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        醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2024-07-17 00:00:00劉鵬
        今日財(cái)富 2024年21期

        隨著醫(yī)藥行業(yè)的蓬勃發(fā)展,醫(yī)藥制造企業(yè)的管理環(huán)境日趨復(fù)雜。作為企業(yè)管理核心支柱之一的全面預(yù)算管理,對(duì)于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、削減成本開(kāi)支具有不可小覷的作用。鑒于此,本文聚焦于剖析醫(yī)藥制造企業(yè)在實(shí)踐全面預(yù)算管理過(guò)程中遇到的主要障礙及相應(yīng)解決策略,旨在為管理層提供建議與指導(dǎo),從而助力醫(yī)藥制造企業(yè)走上更加健康、持續(xù)的發(fā)展道路。

        一、醫(yī)藥制造企業(yè)的特點(diǎn)及其全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

        (一)醫(yī)藥制造企業(yè)的特點(diǎn)

        醫(yī)藥制造企業(yè)具有鮮明的行業(yè)特性。首先,產(chǎn)品線豐富多樣,涵蓋了從原料藥、制劑到醫(yī)療器械范疇,同時(shí)每項(xiàng)產(chǎn)品均需遵循特定的生產(chǎn)工藝流程和嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。

        其次,鑒于醫(yī)藥產(chǎn)品的安全性和有效性直接關(guān)系到公眾的生命健康安全,因此醫(yī)藥制造企業(yè)必須在研發(fā)、生產(chǎn)、乃至銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

        最后,醫(yī)藥制造行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)異常激烈,因此企業(yè)不僅要在國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)上與眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較量,同時(shí)還需緊跟市場(chǎng)需求的快速變化及消費(fèi)者偏好的微妙變動(dòng)。

        (二)醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

        當(dāng)前,醫(yī)藥制造企業(yè)在全面預(yù)算管理領(lǐng)域已逐步構(gòu)建起較為完備的管理體系。企業(yè)依據(jù)年度業(yè)務(wù)規(guī)劃與目標(biāo)設(shè)定,細(xì)化并部署全面的預(yù)算計(jì)劃,以確保每一部門及業(yè)務(wù)流程均納入預(yù)算管理體系之中。該體系貫穿研發(fā)、生產(chǎn)直至銷售的全產(chǎn)業(yè)鏈條,旨在促進(jìn)資源的最優(yōu)配置與精確實(shí)施成本控制。同時(shí),企業(yè)愈發(fā)強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控及績(jī)效評(píng)估,從而確保預(yù)算目標(biāo)的精準(zhǔn)落地。

        二、醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

        (一)信息采集與利用問(wèn)題

        1.信息采集不全面、不準(zhǔn)確

        首先,信息收集的片面性。部分醫(yī)藥制造企業(yè)傾向于過(guò)分依賴內(nèi)部數(shù)據(jù),卻忽略了對(duì)外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手態(tài)勢(shì)及供應(yīng)鏈變動(dòng)的關(guān)注,這種局限性導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏全局視角和預(yù)見(jiàn)性。

        其次,信息收集的精確度不足。源于數(shù)據(jù)源的多元化及質(zhì)量差異,部分醫(yī)藥制造企業(yè)在信息整合與篩選過(guò)程中易發(fā)生偏差,進(jìn)而削弱了預(yù)算管理的精確性。

        2.信息利用效率低

        首先,部分醫(yī)藥制造企業(yè)并未充分深度剖析與提煉信息,僅僅停留在數(shù)據(jù)的匯總和展示層面,未能將寶貴的數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)決策的金鑰匙。

        其次,信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)受阻。部分醫(yī)藥制造企業(yè)部門間信息共享與溝通機(jī)制缺失,形成了“信息孤島”,因此限制了預(yù)算管理決策的全面性和協(xié)同性。這種對(duì)信息利用的不足,導(dǎo)致企業(yè)在做預(yù)算決策時(shí),難以周全考慮各關(guān)鍵因素的潛在影響,使得預(yù)算管理舉措缺乏必要的針對(duì)性與實(shí)戰(zhàn)效用,從而削弱了其對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向的強(qiáng)有力的支撐作用。

        (二)預(yù)算編制問(wèn)題

        1.難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求與產(chǎn)品銷量

        在預(yù)算編制環(huán)節(jié),醫(yī)藥制造企業(yè)面臨的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn),在于市場(chǎng)需求與產(chǎn)品銷量預(yù)測(cè)的高度不確定性。醫(yī)藥市場(chǎng)的特殊復(fù)雜性,源自政策環(huán)境的頻繁變動(dòng)、消費(fèi)者偏好的多變性以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略的動(dòng)態(tài)調(diào)整,這些因素導(dǎo)致企業(yè)難以精準(zhǔn)捕捉未來(lái)的市場(chǎng)需求脈絡(luò)。此外,醫(yī)藥產(chǎn)品本身固有的特性——漫長(zhǎng)的研發(fā)生命周期與技術(shù)迭代的高速性,無(wú)疑又為銷量預(yù)估增加了難度。

        2.預(yù)算編制指標(biāo)不合理

        在預(yù)算編制中,醫(yī)藥制造企業(yè)另一顯著弊病是預(yù)算編制指標(biāo)不合理,具體表現(xiàn)為對(duì)歷史數(shù)據(jù)的過(guò)度依賴,忽略了外在環(huán)境的動(dòng)態(tài)變遷。部分醫(yī)藥制造企業(yè)傾向于沿用以往業(yè)績(jī)與經(jīng)驗(yàn)作為預(yù)算制定的基準(zhǔn),這一做法固然簡(jiǎn)便快捷,但在日新月異的市場(chǎng)環(huán)境下,其局限性暴露無(wú)遺。歷史數(shù)據(jù)難以精確映射當(dāng)前與未來(lái)的市場(chǎng)波動(dòng),比如新興技術(shù)的涌現(xiàn)、消費(fèi)者偏好的變化、政策導(dǎo)向的調(diào)整等變量,而這些因素會(huì)對(duì)企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)及盈利潛力造成深遠(yuǎn)影響。

        (三)預(yù)算執(zhí)行與控制問(wèn)題

        1.預(yù)算執(zhí)行不到位,缺乏有效的監(jiān)督和考核機(jī)制

        在醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理框架內(nèi),預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)被視為確保預(yù)算愿景轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)的核心步驟。然而,現(xiàn)實(shí)中不少企業(yè)在此環(huán)節(jié)暴露出顯著的短板。首先,預(yù)算執(zhí)行力不足。部分醫(yī)藥制造企業(yè)內(nèi)部一些部門與員工對(duì)預(yù)算不夠重視,因此導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際行動(dòng)之間的偏差。

        其次,部分醫(yī)藥制造企業(yè)沒(méi)有建立健全監(jiān)督與考核機(jī)制,這導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程缺乏剛性的約束力與積極的激勵(lì)導(dǎo)向。缺乏清晰的考核準(zhǔn)則與完善的責(zé)任追溯體系,因此難以量化評(píng)價(jià)并實(shí)時(shí)、有效地監(jiān)控與調(diào)整預(yù)算執(zhí)行效果。這不僅阻礙了預(yù)算目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn),同時(shí)也間接削弱了預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)管理架構(gòu)中的核心效能與戰(zhàn)略價(jià)值。

        2.費(fèi)用控制不力,導(dǎo)致預(yù)算超支

        醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算管理實(shí)踐中還面臨一項(xiàng)核心挑戰(zhàn),即費(fèi)用控制不力,導(dǎo)致預(yù)算超支。鑒于醫(yī)藥行業(yè)的特有屬性,從研發(fā)、生產(chǎn)到銷售的每一環(huán)節(jié),都會(huì)產(chǎn)生龐大的費(fèi)用開(kāi)支,而部分醫(yī)藥制造企業(yè)費(fèi)用管理缺乏高效策略與手段。一方面,企業(yè)可能因短視行為,過(guò)分追求即時(shí)效益,因此缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)的費(fèi)用控制布局;另一方面,因?yàn)榍啡眹?yán)謹(jǐn)?shù)馁M(fèi)用審批及監(jiān)管程序,導(dǎo)致部分員工濫用企業(yè)資源、超標(biāo)花費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

        (四)預(yù)算分析與調(diào)整問(wèn)題

        1.預(yù)算分析不夠深入,無(wú)法為決策提供支持

        在醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理體系中,預(yù)算分析是不可或缺的一環(huán),其能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。但當(dāng)前許多企業(yè)在這方面尚存顯著缺陷。

        首先,預(yù)算分析僅停留于預(yù)算執(zhí)行情況的表層匯總與對(duì)比上,并未深入探究其背后的動(dòng)因與隱含問(wèn)題,因此企業(yè)難以精準(zhǔn)識(shí)別問(wèn)題根源,更無(wú)從采取針對(duì)性的改進(jìn)策略。

        其次,預(yù)算分析缺乏前瞻性和戰(zhàn)略導(dǎo)向,未能充分融合企業(yè)戰(zhàn)略愿景與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行深度剖析,因此導(dǎo)致分析結(jié)論無(wú)法為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供堅(jiān)實(shí)的支撐。

        2.預(yù)算調(diào)整不及時(shí),無(wú)法應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化

        在醫(yī)藥制造企業(yè)預(yù)算管理實(shí)踐中,面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變,企業(yè)應(yīng)靈活調(diào)整預(yù)算以順應(yīng)新局勢(shì)的發(fā)展。然而,不少企業(yè)在這方面暴露出了顯著的短板。

        首先,部分醫(yī)藥制造企業(yè)過(guò)度依賴年初既定的預(yù)算框架,在市場(chǎng)風(fēng)向轉(zhuǎn)變之際,難以敏捷地做出適應(yīng)性預(yù)算調(diào)整。這種刻板的預(yù)算管理方式,限制了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的靈活反應(yīng),極易引發(fā)資源配置的偏差與浪費(fèi)。

        其次,預(yù)算調(diào)整流程冗長(zhǎng)與低效也是一個(gè)痛點(diǎn)。頻繁的跨部門與多層級(jí)審批,拖延了調(diào)整措施的即時(shí)實(shí)施,致使企業(yè)錯(cuò)失市場(chǎng)良機(jī)。

        三、醫(yī)藥制造企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策

        (一)加強(qiáng)信息采集與管理

        1.建立完善的信息系統(tǒng)

        為了強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算控制力并提升決策效能,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)構(gòu)建健全的信息系統(tǒng)。首先,該系統(tǒng)需具備實(shí)時(shí)精準(zhǔn)收集、整合并解析企業(yè)所處環(huán)境中的各類關(guān)鍵信息的能力,涵蓋市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)、原材料成本波動(dòng)、生產(chǎn)進(jìn)度等多個(gè)維度。

        其次,通過(guò)融入前沿的信息化技術(shù),加速信息流動(dòng)與資源共享的進(jìn)程,以確保決策層能基于最新且精確的數(shù)據(jù)資料,做出及時(shí)明智的判斷。

        最后,強(qiáng)化信息安全防護(hù)機(jī)制,以防止企業(yè)核心數(shù)據(jù)被泄露或誤用,從而為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的安全屏障。

        2.加強(qiáng)與供應(yīng)商、銷售渠道的合作,共享信息資源

        在優(yōu)化信息采集與管理的實(shí)踐路徑上,強(qiáng)化與供應(yīng)商及銷售渠道的協(xié)作,并實(shí)現(xiàn)信息資源的共通共享,是極其重要的核心策略。醫(yī)藥制造企業(yè)通過(guò)深化與供應(yīng)商的合作,能即時(shí)洞悉原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)穩(wěn)定性等核心情報(bào),從而為預(yù)算制定提供堅(jiān)實(shí)的資訊后盾。同時(shí),與銷售渠道的緊密合作,有助于企業(yè)精準(zhǔn)捕捉市場(chǎng)需求趨勢(shì)及消費(fèi)者偏好的微妙變化,從而為產(chǎn)品研發(fā)策略與市場(chǎng)推廣活動(dòng)指明方向。

        (二)優(yōu)化預(yù)算編制方法

        1.建立先進(jìn)的預(yù)測(cè)模型,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性

        為增強(qiáng)預(yù)算的精確性與前瞻性,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)構(gòu)建先進(jìn)的預(yù)測(cè)模型體系。首先,該模型需整合歷史數(shù)據(jù)的精髓,并同步考量市場(chǎng)走向與行業(yè)脈動(dòng),同時(shí)借助統(tǒng)計(jì)學(xué)分析與機(jī)器學(xué)習(xí)等高端技術(shù),對(duì)銷售額、成本、利潤(rùn)等核心指標(biāo)展開(kāi)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的預(yù)判。

        其次,通過(guò)不斷調(diào)優(yōu)模型參數(shù)與演算邏輯,提升預(yù)測(cè)的精確度,以確保預(yù)算規(guī)劃緊貼實(shí)際,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略抉擇奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。此外,實(shí)施定期的模型驗(yàn)證與效能評(píng)估機(jī)制,以維系其長(zhǎng)期有效性和可靠性,從而為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健前行筑牢根基。

        2.加強(qiáng)部門間的協(xié)同合作

        在預(yù)算編制階段,強(qiáng)化跨部門間的協(xié)同合作尤為關(guān)鍵。醫(yī)藥制造企業(yè)需構(gòu)建開(kāi)放透明的溝通平臺(tái),主動(dòng)吸納來(lái)自不同部門的專業(yè)人士與業(yè)務(wù)骨干參與到預(yù)算編制討論中來(lái),以確保預(yù)算編制不僅深植于廣泛的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),同時(shí)還綜合了多元化的視角與建議,促使預(yù)算方案更為周全且切合實(shí)際。此外,借助加深協(xié)同合作的力度,企業(yè)能夠匯聚群體智慧,有效規(guī)避預(yù)算編制中的局限性與主觀臆斷,從而提升預(yù)算的可執(zhí)行性及實(shí)際成效。

        (三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與控制

        1.建立有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和考核機(jī)制

        確保預(yù)算得以順利實(shí)施的核心,在于構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與績(jī)效評(píng)估機(jī)制。醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)成立專門的預(yù)算監(jiān)控團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)定期審查預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展,并維持與各業(yè)務(wù)單元的密切溝通,以確保預(yù)算設(shè)定的目標(biāo)與實(shí)際操作軌跡相吻合。同時(shí),構(gòu)建清晰、量化的考核指標(biāo)框架,將預(yù)算執(zhí)行績(jī)效與相關(guān)部門及個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估相關(guān)聯(lián),從而激發(fā)全體員工主動(dòng)參與預(yù)算管理的積極性,共同推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)的圓滿達(dá)成。

        2.建立合理的費(fèi)用管理制度和流程

        針對(duì)費(fèi)用控制層面,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)致力于構(gòu)建完善的費(fèi)用管理制度與操作流程。首先,確立各類費(fèi)用的支出基準(zhǔn)與審批權(quán)限界限,以避免非必要的消耗與資源濫用。

        其次,推行費(fèi)用報(bào)銷與審批流程的透明化、規(guī)范化,以確保每一筆費(fèi)用支出的合理合規(guī)性。

        最后,實(shí)施定期的費(fèi)用審計(jì)與效能評(píng)估機(jī)制,以及時(shí)識(shí)別并解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,從而確保財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)密性。

        (四)深化預(yù)算分析與調(diào)整

        1.加強(qiáng)預(yù)算分析

        強(qiáng)化預(yù)算分析效能,醫(yī)藥制造企業(yè)需采納一套綜合且精細(xì)的分析策略。首先,運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘工具與分析技術(shù),從多元視角與深層次出發(fā),對(duì)預(yù)算執(zhí)行的全貌進(jìn)行解構(gòu),揭示偏差背后的深層邏輯。

        其次,將市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)融入預(yù)算數(shù)據(jù)分析中,開(kāi)展前瞻性的預(yù)測(cè)與模擬分析,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)航提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)智支撐。

        最后,構(gòu)建常態(tài)化的預(yù)算分析報(bào)告機(jī)制,以確保管理層能實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行的最新動(dòng)態(tài),并據(jù)此做出科學(xué)合理的管理決策。

        2.建立靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制

        為了有效應(yīng)對(duì)外界環(huán)境的瞬息萬(wàn)變,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)構(gòu)建響應(yīng)靈敏的預(yù)算調(diào)整機(jī)制。首先,組建專業(yè)的預(yù)算調(diào)整小組,專職監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài),一旦捕捉到市場(chǎng)變動(dòng)信號(hào),即刻評(píng)估其對(duì)既有預(yù)算的潛在影響。

        其次,精簡(jiǎn)并優(yōu)化預(yù)算調(diào)整流程。削減不必要的審批層級(jí),以確保在察覺(jué)預(yù)算偏差或市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)能夠迅速采取行動(dòng)。同時(shí),確立明確的預(yù)算調(diào)整審批規(guī)范與程序,以維護(hù)調(diào)整行動(dòng)的合理性和合法性。此外,強(qiáng)化跨部門間的溝通與協(xié)作,從而為預(yù)算調(diào)整方案的無(wú)縫實(shí)施鋪平道路。

        結(jié)語(yǔ):

        綜上所述,在醫(yī)藥制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中,全面預(yù)算管理占據(jù)核心地位。面對(duì)諸如信息采集的不完整性、預(yù)算制定的復(fù)雜性、執(zhí)行力度與控制效能的不足,以及預(yù)算分析缺乏深度等挑戰(zhàn),醫(yī)藥制造企業(yè)可以從加強(qiáng)信息采集與管理、優(yōu)化預(yù)算編制方法、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與控制以及深化預(yù)算分析與調(diào)整等方面入手,通過(guò)建立完善的信息系統(tǒng)、先進(jìn)的預(yù)測(cè)模型、有效的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制及靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,達(dá)到提高預(yù)算管理效率、優(yōu)化資源配置、降低預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)的目的,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)藥制造企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

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