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        司庫管理模式下財務(wù)共享優(yōu)化策略

        2024-07-17 00:00:00王瑋
        今日財富 2024年21期

        在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中,世界各國都在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。國務(wù)院國資委出臺《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,全面推動財務(wù)管理理念變革、組織變革、機制變革和功能手段變革。其中,通過加快司庫管理體系建設(shè)、實現(xiàn)企業(yè)全球金融資源集約高效管理,是中央企業(yè)建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的必然選擇。司庫管理模式是企業(yè)重要戰(zhàn)略決策之一,其一般會運用于大型企業(yè)集團,有助于增強企業(yè)集團的資金使用合理性,減少財務(wù)風(fēng)險隱患,同時也能提升財務(wù)管理效率。本文立足于司庫管理模式,探究財務(wù)共享優(yōu)化策略,旨在提升企業(yè)的財務(wù)共享水平,從而助力企業(yè)長久發(fā)展。

        一、司庫管理模式與企業(yè)財務(wù)共享相關(guān)概述

        (一)司庫管理模式的職能與優(yōu)勢

        司庫管理模式可以有效優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營中的各項要素,保證資本分配效益,其中包括資金預(yù)算管理、賬戶管理等,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        1.從職能來看,主要有以下幾點:

        一是資產(chǎn)配置功能。企業(yè)資金管理中資產(chǎn)配置尤為重要,其中包括資金預(yù)算、資金計劃等。

        二是風(fēng)險管理功能。司庫管理模式可以為企業(yè)提供風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警手段,從而及時發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險。

        2.從優(yōu)勢來看,主要有以下幾點:

        一是擴大管理范圍。傳統(tǒng)資金管理中,主要目的是保障資金運用符合企業(yè)生產(chǎn)與運營要求,防止資金出現(xiàn)不足的情況,以保障企業(yè)穩(wěn)定運營。而司庫管理可以從更高層面著手,比如將財務(wù)資金與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略的達成;財務(wù)人員通過分析財務(wù)數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險,這有助于實現(xiàn)有針對性的風(fēng)險控制。

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        二是提高管理效率。相對于常規(guī)財務(wù)管理,司庫管理效率會更高,比如企業(yè)會將多余的資本進行聚集,以提升資本的有效性。

        (二)企業(yè)財務(wù)共享的必要性與開展意義

        企業(yè)財務(wù)共享是一種財務(wù)管理模式,其能為企業(yè)各個部門提供及時、真實的財務(wù)信息,這有助于減少財務(wù)成本,從而提高財務(wù)效益。

        1.從必要性來看,主要有以下幾點:

        一是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一化。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作中,會存在財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程不統(tǒng)一的情況,從而影響財務(wù)工作效率。而財務(wù)共享可以促進財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。

        二是財務(wù)信息共享。比如在一些集團企業(yè)中,通過財務(wù)共享方式可以幫助其更好地了解自身的財務(wù)狀況,從而保障企業(yè)財務(wù)資金不會被浪費與過度消耗。

        三是有效控制財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享可以幫助企業(yè)從相關(guān)財務(wù)信息中找出可能存在的風(fēng)險隱患,這有助于企業(yè)制定針對性的風(fēng)險控制措施,以減少財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響。

        四是打造統(tǒng)一化財務(wù)隊伍。以往在財務(wù)工作中,財務(wù)人員之間的工作標(biāo)準(zhǔn)有所差異,比如在企業(yè)集團中,各個下屬企業(yè)之間的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)有所差異,而推行財務(wù)共享之后,可以促進財務(wù)工作統(tǒng)一化,從而打造工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財務(wù)隊伍。

        2.從開展意義來看,主要有以下幾點:

        一是提升企業(yè)財務(wù)工作效率。財務(wù)共享可以減少財務(wù)信息不透明出現(xiàn)的矛盾,這有助于保障企業(yè)財務(wù)工作的高效性。

        二是降低運營成本。財務(wù)共享的推行可以消除財務(wù)工作中的一些重復(fù)性環(huán)節(jié),從而避免成本的過度消耗。

        三是提升風(fēng)險控制水平。企業(yè)財務(wù)工作中可能會遇到各種各樣的風(fēng)險隱患,而財務(wù)共享方式可以及時發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險隱患,從而提升企業(yè)的風(fēng)險控制水平。

        二、企業(yè)財務(wù)共享面臨的問題

        (一)財務(wù)共享缺乏完善的實施流程

        財務(wù)共享并不是簡單地將財務(wù)信息公開化、透明化,而是利用財務(wù)共享輔助企業(yè)運營與發(fā)展,以進一步提升財務(wù)資金的使用效率,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在財務(wù)共享過程中,一些企業(yè)可能受到傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念的影響,缺乏完善的實施流程,因此難以充分發(fā)揮財務(wù)共享的真正價值。

        (二)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對不足

        要想充分發(fā)揮財務(wù)共享優(yōu)勢,就需要企業(yè)做好財務(wù)風(fēng)險防范。但在實際的財務(wù)共享過程中,一些企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險識別與應(yīng)對手段,因此導(dǎo)致財務(wù)共享受到影響,難以發(fā)揮司庫管理模式的作用。

        (三)財務(wù)人員素質(zhì)能力達不到標(biāo)準(zhǔn)

        基于司庫管理模式的財務(wù)共享,財務(wù)人員的素質(zhì)能力尤為重要。如果財務(wù)人員缺乏對財務(wù)共享以及司庫管理模式的認(rèn)識,就會影響財務(wù)共享效果,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (四)數(shù)字化建設(shè)不足

        隨著時代的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都加速自身的數(shù)字化建設(shè),以利用數(shù)字化技術(shù)來提升其運營效率。如果在財務(wù)共享過程中缺乏數(shù)字化技術(shù)的支持,就會影響財務(wù)共享效果,不利于達成企業(yè)司庫管理模式的要求。

        三、司庫管理模式下財務(wù)共享優(yōu)化建議

        (一)加強風(fēng)險管理

        司庫管理模式下,財務(wù)共享會面臨一些風(fēng)險隱患,如果風(fēng)險應(yīng)對不到位,就會影響財務(wù)共享效果。為了提升財務(wù)共享水平,企業(yè)需要考慮相應(yīng)的風(fēng)險因素,積極識別出其中的風(fēng)險問題,并制定針對性的防范措施。

        1.樹立風(fēng)險意識

        企業(yè)需要基于司庫管理模式,對財務(wù)共享中的要點與重點進行分析,制定詳細(xì)、明確的工作機制,保障每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)都井然有序,以避免財務(wù)共享過程中出現(xiàn)風(fēng)險問題。同時需要引導(dǎo)財務(wù)人員樹立財務(wù)風(fēng)險意識,并將風(fēng)險意識融入財務(wù)共享過程中,從而及時發(fā)現(xiàn)潛藏的風(fēng)險隱患,以提升財務(wù)共享效果。

        2.制定針對性的風(fēng)險管理措施

        在司庫管理模式下,從財務(wù)共享角度出發(fā),搜集與整理企業(yè)日常經(jīng)營中的財務(wù)信息,并制定針對性的風(fēng)險管理措施,比如合理配置人力、物力資源,及時識別出財務(wù)工作中存在的風(fēng)險,以確保各個部門的信息通暢。

        3.做好內(nèi)部控制

        在司庫管理模式下,財務(wù)共享應(yīng)做好內(nèi)部控制工作。企業(yè)不僅要制定針對性的風(fēng)險防控措施,同時還需要定期對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進行梳理,以確保財務(wù)內(nèi)控的有效性,從而保障財務(wù)共享優(yōu)化效果。此外,企業(yè)也要做好財務(wù)內(nèi)控的宣傳,以提升各個崗位部門對自身職責(zé)的認(rèn)識,進一步強化財務(wù)內(nèi)控效果。

        (二)加強流程管理

        企業(yè)要加強流程管理,制定針對性的管理決策,從而保障企業(yè)財務(wù)共享有序推進。

        1.加強財務(wù)共享流程管理

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)司庫管理模式的要求制定財務(wù)共享流程方案,明確各個崗位的任務(wù)與要點,并引導(dǎo)管理人員樹立流程化管理觀念,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享過程中存在的問題,以提升財務(wù)共享水平。

        2.梳理財務(wù)共享流程

        基于司庫管理模式的財務(wù)共享,可能會出現(xiàn)流程繁瑣、復(fù)雜的問題,為了解決這些問題,就需要加強對云計算、大數(shù)據(jù)等科技手段的運用,并融入企業(yè)日常管理中,從而保障財務(wù)共享的順利進行。

        (三)打造專業(yè)財務(wù)隊伍

        司庫管理模式下,企業(yè)在推進財務(wù)共享過程中應(yīng)注重打造專業(yè)化的財務(wù)隊伍,以提升財務(wù)共享效果。

        1.做好財務(wù)人才的吸納

        企業(yè)應(yīng)該結(jié)合司庫管理模式以及財務(wù)共享優(yōu)化的要求,制定針對性的財務(wù)人才吸納方案,以提升財務(wù)人員的吸納效果,從而打造專業(yè)化的財務(wù)隊伍。同時制定科學(xué)合理的方案留住人才、用好人才。在留住人才方面,多與財務(wù)人才進行溝通,了解其喜好以及特長,并以此完善獎懲機制,從而進一步激發(fā)財務(wù)人才的工作積極性。此外,也應(yīng)做好區(qū)域薪酬情況的調(diào)查,結(jié)合調(diào)研結(jié)果調(diào)整企業(yè)的薪酬體系,使其對人才具有一定的吸引力;在用好人才方面,應(yīng)結(jié)合崗位工作情況,做好崗位匹配度設(shè)計,確保所吸納的財務(wù)人才可以滿足崗位工作的要求,從而保障財務(wù)共享優(yōu)化效果。

        2.加強財務(wù)人員培訓(xùn)

        企業(yè)應(yīng)基于司庫管理模式以及財務(wù)共享優(yōu)化,制定針對性的培訓(xùn)課程。通過培訓(xùn)課程來提升財務(wù)人員的素質(zhì)和能力,使其能夠滿足司庫管理模式的財務(wù)共享優(yōu)化要求,從而保障財務(wù)共享優(yōu)化效果。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)應(yīng)注重培訓(xùn)方式的創(chuàng)新,比如采用線上線下混合培訓(xùn)方式,這不僅可以為財務(wù)人員提供自主學(xué)習(xí)的機會,同時也能進一步提升培訓(xùn)效果,有助于滿足財務(wù)共享優(yōu)化的要求。

        3.加強人力資源管理

        企業(yè)在打造專業(yè)化財務(wù)隊伍的過程中,可以結(jié)合人力資源管理手段來進行優(yōu)化與調(diào)整。比如在績效考核體系方面,可以結(jié)合司庫管理模式與財務(wù)共享,設(shè)計相應(yīng)的績效考核指標(biāo),并設(shè)計完善的績效考核內(nèi)容與流程,從而提升績效考核效果,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享過程中存在的問題,同時也能利用績效考核來激發(fā)相關(guān)從業(yè)人員的工作積極性,這有助于推動財務(wù)共享優(yōu)化。

        (四)加強數(shù)字化建設(shè)

        司庫管理模式下,企業(yè)還可以從數(shù)字化建設(shè)的角度出發(fā),利用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢,幫助企業(yè)實現(xiàn)流程再造,從而提升企業(yè)財務(wù)共享水平。

        1.做好財務(wù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃

        企業(yè)應(yīng)基于司庫管理模式以及財務(wù)共享要求,制定財務(wù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃方案,明確財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的各個細(xì)節(jié)與要點,以提升財務(wù)數(shù)字化建設(shè)效果,從而更好地落實司庫管理模式。比如企業(yè)集團基于司庫管理模式進行財務(wù)共享優(yōu)化時,可以從建立數(shù)字化財務(wù)管控平臺著手,下屬企業(yè)將財務(wù)信息錄入到相應(yīng)平臺,不僅可以實現(xiàn)財務(wù)共享,同時也能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)財務(wù)信息中潛藏的風(fēng)險隱患,這有助于提升企業(yè)集團的風(fēng)險防控水平。

        2.制定財務(wù)數(shù)字化建設(shè)管控措施

        按照司庫管理模式以及財務(wù)共享的要求,制定數(shù)字化建設(shè)管控措施,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)共享的全過程,及時預(yù)警一些風(fēng)險問題。同時,也可以將績效考核融入數(shù)字化管理中,通過數(shù)字化的方式提升績效數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,這有助于提升財務(wù)共享水平。

        3.制定財務(wù)數(shù)字化保障措施

        從保障角度出發(fā),做好數(shù)字化設(shè)備的軟硬件運維與更新,避免財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失與泄露。同時解決“手續(xù)繁瑣、流程復(fù)雜”等傳統(tǒng)財務(wù)工作過程中的問題,以進一步提升企業(yè)財務(wù)共享水平。

        結(jié)語:

        財務(wù)共享是一種新型財務(wù)管理方法,其可以解決傳統(tǒng)財務(wù)工作中信息傳遞不暢的問題,這不僅提升了財務(wù)工作效率,同時也能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的風(fēng)險隱患,進而提升企業(yè)財務(wù)管理水平。在司庫管理模式下,通過采取一系列財務(wù)共享優(yōu)化措施:加強風(fēng)險管理、流程管理及數(shù)字化建設(shè),打造專業(yè)財務(wù)隊伍,能夠進一步提升企業(yè)財務(wù)共享效果,從而滿足司庫管理模式的要求,這有助于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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