制過程中,財務會計也涉及財務管理工作,通過加強對管理機制的控制,能夠進一步監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財務管理工作,同時定期檢查和評估內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
(二)防范財務風險,強化內(nèi)控管理工作
對企業(yè)領(lǐng)導人員而言,企業(yè)財務會計定期提交的財務狀況的考核報表是了解企業(yè)生產(chǎn)管理狀況、作出經(jīng)營管理決定的依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度中企業(yè)財務會計部門所起到的角色,決定了現(xiàn)代企業(yè)的運營價值和服務目標。而完善企業(yè)內(nèi)部管理體系的最有效途徑就是有機融入企業(yè)財務管理理論與審計的分析和制度,切實發(fā)揮企業(yè)財會工作者組織運營和管理的功能,以確保企業(yè)各項內(nèi)部管理體系的有效執(zhí)行,并合理防范企業(yè)各領(lǐng)導部門中可能出現(xiàn)的影響各種企業(yè)財務的問題,使企業(yè)實現(xiàn)了安全、穩(wěn)健地運營。企業(yè)管理工作中如果出現(xiàn)問題,可以讓財會人員給出解決辦法,領(lǐng)導者確定怎么處理,這樣可以充分發(fā)揮財務會計的功能,對企業(yè)的管理方法加以改進,有效提高企業(yè)的管理執(zhí)行力。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部控制水平
為加強企業(yè)財務資金的合理利用,需加強企業(yè)內(nèi)部控制工作和財務會計管理工作,并構(gòu)建一套完善的企業(yè)財務會計管理體系,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障,避免企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)一些操作不當?shù)男袨槎鴵p害企業(yè)的利益。而且,為保障財務資金的有效利用,相關(guān)部門也加強了對企業(yè)的監(jiān)督管理,不僅定期審查企業(yè)財務活動,還嚴格審核企業(yè)財務會計報表,防范財務風險的發(fā)生,提升了企業(yè)的內(nèi)部管理能力。同時,在企業(yè)實踐過程中,完善企業(yè)內(nèi)部管理工作有助于規(guī)范企業(yè)財務活動,還能提高企業(yè)的角逐力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
(四)增強企業(yè)內(nèi)部控制意識
企業(yè)財務會計控制的順利發(fā)展離不開監(jiān)督機制的制約,健全的監(jiān)督管理機制是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要保證。財務的控制也出現(xiàn)很多問題,保管者、簿記員、業(yè)務決策人員和有關(guān)工作人員的管理制度嚴重落后,相關(guān)法律沒有完善,內(nèi)部監(jiān)督?jīng)]有完善的法制基礎。所以,通過強化的財務會計業(yè)務監(jiān)管,公司能夠提高內(nèi)部制度管理的約束力,進而提高內(nèi)部管理能力,推動公司建立較為完善的內(nèi)部控制與管理機制,推動我國公司的長期發(fā)展。
三、財務會計中內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)財務會計內(nèi)部控制意識淡薄
對企業(yè)管理者來說,雖然重視對財務會計科目的控制,但由于對財務會計與制度的理解上會出現(xiàn)某些偏差,使得安全意識相對薄弱,也容易對企業(yè)的管理與經(jīng)營造成負面作用。受到這些內(nèi)部薄弱管理的干擾,企業(yè)的內(nèi)部管理工作往往對企業(yè)的整體財務會造成過大的干擾,很容易就被企業(yè)在內(nèi)部管理工作的具體流程、標準的制定等方面所忽略,從而疏忽了企業(yè)整個內(nèi)部管理制度的建立,從而造成企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全或出現(xiàn)漏洞。另外,部分企業(yè)管理者對財務會計的認知非常局限,他們認為這只是企業(yè)內(nèi)部財務部門工作的一部分,認為其與企業(yè)內(nèi)部其他部門的發(fā)展無直接聯(lián)系,這種觀念無疑是給財務部門帶去更大的工作壓力,進一步影響企業(yè)長遠發(fā)展和整體規(guī)劃。所以,企業(yè)必須增強管理層和內(nèi)部員工的內(nèi)部控制意識。
(二)評估體系缺乏科學性和合理性
財務會計內(nèi)部控制評價體系的好壞直接影響到財務會計內(nèi)部管理的質(zhì)量,在當前復雜的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)財務會計內(nèi)部控制涉及財務記錄、資產(chǎn)管理、財務報告等多個方面,這些方面容易受到內(nèi)外部因素的影響。目前,企業(yè)財務會計內(nèi)部控制評價體系存在諸多問題,由于內(nèi)部控制理論不符合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求,導致內(nèi)部控制評價方法沒有發(fā)揮自身的價值,導致企業(yè)財務會計內(nèi)部控制評價體系在實施過程中出現(xiàn)不確定性,無法真實反映企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況。另外,部分企業(yè)未意識到建立財務會計內(nèi)部控制評價體系的重要性,僅進行試點運行,并未形成一套符合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的理論指導體系,導致企業(yè)在實際操作中遇到各種難題,而且企業(yè)部分人員更是利用自身職務之便和評價體系的漏洞為自己謀取不正當?shù)母@?,這不僅損害了企業(yè)的利益,還給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重影響。
(三)財務會計內(nèi)部控制執(zhí)行力欠缺
很多企業(yè)在內(nèi)部控制執(zhí)行方面并不嚴格,有些管理制度以形式化形態(tài)出現(xiàn),企業(yè)間的內(nèi)部管理職責并不明確,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的授權(quán)管理內(nèi)容,與職務間并未形成不相容的管理體系,企業(yè)因而沒有內(nèi)部管理控制功能,對企業(yè)財產(chǎn)的管理與維護功能也十分局限。而在企業(yè)成本費用開支管理和企業(yè)融資收費等領(lǐng)域,由于沒有規(guī)范的管理過程,也缺乏具體形成的管理規(guī)范,企業(yè)的管理標準和范圍都沒有精細化管理實施,在較大程度上削弱了企業(yè)成本費用開支的有效管理作用。再加上,目前許多企業(yè)都還沒有建立完善的成本費用控制管理系統(tǒng),在具體運作流程中也沒有進行財務與投資規(guī)劃的制定,也因此造成對資金投入與活動使用沒有做出整體規(guī)劃,計劃的具體目標難以實現(xiàn),也就降低了資金和管理工作的要求。此外,因為當前企業(yè)還沒有完善的財務會計的控制環(huán)境,它也是一個企業(yè)內(nèi)部控制過程和目標能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎條件,因此如果缺乏積極的內(nèi)部管理氣氛,企業(yè)很難在財務會計中做進一步的探索與分析,內(nèi)部管理框架得不到有力建立。
(四)會計人員素質(zhì)待提升
在企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理過程中,會計人員的作用不容忽視,應要求會計人員具備一系列能力和素質(zhì),要掌握成本核算、財務報表等財務會計知識,要熟悉內(nèi)部控制理論知識,并且通過實踐把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐能力,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。然而,通過深入了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況發(fā)現(xiàn),企業(yè)會計人員未深入學習財務理論知識,導致自身掌握的知識有限,而且企業(yè)未加強會計人員的實踐培訓,導致會計人員僅紙上談兵,會計人員也難以勝任財務會計內(nèi)部控制管理工作。特別是中小企業(yè),他們對財務會計人員的要求特別高,要求財務會計人員不僅具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,還要求財務會計人員靈活運用各種財務報表、財務工具等。所以企業(yè)財務的內(nèi)部管理就必須貫穿于整個業(yè)務過程中,要深入每一個企業(yè)的財務現(xiàn)狀管理人員,也就是因為專業(yè)知識素養(yǎng)不能達到職位要求,而且缺少對企業(yè)內(nèi)部管理制度的初步了解與內(nèi)控認識,導致了造成企業(yè)內(nèi)部財務現(xiàn)狀的管理成效不理想的最主要原因,企業(yè)內(nèi)部財務會計崗位的績效管理工作也就無法充分體現(xiàn),以及缺少了基本的會計核算能力。
(五)財務會計信息溝通渠道不夠成熟
提高財務會計信息溝通渠道的有效性,有助于實現(xiàn)財務會計的基本原理。然而,一些財務會計人員在制定內(nèi)部控制改革策略的過程中,對財務共享中心的建設重視不夠,未能有效分析影響財務信息溝通主動權(quán)的各種因素,財務共享中的基礎服務往往有偏離實際需要的傾向,不能為企業(yè)內(nèi)部工作主動權(quán)的創(chuàng)新和優(yōu)化提供有效支持。在一些企業(yè)中,財務會計知識交流渠道的設置,未能充分考慮到文書工作和文件、會議管理等基礎工作的正常運作,財務會計專業(yè)工作者也無法做到對財政管理知識的深入準確地理解,這也使得會計索賠手冊功能的使用無法實現(xiàn)。在建立財務會計工作信息溝通渠道的過程中,部分企業(yè)內(nèi)部對于財會用語的科學轉(zhuǎn)換不夠注意,無法增強企業(yè)內(nèi)部信息溝通渠道的效力。在一些企業(yè)財務會計工作溝通渠道的具體建立過程中,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境溝通狀況沒有全面檢查,不能結(jié)合供應商信息溝通平臺的需要靈活應用,很難在準確核實財務信息的基礎上,改善電子發(fā)票的管理,提高財務信息溝通和利用水平。
四、財務會計中提升企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的策略
(一)增強財務會計內(nèi)部控制意識
對于我國各個企業(yè)的管理者而言,需著重培養(yǎng)其財務會計管理能力,意識到建立內(nèi)部管理制度對企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵作用。企業(yè)管理應該是依據(jù)我國會計法規(guī)及企業(yè)的實際狀況,對企業(yè)的內(nèi)部管理工作過程、管理工作目標等方面做出了明確,并且對企業(yè)管理人員的內(nèi)部管控能力進行了培訓,從而對企業(yè)的內(nèi)部管理工作流程及工作的總體效果做出了改善,而只有提升企業(yè)不同層次管理人員的內(nèi)部管控能力,才能更有效地在企業(yè)得到了強化。同時,也通過企業(yè)財會工作對個人財務會計的管理進行了細化。要求企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展情況明確內(nèi)部管理內(nèi)容,還要求企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理內(nèi)容分析企業(yè)財務數(shù)據(jù)、內(nèi)部控制、財務風險等薄弱之處,尋找到內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并對其加以調(diào)整。另外,通過對管理者的培養(yǎng)改善企業(yè)內(nèi)部管理,強化員工內(nèi)部控制意識,針對不同層次管理人員,采取系統(tǒng)培訓的方式來實現(xiàn)全體員工意識的提升,可以讓每個員工參與到內(nèi)部管理體系的構(gòu)建,同時可以起到有效的監(jiān)督效果。
(二)完善內(nèi)部評估體系
在企業(yè)管理過程中,財務會計內(nèi)部控制工作尤為重要,其工作以企業(yè)資金為主要對象,由于資金各環(huán)節(jié)錯綜復雜,因此需加強推進財務會計內(nèi)部控制程序,幫助企業(yè)規(guī)范自身資金的使用行為,確保資金按照企業(yè)規(guī)劃進行有效利用。而加強財務會計內(nèi)部控制程序,就必須加強完善企業(yè)內(nèi)部的評價體系。企業(yè)可優(yōu)化軟硬件基礎設施,加強計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡設施等硬件設施,為完善企業(yè)內(nèi)部評估體系提供強有力的支撐,加強財務會計軟件的使用,應對日趨復雜的企業(yè)內(nèi)部財務管理需求。同時,企業(yè)應深入分析財務會計內(nèi)部控制評價機制的不足,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況制定更具針對性的解決方案,如優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部評價流程,完善企業(yè)內(nèi)部評價標準,加強企業(yè)內(nèi)部評價結(jié)果的反饋,有助于建立健全企業(yè)內(nèi)部評價體系。另外,企業(yè)需建立健全各項財務管理制度,明確財務操作的流程和標準,明確財務會計人員的職責范圍,避免在工作中出現(xiàn)失誤,有效應對財務管理風險。需注意,企業(yè)在完善財務會計內(nèi)部管理評價體系時,需考慮自身發(fā)展情況和發(fā)展目標,確保其符合企業(yè)的發(fā)展需要。
(三)加強執(zhí)行財務會計內(nèi)部控制活動
企業(yè)財務會計部門的管理包括會計核算體系、控制的程序與監(jiān)管環(huán)節(jié),其最后走向正軌來自企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,它除注重于企業(yè)內(nèi)部控制的完善之外,還應關(guān)注于企業(yè)治理的完善。所以在企業(yè)的管理運行過程中,企業(yè)財務與稽核部門就必須對應收應付票據(jù)、銀行存款、資金等關(guān)鍵因素進行嚴格監(jiān)控,并要求企業(yè)的貨幣經(jīng)營與資產(chǎn)管理都必須具備安全性與效益性。但具體情況,還是要嚴格按照企業(yè)的發(fā)展策略要求和企業(yè)實際運營狀況。首先,企業(yè)還需要建立健全企業(yè)內(nèi)部的財務會計控制系統(tǒng),以進一步細化授權(quán)管理的工作,同時按照各項財務收支規(guī)則,采用與非相容性部門分開的管理制度,以滿足對職務權(quán)力的有效制約監(jiān)管要求。同時為了增強企業(yè)財務的穩(wěn)定性,還必須動態(tài)性地采取財產(chǎn)清查和財務登記等措施。財務會計管理人員應擴大眼界,對企業(yè)管理狀況進行調(diào)研,就此提出行之有效的財務管理辦法,提高資源分配質(zhì)量和財務處理效果。其次,對企業(yè)成本費用開支和財務管理成本狀況加以控制。比如精細化管理企業(yè)的各項開支目標與支出范圍,并組織了可實施的經(jīng)費開支申請、審批等流程,以確保財務會計的管理活動在實際執(zhí)行中的現(xiàn)實意義。最后,企業(yè)內(nèi)部管理與監(jiān)控活動的實施。即,在各個企業(yè)最主要的內(nèi)部管理行為或組織財務會計的管理過程內(nèi),企業(yè)內(nèi)部審計人員要按照確定的監(jiān)督程序,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務過程和財務會計資料實施審計,以分析企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn)的缺陷與疏漏。同時,要求財務會計人員明確經(jīng)營活動中的財力需要與財力的投入是否一致,在財力的配比與結(jié)構(gòu)方面與計劃是否一致??梢员WC隨時改變的管理方式,也可提高資本管理工作的科學化,綜合提升企業(yè)的資本經(jīng)營水平。
(四)提高財務會計人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務能力
在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中需加強財務會計的管理工作,而財務會計人員是財務會計管理工作中的重要一環(huán),關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理制度的實施。因此,需提高財務會計人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務能力。首先,企業(yè)在選拔財務會計人員時,需嚴控選拔標準,考慮財務會計人員的工作態(tài)度、工作能力等方面,確保所選拔的人才符合企業(yè)發(fā)展要求,同時也需建立人才招聘激勵制度,為財務會計人員提供豐富的薪資待遇、良好的職業(yè)發(fā)展前景,幫助企業(yè)吸引更優(yōu)秀的人才;其次,加強對財務會計人員的專業(yè)培訓,確保每一位財務會計人員都能掌握扎實的財務管理知識,掌握豐富的專業(yè)技能,熟悉企業(yè)內(nèi)部的財務情況,為提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量奠定基礎,同時,企業(yè)也需加強培養(yǎng)財務會計人員的信息化知識,掌握大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù),合理利用財務軟件、ERP系統(tǒng)等信息化工具,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理、實時監(jiān)控和預警,確保在財務管理過程中減少人為失誤的情況,確保企業(yè)財務管理朝著高水平方向發(fā)展;最后,還需提高財務會計人員的管理素質(zhì),包括提高財務會計人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,推動財務管理工作的順利進行,增強財務會計人員的風險意識,要求財務會計人員能敏銳洞察潛在的財務風險,并及時采取措施應對管理風險。而且,企業(yè)在開展會計財務內(nèi)控工作管理時,要引導財務會計人員要遵守相關(guān)風險管理法規(guī),不斷學習掌握最新的管理理念和管理技術(shù),確保財務會計人員在復雜多變的財務環(huán)境中準確識別各種財務風險。
(五)提高財務會計信息溝通渠道的成熟度
為了適應企業(yè)財務會計與管理工作的總體需要,應該創(chuàng)新地構(gòu)建信息溝通渠道,特別是在合理分析財務共享中建立的策略,使新的信息溝通渠道在降低財務管理脫節(jié)方面取得更大的成效,增強財務管理共享中的信息溝通主動性。在建立財務會計溝通途徑的實踐中,應當更多地重視各種類型的溝通途徑,尤其要通過建立財務溝通的有關(guān)機制和舉辦定期座談會等,以增強財務人員對財務信息的了解動態(tài),從而使財務信息公共服務中心的應用效益得以進一步突出。建立財務會計工作機制,還必須加強財務管理專業(yè)知識的學習,及時發(fā)布職工報銷指南,合理使用各種財務管理工具,使財務工作者能夠在提高財務分類賬機制運行質(zhì)量的基礎上,準確理解各種財務術(shù)語。要更加重視和研究上游或下游企業(yè)財務信息的構(gòu)成,特別是要建立一個合理的供應商集團財務信息交流平臺,使電子發(fā)票能夠及時上傳,以便能夠共享金融中心準確掌握財務人員的信息,完善財務交易,為改進企業(yè)財務會計內(nèi)部控制工作提供有力的支持。企業(yè)財務會計專業(yè)技術(shù)人員必須做好與稅務、質(zhì)量監(jiān)督部門的溝通工作,在充分構(gòu)建信息數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡平臺的基礎上,提高了自身的構(gòu)建能力與使用水平,在手機移動端的合理運用之下,全面滿足財務共享中心的工作需求,并在國家網(wǎng)絡安全監(jiān)察人員的有效支持之下,充分提高了網(wǎng)絡安全保障能力。
五、結(jié)語
在財務管理中,內(nèi)部管理起著關(guān)鍵作用,它不僅能夠保證企業(yè)的安全,還能夠避免企業(yè)損失,推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
同時加強企業(yè)財務會計管理工作可以全面進行企業(yè)的財務管理、防控財務管理風險、優(yōu)化財務會計管理流程提高企業(yè)管理效率、強化企業(yè)內(nèi)部管理意識。但是,企業(yè)在財務會計管理工作中仍然存在諸多問題,如企業(yè)財務會計工作內(nèi)部管理考核制度沒有科學化與合理化,企業(yè)財務會計工作內(nèi)部管理執(zhí)行力較差,不能為企業(yè)內(nèi)部工作舉措的創(chuàng)新和完善提供有效保障。因此,為提高財務會計管理的效果,為提高內(nèi)部控制工作的實施效果,企業(yè)必須增強財務會計內(nèi)部控制意識,完善內(nèi)部評估體系,加強執(zhí)行財務會計內(nèi)部控制活動,提高財務會計人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務能力,提高財務會計信息溝通渠道的成熟度,使企業(yè)從中受益,從而更好地適應市場競爭。
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