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        企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對策

        2024-07-17 00:00:00鄭舒雅
        今日財富 2024年21期

        隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢的加劇,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈。在此背景下,全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心手段,對于實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置及提升經(jīng)濟效益,具有極其重要的作用。然而,當(dāng)前許多企業(yè)在推行全面預(yù)算管理實踐中卻遭遇了多方面的障礙與挑戰(zhàn)?;诖耍疚纳钊敕治銎髽I(yè)全面預(yù)算管理所面臨的困境,并提出相應(yīng)的策略性建議,旨在為企業(yè)提升管理效率提供有價值的參考與指導(dǎo),以助力其在激烈的市場競爭中脫穎而出。

        一、全面預(yù)算管理的價值及作用

        在企業(yè)管理的廣闊領(lǐng)域中,全面預(yù)算管理扮演著至關(guān)重要的角色。它全方位覆蓋企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié),助力企業(yè)精準預(yù)判市場動態(tài)。同時憑借對未來趨勢的準確預(yù)測與周密規(guī)劃,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供了堅實支撐。通過精心設(shè)計的預(yù)算管理體系,企業(yè)能夠確保經(jīng)濟活動的順利進行,有效優(yōu)化資源的配置結(jié)構(gòu),減少經(jīng)營過程中的不確定性風(fēng)險,從而有力推動經(jīng)濟效益的提升。此外,這一體系還具備激勵員工潛能、激活創(chuàng)新思維的獨特功效,并同步推進企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)范化與科學(xué)化進程,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展和持續(xù)繁榮奠定基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境

        (一)全面預(yù)算管理認知欠缺

        1.部門與基層員工對全面預(yù)算管理的誤解

        在許多企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算管理常常遭遇來自部門及基層員工層面的誤解,這一現(xiàn)象源于對全面預(yù)算管理的本質(zhì)、目的及其作用缺乏深刻認知。一些部門誤將全面預(yù)算管理視作僅隸屬于財務(wù)管理范疇,因此對參與預(yù)算擬定態(tài)度消極。同時,基層員工群體有時會將全面預(yù)算管理誤解為工作上的枷鎖,感覺它壓縮了個人工作的靈活度及創(chuàng)新空間。這類認知偏差妨礙了預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的廣泛接納與有效實施,進而削弱了其全面滲透力與實際效能。

        2.全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位不明確

        當(dāng)前,企業(yè)普遍面臨的一個核心挑戰(zhàn)是全面預(yù)算管理在戰(zhàn)略框架內(nèi)定位模糊。盡管眾多企業(yè)已著手實施全面預(yù)算管理,卻未能將其與企業(yè)宏觀戰(zhàn)略深度融合,致使全面預(yù)算管理缺失了戰(zhàn)略導(dǎo)向性和預(yù)見性。同時這種定位不明晰導(dǎo)致全面預(yù)算管理流程時常與企業(yè)總體戰(zhàn)略導(dǎo)向相脫離,這不僅削弱了全面預(yù)算管理成效,同時還可能引發(fā)資源配置與決策制定上的偏差,進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。

        (二)預(yù)算執(zhí)行落實不到位

        1.預(yù)算執(zhí)行過程中的靈活性缺失

        預(yù)算執(zhí)行階段,靈活性缺失成為一個顯著痛點。不少企業(yè)在編制預(yù)算時,過分強調(diào)細節(jié)的精確度與規(guī)則的一致性,卻忽略了市場波動與企業(yè)內(nèi)部運作的實際情況,因此導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行靈活性匱乏,難以有效應(yīng)對外界環(huán)境的變動和內(nèi)部業(yè)務(wù)的調(diào)整需求。當(dāng)市場環(huán)境或內(nèi)部狀況生變時,預(yù)算難以迅速做出適應(yīng)性修訂,進而影響到預(yù)算執(zhí)行成效。同時,過于刻板的預(yù)算制度還可能挫傷員工的創(chuàng)新精神與主觀能動性。

        2.預(yù)算管理缺乏必要的嚴肅性

        預(yù)算管理嚴肅性缺失,是預(yù)算執(zhí)行階段企業(yè)頻繁遭遇的另一個重大難題。由于預(yù)算管理缺乏應(yīng)有的權(quán)威性和強制執(zhí)行力,某些部門或個人在操作過程中任意變更預(yù)算、擅自調(diào)配資金,有時甚至將預(yù)算僅僅當(dāng)作“形式主義”的表現(xiàn),完全忽視其對保障企業(yè)運營順暢的核心價值。這種不嚴謹?shù)念A(yù)算管理模式,不僅造成資源的無謂損耗,同時還可能誘發(fā)財務(wù)危機,對企業(yè)的根本利益構(gòu)成重大威脅。

        (三)預(yù)算監(jiān)管機制不健全

        1.預(yù)算監(jiān)管的缺失與不足

        預(yù)算監(jiān)管的匱乏與不充分,是許多企業(yè)在實踐中暴露出的一個弊病。監(jiān)管的缺位降低了預(yù)算管理的透明度,為腐敗及違規(guī)行徑的滋生提供了溫床。同時,在評估預(yù)算執(zhí)行成果時,缺乏客觀公正的評價系統(tǒng),因此導(dǎo)致難以準確評判預(yù)算執(zhí)行的實際成效,進而無法為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。這一系列問題從根本上削弱了全面預(yù)算管理的有效性,并對企業(yè)的健康成長構(gòu)成了嚴峻挑戰(zhàn)。

        2.預(yù)算管理反饋機制不完善

        在預(yù)算監(jiān)管的范疇內(nèi),預(yù)算管理反饋機制的不健全成為了企業(yè)面臨的一項核心挑戰(zhàn)。一個完備的反饋系統(tǒng)能夠迅速捕捉預(yù)算執(zhí)行期間的偏差與問題,從而為企業(yè)的決策提供即時且精確的信息支持。但當(dāng)前不少企業(yè)的預(yù)算反饋機制尚存缺陷,反饋路徑不暢,因此導(dǎo)致難以及時辨識與修正預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。即便企業(yè)偶爾能收集到反饋信息,但缺乏嚴謹?shù)姆治鍪侄魏蛻?yīng)對流程,往往難以追溯問題的根本原因,也就無法實施針對性的改進措施。這種反饋機制的不完善,嚴重阻礙了全面預(yù)算管理效能的發(fā)揮,成為制約企業(yè)長期發(fā)展的瓶頸。

        三、企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化對策

        (一)提高全面預(yù)算管理認知

        1.加強全面預(yù)算管理培訓(xùn)與宣傳

        首先,從企業(yè)高層入手,著重闡明全面預(yù)算管理的重要性及其在戰(zhàn)略層面的價值。企業(yè)應(yīng)定期舉辦全面預(yù)算管理專題培訓(xùn),深化管理層的認知與領(lǐng)悟。

        其次,應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部的各類溝通平臺,如員工手冊、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、電子郵件通報等,廣泛宣傳全面預(yù)算管理的基本理念、實操技巧及其深遠意義,以確保每位員工均能深入理解并內(nèi)化全面預(yù)算管理的核心功能。

        最后,引入行業(yè)內(nèi)的專家或是在全面預(yù)算管理上取得顯著成效的企業(yè)代表,分享實戰(zhàn)經(jīng)驗和成功案例,借此激發(fā)員工對全面預(yù)算管理的興趣與熱情,逐步構(gòu)建一個全員積極參與、共謀優(yōu)化全面預(yù)算管理的良好環(huán)境。

        2.明確全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位

        為了明確全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略框架中的地位,企業(yè)必須將全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略深度整合。在擘畫企業(yè)戰(zhàn)略藍圖之際,就需綜合考量全面預(yù)算管理的內(nèi)在需求與長遠目標,確保其能為戰(zhàn)略實施提供堅實的基礎(chǔ)。同時,企業(yè)內(nèi)部需明確定義全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略層面定位,將其嵌入核心管理體系,確保其在指引決策進程與調(diào)配資源時占據(jù)舉足輕重的位置。此外,還需增進全面預(yù)算管理與其他管理職能間的協(xié)同合作,凝聚成一股管理的綜合力量,從而共同促進企業(yè)戰(zhàn)略愿景的圓滿達成。

        (二)強化預(yù)算執(zhí)行

        1.提高預(yù)算執(zhí)行的靈活性

        為增強預(yù)算執(zhí)行的適應(yīng)性與靈活性,企業(yè)亟需構(gòu)建一套靈敏的預(yù)算調(diào)整體系。首先,實施定期預(yù)算審視與修訂流程,從而有效滿足外部市場動態(tài)及內(nèi)部運營的實時需求。

        其次,應(yīng)當(dāng)下放適度的預(yù)算調(diào)整權(quán)限至執(zhí)行層,使部門能夠依據(jù)實際情況敏捷地調(diào)整預(yù)算安排。同時,建立健全突發(fā)事件的快速應(yīng)對機制,以確保在面對意外挑戰(zhàn)時,預(yù)算執(zhí)行能夠無縫銜接且成效顯著。

        最后,強化跨部門間的溝通協(xié)作,并提升預(yù)算數(shù)據(jù)的透明度與流通性,這也是提升預(yù)算執(zhí)行靈活性不可或缺的一環(huán)。

        2.加強全面預(yù)算管理的嚴肅性

        為提升全面預(yù)算管理的嚴肅性,企業(yè)需構(gòu)建完善的管理制度與懲獎機制。首先,界定全面預(yù)算管理的權(quán)責(zé)邊界,確保每一部門及個體均明晰自身在全面預(yù)算管理框架內(nèi)的職責(zé)與角色。

        其次,搭建預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控架構(gòu)。通過周期性的審核與評估,對任何違規(guī)操作行為均實行嚴厲的問責(zé)。同時,增強全面預(yù)算管理的透明度與公開性,以確保全體員工都能洞悉預(yù)算編制及執(zhí)行詳情,從而營造全員參與監(jiān)督的氛圍。

        最后,創(chuàng)設(shè)全面預(yù)算管理優(yōu)異表現(xiàn)獎勵基金。對在全面預(yù)算管理中表現(xiàn)出色的團隊或個人給予表彰與獎勵,以此激勵全體員工主動投身全面預(yù)算管理實踐,從而共同提升管理效能。

        (三)完善預(yù)算監(jiān)管機制

        1.建立健全預(yù)算監(jiān)管體系

        首先,企業(yè)需設(shè)立預(yù)算監(jiān)管機構(gòu)或委員會,全方位監(jiān)控預(yù)算的制定、執(zhí)行以及評估。同時,明確細化預(yù)算監(jiān)管的準則與流程,以確保全面預(yù)算管理的每一步驟均有明確的規(guī)范遵循。

        其次,融入內(nèi)部審計與外部審計等第三方獨立監(jiān)督力量,通過定期及隨機的審計與核查,強化全面預(yù)算管理的合規(guī)性與實效性。

        最后,構(gòu)建全面預(yù)算管理預(yù)警系統(tǒng),以及時識別與應(yīng)對潛在風(fēng)險,從而維護企業(yè)資金的安全與穩(wěn)定。

        2.完善全面預(yù)算管理反饋機制

        首先,構(gòu)建多元化的反饋通道,涵蓋定期匯報、在線問卷及員工意見箱等多種形式,以確保預(yù)算執(zhí)行的實時狀況能迅速傳達給決策層。

        其次,應(yīng)確保對收集到的反饋信息進行即時且精確的剖析,以精準識別執(zhí)行過程中的問題與偏差,并據(jù)此制定出具體的改進策略。

        最后,強化預(yù)算管理部門與企業(yè)其他部門間的溝通合作機制,以確保反饋信息的精確度與實用價值。

        四、企業(yè)全面預(yù)算管理的保障措施

        (一)強化組織管理層的重視

        管理層的堅定承諾與積極參與,是確保全面預(yù)算管理得以順利執(zhí)行的基石。首先,企業(yè)管理高層必須深刻認識到全面預(yù)算管理對于增強企業(yè)競爭力及優(yōu)化資源分配的作用,并將其作為企業(yè)戰(zhàn)略藍圖的核心組成部分加以明確。

        其次,管理層應(yīng)全程介入預(yù)算的擬定、審批直至監(jiān)督各環(huán)節(jié),從而為全面預(yù)算管理體系注入堅實的領(lǐng)導(dǎo)力與支持。

        最后,建立定期評估機制。有效評估全面預(yù)算管理的執(zhí)行成效,并根據(jù)反饋及時調(diào)整相關(guān)制度流程,以保證全面預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化與進步。

        (二)完善企業(yè)制度體系

        制度體系的健全與完善是確保企業(yè)全面預(yù)算管理順暢運作的根本。因此,企業(yè)需構(gòu)建一套詳盡的全面預(yù)算管理規(guī)章制度,明確規(guī)定預(yù)算從制定、執(zhí)行、監(jiān)控到考核等所有環(huán)節(jié)的操作流程與標準。同時,針對企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境的動態(tài)變化,及時調(diào)整與優(yōu)化這些規(guī)章制度,以確保其有效性及可行性。此外,強化制度執(zhí)行層面的監(jiān)督審查,嚴格遵守每一項制度,從而在企業(yè)內(nèi)部建立起全面預(yù)算管理長效運行機制。

        (三)加強信息化技術(shù)應(yīng)用

        信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,是強化企業(yè)全面預(yù)算管理的穩(wěn)固支柱之一。首先,借助前沿的預(yù)算管理軟件及信息系統(tǒng),企業(yè)能夠自動化完成預(yù)算數(shù)據(jù)的采集、處理與分析,從而大幅提升全面預(yù)算管理的效能與精確度。

        其次,信息化技術(shù)還促成了預(yù)算信息的即時共享與動態(tài)監(jiān)控機制,從而確保管理層能迅速掌握預(yù)算執(zhí)行動態(tài),并迅速做出決策反饋。

        最后,通過運用大數(shù)據(jù)分析與人工智能等尖端技術(shù),企業(yè)能深度剖析預(yù)算數(shù)據(jù),從而為預(yù)算決策提供堅實的數(shù)據(jù)支持,并進一步推動全面預(yù)算管理向智能化縱深發(fā)展。

        (四)人才培養(yǎng)與團隊建設(shè)

        人才培育與團隊建設(shè),為企業(yè)全面預(yù)算管理成功實踐奠定了堅實的人才基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)兼具預(yù)算管理專業(yè)知識與技能的人才隊伍,借助內(nèi)部培養(yǎng)、外聘精英等多元化途徑,組建一支高水準的預(yù)算管理團隊。

        其次,強化團隊內(nèi)部溝通協(xié)作,構(gòu)筑高效運作機制與良性工作環(huán)境,以保障全面預(yù)算管理各項任務(wù)的流暢執(zhí)行。同時,倡導(dǎo)團隊成員保持學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的熱情,不斷提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì),以有效應(yīng)對全面預(yù)算管理的復(fù)雜挑戰(zhàn)。

        最后,構(gòu)建完善的激勵體系,以激發(fā)團隊成員的工作激情與創(chuàng)新潛力,從而為企業(yè)的全面預(yù)算管理提供持久的動力。

        結(jié)語:

        企業(yè)全面預(yù)算管理是增強其競爭力的關(guān)鍵要素。鑒于目前存在的一系列問題,包括全面預(yù)算管理認知的欠缺、執(zhí)行力的薄弱以及監(jiān)管機制的不完善,企業(yè)迫切需要采取有效的應(yīng)對策略。這要求企業(yè)不僅要提升對全面預(yù)算管理的認知,同時還要強化預(yù)算執(zhí)行力度,并建立健全監(jiān)管機制,以此持續(xù)優(yōu)化全面預(yù)算管理體系,從而提升企業(yè)管理效能,并進一步推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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