事業(yè)單位為謀求健康和可持續(xù)發(fā)展,一大關(guān)鍵點是加強內(nèi)控與守好風險底線,持續(xù)完善內(nèi)控制度體系。事業(yè)單位內(nèi)控常見風險點較多,防范風險的難度較大,不可輕視或忽視內(nèi)控風險預警,應(yīng)該將《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》作為內(nèi)控風險預警指引,持續(xù)提高內(nèi)控風險預警水平。事業(yè)單位也應(yīng)該高度重視改進績效考核方式,將績效考核作為內(nèi)控管理活動中的重要環(huán)節(jié),持續(xù)優(yōu)化績效考核環(huán)境,建立健全績效考核標準,使績效考核的科學性與有效性不斷提高。
一、引言
事業(yè)單位是經(jīng)濟社會發(fā)展中提供公益服務(wù)的主要載體,是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量。事業(yè)單位必須加強自身管理,才能更好地履行職責和提供公益服務(wù)。目前來看,事業(yè)單位已經(jīng)形成“強內(nèi)控”這一共識,堅持完善內(nèi)控制度及做好內(nèi)控工作,強調(diào)全過程防范風險與不斷提高內(nèi)控風險預警水平。與此同時,事業(yè)單位應(yīng)該重視績效考核工作,通過改進績效考核方式優(yōu)化管理流程,明確角色分工?,F(xiàn)階段事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部控制、提高風險防范能力,必須要高度重視內(nèi)控風險預警與改進績效考核方式。文章結(jié)合當前已有的文獻資料和作者本單位實際情況,進一步分析了事業(yè)單位內(nèi)控風險預警與績效提升策略。
二、事業(yè)單位內(nèi)控常見的風險點
事業(yè)單位經(jīng)營及日常管理中存在較多內(nèi)控風險,主要體現(xiàn)在預算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)、建設(shè)項目業(yè)務(wù)這六個業(yè)務(wù)層面。
在預算業(yè)務(wù)中,預算編制、預算批復、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、決算編審及財務(wù)信息公開這些環(huán)節(jié)都可能存在著風險。以預算編制環(huán)節(jié)為例,常出現(xiàn)的風險是預算項目界定模糊、預算編制程序規(guī)范性不足、明細項目不夠細化,若不能進行科學合理的項目支出預算,則易出現(xiàn)經(jīng)費測算總額偏高、費用選取標準不當?shù)蕊L險。再以預算調(diào)整環(huán)節(jié)為例,若預算調(diào)整事項沒有經(jīng)過科學有效的審批,或不必要的預算調(diào)整,都會對預算調(diào)整成效造成不良影響。
在收支業(yè)務(wù)中,易出現(xiàn)風險點的環(huán)節(jié)主要是支出結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)、資金支付環(huán)節(jié)、歸口管理環(huán)節(jié)、支出范圍和標準環(huán)節(jié)、會計檔案管理環(huán)節(jié)。以歸口管理環(huán)節(jié)為例,若單位的經(jīng)費支出缺乏歸口管理部門,則往往導致各項經(jīng)費支出的管理存在“無人管”或“多人管”的問題,經(jīng)費支出因此缺乏強有力的管控。再以支出結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)為例,事業(yè)單位需要有健全科學的經(jīng)費支出結(jié)構(gòu),否則難以將經(jīng)濟行為管控成效客觀反映出來,容易發(fā)生經(jīng)費支出混亂,資源浪費或資源無效配置的問題。
在采購業(yè)務(wù)中,事業(yè)單位在公開招標、邀請招標、競爭性談判中都可能存在風險。在公開招標過程中,立項審批環(huán)節(jié)、招標文件制作環(huán)節(jié)kZSk7a3KXRlIywwj/T8DRUinqshO6vRa2S/h58GWYxk=、開標與評標環(huán)節(jié)都存在一定風險。在立項審批環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)認真進行采購項目的審批,若采購項目未得到有效的審批,會直接影響到采購業(yè)務(wù)的安全性與有效性。若招標失敗,要及時采取補救措施,否則會誘發(fā)采購程序違規(guī)風險與采購工作延誤風險,如此一來,預算進度執(zhí)行與采購業(yè)務(wù)的正常開展均受到影響。在邀請招標中,事業(yè)單位可能出現(xiàn)不科學、不合理的邀請程序或方法,嚴重時出現(xiàn)舞弊和腐敗現(xiàn)象,對單位健康發(fā)展造成不良影響。除此之外,事業(yè)單位在開展采購業(yè)務(wù)時,若競爭性談判方式缺乏科學性,會誘發(fā)兩種風險,一是談判結(jié)果不公正風險;二是舞弊和腐敗風險。
在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中,出現(xiàn)風險點的環(huán)節(jié)主要有單位現(xiàn)金管理,銀行存款賬戶開立、變更、撤銷、清查程序及年檢環(huán)節(jié);單位固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的配置、登記確認、使用、收益、價值評估及處置環(huán)節(jié)。在現(xiàn)金、銀行存款管理環(huán)節(jié),崗位不健全,不相容制度不完善,存在財務(wù)人員舞弊的可能,會導致資金流失。資產(chǎn)配置、使用、收益、處置不合理,容易造成資產(chǎn)流失浪費,使單位利益受損。
在合同業(yè)務(wù)中,出現(xiàn)風險點的環(huán)節(jié)主要有合同文本擬定、合同審查、合同審批與簽訂。在合同文本擬定環(huán)節(jié),常見風險是合同文本的表述不當、合同文本內(nèi)容要素不完整,若合同文本擬定的權(quán)利義務(wù)不明確,則合同執(zhí)行過程中易出現(xiàn)合同糾紛,直接影響合同執(zhí)行的整體成效。在合同審查環(huán)節(jié),要求單位對合同文本進行嚴格審查,否則會導致合同文本中出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,對事業(yè)單位的內(nèi)控質(zhì)量造成不良影響。在合同審批與簽訂環(huán)節(jié),若不能嚴格審批合同簽訂過程,則容易導致合同質(zhì)量較低,甚至合同無效,給事業(yè)單位帶來損失。
在建設(shè)項目業(yè)務(wù)中,項目建議書審批、招標文件設(shè)計、初步設(shè)計概算、資產(chǎn)移交、開標與評標、項目資金結(jié)算等環(huán)節(jié)都可能存在風險。以項目建議書審批環(huán)節(jié)為例,常見風險是項目建議書內(nèi)容不完整,項目投資概算和進度安排存在不協(xié)調(diào)的問題,這些問題可能造成單位資金浪費。再以資產(chǎn)移交環(huán)節(jié)為例,若項目完工后未及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),則會使國有資產(chǎn)受損。
三、事業(yè)單位內(nèi)控風險預警策略
事業(yè)單位要充分意識到內(nèi)控風險的危害性,并持續(xù)增強風險防范意識,結(jié)合實際需求認真做好內(nèi)控風險預警。事業(yè)單位應(yīng)該著重落實以下策略。
(一)持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)部控制環(huán)境做到持續(xù)優(yōu)化,依托內(nèi)部控制環(huán)境切實加強內(nèi)部監(jiān)督。著重把握好以下四個方面。
第一,要嚴格遵循行政事業(yè)單位章程與國家有關(guān)法律法規(guī),基于內(nèi)控風險預警建立健全內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,對內(nèi)部控制過程中的決策、執(zhí)行、監(jiān)督進行明確分工與規(guī)范。
第二,事業(yè)單位要立足自身發(fā)展需求,理順各治理主體的職責權(quán)限,建立適應(yīng)自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建功能齊備、架構(gòu)簡潔、務(wù)實管用、運轉(zhuǎn)高效的機制體系。
第三,事業(yè)單位要建立健全有效的內(nèi)部機構(gòu),細化崗位職責與業(yè)務(wù)流程,明確權(quán)責分配。內(nèi)部審計機構(gòu)要全過程監(jiān)督檢查內(nèi)部控制的有效性,并對內(nèi)部控制缺陷進行分析評價,確保及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制重大缺陷。
第四,事業(yè)單位要將防控風險、規(guī)范運營作為自身健康發(fā)展的重要基石,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。在內(nèi)控風險預警過程中嚴格執(zhí)行各項監(jiān)管指標,堅持做到依法辦事與依法監(jiān)督,單位全體職工要不斷強化風險意識,在內(nèi)控風險預警中發(fā)揮主導作用。
(二)有效進行內(nèi)控風險評估
第一,為提高內(nèi)控風險預警的針對性與有效性,事業(yè)單位要有效進行內(nèi)控風險評估,抓好風險管控工作。在內(nèi)控管理中,要結(jié)合自身實際情況設(shè)定控制目標,在此基礎(chǔ)上動態(tài)開展內(nèi)控風險評估。要重點識別內(nèi)控風險的性質(zhì)與危害性,確定自身的風險承受度。
第二,事業(yè)單位內(nèi)控風險可分為內(nèi)部風險和外部風險,要針對性進行內(nèi)控風險評估,將定性與定量相結(jié)合。事業(yè)單位在評估內(nèi)部風險時,需要重點關(guān)注財務(wù)因素、人力資源因素、自主創(chuàng)新因素、管理因素、安全環(huán)保因素。在財務(wù)因素中,主要關(guān)注財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果;在人力資源因素中,主要關(guān)注職工專業(yè)勝任能力、管理人員的職業(yè)操守;在自主創(chuàng)新因素中,主要關(guān)注信息技術(shù)適用、技術(shù)投入、研究開發(fā);在管理因素中,主要關(guān)注業(yè)務(wù)流程、資產(chǎn)管理、組織機構(gòu)、經(jīng)營方式;在安全環(huán)保因素中,主要關(guān)注環(huán)境保護、職工健康、營運安全。在評估外部風險時,事業(yè)單位需要重點關(guān)注五大因素,即經(jīng)濟因素、法律因素、社會因素、科學技術(shù)因素、自然環(huán)境因素。經(jīng)濟因素主要是市場競爭、產(chǎn)業(yè)政策、資源供給、經(jīng)濟形勢、融資環(huán)境;法律因素主要是監(jiān)管要求和法律法規(guī);社會因素主要是社會信用、文化傳統(tǒng)、安全穩(wěn)定;科學技術(shù)因素主要是工藝改進與技術(shù)進步;自然環(huán)境因素主要是環(huán)境狀況、自然災害。
第三,事業(yè)單位必須對各種內(nèi)控風險進行全過程的識別、計量、評估、監(jiān)測、報告,且需要全過程、多方位進行內(nèi)控風險的監(jiān)測管理,這一過程中要采用定性與定量相結(jié)合的方法,確定內(nèi)控風險的影響程度,并對內(nèi)控風險進行排序,確保各種內(nèi)控風險早發(fā)現(xiàn)早處置,取得內(nèi)控風險預警的理想效果。
(三)細化內(nèi)控風險預警措施
事業(yè)單位在內(nèi)控風險預警過程中,要落實好內(nèi)控風險預警措施。事業(yè)單位需要結(jié)合內(nèi)控風險評估結(jié)果細化內(nèi)控風險預警措施,主要包括授權(quán)審批控制、預算控制、財產(chǎn)保護控制、會計系統(tǒng)控制、績效考評控制、不相容職務(wù)分離控制。在授權(quán)審批控制中,重點是明確各崗位所辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍、相應(yīng)責任、審批程序,確定授權(quán)審批控制的程序和責任,對常規(guī)授權(quán)與特別授權(quán)進行嚴格規(guī)范,確保審批業(yè)務(wù)順利開展,最大限度降低風險。對于重大的業(yè)務(wù)和事項,事業(yè)單位應(yīng)履行聯(lián)簽制度,或?qū)嵭屑w決策審批制度,且要建立由上至下的逐級授權(quán)審批體系。在內(nèi)控風險預警的整個過程中,事業(yè)單位需要建立健全重大風險預警機制,確定出各種內(nèi)控風險的預警標準,健全突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,確保各種內(nèi)控風險得到妥善處理。事業(yè)單位在內(nèi)控風險預警中要強化內(nèi)部監(jiān)督,關(guān)鍵在于完善內(nèi)部控制監(jiān)督制度,采取日常監(jiān)督措施和專項監(jiān)督措施,對內(nèi)控風險進行針對性的監(jiān)督檢查。除此之外,事業(yè)單位需要筑牢與外部機構(gòu)之間的“防火墻”,持續(xù)強化內(nèi)控風險預警工作。
四、事業(yè)單位績效考核改進策略
健全科學的績效評價體系在事業(yè)單位中發(fā)揮著重要的作用,其可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險與問題,通過將績效評價結(jié)果反饋至基層部門,并且通過采取有效措施,優(yōu)化管理流程,從而提高內(nèi)控風險預警能力。在內(nèi)控背景下,事業(yè)單位要堅持做好績效考核工作,持續(xù)完善績效評價制度,內(nèi)部控制體系要與績效評價制度協(xié)調(diào)配合,從整體上優(yōu)化管理流程,助力戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
事業(yè)單位在改進績效考核的過程中,應(yīng)重點抓好以下三方面的工作。
第一,在建立健全績效考核制度時,要基于生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀確定各部門的績效指標,通過設(shè)置科學合理的績效指標,提高績效考核成效和各部門流程效率。各部門的績效指標要來源于部門業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵點,并分解部門職責與崗位職責,確??冃е笜说拇硇?、典型性、可實施性、可衡量性。
第二,事業(yè)單位在內(nèi)控風險預警過程中,應(yīng)該考慮各部門之間的聯(lián)系,建立起各部門互聯(lián)互通的信息平臺,借助信息平臺動態(tài)收集各部門的財務(wù)信息、經(jīng)營信息,高效控制各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在信息平臺的應(yīng)用中,事業(yè)單位可以更好地進行績效評價,績效考核結(jié)果反饋也更為及時有效,有助于提高各部門經(jīng)營管理效率。
第三,事業(yè)單位要科學應(yīng)用績效考核方法,有效適應(yīng)內(nèi)外部的環(huán)境變化,且要保持績效考核方法應(yīng)用的動態(tài)性。目前,事業(yè)單位的績效考核方法主要是序列比較法、相對比較法、等級評估法、目標考評法,運用績效考核方法時,應(yīng)優(yōu)化績效考核評價流程??冃Э己嗽u價要確保獨立性,不能隨意更改經(jīng)營目標和績效考核評價指標,績效考核評價要避免偏向經(jīng)營目標。
除此之外,事業(yè)單位要不斷優(yōu)化績效考核環(huán)境,人力資源部門需要全程發(fā)揮好其職能優(yōu)勢,將績效考核與創(chuàng)新成果掛鉤,客觀評價部門及職工的工作效率,明確績效考核標準,優(yōu)化績效考核流程。
結(jié)語:
事業(yè)單位要重視內(nèi)控風險預警與績效考核改進工作,確保其健康持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。事業(yè)單位在內(nèi)控風險預警與績效考核改進工作中要結(jié)合單位實際,善于創(chuàng)新,并在實際工作中不斷積累工作經(jīng)驗。事業(yè)單位內(nèi)控風險預警和防范與績效考核改進工作任重道遠,要進一步加大探索力度,不斷完善內(nèi)控風險預警措施,確保內(nèi)控風險預警與績效考核能有效助力事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。