醫(yī)德醫(yī)風是醫(yī)療行業(yè)的靈魂,是提高醫(yī)療服務質量的關鍵。加強醫(yī)德醫(yī)風建設,對于提高公立醫(yī)院醫(yī)療服務質量和管理水平,增強群眾就醫(yī)獲得感和滿意度具有重要意義。然而,受監(jiān)督機制缺失、醫(yī)德教育普及不足等因素影響,醫(yī)務人員違反醫(yī)德要求的現象屢見不鮮,對整個行業(yè)的形象和信譽造成了負面影響。醫(yī)德檔案通過將醫(yī)德考評結果和醫(yī)務人員切身利益掛鉤,有效規(guī)范了醫(yī)務人員的行為,提升了醫(yī)療質量和服務水平,成為醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風建設的關鍵環(huán)節(jié)。
一、醫(yī)德檔案概述
2007年,衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局印發(fā)了《關于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見(試行)》,明確提出“以加強醫(yī)德醫(yī)風建設、提高醫(yī)務人員職業(yè)道德素質為目標,以考核記錄醫(yī)務人員的醫(yī)德醫(yī)風狀況為內容,建立醫(yī)德考評制度,考評結果記入醫(yī)務人員醫(yī)德檔案[1]”。醫(yī)德檔案是醫(yī)院醫(yī)德考評過程中形成的具有重要實用價值的文件資料,是醫(yī)院獎優(yōu)罰劣、評先評優(yōu)、晉職晉級的重要依據。一般而言,醫(yī)德檔案包含了醫(yī)務人員個人信息、患者滿意度、醫(yī)德考評結果、各級各類榮譽證書、患者表揚信及錦旗、拒收“紅包”和商業(yè)賄賂情況以及參加社會志愿服務和公益事業(yè)情況、查實的患者投訴和違反職業(yè)道德受到處罰的情況等內容。
(一)醫(yī)德檔案真實反映了醫(yī)務人員的職業(yè)行為
以河北省某三甲醫(yī)院為例,醫(yī)德檔案主要包含三個部分:信息部分、評價部分、考評部分。信息部分涵蓋了醫(yī)務人員的姓名、性別、文化程度、所在科室、參加工作時間等個人信息。評價部分包括個人評價、科室評價和支部評價,從主觀和客觀兩個方面展現了醫(yī)務人員一年來的職業(yè)操守與醫(yī)德表現。考評部分包含醫(yī)德考評得分和患者滿意度評價,以半年為單位進行考評,根據每半年的考評結果,匯總出年度患者滿意度和醫(yī)德考評得分,最終確定每名醫(yī)務人員的年度醫(yī)德考評等級。醫(yī)德檔案通過記錄醫(yī)務人員個人信息、個人評價、醫(yī)德考評結果等內容,真實反映了醫(yī)務人員的職業(yè)道德行為,是職業(yè)生涯的一面鏡子,通過檔案信息,能了解其職業(yè)道德、服務質量、患者滿意度等多方面表現,使其認識到自己在哪些方面取得了進步,哪些方面仍需改善,督促醫(yī)務人員有針對性、有重點地改進工作,全面提升醫(yī)療技術與服務質量。
(二)醫(yī)德檔案設定了醫(yī)務人員的道德紅線
醫(yī)德檔案規(guī)定了醫(yī)務人員應當遵守的職業(yè)道德規(guī)范,一旦出現違反《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》的情形,醫(yī)德考評結果為較差,本年度不得晉職晉級且扣除相應比例獎金,如果處于醫(yī)師定期考核中,該考核周期定位為不合格,這將對醫(yī)務人員的職業(yè)生涯造成嚴重影響。通過設定行為禁區(qū)與紀律紅線,醫(yī)德檔案有效規(guī)范了醫(yī)務人員的職業(yè)行為,時刻提醒醫(yī)務人員遵守《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》要求,恪守廉潔自律準則,尊重患者隱私,為患者提供優(yōu)質服務,杜絕任何違反法律法規(guī)的行為。
(三)醫(yī)德檔案是醫(yī)院獎優(yōu)罰劣的重要依據
隨著醫(yī)德檔案的普及和醫(yī)德考評制度的不斷完善,醫(yī)德考評結果已逐漸成為醫(yī)院獎優(yōu)罰劣的重要依據。醫(yī)院定期對全院職工醫(yī)德醫(yī)風履職情況進行督查和考核,對嚴格遵守醫(yī)德醫(yī)風規(guī)范,醫(yī)德高尚的進行表彰和獎勵,對違反醫(yī)德規(guī)范的依照相關規(guī)定進行處理,形成正負激勵效應,引導職工恪守醫(yī)德醫(yī)風,構建和諧的醫(yī)患關系,更好地為人民群眾生命健康保駕護航。
(四)醫(yī)德檔案是醫(yī)德醫(yī)風建設的重要手段
習近平總書記指出,“廣大醫(yī)務工作者要恪守醫(yī)德醫(yī)風醫(yī)道,修醫(yī)德、行仁術,懷救苦之心、做蒼生大醫(yī),努力為人民群眾提供更加優(yōu)質高效的健康服務[2]”。提升醫(yī)德醫(yī)風,既要內部教育,樹立身為醫(yī)務工作者的責任意識,也需外部約束,通過制度規(guī)范醫(yī)務人員的行為。黨的十八大以來,黨中央高度重視醫(yī)療領域行業(yè)作風建設,出臺了《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》《關于印發(fā)全國醫(yī)療機構及其工作人員廉潔從業(yè)行動計劃(2021—2024年)的通知》等一系列規(guī)章制度。通過制定行為規(guī)范和正負面清單,使醫(yī)德醫(yī)風建設工作有章可循,有規(guī)可依。醫(yī)德檔案作為國家整治醫(yī)療行業(yè)不正之風的重要舉措,成為規(guī)范、監(jiān)督、制約醫(yī)務人員行為的有力工具,在加強醫(yī)院行風建設、規(guī)范醫(yī)療行為、提升服務質量方面發(fā)揮越來越重要的作用。
二、醫(yī)德檔案在公立醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風建設中的作用
醫(yī)德檔案通過真實記錄醫(yī)務人員的職業(yè)行為,將醫(yī)德表現與醫(yī)務人員切身利益掛鉤,建立起一整套制約監(jiān)督機制,為醫(yī)院高質量發(fā)展奠定堅實基礎。
(一)醫(yī)德檔案是提升醫(yī)院服務質量的“助推器”
醫(yī)德檔案對提升醫(yī)院服務質量具有重要作用。首先,醫(yī)德檔案將“醫(yī)德”這一概念具體化。醫(yī)德檔案設定了爭當先進、優(yōu)質服務、杜絕差錯、患者評價、規(guī)范診療、注重科研、提高技術、廉潔行醫(yī)八個加減分項,在醫(yī)德考評規(guī)范中對這些項目進行了具體的規(guī)定,將抽象的醫(yī)德理念轉化為具體可參照的行為準則,為醫(yī)務人員提供行為指導,便于其在日常實踐中更好地踐行醫(yī)德要求。其次,醫(yī)德檔案通過將患者滿意度列為重要考核內容,引導醫(yī)務人員牢固樹立“以患者為中心”的工作理念,全心全意為患者提供優(yōu)質服務。第三,醫(yī)德檔案具有道德監(jiān)督功能,通過對照加減分項標準,醫(yī)務人員能夠時刻自省,保持良好的醫(yī)風醫(yī)德,使自身行為更加符合道德規(guī)范。
以河北省某三甲醫(yī)院為例,醫(yī)德檔案建立以來,醫(yī)院各項滿意度均有顯著提升,2019—2022年,門診患者滿意度由84.47%上升至90.81%,住院患者滿意度由94.27%上升至95.15%,在全國三級公立醫(yī)院績效考核的四大維度中,滿意度評價獲得滿分120分,醫(yī)務人員服務態(tài)度和道德水平有了明顯提升。
(二)醫(yī)德檔案是醫(yī)療腐敗行為的“防火墻”
加強醫(yī)德醫(yī)風管理體系建設,增強醫(yī)務人員為民服務意識,樹立高尚的職業(yè)信念,自覺抵制不良誘惑,成為整個社會對于醫(yī)院的要求。醫(yī)德檔案中明確列出“廉潔行醫(yī)”要求,并在醫(yī)德考評制度中詳細解釋,要求醫(yī)務人員恪守廉潔自律,不收受、索要患者及其親友的財物;不利用職務之便,牟取不正當利益,為醫(yī)務人員設定了不應觸碰的廉潔紅線。同時,將違反《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》設為一票否決項,一旦有違反廉潔紀律的行為發(fā)生,年度醫(yī)德考評結果記為較差,不僅影響晉職評優(yōu),更有可能被給予院內通報批評、待崗、緩聘、低聘乃至解聘的處分,在某些情況下,甚至可能被追究法律責任。通過增加違法行為的成本和風險,讓醫(yī)務人員充分認識到腐敗行為的嚴重后果,從源頭上遏制醫(yī)療領域違紀違法問題的發(fā)生。
(三)醫(yī)德檔案是醫(yī)院科學管理的“指揮棒”
醫(yī)德檔案的建立和完善,增強了醫(yī)院內部管理的透明度和公正性。醫(yī)德檔案作為醫(yī)務人員職業(yè)道德的真實記錄,是服務態(tài)度、醫(yī)療質量、溝通技巧等多方面能力的體現,為醫(yī)院人事選用、晉職晉級、評先評優(yōu)提供了科學依據,實現用人有方,選人有據,提升了醫(yī)院管理水平和管理效能,推動了醫(yī)院高質量發(fā)展。此外,醫(yī)德檔案使醫(yī)院能夠精準識別醫(yī)德建設中的問題與不足,從而有針對性地開展教育培訓活動,補齊短板,提升醫(yī)務人員的醫(yī)德意識和職業(yè)素養(yǎng),以良好的醫(yī)德贏得患者的支持和信賴。
(四)醫(yī)德檔案是醫(yī)院良好形象的“展示窗”
文化作為醫(yī)院的“軟實力”,是醫(yī)院發(fā)展的內在動力,而醫(yī)德檔案則是醫(yī)院文化建設的重要載體。通過醫(yī)德檔案的建立和管理,有助于發(fā)揮醫(yī)德考核的杠桿作用,引導全院職工崇尚德技雙馨,不斷提升醫(yī)療技術水平,強化職業(yè)道德素養(yǎng),增強公眾對醫(yī)院的支持和信任。同時,醫(yī)德檔案也是醫(yī)院對外宣傳的重要工具,有助于塑造醫(yī)院良好的社會形象,打造人文醫(yī)院品牌,帶來良好的口碑和經濟效益。以河北某三甲醫(yī)院為例,醫(yī)德檔案建立以來,醫(yī)務人員的責任意識和擔當精神顯著增強,在新冠疫情防控期間,全院所有黨員都主動提交了請戰(zhàn)書,申請到抗疫一線;在援疆活動中,全院職工積極響應,踴躍報名參加,贏得了社會各界的高度評價。
三、現階段醫(yī)德檔案建設中存在的問題和不足
醫(yī)德檔案在實際應用中發(fā)揮重要作用的同時,也存在著一些不容忽視的問題,制約了其作用的進一步發(fā)揮。
(一)檔案管理不夠規(guī)范
目前,一些醫(yī)院對醫(yī)德檔案重要性的認識不夠,缺乏相應的管理要求,導致醫(yī)德檔案的管理較為隨意。主要表現在醫(yī)德檔案涵蓋內容不全,重點不突出,內容填寫千篇一律,不能客觀真實地反映每一名醫(yī)務人員的情況,影響了其作為獎優(yōu)罰劣、評先評優(yōu)、晉職晉級依據的運用。
(二)管理手段落后
部分醫(yī)院的醫(yī)德檔案仍以紙質的形式存放,沒有實現電子化,不僅存在易破損、丟失,占用空間較大,內容更新不及時的問題,更重要的是檢索查找困難,辛辛苦苦建立起來的檔案成了“死檔”,嚴重制約醫(yī)德檔案作用的發(fā)揮。
(三)部門協(xié)同不夠暢通
一是信息共享不暢。醫(yī)德檔案的管理與考評過程中,需要人事處、醫(yī)務處、護理部、科研處等多個部門提供相關數據和信息。然而,由于部門間的信息壁壘,數據流通不暢,導致醫(yī)院行風辦在收集、整理醫(yī)德檔案數據時面臨諸多困難。二是工作標準不統(tǒng)一。由于各部門在醫(yī)德考評中的職責和側重點不同,缺乏統(tǒng)一的工作標準和操作流程,使數據匯總變得復雜且困難。這不僅影響了醫(yī)德檔案數據的質量和完整性,也給檔案記錄工作帶來了不便,降低了管理效率。
(四)缺乏專業(yè)的管理人員
部分醫(yī)院沒有設置專業(yè)崗位和配備專業(yè)的醫(yī)德檔案管理人員,管理工作大多由相關科室代管,工作人員往往都是兼職,管理職責不清,專業(yè)技能不精,人員頻繁變更,嚴重影響了醫(yī)德檔案質量的進一步提升。
(五)宣傳力度有待加強
由于宣傳力度不夠,使相當一部分醫(yī)務人員對醫(yī)德檔案與自身利益的關系缺乏了解,甚至認為醫(yī)德檔案會增加工作負擔,對其產生抵觸情緒,使醫(yī)德檔案的監(jiān)督制約效率大為降低。
四、推進醫(yī)德檔案建設的路徑與方法
(一)明確制度要求,規(guī)范檔案管理
一是制定醫(yī)德檔案管理制度,確定建檔對象,明確建檔內容;二是建檔內容應貼近醫(yī)務人員工作實際,做到內容豐富,覆蓋全面,全方位反映醫(yī)務人員的醫(yī)德水平;三是醫(yī)德檔案管理應做到實時更新,對于新入職的醫(yī)務人員,應在規(guī)定時間內建檔,對于調出人員,應將檔案轉到新單位,做到檔隨人走,檔如其人,保證檔案的客觀性、連續(xù)性;四是嚴格落實獎懲機制,考評結果必須和獎懲掛鉤,讓醫(yī)德檔案的監(jiān)督效應得到進一步提升。
(二)引入信息手段,建立電子檔案
隨著信息技術的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質檔案、手工填表、口取紙編號的方法已無法適應醫(yī)院現代化管理的需求。引入現代管理技術,開發(fā)電子醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)已是大勢所趨。以河北某三甲醫(yī)院為例,通過將醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)嵌入醫(yī)院OA系統(tǒng),實現了醫(yī)德檔案管理的信息化、規(guī)范化,在提高檔案查閱效率的同時,節(jié)約了辦公用紙和存放空間,順應了節(jié)約型醫(yī)院的建設要求。
(三)加強部門協(xié)作,落實考評機制
在醫(yī)德考評期間,由個人在OA系統(tǒng)上填寫基本信息和自我評價,經科主任或護士長同意后交給黨支部書記,支部書記同意后流轉至各職能部門,各職能部門負責人根據本部門考核項目,按照加減分標準進行審核、統(tǒng)計,完成后上傳至具體負責部門匯總。有效解決了由于涉及部門多造成的數據匯總難度大的問題。
(四)引進專業(yè)人才,加強隊伍建設
一是設立專業(yè)的檔案管理崗位,對檔案管理人員進行檔案管理專業(yè)知識與技能培訓,提升檔案管理質量和管理效率。二是引入專業(yè)檔案管理人才,尤其是引入信息技術專業(yè)人才,推進醫(yī)德檔案信息化建設,健全維護醫(yī)院醫(yī)德檔案管理系統(tǒng),保障信息安全。
(五)抓好宣傳引導,激發(fā)奮進動力
通過文件學習、科室宣講的方式,使醫(yī)務人員對醫(yī)德檔案有更加深入的了解,熟悉醫(yī)德檔案內容涵蓋、醫(yī)德考評規(guī)則、醫(yī)德檔案對自身實際利益的影響等內容,喚起醫(yī)務人員爭先評優(yōu)意識,在工作中主動遵守醫(yī)德規(guī)范,用心對待每一位患者,積極參加志愿服務活動,不斷豐富檔案履歷,充分發(fā)揮醫(yī)德檔案的引領、規(guī)范作用,進一步提升醫(yī)療質量和服務水平,促進醫(yī)院的高質量發(fā)展。
概言之,醫(yī)德檔案對于提高醫(yī)院服務質量,增加群眾就醫(yī)獲得感和滿意度至關重要,在新形勢下,我們要充分利用醫(yī)德檔案這一重要工具,發(fā)揮其規(guī)范引領監(jiān)督作用,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展注入新動能。
參考文獻:
[1] 衛(wèi)生部.衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局關于印發(fā)《關于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見(試行)》的通知[EB/OL](2008-04-08)[2024-04-29].http://www.nhc.gov.cn/bgt/pw10802/200804/dcc4a154bfcb4511885c58ce31e219d8.shtml,2008-04-08.
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作者單位:河北醫(yī)科大學第三醫(yī)院