【關鍵詞】財務共享；信息安全；風險管理

引言

隨著科技的飛速發(fā)展，大數據時代已經來臨，企業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，企業(yè)財務共享及信息安全風險管理逐漸成為企業(yè)運作的主要內容。財務共享，是一種新型的財務形式管理，旨在提高財務效率、優(yōu)化資源配置，已經在國內外得到廣泛的關注和實踐[1]。然而，大數據的涌入也為財務共享帶來了數據安全、隱私保護等問題，使得企業(yè)在推行財務共享的同時，必須高度重視信息安全風險管理。

對于企業(yè)來說，如何在大數據背景下實現財務共享的最佳實踐，確保企業(yè)財務數據的安全與合規(guī)，已成為一項迫切的任務。這需要對財務共享的現狀和問題進行深入分析，探索出有效的優(yōu)化策略，并針對性地構建信息安全風險管理策略，以確保企業(yè)在財務數字化轉型的過程中既能享受大數據帶來的紅利，又能有效規(guī)避潛在的風險。因此，本文旨在深入探討大數據背景下企業(yè)財務共享及信息安全風險管理的現狀、問題及策略，以期為企業(yè)在實際操作中提供有益的參考和指導[2]。本文期望能夠引發(fā)更多企業(yè)對財務共享和信息安全風險管理的關注和思考，共同推動企業(yè)在大數據時代下實現更高效、更安全的財務管理。

一、企業(yè)財務共享的現狀

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和全球化程度的增強，財務共享這種新形式的財務管理漸漸發(fā)展。目前，許多大型企業(yè)開始實行財務共享管理，經過標準化、集中化治理形式，提升財務處理效率，降低了運營成本。這些企業(yè)的財務共享中心通常設立在技術力量較為雄厚的地區(qū)，擁有較為完善的信息技術基礎設施和專業(yè)的信息技術人才，可以提供更好的技術支持和保障。在企業(yè)財務共享中心中，一些先進的技術手段和管理工具也得到了廣泛應用，如云計算、大數據、人工智能等。這些技術的應用不僅提高了財務共享的效率和質量，還為企業(yè)的財務數字化轉型提供了有力的支持。

在實踐中，企業(yè)財務共享面臨著一系列問題和挑戰(zhàn)。首要問題在于組織結構和管理體制的不順暢，傳統(tǒng)的財務組織結構可能已經無法適應快速變化的市場環(huán)境和企業(yè)的業(yè)務需求，組織結構僵化可能導致各部門之間的溝通和協作不暢，影響財務處理的效率和準確性[3]。為了解決這一問題，企業(yè)財務組織結構需要進一步完善優(yōu)化，明確職責和權限，加強跨部門合作與協調，以確保財務共享中心能夠更好地服務于業(yè)務部門。

然后，隱私保護與數據安全問題是需要重點關注的。財務共享涉及大量敏感數據，如財務信息、客戶資料等，因此企業(yè)必須加強數據安全管理和隱私保護措施，通過加密技術、訪問控制等手段來確保數據的機密性和完整性，防止數據泄露和非法訪問。

此外，服務質量和效率也是財務共享所面臨的挑戰(zhàn)之一。盡管財務共享的目標是提高財務效率和服務質量，但是實際卻具有服務質量的差別、效能不高等情況。為了解決這一問題，企業(yè)需要加強人員素質培訓，優(yōu)化流程設計，提升技術支持水平，來保證財務共享具有高效率、高質量的服務。

最后，法律法規(guī)和合規(guī)性要求不明確也是一個重要問題。不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)和合規(guī)性要求各不相同，企業(yè)在實施財務共享時必須充分考慮這些因素，確保合規(guī)經營。因此，企業(yè)需要加強法律意識培養(yǎng)，建立完善的合規(guī)管理體系，并與相關部門保持密切溝通，以確保財務共享的合法性和合規(guī)性。

二、大數據背景下企業(yè)財務共享的優(yōu)化策略

（一）建立統(tǒng)一的財務共享平臺

企業(yè)內部財務管理的分散狀況需通過構建統(tǒng)一的財務共享平臺加以解決，從而達成財務數據集中管理與共享的目標。理想中的該平臺應具備出色的數據實時傳輸和共享功能，使數據在各部門間得以迅速流通，將數據利用效率提升至新高度[4]。除此之外，平臺還應擁有高度的軟件集成能力，與多種財務軟件系統(tǒng)無縫對接，消除信息孤島現象。更為重要的是，財務共享平臺具有優(yōu)秀的數據分解能力和發(fā)掘性能，可以從眾多數據中提取具有含量的資源，對戰(zhàn)略決策供給強勁的數據支持。

（二）制定合理的財務共享政策與流程

企業(yè)在實施財務共享時，必須緊密結合自身實際和業(yè)務需求，精心設計合理的共享政策和流程。這些政策與流程應清晰闡明共享的目標、范圍及各方責任與義務，以確保各環(huán)節(jié)操作都有章可循，有規(guī)可依。為了保證財務共享落地生根并發(fā)揮實效，企業(yè)還需構建一套完善的監(jiān)督與考核機制，對執(zhí)行過程進行全面、嚴格的監(jiān)督，對執(zhí)行效果進行公正、客觀的評價，從而及時發(fā)現和糾正問題，推動財務共享持續(xù)優(yōu)化。

（三）加強財務共享中的信息溝通與協作

企業(yè)應明確財務共享的目標和原則，確保所有相關方對共享的目的和預期結果有共同的理解。在規(guī)劃財務共享策略時，企業(yè)需清晰界定財務共享的核心價值，即提升財務處理效率、降低成本、優(yōu)化決策過程以及增強內部管控能力等。同時，確立的原則應包括但不限于數據保密性、信息完整性、操作透明性以及責任明確性，確保所有參與方在共享過程中能夠遵循統(tǒng)一的規(guī)則和標準。為了確保信息的安全和合規(guī)性，企業(yè)應制定詳細的信息共享規(guī)范，覆蓋數據收集、存儲、處理、傳輸和銷毀等各個環(huán)節(jié)，明確各個環(huán)節(jié)的安全要求和操作標準。此外，規(guī)范還應包括對不同級別和類型信息的分類管理，確保信息在共享過程中既滿足業(yè)務需求又符合法規(guī)要求。與此同時，應采用先進的信息技術手段，如云計算、大數據分析等，提升財務信息的處理速度和準確性，從而增強信息溝通與協作的效果。

（四）提升財務共享服務的質量與效率

企業(yè)想要提升財務共享服務的質量和效率，可以從以下幾方面著手。

首先，加強員工的素質訓練，企業(yè)應定期組織專業(yè)知識培訓，確保相關人員掌握最新的財務理論和技術知識。同時，加強服務意識的培養(yǎng)，使員工能夠真誠地為客戶提供優(yōu)質、高效的服務。

其次，優(yōu)化流程和技術支持，企業(yè)應深入分析現有流程中存在的問題和瓶頸，通過簡化步驟、減少審批環(huán)節(jié)等方式優(yōu)化流程，提高服務效率。同時，積極引進先進的信息技術，如大數據、人工智能等，提升財務數據的處理能力和分析水平。通過技術手段的支持，可以實現財務信息的實時共享、快速處理，進一步提高服務效率和質量。

最后，建立完善的服務評價和反饋體系，企業(yè)應建立客戶滿意度調查機制，定期收集客戶對財務共享服務的評價和反饋意見。通過分析客戶的反饋，企業(yè)可以及時發(fā)現服務中存在的問題和不足，從而有針對性地進行改進和優(yōu)化。同時，建立有效的內部溝通機制，確保相關部門能夠及時響應客戶的需求和反饋，形成閉環(huán)管理，不斷提升服務質量。這些舉措不僅有助于提升財務共享服務的品質，更能提高整體工作效率，使企業(yè)在激烈的競爭中保持領先。

（五）對大數據技術進行財務管理創(chuàng)新

企業(yè)應當全面利用大數據技術，以驅動財務管理的創(chuàng)新。這種技術不僅可以進行財務風險預警和預測，增強我們決策的科學性和預見性，而且可以使企業(yè)的財務管理更加智能化、自動化，從而極大地提升工作效率。另外，大數據的深度挖掘和分析，更有可能幫助我們發(fā)現那些隱藏在海量數據中的商業(yè)價值和機遇。這些都有助于企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中，不僅穩(wěn)固自身地位，更能尋找和發(fā)掘新的增長點，從而實現持續(xù)、健康地發(fā)展。大數據技術無疑是企業(yè)財務管理創(chuàng)新的重要工具，企業(yè)應當充分認識并利用其帶來的優(yōu)勢。

三、信息安全風險管理策略

在大數據背景下，企業(yè)財務信息安全風險管理策略需要緊密結合大數據技術，從增強安全意識、完善管理制度、優(yōu)化安全防護體系以及加強數據共享與協作的安全管理等多個方面入手，全面提升企業(yè)財務信息的安全防護能力。

（一）強化數據安全意識與培訓

在大數據環(huán)境下，企業(yè)財務人員和相關技術人員需要深刻認識到數據安全的重要性。企業(yè)應定期組織信息安全培訓，提升員工對財務信息安全的認識，使他們了解如何正確使用和保護企業(yè)數據。除了傳統(tǒng)的課堂培訓，企業(yè)還可以利用在線學習平臺、視頻教程等多元化的培訓方式，使員工能夠隨時隨地學習數據安全知識。企業(yè)還可以邀請行業(yè)專家或安全顧問舉辦講座或工作坊，分享最新的數據安全動態(tài)和技術趨勢，幫助員工開闊視野，提升數據安全素養(yǎng)。同時，企業(yè)應建立并完善信息安全管理制度，明確數據安全的責任和義務，規(guī)范數據的使用、存儲和傳輸流程。通過制度的約束，確保每個員工都能自覺遵守信息安全規(guī)定，形成全員參與、共同維護數據安全的良好氛圍。此外，企業(yè)還應建立信息安全文化，將安全意識融入日常工作中，確保每個員工都能自覺遵守信息安全規(guī)定。

（二）完善數據安全管理制度與流程

企業(yè)應建立完善的數據安全管理制度和流程，明確各部門在數據安全方面的職責和權限，確保數據安全管理工作得到有效落實。各部門應協同配合，形成數據安全管理的合力，共同維護企業(yè)的數據安全。針對大數據的收集、存儲、處理和傳輸等環(huán)節(jié)，制定詳細的安全操作規(guī)則[5]。這些規(guī)程應明確數據的安全級別、訪問權限、加密要求等，確保數據在各個環(huán)節(jié)都能得到妥善保護。企業(yè)還應建立數據安全監(jiān)測機制，實時監(jiān)控數據的安全狀態(tài)，及時發(fā)現并處理潛在的安全隱患。同時，建立數據安全事件應急響應機制，對可能發(fā)生的數據泄露、篡改等事件進行及時處置，降低安全風險。

（三）利用大數據技術優(yōu)化安全防護體系

大數據技術可以為企業(yè)財務信息安全提供有力支持。企業(yè)可以利用大數據技術對海量數據進行分析和挖掘，發(fā)現潛在的安全威脅和漏洞。同時，大數據技術能夠提升企業(yè)對安全事件的應對能力。借助大數據的實時處理能力，企業(yè)可以迅速收集、整理和分析安全事件的相關信息，為決策層提供及時、準確的數據支持。同時，通過大數據的關聯分析，企業(yè)還可以揭示安全事件之間的內在聯系和規(guī)律，為制定針對性的防范措施提供依據。此外，大數據技術還可以用于持續(xù)優(yōu)化安全防護體系。通過對歷史安全數據的分析和總結，企業(yè)可以識別出安全防護體系中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，進而進行有針對性的改進和升級。同時，大數據技術還可以幫助企業(yè)預測未來可能出現的安全威脅，提前制定應對策略，提升整體安全防護能力。

（四）加強數據共享與協作的安全管理

在大數據背景下，企業(yè)間的數據共享與協作日益頻繁。為了確保企業(yè)財務信息的安全，企業(yè)需要加強與其他合作伙伴之間的安全管理。通過簽訂保密協議、明確數據使用范圍等方式，確保共享數據的安全可控。除了簽訂保密協議和明確數據使用范圍外，企業(yè)還應建立數據安全審計機制。定期對共享數據的使用情況進行檢查和評估，確保數據的完整性和保密性。審計內容包括數據的訪問記錄、操作日志等，以便及時發(fā)現并處理潛在的安全風險。此外，企業(yè)還應加強技術防范手段，如采用加密技術、訪問控制技術等，對共享數據進行保護。同時，定期對數據共享平臺進行安全漏洞掃描和風險評估，及時修復潛在的安全隱患。

結束語

在大數據時代的浪潮下，企業(yè)財務共享與信息安全風險管理策略的研究不僅是一項任務，更是一項使命。本文已深知，財務共享作為企業(yè)效率與效益的雙重引擎，其重要性不言而喻。與此同時，信息安全風險如同暗流涌動，時刻威脅著企業(yè)的數據資產。為此，本文不僅對現有的安全策略進行持續(xù)的反思與優(yōu)化，更要前瞻性地預測和應對未來可能出現的風險。技術的創(chuàng)新與管理策略的完善應并行不悖，共同構筑起企業(yè)數據的銅墻鐵壁。除此之外，提升全員的安全意識也是一項長期而艱巨的任務，需要企業(yè)的堅持與努力。