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        C城投公司管理會計優(yōu)化探究

        2024-07-17 00:00:00王澤
        今日財富 2024年21期

        一、引言

        城投公司是城市建設(shè)投資公司的簡稱,多為各個城市的政府投融資或建設(shè)平臺公司,最初起源于1991年的上海,2008年起真正在全國大面積繁榮。2014年以來發(fā)布的國發(fā)18號文、43號文等,切斷了城投公司與政府密不可分的關(guān)聯(lián)關(guān)系,逐步進(jìn)行市場化改革,不論是從資金還是人員上,都漸漸實(shí)現(xiàn)政企分離。

        C城投平臺公司于2016年完成了轉(zhuǎn)企改制,成為獨(dú)立法人,從而實(shí)現(xiàn)了市場化運(yùn)營。隨著市場化進(jìn)程不斷深化,企業(yè)規(guī)模不斷增大,C公司必須合理有效地控制業(yè)務(wù)成本,并對日常業(yè)務(wù)進(jìn)行全生命周期成本核算,這就要求公司必須引入管理會計手段和方式,實(shí)現(xiàn)收支平衡。本文以C城投公司為例,緊扣時代背景,就管理會計在該公司財務(wù)管理中的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合全面預(yù)算、平衡記分卡等方法,提出若干優(yōu)化方案,以保障該公司的良好運(yùn)行和發(fā)展。

        一、存在的問題

        傳統(tǒng)財務(wù)工作內(nèi)容多數(shù)為財務(wù)核算,C公司日常財務(wù)工作同樣如此,管理會計僅涉及較少內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,管理會計已成為了企業(yè)會計的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營中具有不可或缺的作用。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),C公司在管理會計實(shí)施中主要有以下幾點(diǎn)問題:

        (一)公司制度建設(shè)滯后,管理層架構(gòu)缺乏活力

        1.公司內(nèi)部控制意識以及管理會計制度建設(shè)較為滯后,企業(yè)內(nèi)控在合同簽訂、工程項(xiàng)目開發(fā)、采購、預(yù)決算、績效考核等方面沒有充分發(fā)揮作用。

        2.管理層架構(gòu)缺乏活力。C公司對重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)行集體決策制度,未設(shè)立總會計師崗位,管理層人員缺乏財務(wù)專業(yè)知識,而財務(wù)人員不能全面參與經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)決策活動,因此無法從戰(zhàn)略發(fā)展角度對相關(guān)決策提出要求。

        由表1可知,自2021年以來,企業(yè)資產(chǎn)及負(fù)債規(guī)模大幅攀升,但財務(wù)人員在企業(yè)管理層中缺少話語權(quán)、作用弱、地位低,導(dǎo)致公司管理會計優(yōu)化內(nèi)在動力不足。究其原因是管理層對管理會計的內(nèi)涵缺乏深入了解,因此忽視了管理會計工作。

        (二)預(yù)算流于形式,數(shù)據(jù)來源簡單粗糙

        會計學(xué)家杰羅爾德·L·齊默爾曼認(rèn)為,預(yù)算體系是公司會計系統(tǒng)的一部分,也是公司計劃的一個組成部分。預(yù)算是對某一組織在未來一段時間內(nèi)有關(guān)經(jīng)營活動的正式管理性定量標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算要對所有可能發(fā)生的交易進(jìn)行總體的預(yù)測。由此可見,預(yù)算在公司日常經(jīng)營中有著重要的作用。但一些企業(yè)預(yù)算的制定很難做到嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)預(yù)測,預(yù)算報告也大多建立在非常粗糙的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,僅簡單地按照以往年度發(fā)生額的一定比例確定預(yù)算數(shù)據(jù)。

        C公司也存在同樣的問題。其預(yù)算流程簡單粗糙,又常常因?yàn)闇贤ú焕?,業(yè)務(wù)部門與預(yù)算編制部門無法達(dá)成良好合作。通常業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算僅僅為了壓縮相關(guān)費(fèi)用,而預(yù)算編制部門對公司經(jīng)營缺乏了解,很難精準(zhǔn)把握業(yè)務(wù)部門所表達(dá)的需求。因此得出的預(yù)算報告與年度工作目標(biāo)以及工作計劃有較大的差距,而這種差距導(dǎo)致了企業(yè)日常經(jīng)營與計劃的脫節(jié)和沖突,使預(yù)算流于形式,變成一些毫無意義的數(shù)據(jù)和表格。

        (三)管理會計智能化水平不足

        C公司財務(wù)會計有完善的財務(wù)系統(tǒng),但管理會計相關(guān)工作僅以簡單的辦公軟件進(jìn)行處理。由于成本高、效益難以量化評估等原因,管理會計信息化程度非常落后。其與財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)幾乎無聯(lián)動,因此無法與其他主體和部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,這降低了管理會計信息的及時性和有效性。

        (四)績效考核評價體系落后

        管理會計中的績效考核評價制度在私營企業(yè)中已發(fā)展多年,有著成熟的體系。國有企業(yè)績效評價體系起步較晚,因此在評價方法、相關(guān)指標(biāo)等方面仍有缺陷。

        以C公司的績效考核評價制度為例,見表2。因財務(wù)指標(biāo)僅能表現(xiàn)出短期的經(jīng)營狀況,而績效考核大部分?jǐn)?shù)據(jù)來源于財務(wù)報表,且長期以來,績效考核的重點(diǎn)集中在財務(wù)指標(biāo)中,這就導(dǎo)致了公司高管只重視短期結(jié)果,忽略長期目標(biāo),這顯然不利于公司的長久發(fā)展。此外,對于員工考核結(jié)果,沒有形成有效的獎懲體系,致使考核流于形式,不利于激發(fā)員工的工作積極性。

        (五)管理會計報告體系不完善,會計人員專業(yè)知識不足

        管理會計信息質(zhì)量有以下幾項(xiàng)原則:準(zhǔn)確性原則、相關(guān)性原則、可理解性原則、及時性原則、成本和效益原則。C公司管理會計報告沒有規(guī)定發(fā)布日期,且格式不固定,沒有形成完善的管理會計報告體系。

        此外,會計人員管理會計專業(yè)知識不足也是C公司面臨的一個比較嚴(yán)重的問題。造成這種現(xiàn)象的原因較為復(fù)雜,首先,會計人員不重視管理會計相關(guān)知識以及技能的學(xué)習(xí)。此外,一些高校對管理會計課程不夠重視,因此導(dǎo)致會計專業(yè)學(xué)生管理會計知識較為匱乏;其次,因管理會計的模式和特點(diǎn)決定了其工作難度很大,更多地依賴于會計人員長期的工作經(jīng)驗(yàn),這里的工作經(jīng)驗(yàn)不僅僅是指會計工作,還包括對相關(guān)業(yè)務(wù)的深入了解。

        三、解決方案與建議

        (一)完善企業(yè)管理會計制度,設(shè)置總會計師

        首先,C公司應(yīng)深入研究和探討其業(yè)務(wù)以及公司性質(zhì)特點(diǎn),以形成有效的管理會計制度。此外,可以通過引入咨詢公司、事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)對公司進(jìn)行深入調(diào)查研究,從而幫助公司建立管理會計制度。

        其次,隨著C公司的不斷壯大,公司管理層迫切需要一個高水平的財務(wù)團(tuán)隊(duì),以完善財務(wù)管理體系,設(shè)置總會計師是其中一個有效手段。公司可以通過選拔掌握高端現(xiàn)代管理知識的總會計師,從更專業(yè)化的角度發(fā)揮管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用,并構(gòu)建管理會計體系以提高公司治理能力。

        (二)建立健全預(yù)算管理體系

        首先,全面預(yù)算管理體系的建立,離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層對于全面預(yù)算管理的深刻認(rèn)知。C公司領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、知識,充分認(rèn)識全面預(yù)算管理的概念及其重要性,并結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀構(gòu)建出適合企業(yè)的預(yù)算體系。

        其次,全面預(yù)算管理涵蓋了公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,C公司應(yīng)根據(jù)未來戰(zhàn)略規(guī)劃與年度工作計劃,綜合考慮過去以及現(xiàn)在的經(jīng)營數(shù)據(jù),將戰(zhàn)略管理融合到公司的全面預(yù)算管理中。

        最后,在預(yù)算編制中,C公司應(yīng)統(tǒng)籌安排預(yù)算責(zé)任部門、綜合部門、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門等重要部門相互配合,以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的真實(shí)性、有效性以及完整性。同時C公司需要將具體預(yù)算目標(biāo)按照各部門職責(zé)進(jìn)行細(xì)分,并在財務(wù)部門和預(yù)算責(zé)任部門的指導(dǎo)下由各部門開展預(yù)算編制工作,從而保證預(yù)算編制的有效性。

        (三)推進(jìn)會計智能化建設(shè),細(xì)化內(nèi)控流程

        首先,C公司需要引進(jìn)最新的高效會計管理系統(tǒng),并加強(qiáng)軟件使用培訓(xùn),使員工盡快熟悉最新的軟件和管理會計流程。在引進(jìn)管理會計系統(tǒng)時,需要針對自身的業(yè)務(wù)需求,與軟件開發(fā)商進(jìn)行良好的溝通交流。該系統(tǒng)必須與公司業(yè)務(wù)較為匹配,同時盡量選擇有豐富經(jīng)驗(yàn)的大型財務(wù)軟件。

        其次,加強(qiáng)對管理人員的智能化培訓(xùn)。引導(dǎo)中層管理人員適應(yīng)信息化財務(wù)管理模式,在實(shí)際工作中可以由懂智能化的領(lǐng)導(dǎo)和中層干部參與智能化建設(shè),從而有序推進(jìn)公司管理會計智能化進(jìn)程。

        最后,以高度智能化建設(shè)為前提,細(xì)化內(nèi)控流程。C公司應(yīng)圍繞主要經(jīng)營業(yè)務(wù),自上而下全面梳理本單位工作流程,并對風(fēng)險進(jìn)行自下而上的全面排查,將經(jīng)營活動中的主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)嵌入智能化系統(tǒng),減少人工操作產(chǎn)生的差錯,從而提高管理效率,節(jié)約成本。

        (四)運(yùn)用平衡記分卡,建立科學(xué)評價體系

        C公司的績效考核制度受制于傳統(tǒng)國企的落后觀念,沒有制定詳細(xì)的考評方案,因此需要進(jìn)一步完善考評和激勵制度。哈佛商學(xué)院的卡普蘭教授和諾頓教授提出的平衡記分卡,是一種綜合性的業(yè)績評價體系,包括財務(wù)績效衡量和非財務(wù)績教衡量。C公司可以通過引入平衡記分卡,設(shè)立科學(xué)的評價體系,將企業(yè)戰(zhàn)略與財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個維度相結(jié)合:

        1.C公司應(yīng)重視財務(wù)層面中的資金使用效率,一般包括各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算執(zhí)行率、國有資產(chǎn)增值保值率、融資額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟(jì)增加值、收入利潤率等。

        2.C公司客戶多數(shù)為各工業(yè)園區(qū)的招商引資企業(yè),為其提供園區(qū)出租或物業(yè)服務(wù)等。在平衡記分卡的客戶層面,應(yīng)考慮客戶滿意度、客戶數(shù)量保持率等。

        3.內(nèi)部運(yùn)營層面,C公司應(yīng)重視內(nèi)控管理,以服務(wù)客戶為前提,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行改善,并拓展未來業(yè)務(wù)。主要指標(biāo)包括企業(yè)經(jīng)營能力改良、客戶服務(wù)改良等。

        4.在學(xué)習(xí)與成長層面,C公司的發(fā)展離不開對員工的培訓(xùn),員工在實(shí)現(xiàn)個人能力提升的同時,也會為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。因此在設(shè)計目標(biāo)時既要鼓勵員工努力工作,同時又不能讓員工覺得目標(biāo)遙不可及。主要指標(biāo)包括員工學(xué)習(xí)能力、工作業(yè)績與激勵、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。

        平衡記分卡可將企業(yè)財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)、結(jié)果性指標(biāo)與動因性指標(biāo)、內(nèi)部群體與外部群體、領(lǐng)先指標(biāo)與滯后指標(biāo)等分別相結(jié)合,這可以有效克服企業(yè)的短期行為,從而促使企業(yè)各部門整體行動一致,為統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

        (五)構(gòu)建完善的管理會計報告體系,培養(yǎng)高技能財務(wù)人才

        首先,與財務(wù)會計報告不同,管理會計報告的使用者多為企業(yè)的管理層,如何構(gòu)建有效的管理會計報告體系,滿足管理者的需求。以C公司目前的業(yè)務(wù)狀況以及公司未來發(fā)展來看,管理會計報告體系應(yīng)該具有以下內(nèi)容:

        1.戰(zhàn)略層面的管理會計報告。主要包括公司宏觀、微觀環(huán)境分析,整體業(yè)績評價分析以及投融資分析等模塊。

        2.管理層經(jīng)營類管理會計報告。主要包括日常主營業(yè)務(wù)中的績效報告、具體經(jīng)營情況等內(nèi)容。

        3.中層管理者管理會計報告。主要包括集團(tuán)公司及各子公司中層管理者日常管理報告,包含采購、辦公、業(yè)務(wù)、國有資產(chǎn)管理等內(nèi)容。

        4.專項(xiàng)管理會計報告。針對重大事項(xiàng)做出的單獨(dú)報告,此類報告不拘泥于形式和時間,發(fā)生即匯報,更靈活也更具有針對性。

        其次,報告內(nèi)容確定之后,通過歸類不同報告的作用,明確哪些報告需要按月提供,哪些需要按需提供,據(jù)此設(shè)立嚴(yán)格的報告編制時間要求,完善管理會計報告體系。

        最后,引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人員。公司需要的是精通業(yè)務(wù)和財務(wù)知識的復(fù)合型會計人員,除了在招聘時要求有管理會計經(jīng)驗(yàn),同時還可以加強(qiáng)對公司現(xiàn)有財務(wù)會計的培訓(xùn),通過組織高校教師擔(dān)任培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)、獎勵財務(wù)人員考取相關(guān)證書等方式,進(jìn)一步提高公司財務(wù)人員的專業(yè)技能水平。

        結(jié)語:

        為了進(jìn)一步提升城投公司在新經(jīng)濟(jì)形式下的管理會計工作質(zhì)量,城投公司應(yīng)當(dāng)從完善管理會計制度、建立健全預(yù)算管理體系,推進(jìn)會計智能化建設(shè)、建立科學(xué)評價體系、完善管理會計報告體系等多個方面入手優(yōu)化公司管理會計工作,從而提升決策的科學(xué)性,推動城投公司健康持續(xù)發(fā)展。

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