業(yè)財(cái)融合作為一種全面考慮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互關(guān)系的經(jīng)營(yíng)理念,為企業(yè)提供了一個(gè)更加綜合、靈活和適應(yīng)性強(qiáng)的管理模式,逐漸受到廣泛關(guān)注。本文以A公司為例,對(duì)其業(yè)財(cái)融合內(nèi)容進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)該公司在此方面取得了較為顯著的成績(jī)。但是依然存在一些問(wèn)題有待改進(jìn),包括業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員存在矛盾、信息與數(shù)據(jù)共享平臺(tái)有待完善、財(cái)務(wù)共享信息中心有安全風(fēng)險(xiǎn)等,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)在追求可持續(xù)發(fā)展的同時(shí),不斷面臨著多層次、多方面的管理挑戰(zhàn)。在這一背景下,企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合變得愈發(fā)關(guān)鍵。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密融合有助于企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)變革和挑戰(zhàn),促使企業(yè)形成更加靈活、適應(yīng)性強(qiáng)的組織結(jié)構(gòu)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往往被劃分為兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的領(lǐng)域,導(dǎo)致信息孤島和協(xié)同難題。然而,在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要通過(guò)深度融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫流動(dòng)、決策的一體化,才能最終提升整體績(jī)效。
一、A公司業(yè)財(cái)融合概況
(一)A公司簡(jiǎn)介
A公司成立于1999年8月,是全球乳制品企業(yè)八強(qiáng)之一,在國(guó)內(nèi),A公司在國(guó)內(nèi)乳制品企業(yè)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。隨著A公司規(guī)模的發(fā)展壯大,其以國(guó)際化、多元化發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),不斷擴(kuò)大產(chǎn)品線,延伸產(chǎn)業(yè)布局,通過(guò)并購(gòu)整合多家企業(yè)資源,通過(guò)與達(dá)能、安碩等企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作,提升企業(yè)國(guó)際化進(jìn)展的速度,利用發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展資源,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家乳制品企業(yè)的戰(zhàn)略合作,建設(shè)大型乳制品全球全產(chǎn)業(yè)鏈。
A公司在成立初期產(chǎn)品較為單一,市場(chǎng)規(guī)模十分有限。然而,隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,A公司的組織結(jié)構(gòu)顯現(xiàn)出一系列弊端,這些問(wèn)題成為制約其發(fā)展的重要因素。為應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),A公司迅速調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行全面改革。在發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變中,A公司積極探索并構(gòu)建了創(chuàng)新的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)聚焦財(cái)務(wù)分析工作,通過(guò)從業(yè)務(wù)前端獲取的關(guān)鍵信息進(jìn)行細(xì)致入微的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析的成果得以傳遞回業(yè)務(wù)前端,為業(yè)務(wù)決策提供有力支持。這種業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施,有效推動(dòng)公司財(cái)務(wù)流程的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫傳遞與共享,從而提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
(二)A公司業(yè)財(cái)融合實(shí)施內(nèi)容
1.明確業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
為了實(shí)現(xiàn)500億元銷售收入的總體目標(biāo),A公司制定了一項(xiàng)綜合性戰(zhàn)略。從2009年開始,A公司開始探討采用業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的可能性,并通過(guò)深入研究和實(shí)踐來(lái)評(píng)估公司是否具備實(shí)施這一戰(zhàn)略的條件。經(jīng)過(guò)認(rèn)真考量和實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證,公司最終確定了一項(xiàng)名為“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享財(cái)務(wù)”的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
2.建立業(yè)財(cái)融合內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施
(1)整合重建業(yè)務(wù)單元。A公司在乳制品行業(yè)占據(jù)領(lǐng)先地位,并隨著公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,為實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略提供了良好的契機(jī)。為了創(chuàng)造更有利的條件,A公司決定對(duì)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行整合和重構(gòu),以提高整個(gè)公司的組織效率和運(yùn)營(yíng)協(xié)同性,內(nèi)容如下圖1-1。
(2)再造優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。A公司在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中采取了一系列措施優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,以有效整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)。為此,A公司成立了專門的團(tuán)隊(duì),對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)查,識(shí)別并合并了其中的重復(fù)性工作。通過(guò)重新組織和整合這些冗余的業(yè)務(wù)流程,公司建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將原本分散的任務(wù)集中處理,這使得業(yè)務(wù)流程變得更加專業(yè)和高效。由于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)得到集中處理,公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)獲得了更多的時(shí)間,可以更專注于財(cái)務(wù)分析工作。這使得財(cái)務(wù)人員的工作不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能,而是更深度地融入業(yè)務(wù)層面,為業(yè)務(wù)決策提供更為有力的數(shù)據(jù)支持。
(3)完善集成型信息系統(tǒng)
A公司在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略時(shí),建立了一個(gè)集成型信息系統(tǒng),并通過(guò)不斷整合其他系統(tǒng),從而完善這個(gè)信息體系。這個(gè)集成型信息系統(tǒng)充當(dāng)著公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核心樞紐,得到了共享平臺(tái)的全面支持。A公司選擇將SAP-ECC作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)構(gòu)建,通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化來(lái)提高和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)體系,如下圖1-2所示。
3.建立業(yè)財(cái)融合保障機(jī)制
A公司充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),于2015年與銀行簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議。為規(guī)避潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),A公司制定了7553風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包含七個(gè)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、五個(gè)管理機(jī)制、五個(gè)管理流程以及三道防線。同時(shí),為有效控制業(yè)務(wù)整合過(guò)程中的成本,A公司引入了WCO管理模型,成功監(jiān)控和管理企業(yè)費(fèi)用,確保了盈利最大化,同時(shí)保障了業(yè)務(wù)整合的順利進(jìn)行。在績(jī)效考核方面,A公司采用了縱向和橫向指標(biāo)相結(jié)合的方法。逐層劃分縱向考核指標(biāo)用于年度績(jī)效評(píng)估,橫向考核指標(biāo)由人力資源部門管理,以確保各部門和管理人員切實(shí)履行業(yè)績(jī)目標(biāo),助力實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的總體目標(biāo)。
二、A公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員存在矛盾
雖然A公司已成功實(shí)施了業(yè)財(cái)融合,但業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的工作目標(biāo)還有著諸多不同。A公司不僅是一個(gè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的營(yíng)利性組織,也是一個(gè)具有一定社會(huì)責(zé)任的市場(chǎng)單位,如果不能通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理結(jié)構(gòu)來(lái)降低成本,則可能在利益驅(qū)使下迫使企業(yè)使用非法手段來(lái)削減成本,向市場(chǎng)輸送不合格產(chǎn)品。集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)相關(guān)部門由于工作性質(zhì)的不同更多地關(guān)注與業(yè)績(jī)相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量的保障,業(yè)績(jī)收入的增加,潛在客戶的挖掘開發(fā)等。而財(cái)務(wù)相關(guān)部門更關(guān)注業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、存在的風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值,這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門存在根本上的矛盾,業(yè)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)部門往往比較反感。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門的日常指標(biāo)是業(yè)務(wù)相關(guān)的預(yù)算、價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn),更偏向于降低產(chǎn)品成本,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制為集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)和管理提供必要的支持。因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)不同,在溝通時(shí)容易出現(xiàn)矛盾,且工作效率也會(huì)受到影響。
(二)信息與數(shù)據(jù)共享平臺(tái)有待完善
乳制品行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈主要由奶牛培育、乳品生產(chǎn)、物流配送、市場(chǎng)營(yíng)銷等環(huán)節(jié)組成。這個(gè)行業(yè)具有一定的特殊性,對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈各部分的時(shí)效性要求都很高,特別是在原料生產(chǎn)、運(yùn)輸和分銷等方面。運(yùn)輸環(huán)節(jié)時(shí)間的把控直接關(guān)系乳品質(zhì)量,因此,A公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不但要重視信息的互通,還要重視集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)輸管理的革新與發(fā)展,將運(yùn)輸信息的管理與財(cái)務(wù)信息的交流共享有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步提高公司的管理效率。
財(cái)務(wù)共享中心在數(shù)據(jù)分析和企業(yè)業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)處理仍有待進(jìn)一步優(yōu)化,而財(cái)務(wù)共享中心在一定程度上業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合程度不高,A公司也無(wú)法準(zhǔn)確掌握更多的信息,存在自主進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的復(fù)雜分析,無(wú)法滿足運(yùn)營(yíng)管理的需求。
(三)財(cái)務(wù)共享信息中心存在安全風(fēng)險(xiǎn)
A公司財(cái)務(wù)共享中心開展信息交流的系統(tǒng)存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。由于A公司業(yè)務(wù)模式涵蓋全國(guó)范圍內(nèi)眾多子公司,其中一些地理位置特殊的子公司由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制,無(wú)法穩(wěn)定傳輸數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)平臺(tái)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失或滯后等問(wèn)題。另外,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)現(xiàn)有信息技術(shù)的依賴性較高,這使得其運(yùn)行的穩(wěn)定性受到技術(shù)問(wèn)題的影響。例如,網(wǎng)絡(luò)遭到非法破壞可能導(dǎo)致系統(tǒng)混亂,從而影響整個(gè)共享中心的正常運(yùn)行,對(duì)整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)造成不利影響。
三、A公司業(yè)財(cái)融合改善策略
(一)解決業(yè)財(cái)人員矛盾
A公司需要提高公司員工的整體素質(zhì),加快推進(jìn)原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相互了解和溝通是業(yè)財(cái)融合得以實(shí)施的前提和基礎(chǔ)。因此,A公司應(yīng)讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員定期參加集團(tuán)組織的業(yè)財(cái)融合專業(yè)培訓(xùn),實(shí)行分派輪換制度,派遣本部門相關(guān)人員到對(duì)方部門,了解其部門工作,逐步培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的意識(shí)??捎韶?cái)務(wù)部門牽頭,創(chuàng)建跨部門分析隊(duì)伍,專門從事人事聯(lián)合分析和企業(yè)診斷的事務(wù),加強(qiáng)公司全生命周期管理,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的完善。預(yù)設(shè)應(yīng)急方案,面對(duì)多種突發(fā)的食品安全問(wèn)題,都要有相應(yīng)的解決手段,聯(lián)合相關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售和售后的所有部門合作,在食品安全事故發(fā)生時(shí),盡快將負(fù)面影響最小化。A公司除了定期組織業(yè)財(cái)融合的專業(yè)培訓(xùn),讓全體職工了解業(yè)財(cái)融合的全面知識(shí)體系外,還可以采取定期輪崗培訓(xùn),挑選部分人員交換業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)崗位,使其鞏固自身專業(yè)技能的同時(shí)深入學(xué)習(xí)對(duì)方知識(shí)。
(二)完善信息共享平臺(tái)
目前,A公司由人工經(jīng)驗(yàn)管理奶牛養(yǎng)殖轉(zhuǎn)為牧場(chǎng)數(shù)字化管理。每頭奶牛都掛著智能脖環(huán),用以檢測(cè)奶牛的活動(dòng)量、產(chǎn)奶信息和反芻次數(shù)等。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和異常分析監(jiān)控奶牛各項(xiàng)數(shù)據(jù)。即使在疫情等重大事件的影響下,該技術(shù)也可以及時(shí)跟蹤情況。牧場(chǎng)數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)奶牛的選種、飼喂和泌乳等各環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的指標(biāo)控制,且輔助檢測(cè)奶牛健康程度,并轉(zhuǎn)化為建議反饋給系統(tǒng),為奶源信息系統(tǒng)建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
將A公司的牧場(chǎng)數(shù)字化管理系統(tǒng)銜接到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),既可以降低牧場(chǎng)飼養(yǎng)成本,又能夠綜合分析各種信息,找出影響產(chǎn)品銷量的因素,匹配產(chǎn)奶量和實(shí)際銷售量,加強(qiáng)奶源管理架構(gòu),降低產(chǎn)品浪費(fèi)。設(shè)計(jì)方案如下:各養(yǎng)殖場(chǎng)可以將采集到的信息發(fā)送給財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理信息,包括奶牛生長(zhǎng)期、飼養(yǎng)環(huán)境和飼喂情況。牧場(chǎng)管理部門分析不同產(chǎn)地的奶制品產(chǎn)量和質(zhì)量的差別,并找出關(guān)鍵影響因素。信息系統(tǒng)可以根據(jù)產(chǎn)線的生產(chǎn)需求進(jìn)行綜合分析,考慮到多種因素,利用計(jì)算規(guī)則,匹配牧場(chǎng)和生產(chǎn)線。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的聯(lián)通,精準(zhǔn)配置牧場(chǎng)和生產(chǎn)線,提高了奶源供應(yīng)效率,控制了生產(chǎn)成本,并優(yōu)化了安全產(chǎn)品品質(zhì)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
對(duì)于地理位置特殊的子公司,A公司應(yīng)當(dāng)投資并升級(jí)其網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,以確保穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸。采用高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備,同時(shí)考慮備份通道,以應(yīng)對(duì)可能的網(wǎng)絡(luò)中斷。同時(shí),A公司也應(yīng)該采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù),確保在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全性。使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)等安全傳輸手段,防范數(shù)據(jù)被竊取或篡改的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享中心的信息交流系統(tǒng)中,A公司還需建立多層次的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)(IDS)和入侵防御系統(tǒng)(IPS),以最大程度地減少非法入侵和網(wǎng)絡(luò)破壞的風(fēng)險(xiǎn)。此外,通過(guò)培訓(xùn)和教育,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)能力,使其能夠迅速識(shí)別和處理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,減少因人為因素導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語(yǔ):
本文通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合下A公司進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)A公司通過(guò)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化程度得到明顯提升,縮減了財(cái)務(wù)人員規(guī)模,節(jié)省了人力。但是A公司在業(yè)財(cái)融合方面依然面臨業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員存在矛盾、信息與數(shù)據(jù)共享平臺(tái)有待完善、財(cái)務(wù)共享信息中心存在安全風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。A公司應(yīng)該有效解決業(yè)財(cái)人員矛盾、完善信息共享平臺(tái)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,優(yōu)化自身的業(yè)財(cái)融合流程,成為在大數(shù)據(jù)時(shí)代變革中最強(qiáng)大的先鋒企業(yè)。