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        筆談:面向新質(zhì)生產(chǎn)力的檔案重點實驗室建設(shè)理論與實踐

        2024-08-06 00:00:00王平李沐妍趙彥昌肖小武任越鄧君譚必勇聶云霞楊智勇
        檔案與建設(shè) 2024年6期

        主持人語:2024年兩會期間,政府工作報告將“大力推進現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè),加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力”列為本年度政府工作十大任務(wù)之首。新質(zhì)生產(chǎn)力的核心是創(chuàng)新,強調(diào)以信息技術(shù)為代表的新興技術(shù)所帶來的生產(chǎn)力的變革。2023年,國家檔案局認(rèn)定首批8家重點實驗室,不僅為進一步探索檔案創(chuàng)新關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)奠定基礎(chǔ),更為檔案工作面向新質(zhì)生產(chǎn)力實現(xiàn)新發(fā)展創(chuàng)造了良機。2024年3月,《檔案與建設(shè)》編輯部與檔案智能開發(fā)與服務(wù)重點實驗室共同組織專題研討會,探索檔案實驗室的發(fā)展路徑。與會專家學(xué)者濟濟一堂,真知灼見,繞梁三日?,F(xiàn)將部分觀點匯總形成本期筆談,以期為全國各級各類檔案實驗室建設(shè)提供思路,共同探索新質(zhì)生產(chǎn)力賦能檔案事業(yè)發(fā)展的圖景與未來。

        王玉玨

        檔案智能開發(fā)與服務(wù)國家檔案局重點實驗室

        武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系

        關(guān)鍵詞:新質(zhì)生產(chǎn)力;實驗室;科技;創(chuàng)新;AIGC;人工智能;場景

        ▍王平、李沐妍:

        《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出要加快建設(shè)重點檔案實驗室。將檔案實驗室建設(shè)作為科技興檔工程的任務(wù)之一,指明了其在檔案科技創(chuàng)新工作中的主陣地角色。檔案科技工作如何順應(yīng)新一代信息技術(shù)所帶來的數(shù)智轉(zhuǎn)型變革,釋放檔案數(shù)據(jù)要素價值服務(wù)國家各項事業(yè)發(fā)展,是檔案實驗室建設(shè)必須要回應(yīng)的時代命題?;跈n案智能開發(fā)與服務(wù)國家檔案局重點實驗室(本篇簡稱“重點實驗室”)的建設(shè)實踐,筆者就該問題提出三個方面發(fā)展思路。

        一、形成跨界合力,建立檔案科技創(chuàng)新團隊

        檔案實驗室是檔案事業(yè)智力資源整合和科技人才匯聚的重要平臺,其建設(shè)應(yīng)以國家重點需求和科技問題為導(dǎo)向,充分發(fā)揮檔案專業(yè)實踐優(yōu)勢,促進多方主體的合作;同時應(yīng)積極組建跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨行業(yè)的科技創(chuàng)新團隊,以拓展和提升攻關(guān)檔案科技問題的學(xué)科視野和綜合實力。此外,檔案實驗室建設(shè)也需培養(yǎng)堅實的檔案科技人才后備力量,為教育教學(xué)實踐提供先進平臺。

        重點實驗室積極整合并強化高校、國家檔案館、科研機構(gòu)、企業(yè)等多元化科技力量,為檔案科技工作提供信息資源管理一級學(xué)科平臺、檔案資源與應(yīng)用場景、前沿智能技術(shù)方法,以及實體空間、軟硬件設(shè)備等,全方位保障可持續(xù)發(fā)展。基于此,重點實驗室依托承擔(dān)的科技創(chuàng)新2030—重大項目、新一代人工智能國家科技重大專項課題、國家自科基金項目、國家社科基金項目、國家檔案局科技項目等多項科研縱向項目以及檔案等相關(guān)行業(yè)橫向課題,積極吸納計算機科學(xué)、情報學(xué)、歷史學(xué)、公共管理學(xué)等不同學(xué)科的專業(yè)人才,以此形成由多領(lǐng)域高水平學(xué)者、青年科研人員、博士后及研究生構(gòu)成的跨學(xué)科學(xué)術(shù)梯隊,以及由檔案從業(yè)專家和技術(shù)人員組成的研發(fā)專項組,從而打造了“學(xué)術(shù)研究+技術(shù)研發(fā)”雙輪驅(qū)動的檔案科技創(chuàng)新團隊。此外,重點實驗室充分發(fā)揮科技教育功能,以提升檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的人工智能素養(yǎng)為目標(biāo),搭建智慧檔案全生命周期管理虛擬仿真實訓(xùn)平臺,模擬真實的檔案管理場景與業(yè)務(wù)邏輯,融合檔案文件素材與智慧算法,培養(yǎng)學(xué)生對數(shù)智驅(qū)動檔案智慧化管理流程的應(yīng)用認(rèn)知和實操技能。

        二、聚焦數(shù)智前沿,打磨檔案技術(shù)攻關(guān)利器

        檔案實驗室應(yīng)當(dāng)積極回應(yīng)數(shù)智環(huán)境給檔案事業(yè)發(fā)展帶來的重大挑戰(zhàn),直擊檔案行業(yè)場景痛點,攻克傳統(tǒng)及新型技術(shù)難題,輸出理論對策型、標(biāo)準(zhǔn)方案型、技術(shù)工具型等多元化研究成果,引入大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),實現(xiàn)檔案搶救修復(fù)、檔案實體長期保管等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)問題的新突破,探索檔案數(shù)據(jù)“收管存用”的新范式,助推新一代智慧檔案館業(yè)態(tài)的建設(shè)發(fā)展。

        重點實驗室針對檔案智能技術(shù)開發(fā)、多模態(tài)文件檔案智能理解、AI+檔案智慧化管理與服務(wù)等研究方向,在《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《情報學(xué)報》、Journal of the Association for Information Science and Technology、Information Processing & Management、Journal of Documentation等國內(nèi)外重要學(xué)術(shù)期刊,ACL、NeurIPS、AAAI、PACIS、ASIS&T、iConference、ICA、AERI等人工智能、信息資源管理領(lǐng)域的國際權(quán)威會議上展示和交流高水平研究成果。同時,面向新技術(shù)浪潮和單套制推行進程中文件檔案管理的實際需求,重點實驗室基于深度學(xué)習(xí)、計算機視覺及區(qū)塊鏈技術(shù)研發(fā)了智能化文件檔案管理應(yīng)用的檔案智慧中臺,集成檔案智能密篩與開放審核、照片檔案自動修復(fù)、多媒體檔案智能檢索、復(fù)雜文檔識別與理解等功能。此外,重點實驗室積極擁抱生成式人工智能帶來的機遇與挑戰(zhàn),自主研發(fā)大語言模型“ArcGPT檔案大模型”,構(gòu)建了包含檔案專利、檔案期刊/學(xué)位論文、檔案專著及檔案標(biāo)準(zhǔn)文獻等的大規(guī)模檔案知識數(shù)據(jù)集,并通過面向檔案業(yè)務(wù)場景的知識文本與代碼預(yù)訓(xùn)練,結(jié)合監(jiān)督微調(diào)及價值對齊等技術(shù)強化學(xué)習(xí)方法,實現(xiàn)檔案知識問答、關(guān)鍵詞抽取、文檔智慧編研、文檔識別與理解和構(gòu)建檔案圖譜等數(shù)智化檔案服務(wù)功能。

        三、提升應(yīng)用實效,構(gòu)建檔案產(chǎn)研鏈接生態(tài)

        實驗室是連接學(xué)術(shù)研究與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵中介,如何“延伸”學(xué)術(shù)成果,擴大研究后續(xù)效應(yīng)是實驗室建設(shè)評價的重要考量。檔案實驗室應(yīng)充分調(diào)研檔案行業(yè)現(xiàn)實需求,面向行業(yè)痛點,積極促進檔案新技術(shù)與新產(chǎn)品研發(fā)落地和示范推廣,形成檔案領(lǐng)域產(chǎn)學(xué)研用的良好機制,構(gòu)建檔案科技工作中“學(xué)術(shù)研究—成果轉(zhuǎn)化—政府決策/市場應(yīng)用”的生態(tài)鏈,確保關(guān)鍵問題得以解決、科研投入不落虛空。

        重點實驗室以高水平理論研究支撐小規(guī)模技術(shù)實驗,再以小規(guī)模技術(shù)實驗提升廣范圍應(yīng)用實效,相關(guān)檔案科技研發(fā)成果陸續(xù)投入檔案行業(yè)的工作前線,目前已形成了一套較為完整的產(chǎn)學(xué)研用合作的成果轉(zhuǎn)化鏈條。為了方便用戶使用,重點實驗室基于大語言模型配套研發(fā)出智能密篩/開放審核一體機、檔案大模型一體機,從而解決檔案館的配置應(yīng)用難題,更易于生成式人工智能技術(shù)在檔案工作實際中落地應(yīng)用。此外,重點實驗室利用全域可信邊緣計算技術(shù),結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)及區(qū)塊鏈等技術(shù),面向三網(wǎng)物理隔離構(gòu)建了具有檔案服務(wù)遠(yuǎn)程利用與實體館室全域?qū)崟r管控功能的智慧檔案綜合管理平臺。目前,相關(guān)研究成果在國家檔案局、湖北省檔案局、深圳市檔案局等20余家機構(gòu)得到應(yīng)用。團隊研發(fā)的智慧檔案綜合管理平臺在四川省達(dá)州市、湖北省武漢市等檔案館廣泛投入使用,其中四川省大竹縣檔案館獲評國家級數(shù)字檔案館,武漢市東西湖區(qū),恩施土家族苗族自治州恩施市、利川市,襄陽市南漳縣的四家檔案館獲評湖北省示范數(shù)字檔案館。同時,重點實驗室也服務(wù)于測繪、氣象等行業(yè)檔案部門開發(fā)專門檔案管理平臺,持續(xù)推進檔案科技成果在更多行業(yè)發(fā)揮實際效用。

        ▍趙彥昌、肖小武:

        當(dāng)前,檔案管理的信息化和智能化水平正在加快推進。國內(nèi)的相關(guān)企業(yè)和機構(gòu)已經(jīng)開發(fā)出一系列檔案信息化管理軟件,如檔案信息集成管理系統(tǒng)、檔案信息搜索系統(tǒng)、檔案查詢系統(tǒng)等。新技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛,如檔案信息采集系統(tǒng)、檔案查詢系統(tǒng)、檔案三維復(fù)原技術(shù)等。檔案數(shù)字化與虛擬技術(shù)也取得了顯著的進步,以檔案館藏公開展示為例,為提升檔案的虛擬展示效果,檔案三維復(fù)原系統(tǒng)將檔案以3D形式呈現(xiàn),從而讓公眾可以在線查看虛擬檔案,更快更直觀地了解檔案的內(nèi)容。

        得益于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,檔案管理信息化、數(shù)字化、智慧化的轉(zhuǎn)型升級持續(xù)加速,數(shù)字檔案的管理系統(tǒng)、數(shù)字圖像、數(shù)字存儲、數(shù)字加密、數(shù)字簽名、數(shù)字認(rèn)證等技術(shù)已經(jīng)成為研究熱點。相較于傳統(tǒng)檔案館收集、保存等管理方式,現(xiàn)代信息技術(shù)的運用極大彌補了傳統(tǒng)管理工作的不足,顯著提高了檔案管理的效率;數(shù)字圖像、存儲、加密等技術(shù)也推動檔案治理模式轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展使得檔案管理的數(shù)字信息化建設(shè)逐步加快,合理的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用能夠滿足檔案發(fā)展的實際需要,并提高檔案管理的邏輯性與實效性,對數(shù)字技術(shù)的研究與引進已經(jīng)成為傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型的迫切需要。

        檔案事業(yè)在新技術(shù)的助推下獲得發(fā)展的同時,也給新技術(shù)發(fā)展創(chuàng)造了更大的空間。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷進步和發(fā)展,人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、高頻RFID技術(shù)等技術(shù)手段在檔案管理過程中的不斷應(yīng)用,檔案數(shù)字化的智能化管理水平也將隨之提高。這種智能化、數(shù)字化的檔案管理可以幫助我們更有效地管理和使用檔案。如,對大量的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,從而更好地了解檔案數(shù)據(jù)的特征和規(guī)律;對檔案數(shù)據(jù)自動分類和識別,從而提高檔案管理的效率。同時,數(shù)字化與智能化的檔案管理不僅方便用戶隨時隨地查詢和使用檔案數(shù)據(jù),還方便檔案工作者管理檔案數(shù)據(jù);有利于長期保存檔案數(shù)據(jù),并且可以通過數(shù)據(jù)遷移等方式來維護檔案數(shù)據(jù)的可持續(xù)性;通過備份和加密等措施來保證檔案數(shù)據(jù)的安全,防止檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞;根據(jù)需求進行定制和擴展,更加靈活地適應(yīng)不同的檔案管理需要;大大提高檔案管理的效率和速度,并且可以減少人工干預(yù),降低出錯的可能性。

        因此,數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理手段的結(jié)合將成為未來發(fā)展的趨勢。充分利用數(shù)字信息化帶來的優(yōu)勢,結(jié)合當(dāng)前先進的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建設(shè)能夠滿足檔案館需求的全方位檔案數(shù)字化平臺,從而實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化,促進檔案管理水平的提升,是未來的一大研究方向。如,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前移動化、全方位的信息傳播環(huán)境,引入虛擬場景傳播方式來生動形象地展示紅色檔案信息內(nèi)容及形式,增強紅色檔案“真實性”體驗,實現(xiàn)紅色檔案與“虛擬場景”內(nèi)容適配,構(gòu)建虛實融合、智能互動的紅色檔案文化的傳播生態(tài),促進紅色檔案文化的開發(fā)利用。

        建立一個以信息化和智能化為重點的檔案數(shù)據(jù)挖掘?qū)嶒炇遥瑢τ谕苿訖n案管理領(lǐng)域的科學(xué)化和信息化,提高檔案的管理和利用水平,增強檔案的科學(xué)研究價值,有著十分重要的意義。實驗室的重點研究方向包括:

        1. 電子檔案管理。研究開發(fā)用于管理、組織和保存檔案的先進的電子檔案管理信息系統(tǒng),提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下非結(jié)構(gòu)化電子檔案管理的模式和方案。

        2. 檔案保護技術(shù)。研究開發(fā)保護檔案免受物理和數(shù)字威脅(如環(huán)境破壞、盜竊和黑客攻擊)的新方法。主要包括開發(fā)檢測和緩解這些威脅的技術(shù),以及制定備份和災(zāi)難恢復(fù)計劃、傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案的長期保護、模擬備份(包括光學(xué)復(fù)制)與紙張修復(fù)、實物檔案的模型備份與還原(3D打印技術(shù))。

        3. 檔案數(shù)據(jù)挖掘。研究開發(fā)用于文本和數(shù)據(jù)挖掘的算法和工具,以及開發(fā)以可視化技術(shù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法。未來,依托深度學(xué)習(xí)和強化學(xué)習(xí)技術(shù),對大規(guī)模檔案文本進行文本分析,達(dá)到檔案的知識發(fā)現(xiàn)和智能化管理的目的。

        4. 檔案信息組織和語義分析。研究開發(fā)組織和分析檔案數(shù)據(jù)的先進方法,包括語義分析和信息檢索技術(shù)。其中涉及開發(fā)分類和標(biāo)記檔案數(shù)據(jù)的技術(shù),以及開發(fā)關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的方法。語義網(wǎng)相關(guān)研究同時涉及語義本體建模、語義推理、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等技術(shù),未來將在檔案知識關(guān)聯(lián)領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。

        5. 檔案智能產(chǎn)品開發(fā)。研究開發(fā)用于管理、組織和使用檔案信息的智能產(chǎn)品。這將涉及開發(fā)智能搜索引擎、推薦系統(tǒng)和檔案物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。這在檔案的虛擬仿真、虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實領(lǐng)域?qū)⒂兄匾獞?yīng)用,并且在檔案智能采集、智能控制、智能推廣等方面有廣闊的前景。

        6. 檔案資源多模態(tài)增強現(xiàn)實。利用增強現(xiàn)實技術(shù)將觸覺、視覺和聽覺的多模態(tài)融合方法,模擬實驗課堂,不僅豐富學(xué)生的體驗感,還強化學(xué)生動手操作能力。此外還為檔案管理領(lǐng)域的相關(guān)人員提供培訓(xùn)和技術(shù)支持,促進他們更好地掌握相關(guān)的知識和技能,在檔案保護修復(fù)人才培養(yǎng)方面發(fā)揮引領(lǐng)輻射作用。

        ▍任越:

        檔案學(xué)專業(yè)是一門注重實踐、實驗與實訓(xùn)的社會實踐應(yīng)用類學(xué)科,熟練掌握各種門類檔案管理技巧,靈活運用各種輔助管理工具管理好檔案,是學(xué)生就業(yè)求職與行業(yè)從業(yè)人員提升業(yè)務(wù)水平的考核要素。傳統(tǒng)的檔案學(xué)教育多采用課程實驗與專業(yè)實踐相結(jié)合的方式,引導(dǎo)學(xué)生了解檔案工作的實踐操作步驟與方法,但受限于實驗條件與實習(xí)環(huán)境的單一,學(xué)生在畢業(yè)前難以對檔案實踐工作有更全面、直觀的了解。正是出于專業(yè)教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn)對檔案管理實踐過程與情景化模擬的需求,筆者提出了建設(shè)場景式檔案實驗室的構(gòu)想,依托高校與校外檔案管理機構(gòu)合作,為在校檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生和廣大檔案從業(yè)人員提供一個既可了解檔案實踐工作全過程,又可模擬訓(xùn)練與操作的實驗平臺。

        一、提升檔案實驗的真實體驗感

        場景式教學(xué)有助于將靜態(tài)檔案實驗轉(zhuǎn)化為動態(tài)、可模仿的動作集。檔案學(xué)專業(yè)的課程實驗主要以靜態(tài)的操作與熟悉操作步驟組成。這種方式能夠使學(xué)生最大化了解檔案工作各個環(huán)節(jié)及其相互之間的邏輯關(guān)系。檔案學(xué)專業(yè)實習(xí)雖能近距離接觸檔案工作,但實習(xí)單位的性質(zhì)與實習(xí)內(nèi)容相對單一,學(xué)生很難感受檔案工作的全貌。如在綜合檔案館實習(xí),實習(xí)內(nèi)容只有檔案整理與著錄,專門檔案管理實踐很難接觸到;在銀行文檔部門實習(xí),實習(xí)內(nèi)容只集中在某一類檔案,接觸其他門類檔案的機會更少。場景式檔案實驗室將根據(jù)不同專業(yè)課程設(shè)置多個工作實景,以實驗?zāi)_本作為教學(xué)線索,讓學(xué)生在模擬現(xiàn)實工作情景下,接觸不同類別的檔案工作內(nèi)容,真實感受業(yè)務(wù)工作氛圍,讓實驗課程呈現(xiàn)出更具動態(tài)的張力。

        二、讓學(xué)生輕松應(yīng)對擇業(yè)挑戰(zhàn)

        場景式教學(xué)有助于將零散的檔案學(xué)專業(yè)實驗與實訓(xùn)整合為全場景式過程實驗。受限于課程實驗往往與課程教學(xué)相伴,課程實驗往往是分散的,以實驗項目為單位,學(xué)生只能一個實驗項目結(jié)束后再體驗其他實驗,而且課程開設(shè)的學(xué)期不同,實驗課程開設(shè)的時間也不同,以至于學(xué)生對專業(yè)實驗的印象僅是以一個獨立項目為主的實驗科目而已,缺乏對專業(yè)工作整體性的印象。如檔案管理學(xué)課程實驗設(shè)置了五個實驗項目,分別涉及檔案的收集、整理、鑒定、檢索和保管,但實驗項目零散分布在一個學(xué)期的不同階段,而在實踐工作中,學(xué)生將要面對的卻是一套完整的檔案管理業(yè)務(wù)流程。同時課程的開設(shè)學(xué)期為本科一年級下學(xué)期,而學(xué)生就業(yè)求職卻在三年后,很多學(xué)生在求職前需要惡補之前已學(xué)習(xí)過的業(yè)務(wù)知識點,以應(yīng)對求職過程中的專業(yè)技能測試,這也無形中增加了學(xué)生就業(yè)難度,降低了其應(yīng)聘的成功率。場景式檔案實驗室的設(shè)置可以將分散在各個不同學(xué)習(xí)階段和各個學(xué)期的實驗實訓(xùn)項目集中在一個平臺或幾個互有關(guān)聯(lián)的場所,通過對案例所屬場景、實訓(xùn)內(nèi)容與腳本的設(shè)計,可為學(xué)生求職前提供多樣化的實景的實踐演練。通過一個或幾個場景的演練能夠讓學(xué)生迅速熟悉之前研習(xí)過的專業(yè)技能,同時也使學(xué)生熟練了解實景化的工作流程,并在指導(dǎo)老師的幫助下特別注意專業(yè)技能測試中常見的問題,對其擇業(yè)考試有很大的幫助。場景式檔案實驗室也可設(shè)置在除高校之外的檔案機構(gòu)中,學(xué)生如參加某一類型單位或行業(yè)的應(yīng)聘,就可選擇與其應(yīng)聘單位類型相近的場景式案例教學(xué)點進行模擬訓(xùn)練,這無疑讓學(xué)生在應(yīng)聘前再次強化了專業(yè)技能訓(xùn)練,增加學(xué)生就業(yè)的成功率。

        三、提高理論知識轉(zhuǎn)化為應(yīng)用技能的效率

        場景式檔案實驗室有助于將理論知識轉(zhuǎn)化為實際的應(yīng)用技能。國內(nèi)很多高校檔案學(xué)專業(yè)受時間與經(jīng)費的限制,無法保證專業(yè)實驗課程的開設(shè)和充足的對口實習(xí)資源。同時有些課程因為涉及檔案門類比較特殊,無法讓學(xué)生感受到實際工作的樣貌,很多知識僅停留在課堂講授層面。直到學(xué)生參加工作后,接觸到了這些門類的檔案,課堂講授的知識才能轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)能力,如科技檔案中的建筑工程圖紙、工程預(yù)決算文件等,人事檔案中的十類歸檔材料等。如果高校在這些課程實驗與實訓(xùn)中缺乏素材與實體資源,場景式檔案實驗室可以為其解決這些問題,一方面可借助與專業(yè)的檔案機構(gòu)合作,建立場景式案例實訓(xùn)點,如與高校人事部門人事檔案科共建人事檔案教學(xué)點,另一方面可以與專業(yè)檔案機構(gòu)合作拍攝業(yè)務(wù)工作模擬操作視頻,借助目前常見的虛擬現(xiàn)實技術(shù),讓學(xué)生通過視覺的模擬與肢體的動作,體會在實操過程中的感覺,這無疑要比純粹理論表述更容易讓學(xué)生掌握相關(guān)的專業(yè)知識與技能。

        ▍鄧君:

        2023年12月,國家檔案局根據(jù)《國家檔案局重點實驗室管理辦法(試行)》首批認(rèn)定了8家重點檔案實驗室。檔案實驗室建設(shè)作為聚焦“科技強檔”的科技創(chuàng)新高地,為整合強化檔案科技資源、組織檔案科技創(chuàng)新提供了平臺支撐,對新時代檔案事業(yè)科技攻堅、科技創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級以及推動中國式檔案科技工作邁向現(xiàn)代化具有關(guān)鍵作用。新時期的檔案實驗室建設(shè)應(yīng)當(dāng)立足國情,把握機遇,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),增強自身定力,深入實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,加大科技創(chuàng)新力度,整合科技資源、突破技術(shù)瓶頸、加強基礎(chǔ)研究,加快建設(shè)檔案科技強國,推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        一、高度重視檔案實驗室建設(shè)的價值與作用

        推進中國式檔案科技工作現(xiàn)代化發(fā)展,是推動檔案治理現(xiàn)代化的重要途徑。檔案實驗室的高質(zhì)量建設(shè),是確保中國式檔案科技工作現(xiàn)代化發(fā)展可行、適用、實用的關(guān)鍵。作為檔案科技創(chuàng)新與人才培養(yǎng)的重要基地,檔案實驗室建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系檔案科技工作的水平和發(fā)展速度。提升實驗室的科研實力和服務(wù)能力,實現(xiàn)“科技—教學(xué)—人才—交流”的聯(lián)動,對于推動中國式檔案科技工作的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義。

        1. 驅(qū)動檔案科技革新突破。檔案實驗室為檔案科技創(chuàng)新提供了一個技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新的新平臺。通過整合先進的信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和人工智能技術(shù)等,能夠助推檔案科技不斷進步創(chuàng)新。一方面,檔案實驗室可以研發(fā)出更高效的檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)、智能化的檔案檢索工具以及精準(zhǔn)的檔案分類與鑒定技術(shù)等,從而提升檔案管理的效能和準(zhǔn)確性。另一方面,檔案實驗室為檔案科技創(chuàng)新提供了實驗驗證和成果轉(zhuǎn)化的場所。檔案實驗室人員可以對新的檔案科技理念、技術(shù)和方法進行實驗驗證,確保其在實際應(yīng)用中的可行和有效性。同時,實驗室還可以促進科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,將科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為實際的生產(chǎn)力。

        2. 打造檔案教學(xué)實踐空間。檔案實驗室擁有豐富的檔案教學(xué)資源,可以為學(xué)生提供豐富的實踐機會。同時,實驗室還可以根據(jù)教學(xué)需要,不斷更新和擴充教學(xué)資源,確保教學(xué)內(nèi)容的時效性和實用性。真實的教學(xué)環(huán)境有助于學(xué)生更好地理解檔案管理的理論知識,并將其應(yīng)用于實際操作。

        3. 孵化檔案科技人才。檔案實驗室鼓勵并支持人才開展創(chuàng)新開發(fā)實踐,有助于研究人員更好地掌握檔案科技知識,提升專業(yè)技能。研究人員深入開展檔案工作創(chuàng)新研究,探索新的檔案管理模式和技術(shù),為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了新活力。此外,實驗室設(shè)立成果展示與激勵機制,對在檔案科技領(lǐng)域取得突出成績的人才進行表彰和獎勵,能激勵人才持續(xù)為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

        4. 促進檔案研究交流合作。檔案實驗室作為一個開放性的研究平臺,吸引了來自不同學(xué)科背景的研究者共同參與檔案研究。這種跨域合作有助于打破學(xué)科壁壘,促進不同學(xué)科之間的交叉融合,為檔案研究帶來新視角和新方法。此外,檔案實驗室還促進了檔案機構(gòu)間的交流合作。通過舉辦學(xué)術(shù)會議、研討會等活動,為不同檔案機構(gòu)的研究者提供了交流思想、分享經(jīng)驗的平臺。這種交流不僅有助于推動檔案研究的深入發(fā)展,還促進了檔案機構(gòu)間的資源共享和優(yōu)勢互補,提升整個行業(yè)的研究水平。

        二、檔案實驗室建設(shè)與中國式檔案科技工作現(xiàn)代化的邏輯鏈接

        1. 對標(biāo)布局:檔案實驗室的建立推動新時代檔案科技工作提質(zhì)增效?!秶覚n案局重點實驗室管理辦法(試行)》第一章總則的第二條指出:“重點實驗室是聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀檔案科技人才、組織檔案科技創(chuàng)新、開展高水平學(xué)術(shù)交流和科技合作的重要基地,主要任務(wù)是針對新時代檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中重大、關(guān)鍵和共性科技問題,開展高水平應(yīng)用基礎(chǔ)研究,承擔(dān)檔案科技基礎(chǔ)性工作?!庇纱丝梢?,二者之間的首要邏輯鏈接是現(xiàn)代檔案實驗室的建立可以使整體檔案科技工作更上一層樓,主要體現(xiàn)在:一是面向國家重大需求與戰(zhàn)略布局;二是考慮社會重點需求與攻關(guān)難題;三是對標(biāo)我國檔案科技工作與檔案科技事業(yè)。

        2. 依托平臺:現(xiàn)代化檔案科技工作的開展依托檔案實驗室平臺?!秶覚n案局重點實驗室管理辦法(試行)》第三章第九條指出,“申報重點實驗室應(yīng)具備的基本條件(二)”是:“研究方向符合重點實驗室建設(shè)方向,有明確的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和完善的組織管理體系,研究能力強,在本領(lǐng)域有代表性,有能力承擔(dān)檔案領(lǐng)域的重大科技任務(wù)”。簡言之,檔案實驗室的主線任務(wù):一是攻克現(xiàn)代化檔案科技重大任務(wù);二是承擔(dān)國家檔案局重大科技計劃項目;三是舉辦高端檔案學(xué)術(shù)交流活動;四是開展國內(nèi)外檔案科技合作和交流。因此,二者之間的第二個邏輯鏈接是諸多現(xiàn)代化檔案科技工作需要依托檔案實驗室開展。

        3. 強強聯(lián)手:檔案實驗室與新時代檔案科技工作聯(lián)合推動產(chǎn)學(xué)研合作建設(shè)。檔案實驗室與新時代檔案科技工作的第三個邏輯鏈接是重點實驗室之間可強強聯(lián)手,推動產(chǎn)學(xué)研合作建設(shè)。首批8家重點實驗室有的來自高校,有的來自檔案局(館)。未來,可以聯(lián)動更多的高校、各級各類檔案局(館)、機關(guān)團體檔案部門、企業(yè)檔案部門等,實現(xiàn)“檔案實驗室+檔案科技工作”雙驅(qū)動,產(chǎn)、學(xué)、研界合力共建共享高質(zhì)量中國式檔案科技工作。

        三、面向中國式檔案科技工作現(xiàn)代化的檔案實驗室建設(shè)發(fā)展路徑

        1. 研用同向,融入發(fā)展規(guī)劃。檔案實驗室發(fā)展建設(shè)要立足實際,與行業(yè)、地方發(fā)展建設(shè)規(guī)劃同向同行,推動檔案科技創(chuàng)新更好融入國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,才能實現(xiàn)研有所向、研有所用。檔案實驗室研究內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)既定研究方向確定,組織領(lǐng)域?qū)W術(shù)帶頭人,開展有體系、有溫度、有重點的檔案科研工作,為實現(xiàn)地方或行業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重大科技任務(wù)貢獻檔案力量。依托單位作為實驗室的具體負(fù)責(zé)單位,要確保實驗室的發(fā)展目標(biāo)融入地方、行業(yè)發(fā)展全局,確保研究任務(wù)和重點面向地方或行業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的重大、共性、關(guān)鍵性檔案科技問題,并以此為中心確定檔案實驗室的規(guī)章制度、考核標(biāo)準(zhǔn)、科研隊伍建設(shè)等多方面內(nèi)容。

        2. 研育一體,提升智力支撐。檔案實驗室作為創(chuàng)新高地、科研合作基地,應(yīng)利用優(yōu)勢資源、平臺,主動承擔(dān)檔案科技人才培養(yǎng)工作。可由檔案實驗室依托單位組織與高校等有人才培養(yǎng)需求的單位合作,利用檔案實驗室優(yōu)質(zhì)科研資源,聯(lián)合培養(yǎng)兼具理論創(chuàng)新與技術(shù)實踐能力的檔案科技人才。同時,檔案實驗室還可以發(fā)揮自身平臺作用,主動走出去,與國際接軌,聯(lián)合培養(yǎng)優(yōu)秀的國際檔案人才。

        3. 研學(xué)并存,推進對外交流。檔案實驗室建設(shè)不能閉門造車,必須發(fā)揮檔案科技創(chuàng)新引領(lǐng)作用,站在世界檔案科技創(chuàng)新前沿,立足檔案科技重難點問題,開展國內(nèi)外合作,合力推進檔案科技創(chuàng)新。通過與國際同行交流合作,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,促進科技人才交流,掌握領(lǐng)域前沿信息與發(fā)展動態(tài),提升學(xué)術(shù)水平,實現(xiàn)研究高標(biāo)準(zhǔn)、國際化。同時,檔案實驗室應(yīng)在交流合作中發(fā)揮自身優(yōu)勢,提升我國檔案研究國際影響力。

        4. 研產(chǎn)并舉,實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化。檔案實驗室的研究成果轉(zhuǎn)化產(chǎn)品因其具有權(quán)威性和科研性的先天優(yōu)勢,能夠快速獲得消費者信賴,搶占市場先機,然而這種轉(zhuǎn)化需要借助政策支持,建立有利于檔案科技成果轉(zhuǎn)化的政策環(huán)境。因此,檔案實驗室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的研究成果轉(zhuǎn)化機制,包括技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、研究成果獎勵申報、研究產(chǎn)品上市等。要注重形成需求導(dǎo)向型檔案科技創(chuàng)新模式,使檔案科技創(chuàng)新真正融入創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的國家戰(zhàn)略,推進成果落地應(yīng)用,助力檔案科技工作轉(zhuǎn)型升級。

        ▍譚必勇:

        科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科技現(xiàn)代化是中國式現(xiàn)代化的重要內(nèi)容?!丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出要使“科技力量在檔案事業(yè)發(fā)展中的支撐作用顯著增強”,從而推動“檔案科技創(chuàng)新實現(xiàn)新突破”。國家檔案局重點實驗室建設(shè)作為中國式檔案科技工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是培育檔案科技創(chuàng)新力量、支撐檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實需要,受到了檔案行業(yè)和社會各界的廣泛重視。筆者認(rèn)為,未來的檔案實驗室建設(shè)要走自主創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展的道路,應(yīng)當(dāng)注意處理好組織內(nèi)部、行業(yè)和社會三個方面的關(guān)系,構(gòu)建良好的檔案實驗室發(fā)展生態(tài)系統(tǒng)。

        一、組織生態(tài):科技攻關(guān)與理論創(chuàng)新的平衡

        理論是檔案實踐的基礎(chǔ)和先導(dǎo),科學(xué)、先進理論指導(dǎo)下的原創(chuàng)性、引領(lǐng)性科技攻關(guān),能更好地解決新時代檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中重大、關(guān)鍵和共性的科技問題,進而催生更具生命力和現(xiàn)實關(guān)照能力的原創(chuàng)檔案學(xué)理論思想,這就需要檔案實驗室在組織內(nèi)部正確處理科技攻關(guān)與理論創(chuàng)新、基礎(chǔ)研究與應(yīng)用研究之間的關(guān)系。檔案實驗室一方面要針對新一代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用及其產(chǎn)生的電子檔案安全保管、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔、數(shù)據(jù)治理等數(shù)字檔案管理關(guān)鍵問題和傳統(tǒng)載體檔案保護等重大課題開展科技攻關(guān),產(chǎn)出一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)、能夠滿足檔案業(yè)務(wù)更新升級的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù);另一方面可系統(tǒng)梳理那些在技術(shù)層面一時難以解決的檔案業(yè)務(wù)管理問題,組織相關(guān)研究力量探明這些問題背后的深層次邏輯及業(yè)務(wù)困境,為大數(shù)據(jù)時代檔案學(xué)理論創(chuàng)新提供素材和支撐。

        二、行業(yè)生態(tài):自主發(fā)展與聯(lián)合協(xié)作的兼顧

        國家檔案局重點實驗室肩負(fù)著檔案科技創(chuàng)新、保障國家檔案安全的重任。從國家檔案局首批公布的8家重點實驗室名單來看,涉及傳統(tǒng)檔案保護、數(shù)據(jù)歸檔、檔案災(zāi)害預(yù)防、檔案智能開發(fā)四大主題,每家重點實驗室都有自己專注、長期深耕的科技領(lǐng)域,因此高質(zhì)量的檔案實驗室應(yīng)立足自身優(yōu)勢和資源,樹立明確的戰(zhàn)略定位和目標(biāo)導(dǎo)向,聚焦一個“精”而“?!钡念I(lǐng)域進行自主發(fā)展。當(dāng)然,面對一些長遠(yuǎn)性、突破性、難度高的檔案科技領(lǐng)域的基礎(chǔ)性研究,單靠一個實驗室無力承擔(dān)的時候,就需要整合各種實驗室資源和科研力量,圍繞重大創(chuàng)新目標(biāo)開展協(xié)同攻關(guān)。此外,由于檔案實驗室涉及檔案館、高校、企業(yè)、科研機構(gòu)等眾多共建單位,因此也需要貫通前沿研究、技術(shù)攻關(guān)和成果轉(zhuǎn)化的創(chuàng)新價值鏈,并在資源配置、人員流動、成果轉(zhuǎn)化、收益分配等關(guān)鍵權(quán)益等方面做好創(chuàng)新性、突破性的制度設(shè)計,推動檔案實驗室之間建立持續(xù)性、創(chuàng)新性的合作路徑。

        三、社會生態(tài):科學(xué)研究與社會推廣的協(xié)調(diào)

        國家檔案局重點實驗室在為檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供一流研究支撐的同時,也要充分利用實驗室的高科技、數(shù)字化產(chǎn)品與服務(wù)為社會大眾提供檔案科普、社會教育等增值服務(wù),這不僅有助于提升實驗室的知名度、美譽度,也有利于檔案學(xué)科和相關(guān)檔案科技產(chǎn)品的社會化推廣,從而使檔案實驗室資源發(fā)揮最大效用。如,依托高校的檔案實驗室,可在校園開放日、新生入學(xué)教育、校園文化建設(shè)等重要節(jié)點開展全面、立體的宣傳推廣活動,利用國家和高校開展“新文科”建設(shè)的重要契機,積極鼓勵學(xué)校師生了解、使用檔案實驗室并開展跨學(xué)科的教學(xué)與研究工作,充分發(fā)揮實驗室的聯(lián)合育人潛能。依托國家綜合檔案館的檔案實驗室,則可以通過重大節(jié)假日、國際檔案日等節(jié)點,舉行檔案室“開放日”“開放周”等活動,為社會大眾提供紙質(zhì)檔案裱糊、數(shù)字化修復(fù)、智慧編研等體驗式、沉浸式公共檔案教育項目,增強檔案科技工作的“社會可見度”,使檔案實驗室成為開展檔案社會教育的重要平臺,并切實提升社會的整體檔案意識,從而營造健康的檔案社會生態(tài)環(huán)境。

        ▍聶云霞:

        近年來,國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動檔案科技進步?!丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也指出“堅持創(chuàng)新和實用科研方向,進一步整合和強化科技力量,加快建設(shè)重點檔案實驗室,集中力量打好制約檔案事業(yè)發(fā)展的理論創(chuàng)新和技術(shù)攻堅戰(zhàn)”。為盡快部署落實此項重要任務(wù),2023年,國家檔案局認(rèn)定了首批8家國家檔案局重點實驗室,標(biāo)志著科技興檔工程進入了新的發(fā)展階段。

        一、重點檔案實驗室在檔案科技創(chuàng)新中的作用

        1. 引領(lǐng)和驅(qū)動檔案科技創(chuàng)新方向。重點檔案實驗室憑借其先進的設(shè)備、專業(yè)的團隊和深入的研究,能夠準(zhǔn)確把握檔案科技的創(chuàng)新趨勢和需求。它們不僅引領(lǐng)著檔案科技的發(fā)展方向,還通過不斷的研究和實踐,為整個檔案行業(yè)提供新的技術(shù)、方法和理念,推動檔案科技創(chuàng)新不斷向前發(fā)展。

        2. 突破檔案科技領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)難題。檔案行業(yè)面臨著許多技術(shù)難題,如數(shù)字化存儲、檔案信息安全、大數(shù)據(jù)處理、OCR識別、檔案載體材料的壽命、人工智能應(yīng)用與檔案開放審核、檔案信息內(nèi)容深度挖掘等。重點檔案實驗室具備強大的科研實力,能夠集中力量對這些關(guān)鍵技術(shù)難題進行攻關(guān),從而推動檔案科技的整體進步。

        3. 促進檔案科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。實驗室不僅是科研的陣地,更是科技成果轉(zhuǎn)化的橋梁。重點檔案實驗室通過與企業(yè)、社會等合作,將研究成果轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用,推動檔案科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,使科技創(chuàng)新真正服務(wù)于檔案事業(yè)的發(fā)展。

        4. 培養(yǎng)和匯聚檔案科技創(chuàng)新人才。重點實驗室模式在國外比較常見,比較著名的如IBM Watson實驗室、谷歌DeepMind實驗室、斯坦福大學(xué)人工智能實驗室等。國外重點實驗室在科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在科技創(chuàng)新方面,國外重點實驗室一般通過承擔(dān)國家和企業(yè)的重大科研項目,開展前沿性和探索性的研究,推動科技進步和創(chuàng)新。同時,這些實驗室還積極與產(chǎn)業(yè)界合作,將科研成果轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用,推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟社會進步;在人才培養(yǎng)方面,重點實驗室往往會吸引大量的優(yōu)秀學(xué)生和青年科研人員,為他們提供廣闊的學(xué)術(shù)視野和深入的科研訓(xùn)練。這些實驗室還積極開展國際合作與交流,為參與人員提供更廣闊的發(fā)展空間和機會。中國的重點檔案實驗室也可以學(xué)習(xí)借鑒國外重點實驗室模式,將其變?yōu)闄n案科技人才培養(yǎng)的搖籃和檔案科技創(chuàng)新的輸出地。

        5. 推動檔案科技創(chuàng)新體系的完善。重點檔案實驗室的建設(shè)和運行,促進了檔案科技創(chuàng)新體系的完善。重點檔案實驗室通過與其他科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等建立合作關(guān)系,形成產(chǎn)學(xué)研用一體化的創(chuàng)新體系,推動檔案科技創(chuàng)新的協(xié)同發(fā)展。

        二、重點檔案實驗室在檔案科技創(chuàng)新中的未來發(fā)展

        1. 優(yōu)化資源配置與地區(qū)合作。首批8家重點檔案實驗室地理分布相對廣泛,覆蓋了東部、中部及南北方地區(qū),但在西部空缺較大。鑒于此,建議鼓勵各地區(qū)的檔案實驗室進行合作與交流,互通有無、取長補短,共享資源和技術(shù)。如,建立地區(qū)間的檔案科技創(chuàng)新合作機制,定期舉辦技術(shù)交流和研討活動,促進資源共享。

        2. 加強科研成果轉(zhuǎn)化。檔案實驗室應(yīng)更加注重科研成果的實際應(yīng)用價值,與市場、產(chǎn)業(yè)界緊密結(jié)合,確??蒲谐晒軌蚩焖俎D(zhuǎn)化為實際應(yīng)用。建議積極建立與相關(guān)企業(yè)的合作機制,通過產(chǎn)學(xué)研合作、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方式,推動科研成果的應(yīng)用。同時,加強對科研成果的宣傳和推廣,吸引更多的投資和支持。

        3. 營造開放創(chuàng)新氛圍與加強合作。重點檔案實驗室應(yīng)建立開放、包容的創(chuàng)新氛圍,鼓勵科研人員之間的交流和合作,同時與其他科研機構(gòu)、高校等建立緊密的合作關(guān)系。如,定期組織科研人員培訓(xùn)和交流活動,提高團隊的創(chuàng)新能力和協(xié)作精神。同時,與其他科研機構(gòu)、高校等建立合作框架協(xié)議,共同開展科研項目和人才培養(yǎng)。

        4. 提高對新技術(shù)和新應(yīng)用的敏感性。實驗室應(yīng)加強對新技術(shù)和新應(yīng)用的關(guān)注和研究,及時將其應(yīng)用于檔案科技創(chuàng)新,保持與行業(yè)發(fā)展的同步。如,建立與信息技術(shù)領(lǐng)域的溝通機制,定期收集和分析新技術(shù)和新應(yīng)用的發(fā)展趨勢。同時,鼓勵科研人員參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會,提高其對新技術(shù)和新應(yīng)用的了解和應(yīng)用能力等。

        5. 完善人才激勵機制與隊伍建設(shè)。檔案實驗室應(yīng)建立完善的人才激勵機制,吸引并留住優(yōu)秀的科研人員,同時加強人才梯隊建設(shè),確保團隊的穩(wěn)定性。如,提供具有競爭力的薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展機會,為科研人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;加強青年人才的培養(yǎng)和引進,建立完善的導(dǎo)師制度和人才梯隊建設(shè)規(guī)劃。

        建立有效的人才引育留用機制至關(guān)重要。在薪酬與獎勵制度方面,堅持市場導(dǎo)向的薪酬標(biāo)準(zhǔn),確保實驗室的薪酬水平與行業(yè)內(nèi)同等級別的職位相匹配,甚至在某些關(guān)鍵職位上提供更具競爭力的薪酬;實施績效獎勵,根據(jù)科研人員的項目貢獻、發(fā)表的論文、獲得的專利等設(shè)置相應(yīng)的獎勵,鼓勵他們在科研上取得更多成果;設(shè)立獎金與津貼,為取得重大成果或突破關(guān)鍵技術(shù)的科研人員提供一次性獎金或長期津貼。

        ▍楊智勇:

        隨著網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中國、智慧社會戰(zhàn)略的大力推進,各地區(qū)紛紛將新型智慧城市建設(shè)作為推動城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升城市治理能力的重要抓手。在智慧城市深入推進的過程中產(chǎn)生并匯聚了海量數(shù)據(jù),而“城市大腦”通過即時采集、集成、分析、挖掘城市全域數(shù)據(jù)資源,感知城市運行體征、分析識別關(guān)鍵問題、深入精準(zhǔn)輔助決策、全面實時高效服務(wù),為解決城市治理難題、提升城市治理效率、保障城市有序運行提供全新工具和重要支撐。當(dāng)前,已有重點實驗室在積極開展城市大腦解決方案及關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)研究,如阿里巴巴達(dá)摩院下設(shè)的城市大腦實驗室、浙大城市學(xué)院城市大腦研究院,這些實驗室為杭州、蘇州、上海、澳門等多個地區(qū)的城市大腦建設(shè)提供技術(shù)支持,也為城市數(shù)字治理和管理創(chuàng)新提供前瞻性理論引導(dǎo)。

        與此同時,城市大腦的建設(shè)理念和創(chuàng)新實踐正輻射各個行業(yè)產(chǎn)業(yè),形成諸如工業(yè)大腦、公安大腦、教育大腦、圖書館大腦等一系列行業(yè)大腦。其中,檔案行業(yè)是支撐國家各項事業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性領(lǐng)域,能否通過構(gòu)建“檔案大腦”,以新一代數(shù)智技術(shù)為支撐,建立智能分析平臺,統(tǒng)一調(diào)度、綜合指揮、配置資源,實現(xiàn)海量檔案數(shù)據(jù)資源的即時采集、匯聚加工、共享開放,以賦能檔案管理智能化、服務(wù)智慧化、決策科學(xué)化、治理現(xiàn)代化,亦是探究檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的重要議題。2023年12月,國家檔案局認(rèn)定“武漢大學(xué)——檔案智能開發(fā)與服務(wù)重點實驗室”等8家重點實驗室為國家檔案局首批重點實驗室,此舉不僅有利于全面整合檔案科技創(chuàng)新資源、研發(fā)檔案科技創(chuàng)新成果、培塑檔案科技創(chuàng)新人才、打造檔案科技創(chuàng)新平臺、提升檔案科技創(chuàng)新能力,也為探索建構(gòu)檔案行業(yè)的“智慧大腦”提供數(shù)據(jù)驅(qū)動、技術(shù)支撐與智力支持。

        一、依托重點實驗室,為“檔案大腦”建設(shè)提供數(shù)據(jù)賦能

        當(dāng)前,檔案工作正經(jīng)歷一個從檔案實體管理到數(shù)字管理再到數(shù)據(jù)管理,從手工操作到自動操作再到智能操作,從檔案分散利用到集成共享再到智慧服務(wù),從傳統(tǒng)檔案館到數(shù)字檔案館再到智慧檔案館的變革過程。檔案數(shù)據(jù)已成為檔案信息資源的重要組成和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動要素。利用檔案重點實驗室在基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)研發(fā)、算力算法等方面的先天優(yōu)勢,對檔案數(shù)據(jù)進行細(xì)粒度化的組織處理、關(guān)聯(lián)歸集、知識提取,提高檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量,活化檔案數(shù)據(jù)潛在價值,將其轉(zhuǎn)化為可識別、可解釋、可追溯的智慧檔案數(shù)據(jù),進而構(gòu)建結(jié)構(gòu)規(guī)范、質(zhì)量上乘、安全有序的檔案數(shù)據(jù)資源庫,為數(shù)據(jù)驅(qū)動的“檔案大腦”構(gòu)建提供數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)服務(wù)。

        二、依托重點實驗室,為“檔案大腦”建設(shè)提供技術(shù)賦能

        充分整合檔案實驗室的科研力量和平臺優(yōu)勢,以檔案科技項目為驅(qū)動,研制“檔案大腦”建設(shè)的研究方案、技術(shù)路線和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,深入探索大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)在檔案管理各個場景中的應(yīng)用范式,重點關(guān)注大語言模型在檔案資源開發(fā)、智慧服務(wù)等業(yè)務(wù)場景中的應(yīng)用潛力,集中打造以數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務(wù)中臺、AI中臺為支撐的平臺型檔案中樞系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)整合、感知物聯(lián)、協(xié)同分析、算法服務(wù)等基礎(chǔ)能力;加大自主研發(fā)力度,著力圍繞檔案領(lǐng)域中的核心共性技術(shù)、前沿引領(lǐng)技術(shù)、“卡脖子”難點堵點問題持續(xù)發(fā)力,注重“從0到1”的檔案科技創(chuàng)新突破和“從1到N”的檔案科技成果轉(zhuǎn)化,讓檔案科技成果從“實驗室”加快邁進“應(yīng)用場”,推動“檔案大腦”應(yīng)用落地,助力科技興檔工程。

        三、依托重點實驗室,為“檔案大腦”建設(shè)提供智力賦能

        《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出,“加大重點科研任務(wù)攻關(guān)力度。堅持創(chuàng)新和實用科研方向,進一步整合和強化科技力量,加快建設(shè)重點檔案實驗室,集中力量打好制約檔案事業(yè)發(fā)展的理論創(chuàng)新和技術(shù)攻堅戰(zhàn)”,為新時期推動檔案科技工作現(xiàn)代化指明前進方向。充分發(fā)揮檔案實驗室的牽引作用,聯(lián)合檔案部門、高校、科技企業(yè)、科研院所等多方主體力量,共同搭建檔案智庫,將檔案重點實驗室的前沿研究與檔案部門的資源優(yōu)勢、企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、高校的學(xué)術(shù)理論研究進一步結(jié)合,定期開展學(xué)術(shù)研討、專題講座、咨詢服務(wù)、定向培養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升檔案工作者的數(shù)據(jù)素養(yǎng)與實操技能;搭建項目、技術(shù)、人才等資源的共享平臺,促進檔案領(lǐng)域創(chuàng)新鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、人才鏈深度融合,打造政產(chǎn)學(xué)研用一體化鏈條,形成“檔案大腦”建設(shè)合力。

        “工欲善其事,必先利其器。”習(xí)近平總書記在黨的二十大報告中旗幟鮮明地指出,“必須堅持科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源、創(chuàng)新是第一動力”“形成國家實驗室體系”。認(rèn)定檔案重點實驗室是推動檔案領(lǐng)域科技創(chuàng)新的重要方式,符合黨和國家科技發(fā)展大局,符合檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢,符合新時期檔案人才培養(yǎng)的現(xiàn)實訴求。要依托重點實驗室,在理論和實踐中探索檔案行業(yè)“智慧大腦”建設(shè),提升檔案數(shù)字治理能力,驅(qū)動檔案領(lǐng)域智慧化轉(zhuǎn)型,為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展蓄勢賦能。

        (責(zé)任編輯:劉鴻浩 張 帆)

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